Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes fuer Leistungen 2026_neu.pdf

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Stadtverwaltung Arnstadt Vergabestelle für Liefer- und Dienstleistungen Markt 1 - 99310 Arnstadt

Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes für Leistungen

(Vergabeverfahren gem. UVgO)

Es ist beabsichtigt, die in beigefügter Leistungsbeschreibung bezeichneten Leistungen

Maßnahme

Rahmenvereinbarung für den Zeitraum vom 01.01.2027 bis 30.06.2029 mit der Verlängerungsoption um ein weiteres Jahr mit IT-Systemvertrag für das Internetportal der Stadt Arnstadt

Leistung

Vergabeart Vergabe-Nr.:

☒ Öffentliche Ausschreibung ☐ Beschränkte Ausschreibung 2026/46/15 ☐ Verhandlungsvergabe ☐

Im Namen und Rechnung für

SG Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungen

1. Termine Ablauf der Angebotsfrist am Uhrzeit Bindefrist 10.11.2026 10:00 Uhr 11.12.2026 Zusätzliche Auskünfte (Bieterfragen) über die Vergabeunterlagen sind rechtzeitig, spätestens fünf Kalendertage vor Ablauf der Angebotsfrist, zu beantragen!

2. Die Kommunikation erfolgt bis zur Angebots(er-)öffnung ☒elektronisch über die Vergabeplattform ☐in Textform per E-Mail an vergabe- leistungen@stadtverwaltung.arnstadt.de

bei Nachforderungen/ Aufklärungen im Rahmen der Angebotsprüfung ☒schriftlich/ in Textform

In Bezug auf Informations-, Absageschreiben sowie Bindefristverlängerungen ☒elektronisch über die Vergabeplattform ☐ schriftlich/ in Textform

Bei Auftragserteilung

☒schriftlich.

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3. Zugelassene Angebotsabgabe ☐schriftlich Das beigefügte Angebotsschreiben ist zu unterzeichnen und zusammen mit den Anlagen in verschlossenem Umschlag bis zum Ablauf der Angebotsfrist an folgende Anschrift zu senden oder dort abzugeben:

Stadtverwaltung Arnstadt, Vergabestelle, Markt 1, 99310 Arnstadt Zur Kennzeichnung des Angebotes ist die Vergabenummer, sowie Name und Anschrift der Firma auf den Umschlag zu schreiben. ☒elektronisch ☒in Textform.☐mit fortgeschrittener/m Signatur/Siegel.☐mit qualifizierter Signatur. Bei elektronischer Angebotsübermittlung in Textform muss der Bieter zu erkennen sein; falls vorgegeben, ist das Angebot mit der geforderten Signatur/dem geforderten Siegel zu versehen. Das Angebot ist zusammen mit den Anlagen bis zum Ablauf der Angebotsfrist über die Vergabeplattform der Vergabestelle zu übermitteln.

4. Nebenangebote ☒sind nicht zugelassen. (Nummer 4 der Bewerbungsbedingungen gilt nicht) ☐sind zugelassen (siehe auch Nummer 4 der Bewerbungsbedingungen) – ausgenommen Nebenangebote die ausschließlich Preisnachlässe mit Bedingungen beinhalten -

☐für die gesamte Leistung ☐nur für die nachfolgend genannten Bereiche: ☐mit Ausnahme nachfolgend genannter Bereiche: ☐nur in Verbindung mit einem Hauptangebot

5. Losweise Vergabe ☒Nein. ☐Ja, Angebote sind möglich für

☐ein Los. ☐ein oder mehrere Lose. ☐alle Lose. (Alle Lose müssen angeboten werden)

6. Angebotswertung 6.1. Angaben zur Verhandlung ☐ Der öffentliche Auftraggeber behält sich, bei Verhandlungsvergaben mit und ohne Teilnahmewettbewerb, das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ursprünglichen Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen durchzuführen.

6.2. Kriterien für die Wertung der Haupt- und ggf. Nebenangebote ☒Zuschlagskriterium Preis Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt. Die Wertungssummen werden ermittelt aus den nachgerechneten Angebotssummen, insbesondere unter Berücksichtigung von Nachlässen.

☒Mehrere Zuschlagskriterien

Kriterien Kurzbeschreibung Gewichtung

40% 25 %

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25 %

10 %

7. Stelle, an die sich der Bewerber oder Bieter zur Nachprüfung behaupteter Verstöße gegen die Vergabebestimmungen wenden kann – Nachprüfungsstelle

Thüringer Landesverwaltungsamt, Referat 250-Vergabekammer, Vergabeangelegenheiten, Jorge-Semprún- Platz 4, 99423 Weimar, Fax 0361 57332 1059

8. Unterlagen (Erklärungen, Angaben, Nachweise)

8.1. Folgende Unterlagen sind mit dem Angebot bzw. auf gesondertes Verlangen einzureichen ☒ siehe Formblatt Verzeichnis der im Vergabeverfahren vorzulegenden Unterlagen sowie (Auftrags) Bekanntmachung

8.2. Nachforderung Fehlende Unterlagen, deren Vorlage mit dem Angebot gefordert war, werden ☐ nachgefordert. ☒ teilweise nachgefordert, aber folgende Unterlagen nicht: Angebotsschreiben, Kreativaufgabe, Eigenerklärung Support und Preisblatt LV ☐ nicht nachgefordert.

9. Anlagen

9.1. die beim Bieter verbleiben und im Vergabeverfahren zu beachten sind ☐ Bewerbungsbedingungen für Leistungen ☒ Verzeichnis der im Vergabeverfahren vorzulegenden Unterlagen ☒ Erläuterungen zur Eigenerklärung zum ThürVgG ☒ Informationspflicht des Auftraggebers und Nachprüfung des Vergabeverfahrens nach §14 ThürVgG

9.2. die beim Bieter verbleiben und Vertragsbestandteil werden ☐ Teil der Leistungsbeschreibung: Beschreibung, Pläne, sonstige Anlagen

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☒ EVB-IT System Vertrag und EVB-IT System AGB ☐ Zusätzliche Vertragsbedingungen ☐ Vertragsbedingungen gem. § 13 ThürVgG

9.3. die, soweit erforderlich, ausgefüllt mit dem Angebot einzureichen sind ☒ Angebotsschreiben ☒ Teil der Leistungsbeschreibung: Leistungsverzeichnis Preisblatt ☒ Eigenerklärung zur Eignung für Leistungen ☐ Verzeichnis der Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen (wenn Teile der Leistung an andere Unternehmen vergeben werden sollen) ☐ Erklärung der Bieter-/Arbeitsgemeinschaft (wenn das Angebot von einer Bietergemeinschaft abgegeben wird) ☒ Eigenerklärung zum ThürVgG ☒ Eigenerklärung Support

9.4. die ausgefüllt auf gesondertes Verlangen einzureichen sind ☐ Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen

10. Hinweis Datenschutz Nähere Informationen zu Ihren Rechten im Rahmen der Erhebung von personenbezogenen Daten nach Art. 13 der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) erhalten Sie auf der Internetseite der Stadt Arnstadt unter https://www.arnstadt.de/datenschutz.

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