B1_allg. Aufgaben- und Leistungsbeschreibung.pdf

[Seite 1]

Wiesbaden Congress & Marketing GmbH

VgV-Verfahren:

Dienstleistungsvertrag

- Werbeflächenbranding RMCC -

B.1 – Leistungsbeschreibung

Auftraggeberin: Wiesbaden Congress & Marketing GmbH Kurhausplatz 1 D - 65189 Wiesbaden

(Nachfolgend „Auftraggeberin“ genannt)

Vergabestelle: TriWiCon Einkauf / Grünflächenmanagement Kurhausplatz 1 D - 65189 Wiesbaden

Verfahrensbetreuer: WiBau Gesellschaft mbH Konrad-Adenauer-Ring 11 D - 65187 Wiesbaden

[Seite 2]

Wiesbaden Congress & Marketing GmbH VgV-Verfahren: Dienstleistungsvertrag - Werbeflächenbranding RMCC - B.1 – Leistungsbeschreibung

Inhaltsverzeichnis

1. Ausschreibungsgegenstand ..................................................................................... 3
2. Leistungszeitraum ................................................................................................... 3
3. Leistungsorte ........................................................................................................... 3 3.1 RMCC ........................................................................................................................... 3 3.2 Kurhaus mit Kolonnaden ............................................................................................... 5 3.3 Jagdschloss Platte ........................................................................................................ 5 3.4 Leistungsumfang .......................................................................................................... 6
4. Pflichten der Auftraggeberin .................................................................................... 6 4.1 Bereitstellung von Verfahrensanweisungen .................................................................. 6 4.2 Verpflichtung zum "preferred partnership" ..................................................................... 6 4.3 Bereitstellung von Planungsdaten ................................................................................. 7 4.4 Bereitstellung von Ein- und Ausfuhrslots ....................................................................... 7 4.5 Bereitstellung von Lagerflächen .................................................................................... 7
5. Pflichten des Auftragnehmers .................................................................................. 7 5.1 Anwendung von Vertragsbedingungen ......................................................................... 7 5.2 Anmeldung von Bedenken ............................................................................................ 8 5.3 Reaktionszeit ................................................................................................................ 8 5.4 Organisation ................................................................................................................. 8 5.5 Materialanforderungen .................................................................................................. 9
6. Leistungen des Auftragnehmers .............................................................................. 9 6.1 Planungsleistung .......................................................................................................... 9 6.2 Angebotserstellung ....................................................................................................... 9 6.3 Produkt- und Lieferleistung ........................................................................................... 9
7. Auftragsweg............................................................................................................. 9
8. Abrechnungsmodalitäten ........................................................................................10 8.1 Standardabrechnung .................................................................................................. 10 8.2 Abrechnung stundenbasierter Leistungen ................................................................... 10 8.3 Rabattierung ............................................................................................................... 10 8.4 Nacht- und Wochenendzuschläge .............................................................................. 10 8.5 Verspätungszuschläge ............................................................................................... 10 8.6 Storno-Kosten ............................................................................................................. 10 8.7 Ausfall der Veranstaltungen aufgrund übergeordneter Interessen............................... 11
9. Allgemeine Kalkulationshinweise ............................................................................11
10. Beschreibung der Werbeflächen .............................................................................12 10.1 Werbeflächen im RMCC ......................................................................................... 12 10.2 Werbeflächen für Messebau ................................................................................... 17 10.3 Werbeflächen in Gebäuden .................................................................................... 18 10.4 Selbststehende Werbemittel und Werbeflächen...................................................... 20

Seite 2 von 22

[Seite 3]

Wiesbaden Congress & Marketing GmbH VgV-Verfahren: Dienstleistungsvertrag - Werbeflächenbranding RMCC - B.1 – Leistungsbeschreibung

1. Ausschreibungsgegenstand

Gegenstand der Ausschreibung ist die Ermittlung eines Unternehmens für die Entwicklung, Pro- duktion, Anbringung und Entfernung von kundenspezifischem Werbeflächen-Branding für Veran- staltungen vorwiegend in der Veranstaltungsstätte RheinMain CongressCenter (RMCC), aber auch im Kurhaus mit Kolonnaden und Jagdschloss Platte sowie für Marketingmaßnahmen im Stadtgebiet von Wiesbaden. Dies umfasst sowohl Planungsleistungen einschließlich ggf. notwendiger statischer Nachweise, die Kommunikation, Dokumentation gegenüber dem Endkunden, Lieferung, Anbringung und Ent- fernung der eingebrachten Werbeprodukte, Abrechnung, Mitwirkung bei der Erstellung von pro- duktspezifischen Katalogen sowie damit in Zusammenhang stehenden Dienstleistungen. Bei dem auszustellenden Vertrag handelt es sich um einen Dienstleistungsvertrag. Die genauen Arbeitsumfänge und Prozessanforderungen werden im Rahmen dieser Leistungs- beschreibung spezifiziert.

2. Leistungszeitraum

Der Leistungszeitraum beginnt voraussichtlich am 01.05.2027 und endet nach 24 Monaten, vo- raussichtlich am 30.04.2029. Wird er nicht 3 Monate vor Ablauf der Laufzeit schriftlich gekündigt, so verlängert er sich um 2 Jahre, zu den zum Zeitpunkt des jeweiligen Vertragsablaufs geltenden Bestimmungen. (insgesamt maximal 4 Jahre). Ein Anspruch des Auftragnehmers auf die Verlän- gerung des Vertrages besteht nicht.

3. Leistungsorte

Die Leistungen sind vorwiegend zu erbringen im:

• RheinMain CongressCenter (RMCC), Friedrich-Ebert-Allee 1, 65185 Wiesbaden. In folgenden Veranstaltungsstätten sind optional ebenfalls Leistungen zu erbringen:

• Kurhaus Wiesbaden, Kurhausplatz 1, 65189 Wiesbaden • Jagdschloss Platte, Auf der Platte / An der B417, 65195 Wiesbaden • Werbeflächen im Stadtgebiet Wiesbaden

3.1 RMCC Das RMCC verfügt über eine Gesamtkapazität von 12.500 Personen in 45 Veranstaltungsräu- men. Im Erdgeschoss befinden sich zwei teilbare, flexible und funktionale Hallen mit angegliederten Foyers auf insgesamt 10.000 m² Nutzfläche. Separate Eingänge ermöglichen eine parallele Aus- richtung von Veranstaltungen in den beiden Hallen.

Seite 3 von 22

[Seite 4]

Wiesbaden Congress & Marketing GmbH VgV-Verfahren: Dienstleistungsvertrag - Werbeflächenbranding RMCC - B.1 – Leistungsbeschreibung

Abbildung 1: Gebäude (EG) In den Obergeschossen (1. OG und 2. OG) befinden sich ebenfalls Veranstaltungsräume für viel- seitige Einsatzzwecke. Besonders hervorzuheben ist der Terrassen-Saal im 2. OG mit Anbindung an die große Terrasse im Außenbereich.

Abbildung 2: Gebäude (1. OG)

Seite 4 von 22

[Seite 5]

Wiesbaden Congress & Marketing GmbH VgV-Verfahren: Dienstleistungsvertrag - Werbeflächenbranding RMCC - B.1 – Leistungsbeschreibung

Abbildung 3: Gebäude (2. OG) Die Bodenbeläge der jeweiligen Räumlichkeiten variieren zwischen Terrazzo (Halle Nord und Halle Süd), Naturstein (Foyers) und Teppich bzw. Parkett (Foren, Studios und Logen). In den Jahren 2024 und 2025 haben im RMCC folgende Veranstaltungen stattgefunden:

Veranstaltungen 2024 und 2025 im RMCC- Überblick

3.2 Kurhaus mit Kolonnaden Das Kurhaus Wiesbaden ist ein 1907 erbautes, historisches Gebäude. Es verfügt über 10 Ver- anstaltungsräume verschiedener Größen. Die angrenzenden Kurhaus–Kolonnaden verfügen über 3 weitere Veranstaltungsräume. Die Gesamtveranstaltungsfläche von Kurhaus und Kolonnaden beträgt ca. 3500 m². Pro Jahr werden bis zu 700 Veranstaltungen verschiedenster Größen, von kleinen Tagungen mit wenigen Teilnehmern bis hin zu Open-Air-Konzerten mit mehreren tausend Gästen durchge- führt.

3.3 Jagdschloss Platte Im historischen Jagdschloss Platte können Veranstaltungen auf zwei Veranstaltungsgeschossen (Erd- und Obergeschoss mit ca. 660 m²) stattfinden. Das Haus wird exklusiv vermietet. Auf zwei Etagen, die durch eine doppelseitige Wendeltreppe verbunden sind, lassen sich durch individuelle Gestaltungsmöglichkeiten die unterschiedlichsten Raumkonzepte umsetzen.

Seite 5 von 22

[Seite 6]

Wiesbaden Congress & Marketing GmbH VgV-Verfahren: Dienstleistungsvertrag - Werbeflächenbranding RMCC - B.1 – Leistungsbeschreibung

3.4 Leistungsumfang Aufgrund der kundenspezifischen und kundenabhängigen Leistungen ist ein bestimmtes Auf- tragsvolumen nicht kalkulierbar, die in dem Preisverzeichnis angegebenen Mengen entsprechen rein kalkulatorischen Ansätzen. Ein Anspruch auf Leistungsabnahme kann nicht daraus abgelei- tet werden. Auf Grund von Schwankungen, dabei insbesondere auf Grund des im Vorfeld in wesentlichem Umfang Nicht-Feststehens von Veranstaltungen - insbesondere von Drittveranstaltern - sowie vielfach erst kurzfristig anberaumter bzw. ggf. abgesagter Veranstaltungen können Anzahl, Art und Umfang der Veranstaltungen naturgemäß mitunter stark abweichen. Veranstaltungen können insbesondere auch in Abweichung zum vorläufigen Planungskalender kurzfristig hinzukommen oder abgesetzt werden. Übersicht über die Auftragsvolumina 2023-2025

Es ist von einem mittleren Auftragsvolumen von ca. 250.000 €/Jahr auszugehen.

4. Pflichten der Auftraggeberin

4.1 Bereitstellung von Verfahrensanweisungen Die Auftraggeberin erstellt bei Bedarf Verfahrensanweisungen als Grundlage für die Erstellung von Arbeitsanweisungen und die Durchführung der Tätigkeiten durch den Auftragnehmer. Bestehende Verfahrensanweisungen werden dem Auftragnehmer durch die Auftraggeberin zu Vertragsbeginn zur Verfügung gestellt.

4.2 Verpflichtung zum "preferred partnership" Die Auftraggeberin verpflichtet sich zur Wahrung eines "preferred partnership" durch entspre- chende Kommunikation an Dritte (wie z. B. Veranstalter und Aussteller). Ein Exklusiv-Anspruch besteht seitens des Auftragnehmers jedoch nicht. Der Auftragnehmer hat das Recht, sich als „Partner“ oder „Preferred Partner“ des RMCC zu be- zeichnen und wird als solcher auch durch die Auftraggeberin auf der Homepage des Betreibers geführt und im direkten Kundengespräch beworben. Bei der Preisgestaltung ist zur Wahrung der Konkurrenzfähigkeit mit freien Anbietern zu beach- ten, dass eine Beaufschlagung für Allgemein- und Verwaltungskosten durch die Auftraggeberin an den Endkunden erfolgt. Aufgrund der kundenspezifischen und kundenabhängigen Leistungen ist ein Auftragsvolumen nicht kalkulierbar, die in dem Preisverzeichnis angegebenen Mengen entsprechen rein kalkulato- rischen Ansätzen. Ein Anspruch auf Leistungsabnahme kann nicht daraus abgeleitet werden. Die Auftraggeberin behält sich ausdrücklich vor, mit eigenen Mitarbeitern Teilleistungen selbst zu erbringen. Die Eigenleistung kann die geschätzten Leistungsumfänge während der Vertragslauf- zeit reduzieren. Die Auftraggeberin teilt dem Auftragnehmer Veränderungen mit einer Frist von 6 Wochen mit.

Seite 6 von 22

[Seite 7]

Wiesbaden Congress & Marketing GmbH VgV-Verfahren: Dienstleistungsvertrag - Werbeflächenbranding RMCC - B.1 – Leistungsbeschreibung

4.3 Bereitstellung von Planungsdaten Die Auftraggeberin verpflichtet sich, dem Auftragnehmer den Gesamtveranstaltungskalender zu Planungszwecken zur Verfügung zu stellen. Dem Auftragnehmer wird in der Regel im wöchentli- chen Turnus eine Aktualisierung des Veranstaltungskalenders mit einer Planungsvorschau von üblicherweise 6 Monaten bereitgestellt mit folgenden Informationen:

• Name der Veranstaltung, Auftragsnummer • Veranstaltungslaufzeit in Tagen • Öffnungszeiten je Veranstaltungstag • Beginn und Ende der Aufbauphase • Beginn und Ende der Abbauphase • Gebuchte Räumlichkeiten je Veranstaltung • Prognostizierte Besucherzahlen • Prognostizierte Austellerzahlen Zusätzlich zum Veranstaltungskalender erhält der Auftragnehmer ca. 4 Wochen vor Veranstal- tung die vorläufige Planungsunterlagen und in der Regel sieben Tage vor Beginn der Veranstal- tung die abschließende Planungsunterlage (Veranstaltungsablaufplan „VAP“) mit folgenden In- formationen:

• Flächenbelegung inkl. Details zur Nutzung • Ggfs. Einschränkungen von Lagerflächen • Detailliertere Aufbauplanung • Ablaufplanung • Detailliertere Abbauplanung In wöchentlich stattfindenden Gewerke-Meetings, welche üblicherweise vor Ort im RMCC statt- finden, werden dem Auftragnehmer ergänzende Informationen über die kommende Veranstal- tungswoche mitgeteilt. Die Teilnahme an den Gewerke-Meetings ist für den Auftragnehmer ver- pflichtend.

4.4 Bereitstellung von Ein- und Ausfuhrslots Die Auftraggeberin vergibt nach Anforderung des Auftragnehmers Ein- und Ausfuhrslots für die Anlieferung und Abholung.

4.5 Bereitstellung von Lagerflächen Die Auftraggeberin kann nur im Ausnahmefall Lagerflächen im/am RMCC zur Verfügung stellen. Der Auftragnehmer hat keinen Anspruch auf die zur Verfügung Stellung von Lagerflächen.

5. Pflichten des Auftragnehmers

5.1 Anwendung von Vertragsbedingungen Mit der Angebotsabgabe erkennt der Auftragnehmer die Vertragsbedingungen der Auftraggeberin einschließlich der Vorgaben dieser Leistungsbeschreibung uneingeschränkt an. Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB) des Auftragnehmers finden keine – auch keine nach- rangige – Anwendung. Die Vertragsbedingungen der Auftraggeberin gelten auch für alle auf Grundlage dieser Vereinba- rung geschlossenen Einzelaufträge. Der Auftragnehmer ist zur Beachtung aller Vertragsunterlagen für Veranstalter, Dienstleister und Nutzer des RMCC verpflichtet.

Seite 7 von 22

[Seite 8]

Wiesbaden Congress & Marketing GmbH VgV-Verfahren: Dienstleistungsvertrag - Werbeflächenbranding RMCC - B.1 – Leistungsbeschreibung

Dies sind u.a.

• Technische Richtlinien und Sicherheitsbestimmungen in der jeweils geltenden Version abrufbar über www.wiesbaden.de/avb • Fremdfirmenordnung in der jeweils geltenden Version abrufbar über www.wiesbaden.de/avb • Logistikrichtlinien in der jeweils geltenden Version abrufbar über www.wiesbaden.de/avb • Hausordnung in der jeweils geltenden Version abrufbar über www.wiesbaden.de/avb

5.2 Anmeldung von Bedenken Widersprechen Planungsunterlagen oder Anweisungen der Auftraggeberin für die vom Auftrag- nehmer zu erbringenden Leistungen geltendem Recht, wie beispielsweise der Versammlungs- stättenverordnung, ist der Auftragnehmer verpflichtet, die Auftraggeberin ohne zeitliche Verzö- gerung und schriftlich auf ihre Versäumnisse hinzuweisen. Andernfalls werden Haftungsansprü- che ausdrücklich vorbehalten.

5.3 Reaktionszeit Die Reaktionszeit bei kurzfristig auftauchenden Problemen darf maximal 3h betragen. Dies be- deutet im Detail, dass eine Person des Auftragnehmers innerhalb von 3h vor Ort sein muss.

5.4 Organisation Zur Organisation gehören sämtliche vorbereitende und nachbereitende Tätigkeiten, die zur er- folgreichen Erbringung der Dienstleistungen erforderlich sind. Hierzu zählen insbesondere

• Sämtliche administrative Tätigkeiten • Erreichbarkeit (telefonisch bzw. per Mail) zu regulären Bürozeiten (montags bis freitags zwi- schen 08.00 – 17.00 Uhr, mit Ausnahme gesetzlicher Feiertage) für die Auftraggeberin und Dritte (wie z. B. Veranstalter und Aussteller) • Teilnahme am wöchentlichen „Gewerkemeeting“ durch eine vertretungsberechtigte und ent- scheidungsberechtige Person • Der Auftragnehmer erstellt in Abstimmung mit der Auftraggeberin alle erforderlichen Doku- mente für die operative Abwicklung (z.B. Bestell-/Serviceformulare, Übergabe-/ Rücknah- meprotokolle). Bei Bedarf können die Dokumentinhalte durch die Auftraggeberin vorgege- ben werden. Die Dokumente werden im CI der Auftraggeberin auf der Homepage hinterlegt oder an Dritte, wie Einzelaussteller, Veranstalter/Agentur versendet und gehen in das Ei- gentum der Auftraggeberin über. • Die Kostenaufstellung (Angebot) ist zur Verwendung durch den Auftraggeber gegenüber dem Kunden bestimmt und enthält daher die gegenüber dem Endkunden abzurechnenden Preise. Darüber hinaus sind die Vorgaben des Auftraggebers zum Layout (Corporate Iden- tity) zu beachten, die nach Vertragsschluss mitgeteilt werden. Des Weiteren erstellt der Auf- tragnehmer ein weiteres Angebot für die Auftraggeberin mit den Ausschreibungspreisen. Die Kostenaufstellung (Angebot) enthält zusätzlich zur der detaillierten Artikelaufzählung eine für den Kunden der Auftraggeberin verständliche konzeptionelle Beschreibung (Fließ- text) der auszuführenden Leistungen. • Direkte (persönlich und telefonisch) fachliche Beratung der Auftraggeberin oder Dritte zu Produkten und/oder Dienstleistungen durch den Auftragnehmer • Angebotserstellung und Abrechnung • Erstellung von Reports über veranstaltungsbezogene Daten • Übergabe der Produkte an Einzelaussteller oder Veranstalter/Agentur und Dokumentation (Übergabe-/Rücknahmeprotokoll)

Seite 8 von 22

[Seite 9]

Wiesbaden Congress & Marketing GmbH VgV-Verfahren: Dienstleistungsvertrag - Werbeflächenbranding RMCC - B.1 – Leistungsbeschreibung

• Abstimmung von Ein- und Ausfuhrslots mit der Auftraggeberin. • Dem Auftragnehmer obliegt die Dokumentation der Bestellungen und die Bereitstellung der Daten der Auftraggeberin zu statistischen Auswertungen in editierbarer Form.

5.5 Materialanforderungen

• Alle angebotenen Artikel müssen mindestens B1 schwer entflammbar klassifiziert sein. Das Zertifikat ist vorzuhalten und unverzüglich auf Verlangen der Auftraggeberin vorzulegen. (Ausnahmen im Messebau sind der Auftraggeberin anzuzeigen) • Alle angebotenen Artikel müssen eine CE-Zertifizierung haben • Die einzubringenden Materialien dürfen die bauseits vorhandenen Beläge nicht angreifen, nicht beschädigen und müssen rückstandslos entfernbar sein.

6. Leistungen des Auftragnehmers

6.1 Planungsleistung

• Aufmaß aller Flächen im RMCC und kostenfreie zur Verfügungstellung der Auftraggeberin • Erstellen von Werbekonzepten nach Kundenwunsch in Abstimmung mit der Auftraggeberin • Beratung der Kunden zur grafischen Gestaltung der Werbeflächen

6.2 Angebotserstellung

• Der Auftragnehmer erstellt ein internes Angebot für die Auftraggeberin sowie ein externes Angebot im Layout der Auftraggeberin und mit den Endpreisen für den Kunden • Das externe Angebot ist im Bedarfsfall und auf Anforderung der Auftraggeberin auch in englischer Sprache zu verfassen

6.3 Produkt- und Lieferleistung

• Alle Preise sind inkl. Erstellen, Druck, Anlieferung, Anbringung, Entfernung, Abholung, Ent- sorgung und sämtlich benötigter Geräte zur Anbringung zu kalkulieren. • Bei allen Einmalartikeln sind Entsorgungskosten mit einzukalkulieren. • Die Übergabe mit dem Veranstalter oder jedem Aussteller muss vom Auftragnehmer durch- geführt und dokumentiert werden. Ein Übergabeprotokoll wird der Auftraggeberin ausge- händigt. • Sämtliches aufgebrachte Material muss rückstandsfrei von den Flächen entfernt werden.

7. Auftragsweg

Seite 9 von 22

[Seite 10]

Wiesbaden Congress & Marketing GmbH VgV-Verfahren: Dienstleistungsvertrag - Werbeflächenbranding RMCC - B.1 – Leistungsbeschreibung

8. Abrechnungsmodalitäten

8.1 Standardabrechnung Der Auftragnehmer erstellt jeweils eine Rechnung pro Veranstaltung. Die in Rechnung gestellten Leistungen sind jeweils pro Einzelkunde/Aussteller zusammengefasst. Die Leistungen sind in Bezug zum Preisblatt und unter Nennung der jeweiligen Leistungspositio- nen in Rechnung zu stellen. Leistungsnachweise/Abnahmescheine sind der Rechnung beizufü- gen.

8.2 Abrechnung stundenbasierter Leistungen Die Abrechnung von Leistungen mit stundenbasierten Preisen gemäß Preisblatt sind Leistungen, die nur nach gesonderter Vereinbarung anfallen. Sonder- oder Zusatzleistungen sind der Auftrag- geberin vor Ausführung anzuzeigen. Eine Verpflichtung zur Mindestabnahme je Einsatz wird ausgeschlossen. Sonn-, Feiertags- und Nachtzuschläge werden gesondert berechnet. Die Abrechnung erfolgt generell halbstündig je angefangener halber Stunde. Dies gilt sowohl für die reine Personalgestellung als auch für die Gerätegestellung. Alle notwendigen Kleinstgeräte oder Gebrauchsmaterialien sind in die Personalkosten zu inkludi- eren. Fahrtzeiten sind mit der An- und Abfuhrpauschale zu kalkulieren. Die An- und Abfuhrpauschale fällt pro Arbeitseinsatz nur einmalig an. Alle Personalkosten sind zu inkludieren.

8.3 Rabattierung Die Rabattierung gemäß auszufüllendem Formblatt ist bei einer veranstaltungsbezogenen Rech- nung auf die Endsumme zu gewähren. Mit der Rabattierung werden Synergieeffekte in Bezug auf Material, Produktion, Maschinen, Personal, Lieferung, Anbringung, Entfernung und Entsorgung in der Kumulation verschiedener Leistungspositionen abgebildet.

8.4 Nacht- und Wochenendzuschläge Die Auftraggeberin wird - soweit möglich - Zeitslots für Anbringung und Entfernung der Werbe- materialen innerhalb des Zeitfensters werktags (Montag bis Freitag) 06:00 bis 20:00 Uhr zur Ver- fügung stellen. Sollte in Ausnahmefällen die Anbringung und Entfernung außerhalb der Regelarbeitszeit notwen- dig werden, können Nacht- und Wochenendzuschlägen gemäß auszufüllendem Formblatt gel- tend gemacht werden.

8.5 Verspätungszuschläge Für nicht zeitgerechte Bestellungen, Ad-hoc-Bestellungen oder kurzfristige Umplanungen können Zuschläge gemäß auszufüllendem Formblatt in Rechnung gestellt werden. Als nicht zeitgerecht gilt, wenn die Bestellung beim Auftragnehmer zu spät eingeht, oder die Druckdaten für die Produktion von der Auftraggeberin verspätet an den Auftragnehmer übermittelt werden.

8.6 Storno-Kosten Für nicht vollständige Leistungsstornierung oder Ausfall einer Veranstaltung können Storno-Kos- ten gemäß auszufüllendem Formblatt gemacht werden. Ansprüche aus sonstigen Vorleistungen des Auftragnehmers sind in entsprechender Höhe dar- zulegen und nachzuweisen.

Seite 10 von 22

[Seite 11]

Wiesbaden Congress & Marketing GmbH VgV-Verfahren: Dienstleistungsvertrag - Werbeflächenbranding RMCC - B.1 – Leistungsbeschreibung

In diesem Fall wird eine Ausfallentschädigung in Höhe von max. 80 % der dargelegten und nach- gewiesenen Kosten vereinbart. Die Absage bedarf der Schriftform (einschl. Mail-Form) und muss innerhalb der genannten Fristen beim Auftragnehmer eingegangen sein.

8.7 Ausfall der Veranstaltungen aufgrund übergeordneter Interessen Der Auftragnehmer und die Auftraggeberin werden von ihren Leistungspflichten entbunden, wenn die Veranstaltung aufgrund einer übergeordneten rechtlichen Verordnung oder behördlichen An- ordnung nicht mehr stattfinden darf. Unabhängig davon, kann die Auftraggeberin den Vertrag fristlos kündigen (Sonderkündigungs- recht), wenn -auch ohne Vorliegen einer übergeordneten rechtlichen Verordnung oder behördli- chen Anordnung- begründete Anhaltspunkte dafür vorliegen, dass die Durchführung der Veran- staltung ein nicht vertretbares Risiko für die Allgemeinheit, für die Teilnehmenden oder für die Auftraggeberin darstellt. Es besteht in den vorstehend genannten Fällen kein Anspruch auf Entschädigung.

9. Allgemeine Kalkulationshinweise

Bei dem auszustellenden Vertrag handelt es sich um einen Dienstleistungsvertrag. Die Angaben zum erwarteten Auftragsvolumen bzw. des Umfangs an Veranstaltungen beruhen auf der Auswertung eines zurückliegenden exemplarischen Zeitraums. Aufgrund der kundenspezifischen und kundenabhängigen Leistungen ist ein Auftragsvolumen nicht kalkulierbar, die in dem Preisverzeichnis angegebenen Mengen entsprechen rein kalkulato- rischen Ansätzen. Ein Anspruch auf Leistungsabnahme kann nicht daraus abgeleitet werden. Auf Grund von Schwankungen, dabei insbesondere auf Grund des im Vorfeld in wesentlichem Umfang Nicht-Feststehens von Veranstaltungen - insbesondere von Drittveranstaltern - sowie vielfach erst kurzfristig anberaumter bzw. ggf. abgesagter Veranstaltungen können Anzahl, Art und Umfang der Veranstaltungen naturgemäß mitunter stark abweichen. Veranstaltungen können insbesondere auch in Abweichung zum vorläufigen Planungskalender kurzfristig hinzukommen oder abgesetzt werden. Dies gilt auch für die Verteilung der anfallenden Leistungen auf Wochen- bzw. Sonn- und Feier- tage. Die entsprechenden Zuschläge sind einzukalkulieren. Nicht vergütet werden organisatorische Leistungen, wie z.B. Einarbeitung der Mitarbeiter, Teil- nahme an Koordinationsbesprechungen o. ä. mit der Auftraggeberin, Dienstbekleidung und alle anderen, nicht von der Auftraggeberin gestellten Arbeitsmittel. In die Einheitspreise sind alle Nebenleistungen einschl. Material, Personal, Maschinen einzukal- kulieren, wie u.a.:

• Produktion • Lieferung • Anbringung • Entfernung • Entsorgung Bei der Preisegestaltung ist zur Wahrung der Konkurrenzfähigkeit mit freien Anbietern zu beach- ten, dass eine Beaufschlagung für Allgemein- und Verwaltungskosten durch die Auftraggeberin an die Kunden erfolgt.

Seite 11 von 22

[Seite 12]

Wiesbaden Congress & Marketing GmbH VgV-Verfahren: Dienstleistungsvertrag - Werbeflächenbranding RMCC - B.1 – Leistungsbeschreibung

10. Beschreibung der Werbeflächen

Hinweise:

• Die in der Preistabelle angegebene „Häufigkeit/Jahr“ dient dem Bieter zur relativen Einord- nung der Gebrauchshäufigkeit und als kalkulatorischer Ansatz in der Angebotsbewertung. Daraus kann jedoch kein Anspruch auf Leistungsabnahme abgeleitet werden. • Die Liste hat keinen Anspruch auf Vollständigkeit. Für weitere Leistungen, die mit dem vertragsgegenständlichen Leistungsspektrum in en- gem operativem Zusammenhang stehen, kann die Auftraggeberin vom Auftragnehmer An- geboten anfordern.

10.1 Werbeflächen im RMCC Hinweis: Alle Preise sind mit Lieferung, Montage, Demontage und Entsorgung zu kalkulieren, einschl. aller notwendigen Arbeitsmittel.

Seite 12 von 22

[Seite 13]

Wiesbaden Congress & Marketing GmbH VgV-Verfahren: Dienstleistungsvertrag - Werbeflächenbranding RMCC - B.1 – Leistungsbeschreibung

Seite 13 von 22

[Seite 14]

Wiesbaden Congress & Marketing GmbH VgV-Verfahren: Dienstleistungsvertrag - Werbeflächenbranding RMCC - B.1 – Leistungsbeschreibung

Seite 14 von 22

[Seite 15]

Wiesbaden Congress & Marketing GmbH VgV-Verfahren: Dienstleistungsvertrag - Werbeflächenbranding RMCC - B.1 – Leistungsbeschreibung

Seite 15 von 22

[Seite 16]

Wiesbaden Congress & Marketing GmbH VgV-Verfahren: Dienstleistungsvertrag - Werbeflächenbranding RMCC - B.1 – Leistungsbeschreibung

Seite 16 von 22

[Seite 17]

Wiesbaden Congress & Marketing GmbH VgV-Verfahren: Dienstleistungsvertrag - Werbeflächenbranding RMCC - B.1 – Leistungsbeschreibung

10.2 Werbeflächen für Messebau Hinweis: Alle Preise sind mit Lieferung, Montage, Demontage und Entsorgung zu kalkulieren, einschl. aller notwendigen Arbeitsmittel.

Seite 17 von 22

[Seite 18]

Wiesbaden Congress & Marketing GmbH VgV-Verfahren: Dienstleistungsvertrag - Werbeflächenbranding RMCC - B.1 – Leistungsbeschreibung

10.3 Werbeflächen in Gebäuden Hinweis: Alle Preise sind mit Lieferung Montage, Demontage und Entsorgung zu kalkulieren, einschl. aller notwendigen Arbeitsmittel.

Seite 18 von 22

[Seite 19]

Wiesbaden Congress & Marketing GmbH VgV-Verfahren: Dienstleistungsvertrag - Werbeflächenbranding RMCC - B.1 – Leistungsbeschreibung

Seite 19 von 22

[Seite 20]

Wiesbaden Congress & Marketing GmbH VgV-Verfahren: Dienstleistungsvertrag - Werbeflächenbranding RMCC - B.1 – Leistungsbeschreibung

10.4 Selbststehende Werbemittel und Werbeflächen Hinweis: Alle Preise sind mit Lieferung, aber ohne Montage, Demontage und Entsorgung zu kalkulieren

Seite 20 von 22

[Seite 21]

Wiesbaden Congress & Marketing GmbH VgV-Verfahren: Dienstleistungsvertrag - Werbeflächenbranding RMCC - B.1 – Leistungsbeschreibung

Seite 21 von 22

[Seite 22]

Wiesbaden Congress & Marketing GmbH VgV-Verfahren: Dienstleistungsvertrag - Werbeflächenbranding RMCC - B.1 – Leistungsbeschreibung

Seite 22 von 22