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Universität Greifswald Stand 05/2022 Vergabestelle 17487 Greifswald
Datenschutzerklärung für die Abgabe der Erklärung zur Einhaltung des Mindest-
Stundenentgeltes sowie weiterer Bietererklärungen bzw. von auf dem Postweg oder per
E-Mail oder Fax eingegangenen Angeboten
I. Name und Anschrift der Verantwortlichen
Die Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung ist die:
Universität Greifswald, Domstraße 11, 17489 Greifswald, Telefon: +493834 420 0 E-Mail: rektorin@uni-greifswald.de
II. Name und Anschrift des Datenschutzbeauftragten
Der behördliche Datenschutzbeauftragte der Verantwortlichen ist wie folgt erreichbar:
René Schülke SIS – Schweriner IT- und Servicegesellschaft mbH Eckdrift 93, 19061 Schwerin, Telefon +49 385 545 5203 E-Mail: datenschuetzer@uni-greifswald.de
III. Datenverarbeitung
- Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten
Bei Abgabe dieser Erklärung bzw. eines Angebotes auf dem Postweg, per E-Mail oder per Fax werden durch die Zentrale Vergabestelle die folgenden Daten erfasst:
(1) Name und Adresse des Unternehmens (2) Datum der Erklärung (3) Name desr Bearbeitersin (4) E-Mail-Adresse desr Bearbeitersin (5) Telefon-Nummer desr Bearbeitersin (6) Fax-Nummer des Unternehmens
Die Daten werden elektronisch in das interne Vergabemanagementsystem der Universität Greifswald übertragen und gespeichert. Die Datenerfassung dient ausschließlich der Verarbeitung bzw. der Personifizierung der Erklärungen und gegebenenfalls der Angebote. Bei Bezuschlagung eines Angebotes werden die Daten in die Vertragsunterlagen übernommen.
- Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 litt. b, c DSGVO.
- Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden
Aufbewahrungsfristen betragen aufgrund von haushaltsrechtlichen Vorgaben mindestens 7 Jahre. Bei Beschaffungen aus Drittmitteln verlängert sich die Aufbewahrungsfrist entsprechend der vom Drittmittelgeber festgelegten Fristen. Im Einzelfall kann die Aufbewahrungsfrist bis zu 18 Jahre betragen.
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IV. Ihre Rechte
Sie haben uns gegenüber folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:
- Recht auf Auskunft,
- Recht auf Berichtigung oder Löschung,
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
- Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung,
- Recht auf Widerspruch gegen Direktwerbung,
- Recht auf Datenübertragbarkeit. Sofern Sie Ihr Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten wahrnehmen wollen, bitten wir Sie um Mitteilung der Gründe, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, damit wir eine Interessenabwägung nach Art. 21 Abs. 1 Satz 2 DSGVO vornehmen können.
Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.
Zuständige Datenschutz-Aufsichtsbehörde ist: Der Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Mecklenburg-Vorpommern Werderstraße 74a 19055 Schwerin