Begleitdokument Grebenstein Quartierskonzepte u Unterstützungsleistungen Sanierungsmanagment KfW 432.pdf

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Stadt Grebenstein Energetische Sanierung nach KfW 432 Begleitdokument

Begleitdokument zur Bekanntmachung

Stadtverwaltung Grebenstein Markt 1 34393 Grebenstein Telefon: 05674 7050 E-Mail: rathaus@stadt-grebenstein.de

Vergabenummer: G10 26 370-3

Offenes Verfahren

Dienstleistung

Auftragsgegenstand

Erstellung Integrierter energetischer Quartierskonzepte und Unterstützungsleistungen für das Sanierungsmanagement nach den Vorgaben des Förderprogramms KfW 432 – Energetische Stadtsanierung für die Quartiere „Altstadt“, „Nordost“, „West“ und „Dörfer“ in 34393 Grebenstein

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Inhalt: Seite

1. Beschreibung des Beschaffungsvorhabens .......................................................... 3

2. Angaben zu der rechtlichen Einordnung des Beschaffungsgegenstandes

und Folgen.................................................................................................................. 5

3. Angaben zur Verfahrensart ..................................................................................... 7

4. Eignungsprüfung .................................................................................................. 8

5. Eignungskriterien...................................................................................................... .9

6. Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit................................................10

7. Technische und berufliche Leistungsfähigkeit .................................................... 10

8. Einreichung des Angebotes .................................................................................. 10

9. Sonstige Angaben .................................................................................................. 11

10. Bereitgestellte Formulare ..................................................................................... 11

11. Hinweise .................................................................................................................. 12

12. Wertung der Angebote...............................................................................................12

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1. Beschreibung des Beschaffungsvorhabens

Beschreibung der Aufgabenstellung

Ausgangssituation

Die Stadt Grebenstein ist eine Kleinstadt mit etwa 5.400 Einwohnern im Landkreis Kassel und liegt rund 15 Kilometer nördlich der Großstadt Kassel in der nordhessischen Region westlich des Reinhardswaldes. Sie ist geprägt durch ihre historische Altstadt, eine suburban bis ländlich strukturierte Umgebung sowie eine Verflechtung mit dem Oberzentrum Kassel. Aus raumordnerischer Sicht wird Grebenstein im Regionalplan Nordhessen 2009 als Grundzentrum eingestuft. Die Stadt gliedert sich in den Hauptort Grebenstein sowie die Ortsteile bzw. Dörfer Udenhausen, Burguffeln, Schachten und Friedrichsthal. Die Stadt Grebenstein beabsichtigt, einen aktiven Beitrag zur Erreichung der nationalen und hessischen Klimaschutzziele zu leisten und langfristig eine klimaneutrale Entwicklung des Gemeindegebiets zu ermöglichen. Insbesondere der Gebäudesektor spielt hierbei eine zentrale Rolle, da er einen erheblichen Anteil am Energieverbrauch und an den Treibhausgasemissionen aufweist. In vier städtebaulich definierten Quartieren „Altstadt“, „Nordost“, „West“ und „Dörfer“ sollen daher insbesondere folgende spezifische Ziele verfolgt werden:

• Reduktion von Energieverbrauch und CO₂‑Emissionen im Gebäudebestand

• Steigerung der energetischen Sanierungsrate

• Aufbau nachhaltiger und möglichst klimaneutraler Wärmeversorgungslösungen

• Erhöhung des Anteils erneuerbarer Energien und Nutzung lokaler Energiepotenziale

• Stärkung regionaler Wertschöpfung und resiliente Energieversorgung

• Aktivierung der Bürgerschaft sowie Förderung gemeinschaftlicher Initiativen

Mit den vorhandenen personellen und fachlichen Ressourcen der Stadtverwaltung können derzeit lediglich einzelne relevanten Handlungsfelder abgedeckt werden. Für eine ganzheitliche und fachübergreifende Betrachtung der Quartiere sowie die Entwicklung abgestimmter und umsetzungsorientierter Maßnahmen ist daher die Einbindung externer fachlicher Expertise erforderlich. Durch das Programm KfW 432 soll mit externer Unterstützung die Möglichkeit genutzt werden, auf Quartiersebene Menschen nicht nur mitzunehmen, sondern auch zu aktivieren. Die Gebäudesanierung hat dabei zum Erreichen der Klimaschutzziele eine große Bedeutung. Daher wird im Schwerpunkt darauf gesetzt, dass es mit der Erstellung der integrierten Quartierskonzepte und das bereits während der Konzeptphase einzurichtende Sanierungsmanagement gelingt, viele private Gebäudeeigentümer individuell zu unterstützen, die für sie passenden Maßnahmen zur energetischen Modernisierung der Gebäude umzusetzen. Aber auch die anderen Handlungsfelder (Nutzung Erneuerbarer Energien, Mobilität, Wohnen, Klimaanpassung und Starkregen- sowie Hochwasservorsorge) sind von Bedeutung. Die jeweiligen Förderbescheide der KfW liegen der Stadt Grebenstein vor. Die Auftragsvergütung, einschließlich aller Sachkosten, kann höchstens im Umfang der von der KfW festgestellten förderfähigen Kosten erfolgen. Dies sind:

• Für die Konzepterstellung für Quartier „Altstadt“: 63.974,00€ (brutto)

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• Für die Konzepterstellung für Quartier „Nordost“: 46.838,00€ (brutto) • Für die Konzepterstellung für Quartier „West“: 62.832,00€ (brutto) • Für die Konzepterstellung für Quartier „Dörfer“: 49.123,00€ (brutto)

• Für das gemeinsame Sanierungsmanagement für die Quartiere „Altstadt“, „Nordost“, „West“ und „Dörfer“ 1.704.960,00€ (brutto), davon sind für die ausgeschriebenen Unterstützungsleistungen 568.320,00€ (brutto) vorgesehen.

Umfang der Maßnahme

Durch das Programm KfW 432 soll mit externer Unterstützung die Möglichkeit genutzt werden, auf Quartiersebene Menschen nicht nur mitzunehmen, sondern auch zu aktivieren. Die Gebäudesanierung hat dabei zum Erreichen der Klimaschutzziele eine große Bedeutung. Daher wird der Schwerpunkt darauf gesetzt, dass es mit der Konzepterstellung und dem zeitgleich beginnenden Sanierungsmanagement gelingt, viele private Gebäudeeigentümer individuell zu unterstützen, die für sie passenden Maßnahmen zur energetischen Modernisierung der Gebäude umzusetzen. Aber auch die anderen Handlungsfelder (Nutzung Erneuerbarer Energien, Mobilität, Wohnen, Klimaanpassung) sind von Bedeutung.

Die Konzepterstellung soll schnellstmöglich, voraussichtlich am 01.01.2027, beginnen. Für das Sanierungsmanagement ist eine Laufzeit von maximal 5 Jahren vorgesehen.

Die Stadt Grebenstein beabsichtigt mit der Erstellung der integrierten energetischen Quartierskonzepte und den Unterstützungsleistungen für das Sanierungsmanagement einen Dienstleister zu beauftragen, welcher entsprechende Referenzen und Qualifikationen für vergleichbare Projekte nachweisen kann.

Im Auftragsfall erfolgt die Beauftragung der einzelnen zeitlichen Leistungsabschnitte stufenweise.

Die Gesamtmaßnahme soll zügig umgesetzt werden. Daher ist ein kurzfristiger Arbeitsbeginn nach Beauftragung unumgänglich.

Jedem Bieter wird eine Ortsbesichtigung dringend empfohlen. Nachträge, die auf Unkenntnis der Örtlichkeiten zurückzuführen sind, sind ausgeschlossen.

2. Angaben zu der rechtlichen Einordnung des Beschaffungsgegenstandes und deren Folgen

Die vorliegende Bekanntmachung betrifft die Vergabe eines öffentlichen Auftrages, der den maßgeblichen EU-Schwellenwert überschreitet. Daher sind das GWB und die Vergabeverordnung (VgV) im vorliegenden Verfahren anwendbar. Ebenfalls sind das Hessische Vergabe- und Tariftreuegesetz (HVTG) und die einschlägigen Erlasse anwendbar.

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Ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist grundsätzlich unzulässig, sofern der behauptete Verstoß nicht fristgemäß bei der Vergabestelle gerügt wird. Insoweit wird auf die Rechtsbehelfsfristen und Präklusionsbestimmungen entsprechend § 160 Abs. 3 GWB verwiesen. So sind nach § 160 Abs. 3 S. 1 GWB Nachprüfungsanträge unzulässig, soweit

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (vgl. dazu die Teilnahmefristen der vorliegenden Bekanntmachung),

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Im Land Hessen ist die zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren die

Vergabekammer bei dem

Regierungspräsidium Darmstadt

Wilhelminenstraße 1-3

64283 Darmstadt

Der Bieter erklärt mit seiner Unterschrift unter dem Angebot (Formblatt 213), dass die im Folgenden aufgeführten Tatbestände für ihn oder Personen, deren Verhalten dem Unternehmen zuzuordnen sind, nicht zutreffen und er oder Personen, deren Verhalten dem Unternehmen zuzuordnen sind, wegen dieser Tatbestände nicht rechtskräftig verurteilt wurde/n, bzw. rechtskräftig eine Geldbuße festgesetzt wurde/n.

§ 123, Abs. 1, Nr. 1 GWB i. V. m. § 42, Abs. 1 VgV Tatbestand nach §§ 129, 129a und 129b StGB Bildung krimineller und terroristischer Vereinigungen.

§ 123, Abs. 1, Nr. 2 GWB i. V. m. § 42, Abs. 1, VgV, Tatbestand nach § 89c StGB Terrorismusfinanzierung

§ 123, Abs1, Nr. 3 GWB i. V. m. § 42 Abs. 1, VgV, Tatbestand nach § 261 StGB Geldwäsche sowie Verschleierung unrechtmäßig erlangter Vermögenswerte.

§ 123, Abs. 1, Nr. 4 GWB i. V. m. § 42 Abs. 1, VgV, Tatbestand nach § 263 StGB Betrug

§ 123, Abs. 1, Nr. 5 GWB i. V. m. § 42, Abs. 1, VgV, Tatbestand nach § 264 StGB

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Subventionsbetrug

§ 123, Abs. 1, Nr. 6 GWB I. V. m. § 42, Abs. 1 VgV, Tatbestand nach § 299 StGB Bestechlichkeit oder Bestechung

§ 123, Abs. 1, Nr. 7 GWB i. V. m. § 42, Abs.1 VgV, Tatbestand nach § 108e StGB Bestechlichkeit und Bestechung von Mandatsträgern

§ 123, Abs. 1, Nr. 8 GWB i. V. m. § 42, Abs.1 VgV, Tatbestand nach §§ 333 und 334, 335a StGB Vorteilsgewährung und Bestechung

§ 123, Abs. 1, Nr. 9 GWB i. V. m. § 42, Abs.1 VgV, Tatbestand nach Artikel 2, § 2 des Gesetzes zur Bekämpfung internationaler Bestechung, Bestechung ausländischer Abgeordneter

§ 123, Abs. 1, Nr. 10 GWB i. V. m. § 42, Abs.1 VgV, Tatbestand nach §§ 232 und233, 233a StGB Menschenhandel oder Förderung des Menschenhandels

§ 123, Abs. 4, GWB i. V. m. § 42, Abs.1 VgV, Missachtung der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern, Abgaben oder Beiträgen zur Sozialversicherung.

§ 124, Abs. 1, Nr. 1 GWB i. V. m. § 42, Abs.1 VgV, Tatbestand nach § 108e StGB Verstoß gegen geltende umwelt-, sozial- oder arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Der Bieter erklärt weiterhin mit seiner Unterschrift unter dem Angebotsschreiben, dass die im Folgenden aufgeführten Sachverhalte, die einen fakultativen Ausschlussgrund darstellen, für sein Unternehmen nicht gegeben sind.

§ 124, Abs. 1, Nr. 2 GWB i. V. m. § 42, Abs.1 VgV, Zahlungsunfähigkeit, Insolvenzverfahren, Liquidation

§ 124, Abs. 1, Nr. 3 GWB i. V. m. § 42, Abs.1 VgV, schwere Verfehlung

§ 124, Abs. 1, Nr. 4 GWB i. V. m. § 42, Abs.1 VgV, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen mit anderen Unternehmen

§ 124, Abs. 1, Nr. 5 GWB i. V. m. § 42, Abs.1 VgV, Bestehen eines Interessenkonfliktes bei Durchführen des Vergabeverfahrens

§ 124, Abs. 1, Nr. 6 GWB i. V. m. § 42, Abs.1 VgV, Wettbewerbsverzerrung

§ 124, Abs. 1, Nr. 7 GWB i. V. m. § 42, Abs.1 VgV, Mangelhafte Erfüllung, die zu Schadenersatz oder zu einer vergleichbaren Rechtsfolge geführt hat

§ 124, Abs. 1, Nr. 8 GWB i. V. m. § 42, Abs.1 VgV, Schwerwiegende Täuschung, Zurückhaltung von Auskünften, Nichtübermittlung erforderlicher Nachweise

§ 124, Abs. 1, Nr. 9 GWB i. V. m. § 42, Abs.1 VgV, Beeinflussung der Entscheidungsfindung, Versuch der Erhaltung vertraulicher Informationen, Übermittlung irreführender Informationen

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Dem Bieter steht es frei, die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) zusätzlich einzureichen.

Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass die fehlende Unterschrift auf dem Angebot zum Ausschluss vom Vergabeverfahren führt.

3. Angaben zur Verfahrensart

Das Ausschreibungsverfahren wird als Offenes Verfahren einstufig durchgeführt.

Etwaige Fragen zum Vergabeverfahren sind grundsätzlich in elektronischer Form über die Nachrichtenfunktion des Vergabeportals der Stadt Kassel oder der eHAD an die Vergabestelle zu richten. Die Antworten zu den Fragen der Bieter werden allen Bietern über das Vergabeportal zur Verfügung gestellt. Diejenigen Bieter, die sich bei der elektronischen Vergabeplattform registriert haben, erhalten hierüber eine automatisierte Benachrichtigung. Die Bieter, die sich nicht registriert haben, sind aufgefordert selbständig die Vergabeplattform auf Bieterfragen und –antworten zu prüfen.

Die Ausschreibungsunterlagen sind über die elektronische Vergabeplattform zur Angebotserstellung herunterzuladen. Diese werden, soweit möglich, bereits in der Veröffentlichung zur Verfügung gestellt. Sämtliche Vorgaben für die Abgabe eines Angebots sind in den Ausschreibungsunterlagen enthalten.

Dem öffentlichen Auftraggeber bleibt die Aufhebung des Vergabeverfahrens vorbehalten, sollte sich nach der Eignungsprüfung kein Bieter als geeignet erweisen oder sollte sich das Gesamtprojekt oder wesentliche Teile davon als gesamtwirtschaftlich nicht darstellbar bzw. finanzierbar erweisen.

Der Auftraggeber ist nicht verpflichtet, auf Grund des Vergabeverfahrens einen Auftrag zu erteilen.

4. Eignungsprüfung

In einem ersten Schritt wird die Eignung der Bieter durch die Vergabestelle überprüft. Die Prüfung erfolgt auf Grundlage der durch die Bieter mit dem Angebot eingereichten Eigenerklärungen und Referenzen. Reicht der Bieter keine Referenzen ein, wird er vom weiteren Verfahren ausgeschlossen.

Die Eignungskriterien, die in den nachfolgenden Abschnitten genannt sind, sind von jedem Bieter in seinem Angebot nachzuweisen. Werden einzelne, der in den genannten Abschnitten aufgeführten Eignungskriterien nicht bereits in dem Angebot nachgewiesen, wird die Vergabestelle einmalig eine angemessene Nachfrist, in der Regel 6 Kalendertage, zum Nachweis der betreffenden Eignungskriterien setzen. Weist ein Bieter innerhalb dieser Nachfrist eines der Eignungskriterien nicht nach, erfolgt ein Ausschluss des entsprechenden Bieters vom weiteren Verfahren. Bei Bietergemeinschaften sind die Nachweise zur Erfüllung der Eignungskriterien von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft zu erbringen. Sofern Nachunternehmer zum Nachweis der eigenen Eignung benannt werden, sind auch für diese die Nachweise zur Erfüllung der Eignungskriterien zu erbringen, soweit diese die von

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Nachunternehmern zu erbringenden Leistungen betreffen. Der Auftraggeber kann benannte Nachunternehmer ohne Angabe von Gründen ablehnen.

Die Vergabestelle wird die vorgelegten Eignungsnachweise auf Vollständigkeit und inhaltliche Richtigkeit überprüfen. Sofern die vorgelegten Nachweise die Eignung des Bieters im Hinblick auf ein oder mehrere Eignungskriterien nicht belegen können, entscheidet die Vergabestelle nach pflichtgemäßem Ermessen über einen Ausschluss des Bieters vom weiteren Verfahren.

Zum Zwecke der Eignungsprüfung sind die diesbezüglichen, auf den genannten Vergabeplattformen oder über die Hessische Ausschreibungsdatenbank abrufbaren Formulare vollständig und ordnungsgemäß auszufüllen und dem Angebot beizufügen. Alternativ können die in der Veröffentlichung zur Verfügung gestellten Vordrucke verwendet werden.

Die Angabe personenbezogener Daten innerhalb der Eignungsnachweise ist freiwillig. Die Nichtangabe personenbezogener Daten führt nicht unmittelbar zum Ausschluss vom weiteren Verfahren. Ein Ausschluss kommt aber dann in Betracht, wenn das Nichtvorliegen der personenbezogenen Daten zu einer Nichterfüllung von Eignungskriterien bzw. Mindestanforderungen führt.

Es gelten die folgenden Eignungskriterien:

5. Eignungskriterien

In Bezug auf die Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister gelten die folgenden Eignungsnachweise. Bei Bietergemeinschaften sind die entsprechenden Nachweise von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft zu erbringen. Sofern Nachunternehmer zum Nachweis der eigenen Eignung benannt werden, sind auch für diese die entsprechenden Nachweise zu erbringen, soweit diese die vom Nachunternehmer zu erbringenden Leistungen betreffen.

Mit dem Angebot legt der Bieter folgende Unterlagen vor:

Firmenprofil des Bieters (das Firmenprofil soll enthalten: Gesellschaftsform; Anzahl sozialversicherungspflichtiger Arbeitnehmer, ggf. beschäftigter Schwerbehinderter, ggf. Auszubildender, ggf. Freier und sonstiger Mitarbeiter, Dauer des Bestehens des Unternehmens bzw. Gründungsjahr, Anteil des Geschäftsfeldes mit der hier ausgeschriebenen Maßnahme;

Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister.

Ausgefüllte Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE), alternativ die „Eigenerklärung für nicht präqualifizierte Unternehmen“ (in der Veröffentlichung bereitgestelltes Formular 124 L/D) und ggf. Vorlage einer Präqualifizierungsurkunde. Zusätzlich Unterschrift des Angebotschreibens (FB 233 oder 633)

Bei Bietergemeinschaften: Ausgefüllte „Erklärung der Bietergemeinschaft“ (in der Veröffentlichung bereitgestelltes Formular FB 234); Eine Abgabe ist nicht erforderlich, wenn keine Bietergemeinschaft geschlossen wird.

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Beim Einsatz von Nachunternehmern: Ausgefüllte „Erklärungen bei Weitergabe von Leistungen an Nachunternehmer“ (bereitgestelltes Formular FB 235); Eine Abgabe ist nicht erforderlich, wenn kein Nachunternehmereinsatz geplant ist.

Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentgelt bei öffentlichen Aufträgen nach dem Hessischen Vergabe- und Tariftreuegesetz (HVTG) in der aktuellen Fassung (in der Veröffentlichung bereitgestelltes Formular).

3 (drei) einschlägige und aussagefähige und abgeschlossene Referenzen mit Benennung der Ansprechpartner aus den vergangenen 10 Jahren.

Die Referenzen sind zu nummerieren.

Mindestanforderung an die Referenzen:

Mehrjährige Erfahrung des Bieters in der Leistung von mit der Aufgabenstellung vergleichbaren Projekten.

Mindestens eine Referenz enthält die Betreuung einer Maßnahme mit vergleichbarem Umfang

Legt der Bieter keine Referenzen vor, wird er vom weiteren Verfahren ausgeschlossen.

Geschäftsbeziehungen zu Russland. Eine entsprechende Eigenerklärung ist abzugeben. (bereitgestelltes Formular)

Bieter können ergänzend zu den in der Eigenerklärung zur Eignung abgefragten Referenzen auch eine weitergehende Referenzliste einreichen. In diesem Falle werden nur die Referenzen bewertet, die der Bieter mit Nr. 1 bis 3 bezeichnet hat.

6. Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

In Bezug auf die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit gelten die folgenden Eignungsnachweise. Bei Bietergemeinschaften sind die entsprechenden Nachweise von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft zu erbringen. Sofern Nachunternehmer zum Nachweis der eigenen Eignung benannt werden, sind auch für diese die entsprechenden Nachweise zu erbringen, sofern diese die von Nachunternehmer zu erbringenden Leistungen betreffen.

Nachweis des Vorliegens einer Betriebshaftpflichtversicherung (Mindestversicherungssummen: Personenschäden: 3 Mio. EUR, Sachschäden und Vermögensschäden: 2 Mio. EUR);

Mindestumsatz jeweils in den letzten drei Jahren in Höhe der voraussichtlichen Auftragssumme. Angabe in der Wertungsmatrix

Vollständig und ordnungsgemäß ausgefüllte „Eigenerklärung zur Eignung“ (in der Veröffentlichung bereitgestelltes Formular FB 124 L/D ).

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7. Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

In Bezug auf die technische Leistungsfähigkeit gelten die folgenden Eignungsnachweise. Bei Bietergemeinschaften sind die entsprechenden Nachweise von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft zu erbringen. Sofern Nachunternehmer zum Nachweis der eigenen Eignung benannt werden, sind auch für diese die entsprechenden Nachweise zu erbringen, soweit diese die vom Nachunternehmer zu erbringenden Leistungen betreffen.

Nachweis der Zulassung zur Berufsausübung oder Erklärung, dass dies nicht erforderlich ist. Dann ist der Nachweis einer entsprechenden Ausbildung erforderlich. Siehe auch Förderbescheide und Merkblätter der KfW dazu. . Vollständig und ordnungsgemäß ausgefüllte „Eigenerklärung zur Eignung“ (bereitgestelltes Formular FB 124 L/D).

8. Einreichung des Angebotes.

Siehe Vergabebekanntmachung zu diesem Verfahren im Vergabeportal des LK Kassel, der eHAD oder im TED (Tender Electronics Daily)

Die Angebote sind gem. § 53 Abs. 1 VgV in Textform nach § 126b BGB zu unterschreiben (Die Angebote müssen nicht, aber können mit einer qualifizierten oder fortgeschrittenen Signatur versehen werden) und über der Vergabeplattform der eHAD innerhalb der Angebotsfrist einzureichen. Angebote in anderer Form (z. B. per Post, per Fax oder per E- Mail) sowie verspätet hochgeladene Angebote können nicht berücksichtigt werden.

9. Sonstige Angaben

Jegliche Erstattung von Kosten, die den Teilnehmern durch die Bearbeitung und Teilnahme am Vergabeverfahren entstehen, ist ausgeschlossen.

Änderungen zum Verfahren werden ausschließlich über das Portal des LK Kassel, den Vergabemarktplatz www.had.de bzw. http://ted.europa.eu bekannt gemacht. Nicht registrierte Bieter werden nicht über Änderungen oder Ergänzungsbekanntmachungen zum Verfahren informiert. Eine Registrierung ist nicht Voraussetzung für die Teilnahme. Nicht registrierte Bieter müssen sich über den o. g. Vergabemarktplatz selbst über Änderungen und Ergänzungen informieren.

Die Bieter reichen ein für den Auftraggeber kostenloses Angebot ein. Das Angebot ist auf Grundlage der genannten Leistungen im Leistungsprogramm/Leistungsverzeichnis zu erstellen. Das Angebot enthält neben dem Grundpreis alle Angaben zu Zuschlägen und sonstige preisrelevante Angaben, sowie eine detaillierte Preisermittlung (Preisblatt). Dieses Angebot bildet die Grundlage für die Wertung.

Die Energetische Modernisierung wird voraussichtlich in einem Zuge durchgeführt. Die Kosten der Gesamtmaßnahme werden mit ca. 1,927 Mio. € brutto maximal vorgesehen. Hierin sind alle Kosten enthalten. Für die externen Leistungen stehen ca. 791.000 € zur Verfügung.

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Jeder Bieter stellt sich optional nach Aufforderung im Rahmen der Angebotsphase persönlich in Grebenstein vor. Er schildert besonders seine Vorgehensweise zur Betreuung des Objektes und schildert schriftlich mit der Angebotsabgabe :

Anzahl der erstellten Quartierskonzepte

Erfahrung mit der Erstellung von energetischen Quartierskonzepten und deren Umsetzung

Konzept für die Öffentlichkeitsarbeit

Methodik und Werkzeuge zur Erhebung von Energieverbräuchen und das Ableiten von Maßnahmen aus diesen Daten

Methodik und Werkzeuge zur fachlichen Unterstützung bei Gebäudesanierung und Energieverbrauch, nachhaltigen Energieversorgung und lokalen Energiepotenzialen sowie Mobilität

Verfügbarkeit vor Ort

Quartierskonzepte: Definition von Prozessschritten und Meilensteinen (Zeitplan für die fristgerechte Umsetzung des Projekts)

Unterstützung Sanierungsmanagement: Definition von Prozessschritten und Meilensteinen (Zeitplan für Prozessbegleitung und Umsetzungsunterstützung)

Konzept zur Kommunikation mit dem Auftraggeber

Gesamtpreis des Angebots für die Konzepterstellung (Brutto) gemäß Preisblatt, Skonto wird nicht berücksichtigt.

Tagessatz des Bieters (Brutto), der nach folgender Verteilung der Stundensätze nach Qualifikation und Rolle zu ermitteln ist (siehe Preisblatt). Skonto wird nicht berücksichtigt:

Der Auftraggeber kann im Ausnahmefall von der persönlichen Vorstellung des Bieters absehen.

Etwaige Terminänderungen werden über das Vergabeportal veröffentlicht.

10. Bereitgestellte Formulare (inbesondere):

Eigenerklärung zur Eignung 124 L/D

234 Erklärung der Bietergemeinschaft

235 Nachunternehmererklärung

Verpflichtungserklärung Tariftreue HVTG

Erklärung Geschäftsbeziehungen zu Russland

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11. Hinweise:

Der Terminplan für die Abgabe der Angebote etc. ist ausschließlich über den Vergabemarktplatz eHAD bzw. http://ted.europa.eu bekannt gemacht. Nicht registrierte Bieter werden nicht über Änderungen informiert. Diese müssen sich selbst über den Vergabemarktplatz informieren.

Der Auftraggeber behält sich vor, das Vergabeverfahren ohne Auftragsvergabe zu beenden, sofern die Finanzierung nicht sichergestellt ist oder andere wichtige Gründe vorliegen.

Den Bietern wird für die Teilnahme an diesem Verfahren keinerlei Erstattung von Kosten, die ihnen durch die Teilnahme am Verfahren entstehen, gewährt.

Kooperationen mit anderen Büros sind ausschließlich in Form von Bietergemeinschaften zulässig.

Bietet ein Mitglied einer Bietergemeinschaft zusätzlich als Einzelanbieter, wird sowohl die Einzelbewerbung als auch die Bietergemeinschaft vom Verfahren ausgeschlossen (Wettbewerbsbeschränkung).

Das Angebot muss (mindestens in Textform nach BGB, § 126b) unterschrieben sein.

Bei mangelhafter Leistungserbringung behält sich der Auftraggeber vor, den Vertrag zu kündigen. Der Auftraggeber behält sich in diesem Fall Schadenersatzforderungen vor (z. B. Rückforderungen der Zuschussgeber, die auf mangelhafte Leistung des Auftragnehmers zurückzuführen sind).

13. Wertung der Angebote

Die Wertung der Angebote wird gemäß der veröffentlichten Wertungsmatrix vorgenommen. Die Bieter geben hierzu die in der Leistungsbeschreibung bzw. im Begleitdokument genannten Beschreibungen/Erklärungen ab.

Anzahl der erstellten Quartierskonzepte.

Erfahrung mit der Erstellung von energetischen Quartierskonzepten und deren Umsetzung (Sanierungsmanagement).

Konzept für die Öffentlichkeitsarbeit.

Methodik und Werkzeuge zur Erhebung von Energieverbräuchen und das Ableiten von Maßnahmen aus diesen Daten.

Methodik und Werkzeuge zur fachlichen Unterstützung bei Gebäudesanierung und Energieverbrauch, nachhaltigen Energieversorgung und lokalen Energiepotenzialen sowie Mobilität.

Verfügbarkeit vor Ort.

Definition von Prozessschritten und Meilensteinen (Zeitplan für die fristgerechte Umsetzung des Projekts).

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Definition von Prozessschritten und Meilensteinen (Zeitplan für Prozessbegleitung und Umsetzungsunterstützung).

Konzept zur Kommunikation mit dem Auftraggeber.

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