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Ausschreibung: Leistungsprogramm für die
Erstellung Integrierter energetischer Quartierskonzepte und Unterstützungsleistungen für das Sanierungsmanagement nach den Vorgaben des Förderprogramms KfW 432 – Energetische Stadtsanierung für die Quartiere „Altstadt“, „Nordost“, „West“ und „Dörfer“ in 34393 Grebenstein
Vergabenummer: G10 26 370-3 Vergabenummer: Siehe Veröffentlichung
Die Stadt Grebenstein ist eine Kleinstadt mit etwa 5.400 Einwohnern im Landkreis Kassel und liegt rund 15 Kilometer nördlich der Großstadt Kassel in der nordhessischen Region westlich des Reinhardswaldes. Sie ist geprägt durch ihre historische Altstadt, eine suburban bis ländlich strukturierte Umgebung sowie eine Verflechtung mit dem Oberzentrum Kassel. Aus raumordnerischer Sicht wird Grebenstein im Regionalplan Nordhessen 2009 als Grundzentrum eingestuft. Die Stadt gliedert sich in den Hauptort Grebenstein sowie die Ortsteile bzw. Dörfer Udenhausen, Burguffeln, Schachten und Friedrichsthal.
Die Stadt Grebenstein beabsichtigt, einen aktiven Beitrag zur Erreichung der nationalen und hessischen Klimaschutzziele zu leisten und langfristig eine klimaneutrale Entwicklung des Gemeindegebiets zu ermöglichen. Insbesondere der Gebäudesektor spielt hierbei eine zentrale Rolle, da er einen erheblichen Anteil am Energieverbrauch und an den Treibhausgasemissionen aufweist.
In vier städtebaulich definierten Quartieren „Altstadt“, „Nordost“, „West“ und „Dörfer“ sollen daher insbesondere folgende spezifische Ziele verfolgt werden:
• Reduktion von Energieverbrauch und CO₂‑Emissionen im Gebäudebestand
• Steigerung der energetischen Sanierungsrate
• Aufbau nachhaltiger und möglichst klimaneutraler Wärmeversorgungslösungen
• Erhöhung des Anteils erneuerbarer Energien und Nutzung lokaler Energiepotenziale
• Stärkung regionaler Wertschöpfung und resiliente Energieversorgung
• Aktivierung der Bürgerschaft sowie Förderung gemeinschaftlicher Initiativen
Mit den vorhandenen personellen und fachlichen Ressourcen der Stadtverwaltung können derzeit lediglich einzelne relevanten Handlungsfelder abgedeckt werden. Für eine ganzheitliche und fachübergreifende Betrachtung der Quartiere sowie die Entwicklung abgestimmter und umsetzungsorientierter Maßnahmen ist daher die Einbindung externer fachlicher Expertise erforderlich. Durch das Programm KfW 432 soll mit externer Unterstützung die Möglichkeit genutzt werden, auf Quartiersebene
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Menschen nicht nur mitzunehmen, sondern auch zu aktivieren. Die Gebäudesanierung hat dabei zum Erreichen der Klimaschutzziele eine große Bedeutung. Daher wird im Schwerpunkt darauf gesetzt, dass es mit der Erstellung der integrierten Quartierskonzepte und das bereits während der Konzeptphase einzurichtende Sanierungsmanagement gelingt, viele private Gebäudeeigentümer individuell zu unterstützen, die für sie passenden Maßnahmen zur energetischen Modernisierung der Gebäude umzusetzen. Aber auch die anderen Handlungsfelder (Nutzung Erneuerbarer Energien, Mobilität, Wohnen, Klimaanpassung und Starkregen- sowie Hochwasservorsorge) sind von Bedeutung.
Die jeweiligen Förderbescheide der KfW liegen der Stadt Grebenstein vor. Die Auftragsvergütung, einschließlich aller Sachkosten, kann höchstens im Umfang der von der KfW festgestellten förderfähigen Kosten erfolgen. Dies sind:
• Für die Konzepterstellung für Quartier „Altstadt“: 63.974,00€ (brutto) • Für die Konzepterstellung für Quartier „Nordost“: 46.838,00€ (brutto) • Für die Konzepterstellung für Quartier „West“: 62.832,00€ (brutto) • Für die Konzepterstellung für Quartier „Dörfer“: 49.123,00€ (brutto)
• Für das gemeinsame Sanierungsmanagement für die Quartiere „Altstadt“, „Nordost“, „West“ und „Dörfer“ 1.704.960,00€ (brutto), davon sind für die ausgeschriebenen Unterstützungsleistungen 568.320,00€ (brutto) vorgesehen.
DDiiee KKoonnzzeepptetersrstetellullunngg s oslol lsl cshcnhenlelsltlmstömgöligclhic, hv,o vraourassuiscshitclihchtli czhu ma m01 0.011.1.200.22072, 6be, ginnen. Das Sanierungsmanagement soll parallel zum Start der Konzepterstellung eingerichtet beginnen. Für das Sanierungsmanagement ist eine Laufzeit vom 01.10.2026 bis zum werden. Die Laufzeit beträgt gemäß den geltenden Förderbedingungen maximal 01.10.2031 vorgesehen. fünf Jahre. Die Stadt Grebenstein beabsichtigt mit der Erstellung der integrierten energetischen Quartierskonzepte und Unterstützungsleistungen für das Sanierungsmanagement einen Dienstleister zu beauftragen, welcher entsprechende Referenzen und Qualifikationen für vergleichbare Projekte nachweisen kann.
Kurzbeschreibung der Quartiere „Altstadt“, „Nordost“, „West“ und „Dörfer“
Quartier „Altstadt“:
Das Quartier „Altstadt“ befindet sich im Hauptort Grebenstein der Stadt Grebenstein. Die Grenze des Quartiers verläuft dabei – im Norden beginnend – über den Sauertalsweg, die Straße Steinerne Brücke, über die Bahnschienen östlich der Bahnhofstraße, über die Immenhäuser Straße, Zum Burgberg, wobei die Grundstücke, die südlich der Straße Zum Burgberg liegen, miteinbezogen werden, über Wege auf die Schachtener Straße, von dort auf die Bundesstraße 83 zum Ringschluss an der Kreuzung B83/ Sauertalsweg. Grundsätzlich gehören alle an den genannten Straßen und Wegen sowie innerhalb dieser Begrenzung gelegenen Grundstücke und Gebäude zum Quartier.
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Die Altstadt Grebenstein bildet den historischen Kern der Stadt Grebenstein und gliedert sich in Ober- und Unterstadt. Sie ist geprägt durch eine sehr dichte, mittelalterlich gewachsene Bebauungsstruktur mit einem umfangreichen Fachwerkbestand, erhaltenen Stadtmauerresten sowie markanten Türmen. Der Altstadt kommt eine hohe städtebauliche und denkmalpflegerische Bedeutung zu.
Quartier „Nordost“:
Das Quartier „Grebenstein-Nordost“ befindet sich im nördlichen und östlichen Teil des Hauptortes Grebenstein. Die Grenze des Quartiers verläuft dabei – im äußersten Norden des Siedlungsgebietes beginnend – von der Kreuzung B 83 / Hofgeismarer Straße nach Osten bis zum Weg Schlüchter Graben, über die Europastraße, ein Teil
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der Landstraße 3233, über die Gartenstraße und über die Bahngleise bis zur Straße Steinerne Brücke und Sauertalsweg, um von dort über die Bundesstraße 83 zum Ringschluss zu führen. Grundsätzlich gehören alle an den genannten Straßen und Wegen sowie innerhalb dieser Begrenzung gelegenen Grundstücke und Gebäude zum Quartier. Im äußersten Norden des Quartieres liegt die Kläranlage.
Das nördliche Wohngebiet ist ab den 1950er Jahren entstanden und zeichnet sich durch eine aufgelockerte Bebauungsstruktur mit Ein- und Zweifamilienhäusern sowie einzelnen Mehrfamilienhäusern aus. In östliche Richtung wird das Quartier durch die Bahnstrecke zweigeteilt. Östlich der Bahnlinie schließt ein weiteres Wohngebiet an, das seit Ende der 1990er Jahre entwickelt wurde und durch eine aufgelockerte Einfamilienhausbebauung geprägt ist. Am östlichen Siedlungsrand wurden mit der Bauzeile Europastraße ab 2018 weitere Grundstücke für eine Einfamilienhausbebauung erschlossen. Mit der Grundschule Burgbergschule sowie der Heinrich-Grupe-Schule als weiterführender Schule sowie einem in der Umsetzung befindlichen Neubaus eines Bildungscampus mit Erweiterungen für die Gesamtschule und zusätzlichen Kitaplätzen bildet der Bereich einen wichtigen räumlichen Schwerpunkt für Bildung und Betreuung.
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Quartier „West“:
Das Quartier „Grebenstein-West“ befindet sich im westlichen Teil des Hauptortes Grebenstein. Die Grenze des Quartiers verläuft dabei nördlich des Jahrmarktes im Weg Sauertal beginnend über die Bundesstraße 83 bis zur Kreuzung B 83 / Schachtender Straße, bis zum äußeren Westen über den Maibachweg, die äußerste westlich liegende Bebauung einschließend sowie die Bebauung, Freibad und Sportstätte nördlich der Landstraße 3233 zum Ringschluss einbeziehend. Grundsätzlich gehören alle an den genannten Straßen und Wegen sowie innerhalb dieser Begrenzung gelegenen Grundstücke und Gebäude zum Quartier.
Das Quartier Grebenstein-West ist überwiegend durch eine Ein- und Zweifamilienhausbebauung geprägt und entstand im Wesentlichen in den 1970er Jahren, mit weiteren Erweiterungen in den 1980er- und 1990er-Jahren. Am südwestlichen Rand wurde ab dem Jahr 2022 das Neubaugebiet „Wassergraben“ erschlossen. Das Quartier ist damit sowohl durch gewachsene Bestandsstrukturen als auch durch aktuelle Siedlungsentwicklungen gekennzeichnet.
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Quartier „Dörfer“:
Das Quartier „Dörfer“ fasst die Ortschaften Udenhausen, Burguffeln, Schachten und Friedrichsthal zusammen. Sie bilden die dörflich geprägten Siedlungsbereiche der Stadt Grebenstein. Udenhausen, Burguffeln und Schachten sind eigenständige Ortsteile, während Friedrichsthal administrativ dem Hauptort Grebenstein zugeordnet ist. Die Abgrenzung der Einzelquartiere ist den nachfolgenden Karten zu entnehmen (jeweils gesamte Ortsteile / Ortschaften zählen als Einzelquartiere, die zusammen das Gesamtquartier „Dörfer“ bilden).
Udenhausen:
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Burguffeln:
Schachten:
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Friedrichsthal:
Beschreibung der energetischen Situation
Die Energieversorgung in Grebenstein ist derzeit stark durch das vorhandene Gasnetz geprägt. Mit einer Gesamtlänge von rund 63 km stellt dieses die zentrale Infrastruktur zur Wärmeversorgung dar. Nach Angaben der Netzgesellschaft EAM werden etwa 1.468 Gebäude über das Netz versorgt. Mit Ausnahme des Dorfes Friedrichsthal sind alle Ortsteile an das Gasnetz angeschlossen.
Im Stadtgebiet von Grebenstein dominiert eindeutig Gas als primärer Energieträger. Darauf folgt das Heizöl, welches am zweithäufigsten verwendet wird. Bei einzelnen Baublöcken werden Pellets und Strom als Hauptenergieträger gewählt. Somit basiert der größte Teil der Energieträger auf fossilen Rohstoffen.
Ein zentrales Ergebnis der kommunalen Wärmeplanung ist, dass für weite Teile des Stadtgebiets (Dörfer sowie die Quartiere West und Nordost) langfristig eine dezentrale Wärmeversorgung als vorzugswürdig eingeschätzt wird. Ausschlaggebend hierfür ist insbesondere die vergleichsweise geringe Wärmeliniendichte, die einen wirtschaftlichen Betrieb eines flächendeckenden Wärmenetzes in diesen Gebieten derzeit nicht erwarten lässt.
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Die Altstadt und die nördlichen Teile des Quartiers Nordost wurden im Rahmen der kommunalen Wärmeplanung jedoch als potenzielles Prüfgebiet für ein Wärmenetz identifiziert. Vor dem Hintergrund der dort höheren Wärmeliniendichte und der städtebaulichen Struktur (Bebauungsdichte & Ankerkunden) erscheint eine netzgebundene Wärmeversorgung grundsätzlich geeigneter. Aus diesem Grund befindet sich die Stadt aktuell gemeinsam mit der EAM in der Bearbeitung einer Machbarkeitsstudie zur Entwicklung eines entsprechenden Wärmenetzes.
Erstellung Integrierter energetischer Quartierskonzepte (KfW 432 Teil A)
Angefragt wird die Erstellung integrierter energetischer Quartierskonzepte für die oben genannten Quartiere auf der Grundlage des KfW-Merkblatts zum Zuschuss Nr. 432 „Energetische Stadtsanierung“ (Stand: 10/2025).
Bei der Erstellung sind vom beauftragten Dienstleister insbesondere die inhaltlichen und methodischen Anforderungen des Fördermittelgebers an die Konzepterstellung gemäß Merkblatt zu erfüllen und alle in der entsprechenden Checkliste der KfW aufgeführten Aspekte zu behandeln.
Inhalte der Konzepte Der Großteil der Wohngebäude in den Quartieren entspricht nicht den heute erforderlichen energetischen Anforderungen. Somit ist hier ein hohes Potenzial zur energetischen Verbesserung der Gebäude festzustellen. Darüber hinaus sieht die Kommunale Wärmeplanung innerhalb der Quartiere für den Großteil der Gebäude keine zentrale Wärmeversorgung vor. Im Konzept sind Wege aufzuzeigen, wie eine Energieversorgung mit einem hohen Anteil an erneuerbarer Energie möglich ist.
Die Erarbeitung der Quartierskonzepte hat nach dem aktuellen Merkblatt der KfW zu erfolgen (siehe Anhang). Dazu gehören sämtliche inhaltliche Mindestanforderungen der KfW-Checkliste zum Verwendungsnachweis (Variante A), insbesondere die Gesamtenergiebilanz des Quartiers (Ausgangspunkt und Zielaussage), die Bestandsaufnahme von Grün- und Retentionsflächen einschließlich der natürlichen Kühlungsfunktion der Böden, die Berücksichtigung baukultureller Zielstellungen und von Denkmälern sowie, bei Digitalisierungsanteilen, Open-Source-Ansätze und offene Standards. Es sind geeignete Formate zur Beteiligung von Einwohnern und Akteuren zu entwickeln.
Basierend auf der Bestandsanalyse werden Entwicklungsziele definiert und Maßnahmen beschrieben, die geeignet sind, diese Ziele zu erreichen. Dabei sind besonders die Maßnahmen im Detail zu entwickeln, die eine hohe Umsetzungswahrscheinlichkeit haben. Der Maßnahmenkatalog umfasst sowohl Maßnahmen, mit denen die Verwaltung sowie auch andere Akteure Energie-, Klimafolgenanpassungs- und Klimaschutzmaßnahmen durch Investition umsetzen oder durch politische Beschlüsse Rahmenbedingungen für gewünschte
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Entwicklungen setzen, aber auch Maßnahmen, die private Akteure – insbesondere im Bereich Wohnen und Wärmeversorgung – bei der Umsetzung von Energiespar- und Klimaschutzmaßnahmen unterstützen.
Ausgehend von der Bestandsanalyse sind die Treibhausgas-Minderungspotenziale zu ermitteln und geeignete Maßnahmen zur Erschließung dieser Potenziale zu entwickeln. Dabei sind Wege aufzuzeigen, wie unter Berücksichtigung der finanziellen Spielräume von sowohl der Kommune als auch von Gebäudeeigentümern unter Berücksichtigung der Förderlandschaft, Maßnahmen umgesetzt werden können. Neben der Erhöhung der Energieeffizienz und des Ausbaus erneuerbarer Energien, sollen auch die Themenfelder Klimaschutz, Wohnen, Mobilität und Klimafolgenanpassung bearbeitet werden.
Der gesamte Prozess wird von einer lokal angepassten Öffentlichkeitsarbeit, möglichst unter Nutzung vorhandener Kommunikationskanäle, begleitet, die durch den Auftragnehmer koordiniert und unterstützt wird.
Unterstützungsleistungen für das Sanierungsmanagement (KfW 432 Teil B)
Das Sanierungsmanagement übernimmt die Aufgabe, die im Quartierskonzept entwickelten Maßnahmen in konkrete Projekte zu überführen und deren Umsetzung zu begleiten. Aufgrund des schon während der Konzepterstellung notwendigen hohen Informations-, Kommunikations-, Beratungs- und Beteiligungsbedarfs der Gebäudeeigentümer soll das Sanierungsmanagement parallel zur Konzepterstellung installiert werden. Dadurch können die Sanierungsmaßnahmen von Beginn an koordiniert, die Zusammenarbeit sowie die Vernetzung wichtiger Akteure initiiert und eine übergreifende Maßnahmenplanung ermöglicht werden.
Zur Unterstützung dieses Sanierungsmanagements beabsichtigt die Kommune, externe Dienstleistungen zu vergeben. Der externe Dienstleister unterstützt das kommunale Sanierungsmanagement bei der operativen Umsetzung der Quartiersmaßnahmen. Ziel ist es, die Wirksamkeit der Maßnahmen zu erhöhen, die Akteursbeteiligung zu stärken und konkrete Investitionen anzustoßen.
Bei der Durchführung sind vom beauftragten Dienstleister insbesondere die Anforderungen des Fördermittelgebers an das Sanierungsmanagement gemäß Merkblatt zu erfüllen.
Aufgaben bei der Unterstützung des Sanierungsmanagements Die nachstehenden Aufgabenfelder beschreiben den Leistungsrahmen der Unterstützungsleistungen. Da das Sanierungsmanagement auf dem integrierten Quartierskonzept aufsetzt, werden die konkreten Tätigkeiten erst im Zuge der Konzepterstellung (Teil A) bestimmt und in ein Arbeitsprogramm überführt; die Aufgabenfelder sind insoweit beispielhaft und nicht abschließend zu verstehen. Aufgabenfelder, der im Preisblatt hinterlegte mittlere Tagessatz und das zur
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Verfügung stehende maximale Budget halten den Leistungsumfang zugleich hinreichend bestimmt im Sinne des § 121 GWB.
- Fachliche Unterstützung bei Gebäudesanierung und Energieverbrauch
• Durchführung niedrigschwelliger, quartiersbezogener Energieberatungsangebote für private Gebäudeeigentümer (Initialberatung, Orientierungsberatung, Vor-Ort-Beratung)
• Sichtbarmachen von Energieverlusten im Gebäudesektor (u.a. Wärmebild- Spaziergänge)
• Unterstützung bei der Entwicklung von Sanierungsfahrplänen und bei der Einbindung qualifizierter Fachplaner
• Beratung zu Fördermöglichkeiten (KfW, BAFA etc.) und Unterstützung bei der Antragstellung
• Identifikation von Synergien im Quartier (z. B. serielle Sanierung, gemeinsame Beschaffung)
• Mitwirkung bei der Entwicklung von Quartierslösungen wie Nahwärme, gemeinschaftlichen PV-Anlagen oder Speicherlösungen
- Nachhaltige Energieversorgung und lokale Energiepotenziale
• Analyse und Aktivierung lokaler Energiequellen (z. B. Solarenergie, Biomasse, Abwärme)
• Beratung und Begleitung von Projekten zur dezentralen Energieerzeugung und für eine möglichst unabhängige und resiliente Energieversorgung im Quartier
• Mitwirkung bei der Initiierung von Energiegemeinschaften, Contracting- Modellen oder Genossenschaften
- Mobilität
• Sensibilisierung für die nachhaltige Erreichbarkeit von Wohnfolgeeinrichtungen • Organisieren von Öffentlicher Ladeinfrastruktur • Organisieren von Mobilitätsdienstleistungen (z. B. Car-Sharing oder Lastenräder)
- Kommunikation, Beteiligung und Dialog im Quartier
• Konzeption, Organisation und Moderation von Informations- und Beteiligungsveranstaltungen
• Entwicklung zielgruppenspezifischer Kommunikationsformate (z. B. Workshops, Dialogformate, Sprechstunden)
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• Aufbau und Pflege von Informationsangeboten (z. B. Website, digitale Plattformen oder Quartiers-App)
• Öffentlichkeitsarbeit zur Aktivierung von Eigentümerinnen und Eigentümern sowie weiteren Akteuren
• Vor-Ort-Termine bei Gebäudeeigentümern nach Bedarf zu verschiedenen Themen (Energieeffizienz, Erneuerbare Energie, Wohnen, Mobilität, Klimaanpassung)
• Die Aktivierung und Vernetzung von Akteuren ist eine zentrale Aufgabe des Sanierungsmanagements
- Prozessbegleitung und Umsetzungsunterstützung
• Unterstützung bei der Projektentwicklung und -koordination einzelner Maßnahmen
• Mitwirkung am Aufbau tragfähiger Kooperationen zwischen Kommune, Energieversorgern, Wohnungswirtschaft und Bürgerschaft
• Entwicklung von Ansätzen zur eigenständigen Umsetzung von Maßnahmen durch die Akteure (Empowerment-Ansatz – zum Handeln befähigen)
• Unterstützung bei der Verstetigung von Strukturen und Initiativen im Quartier
- Monitoring, Dokumentation und Berichtswesen
• Mitwirkung bei der Erfassung von Umsetzungsfortschritten und Kennzahlen (z. B. CO₂‑Minderung, Sanierungsquote)
• Unterstützung bei Berichten gegenüber Fördermittelgebern
• Dokumentation von Best-Practice-Beispielen und übertragbaren Ansätzen
Für die seitens der KfW geforderten Zwischenberichte und den Verwendungsnachweis sind die erforderlichen quantitativen Angaben zu den Einsparungen bei Primär- und Endenergie sowie zur CO2-Minderung rechtzeitig zu liefern. Weiterhin erwarten wir eine Unterstützung bzw. Erstellung der Zwischen- und Endberichte als Nachweis für die KfW.
Anforderungen an den externen Dienstleister (Bieter)
Gesucht wird ein interdisziplinär aufgestelltes Dienstleistungsunternehmen mit nachgewiesener Erfahrung in folgenden Bereichen:
• energetische Quartiersentwicklung und Sanierungsmanagement (KfW 432)
• Beratungskompetenz bei Gebäude-Energie, energetischer Sanierung, erneuerbaren Energien, Mobilität und Klimaanpassung
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• Moderation, Beteiligung und Kommunikationsprozesse
• Projektmanagement und Fördermittelmanagement
Erforderlich ist ein praxisorientierter Ansatz mit hoher Umsetzungsorientierung kombiniert mit Kommunikationsstärke und Erfahrung in der Arbeit mit Bürgerinnen und Bürgern. Die Fähigkeit, komplexe technische Inhalte verständlich zu vermitteln und Akteursprozesse zu moderieren, wird vorausgesetzt.
Der Dienstleister erstellt die integrierten energetischen Quartierskonzepte, fungiert als unterstützender Partner des Sanierungsmanagements und trägt maßgeblich dazu bei, die Umsetzung der Quartiersmaßnahmen zu beschleunigen und die Klimaschutzziele im Quartier zu erreichen.
Zusammenarbeit und Vertragsrahmen
• Flexibler Leistungsabruf in enger Abstimmung mit dem kommunalen Sanierungsmanagement
• Die Vergütung für die Erstellung der integrierten energetischen Quartierskonzepte erfolgt gemäß der im Preisblatt angegebenen Kosten.
• Die Vergütung für die Unterstützungsleistungen für das Sanierungsmanagement erfolgt auf Basis des Angebotes.
• Im Angebot sind sämtliche im Zusammenhang mit der Leistungserbringung entstehenden Nebenkosten (insbesondere Reise-, Übernachtungs-, Sach- und Verwaltungskosten) vollständig in die angebotenen Preise (z. B. Stunden- /Tagessätze oder Pauschalen für Leistungspakete) einzukalkulieren; eine gesonderte Ausweisung oder Abrechnung solcher Kosten ist unzulässig und wird vom Auftraggeber nicht anerkannt.
• Die enge Zusammenarbeit mit Kommune, Sanierungsmanagement vor Ort sowie lokalen Akteuren wird vorausgesetzt.
• Die Bildung von Bietergemeinschaften ist zugelassen.
• Das Angebot ist in deutscher Sprache zu erstellen. Auch die Kommunikation mit dem Auftraggeber im Verfahren sowie während der Projektdurchführung hat in deutscher Sprache zu erfolgen.
Maßgeblich für Art und Umfang der abgerufenen Leistungen ist das aus dem Quartierskonzept abgeleitete Arbeitsprogramm. Das im Preisblatt vereinbarte Personentage-Kontingent (Teil B) bildet den vergütungsrechtlichen Rahmen; ein Anspruch auf vollständigen Abruf des Kontingents besteht nicht.
Angebot
Bindefrist sieheVeröffentlichung
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Kosten für die Erstellung des Angebotes werden nicht erstattet.
Das Angebot über die Erstellung integrierter energetischer Quartierskonzepte für die Quartiere „Altstadt“, „Nordost“, „West“ und „Dörfer“ sowie Unterstützungsleistungen für das Sanierungsmanagement nach den aktuellen Richtlinien der KfW zum Programm 432 - Energetische Stadtsanierung - muss mindestens Folgendes enthalten:
• Angaben zur Methodik und zur Projektorganisation (z. B. regelmäßige Abstimmungstermine mit dem Auftraggeber) • strukturierte Darstellung der Leistungsbestandteile • Zeitplanung für die Erstellung der integrierten Quartierskonzepte von der Ausgangsanalyse bis zur endgültigen Fertigstellung • Darstellung der Bürger- und Akteursbeteiligungsformate • Benennung des Projektteams seitens des Bieters mit beruflicher Kurz-Vita der Ansprechpartner • Mindestens drei vergleichbare Referenzen (Erstellung von integrierten energetischen Quartierskonzepten im ländlichen Raum bzw. Unterstützungsleistungen für das Sanierungsmanagement) mit Angabe eines Ansprechpartners beim jeweiligen Auftraggeber. • Beabsichtigte Vergütungsmodalitäten (z. B. Stunden-/Tagessätze oder Pauschalen für Leistungspakete) unter Zugrundelegung der im Preisblatt angegebenen Stundensätze • Angabe von Zeithonoraren für zusätzliche Leistungen • Angabe des durchschnittlichen Umsatzes im Tätigkeitsfeld Energiewende und Klimaschutz in den Jahren 2023, 2024 und 2025 • Versicherungsnachweis Haftpflichtversicherung (Mindestversicherungssummen: Personenschäden: 3 Mio EUR, Sachschäden und Vermögensschäden: 2 Mio EUR) • Versicherung der Erfüllung der Anforderungen der KfW an ein Sanierungsmanagement gemäß Merkblatt zum KfW-Programm 432
Anlagen
Anlagen, die mit dem Angebot einzureichen sind:
• 124 LD Eigenerklärung zur Eignung Liefer- / Dienstleistungen • Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestlohn • Eigenerklärung zum EU-Sanktionspaket im Zusammenhang mit dem Angriffskrieg Russlands auf die Ukraine • Ggf. 234 Erklärung Bieter- / Arbeitsgemeinschaft • Ggf. 235 Verzeichnis der Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen • Handelsregisterauszug • Firmenprofil, siehe „Anlagen“ zum Teilnahmeantrag
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Anlagen, die beim Bieter verbleiben und im Vergabeverfahren zu beachten sind
• Wertungsmatrix • Merkblatt zum KfW-Programm 432 (aktuelle Fassung 10/2025) • Checkliste zum Verwendungsnachweis Variante A (KfW-Programm 432) • Checkliste zum Verwendungsnachweis Variante B (KfW-Programm 432)
Anlagen, die auch beim Bieter verbleiben und Vertragsbestandteil werden
• Preisblatt, Leistungsprogramm und zugehörige Erklärungen und Beschreibungen
Anlagen, die ausgefüllt mit dem Angebot einzureichen sind
• Preisblatt • Nachweis Haftpflichtversicherung • Leistungsprogramm • Beschreibungen und Erklärungen gemäß Leistungsprogramm bzw. Begleitdokument
Anlagen, die (soweit erforderlich) ausgefüllt mit dem Angebot einzureichen sind
• Siehe Veröffentlichung
Anlagen, die ausgefüllt auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle einzureichen sind
• 236 Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen
Vergabeverfahren
Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Die Wertung der Angebote erfolgt nach den in der Wertungsmatrix (Anhang) aufgeführten Kriterien.
Maximal ist eine Punktzahl von 100 Punkten zu erreichen.
Angebotsabgabe (Angebot und alle geforderten Anlagen): bis Siehe Veröffentlichung ausschließlich in elektronischer Form über die Vergabeplattform RIB der Submissionsstelle des Landkreises Kassel gemäß § 53 VgV. Die Einreichung per E-Mail ist nicht zugelassen.
Optional ist vorgesehen, die Bieter zu Gesprächen zur persönlichen Vorstellung vor Ort und zur Erläuterung des Angebots einzuladen.
Rückfragen sind ausschließlich über die Vergabeplattform zu stellen; die Antworten werden allen Bietern in anonymisierter Form zugänglich gemacht.