Vergabeunterlagen inkl.Leistungsbeschreibung.pdf

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Vergabeunterlagen inklusive Leistungsbeschreibung im Rahmen einer öffentlichen Vergabe

Vergabenummer: 0326-7002248-AD

Vergabeverfahren: „Empfangs- und Sicherheitsdienstleistungen

für die Liegenschaften des DIfE“

Inhalt

Einleitung ................................................................................................................................................. 3

1. Ziel -und -Aufgabenstellung ................................................................................................ 3

1.1 Zielstellung & Leistungsbeschreibung ......................................................................... 3

1.2 Objektbesichtigung ............................................................................................................. 6

2. Bewerbungsbedingungen ......................................................................................................... 7

3.1 Angebotserstellung .................................................................................................................. 7

3.1.1 Wichtige Hinweise zur Angebotserstellung ................................................................. 7

3.1.2 Angaben zu Losen ................................................................................................................ 7

3.2 Auskünfte / Kommunikation im Vergabeverfahren ..................................................... 7

3.3 Angebotsinhalt ........................................................................................................................... 8

4. Angebote......................................................................................................................................... 8

4.1 Angebotsabgabe / Fristen / Bieterfragen ........................................................................ 8

4.2 Allgemeines zur Bewertung .................................................................................................. 8

5. Angebotswertung und Zuschlagskriterien ......................................................................... 8

5.1 A-Kriterium Gesamtangebotspreis ..................................................................................... 9

5.2 Gesamt Zuschlagskriterien ................................................................................................... 9

6 Anforderungen an das Personal ............................................................................................ 10

6.1 Grundanforderungen ............................................................................................................. 10

6.2 Einsatzspezifische Qualifizierungen ................................................................................. 10

7. Generelle Anforderungen ....................................................................................................... 10

8. Weitere Anforderungen an den Auftragnehmer ............................................................ 11

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9. Sicherheits- und Servicepersonal ....................................................................................... 13

9.1 Auftragsmanagement ............................................................................................................ 13

9.2 Auftragsinfrastruktur ............................................................................................................. 13

10. Vertraulichkeit der Unterlagen .......................................................................................... 14

11. Schutzrechte ............................................................................................................................. 14

12. Vertragsbeginn ........................................................................................................................ 14

13. Beendigung des Vertragsverhältnisses / Kündigungen ........................................... 15

13.1 Beendigung des Vertragsverhältnisses ........................................................................ 15

13.2 Kündigung in der Probezeit .............................................................................................. 15

13.3 Teilkündigung und Änderung des Leistungsumfangs ............................................. 15

13.4 Kündigung aus wichtigem Grund ................................................................................... 15

14. Vergütung und Zahlungsbedingungen............................................................................ 16

14.1 Vergütung................................................................................................................................ 16

14.2 Vergütungsanpassungsbegehren ................................................................................... 16

15. Preise, Liefer- und Zahlungsbedingungen/Rechnungsstellung ............................. 17

16. Einzureichende Unterlagen ................................................................................................. 18

17. Angebots-/Vertragsbedingungen ...................................................................................... 18

18. Gerichtsstand und anzuwendendes Recht .................................................................... 18

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Einleitung

Das Deutsche Institut für Ernährungsforschung Potsdam-Rehbrücke (DIfE) erforscht den Einfluss der Ernährung auf die Gesundheit, mit dem Ziel, wissenschaftliche Erkenntnisse für Prävention und Therapie ernährungsbedingter Erkrankungen nutzbar zu machen. Um neue Lösungsansätze aus dem Labor schnellstmöglich zum Menschen zu bringen, arbeiten die Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler in einer Kombination von experimenteller und angewandter Forschung: Von Zelle und Maus, über epidemiologische Beobachtungen, bis hin zu humanen Interventionen.

1. Ziel -und -Aufgabenstellung

Das DIfE beabsichtigt Empfangs- und Sicherungsdienstleistungen nach § 34a GewO und sicherungstechnische Überwachungsleistungen im Objektschutz gemäß nachfolgender Ausschreibung zum 21.02.2027 an einen externen Dienstleister zu vergeben. Die ordnungsgemäße Übernahme der Leistung vom bisherigen Dienstleister ist Bestandteil der Ausschreibung, eine entsprechende Übernahmephase ist mit auszuweisen. Die Leistungsdauer beträgt zwei Jahre mit der Option einer zweimaligen Verlängerung um jeweils 12 Monate.

Gegenstand dieser Ausschreibung sind personelle Sicherungsdienstleistungen im Objektschutz in Form der betrieblichen Objektbewachung mit Tor- und Empfangsdienst sowie Streifen- und Interventionsdienst, der Bewachung und Überwachung von Forschungs-, Büroeinrichtungen und Lagern. Dazu zählt die Prävention gegen alle Formen potentieller Angriffe insbesondere auf die Objekte und ihren Inhalt, das Eigentum und Vermögen mit Intervention bei Alarmmeldungen sowie sonstigen Vorkommnissen. An die interne und externe Intervention werden besondere qualitative Ansprüche gestellt.

1.1 Zielstellung & Leistungsbeschreibung

Zielstellung des Ausschreibungsverfahrens ist die Auswahl eines Dienstleisters, der für alle zwei Standorte in Nuthetal die ausgeschriebenen Dienstleistungen unmittelbar und ohne Einsatz von Subunternehmern für die Bewachungs- und Interventionsaufgaben übernimmt und damit selbst löst. Das setzt die Leistungsfähigkeit mit personeller Objektbewachung, Revier- und Interventionsdienst unter Einsatz von Funkwagen mit kurzen Anfahrzeiten und technisch ausgewiesenem Personal wie ausgeschrieben voraus.

In den Leistungsbeschreibungen werden die einzelnen Positionen mit Leistungsort, Aufgabenbeschreibung, Anforderungen an das Personal und ggf. die Hilfsmittel, Einsatzzeiten und Anzahl der Sicherheitskräfte vereinbart. Die nachfolgenden Leistungsbeschreibungen sind verbindlicher Bestandteil dieses Vertrages und Grundlage der Vergütung.

Für alle in den Leistungsbeschreibungen aufgeführten Positionen gelten die in diesem Vertrag dazu getroffenen Aussagen über Aufgabe, Gegenstand und Qualifikation. Soweit die ausgeschriebenen Positionen nicht in diesem Vertrag erläutert sind, erfolgt in den Leistungsbeschreibungen eine Beschreibung.

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Übersicht der Leistungsbeschreibungen

Veränderungen der vorab beschriebenen Positionen und Aufgaben können vom Auftraggeber in Form von Teilkündigungen oder einvernehmlich vorgenommen werden. Pro Leistungsbeschreibungen und Position ist der Einsatz mehrerer Kräfte möglich (siehe LV).

Leistungen auf Abruf sind gegenwärtig nicht vorgesehen, werden aber vorbehalten. Dafür ist ein Stundensatz (Sicherheitskraft mit IHK-Sachkundeprüfung) anzubieten.

Leistungsbeschreibung Wachschutz LV-Nr. 01

Tätigkeit/Bezeichnung:

Tor- und Empfangsdienst

Leistungsort:

Gelände E: Arthur-Scheunert-Allee 114-116 in 14558 Nuthetal (Empfang)

Aufgabenbeschreibungen:

-Besucherempfang und deren Anmeldung

-Alarmbearbeitung der GMA /BMA nach Alarmplan

-Unterstützung bei Technikstörungen nach Anweisung

-Kontrollgänge nach Dienstanweisung

-Interventionen im Objekt

-Zutrittskontrolle mit Tor-/Türüberwachung und Schrankensteuerung

-Die Verwaltung der Schlüssel wie z.B. Ausgabe/ Rücknahme mit Dokumentation

-Telefondienst

-Beflaggung nach gültigem Amtsblatt

-Schließdienstleistungen im Objekt

-Brief- und Paketannahme und deren Weiterleitung

-Wahrnehmung von Notfall-Aufgaben als Räumungs-, Brandschutz- und Ersthelfer

-Übernahme servicenaher Dienstleistungen wie z.B. Postdienst nach Bedarf vom Auftraggeber und vorheriger Absprache mit dem Auftragnehmer

Anforderung / Personal:

-mindestens eine geprüfte Schutz- und Sicherheitskraft (GSSK)

-IHK-Sachkundeprüfung gemäß §34a GWO

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-geprüfte Interventionskraft gem. VdS 2172 und 2868

-Deutsche Sprache, Wort und Schrift mindestens auf Niveau B2

-Englisch Grundkenntnisse

-gepflegtes Erscheinungsbild, körperliche Eignung für normale Belastungen

(sitzend/laufend/Treppensteigen)

-Befähigung zur Aufzugsbefreiung, Qualifikation zum Brandschutzhelfer und Ersthelfer

(Zertifikat oder gleichwertiger Nachweis)

-Grundkenntnisse über GMA und Telefonanlagen, EDV- Grundkenntnisse

Sonstiges / Bemerkungen:

-Organisiert Intervention bei Alarmen und Störungen mit AG Beauftragten

-Einsatz Wächterkontrollsystem durch AN und monatlicher Nachweis der

Streifendienstleistungen

-Fähigkeit zur Bewertung von Kontrollergebnissen und Störmeldungen

Dienstzeiten:

Montag - Freitag: 06.00 Uhr - 18:00 Uhr ohne Feiertage

Samstag: 06.00 Uhr - 18:00 Uhr ohne Feiertage

Leistungsbeschreibung Wachschutz LV-Nr. 02

Tätigkeit/Bezeichnung:

Wachdienst

Leistungsort:

Gelände E und V: Arthur-Scheunert-Allee 114-116 und 155 in 14558 Nuthetal

Aufgabenbeschreibungen:

-Streifentätigkeit, Kontrollgänge im Gelände E und V nach Dienstanweisung

-Interventionsdienst bei Alarmen oder Vorkommnissen im Objekt

-Brandschutzkontrollen und Feuerwehreinweisung

-Wahrnehmung von Notfall-Aufgaben als Räumungs-, Brandschutz- und Ersthelfer

• Schließdienstleistungen im Objekt

-Unterstützung bei Technikstörungen nach Anweisung

-Reaktionsdienst nach Störungsalarmen aus Kontroll- und Haustechnik nach

Dienstanweisung

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-Übernahme servicenaher Dienstleistungen wie z.B. Postdienst nach Bedarf vom Auftraggeber und vorheriger Absprache mit dem Auftragnehmer

Anforderung / Personal:

-IHK-Sachkundeprüfung gemäß §34a GWO

-geprüfte Interventionskraft gem. VdS 2172 und 2868

-Deutsche Sprache, Wort und Schrift mindestens auf Niveau B2

-Englisch Grundkenntnisse

-körperliche Eignung für besondere Belastungen und Befähigung zur Selbstverteidigung

(Nachweis)

-Befähigung zur Aufzugsbefreiung, Qualifikation zum Brandschutzhelfer und Ersthelfer

(Zertifikat oder gleichwertiger Nachweis)

-Grundkenntnisse über GMA und Telefonanlagen, EDV- Grundkenntnisse

Sonstiges / Bemerkungen:

-Organisiert Intervention bei Alarmen und Störungen mit AG Beauftragten nach

Dienstanweisung

-Einsatz Wächterkontrollsystem durch AN und monatlicher Nachweis der

Streifendienstleistungen

-Fähigkeit zur Bewertung von Kontrollergebnissen und Störmeldungen

Dienstzeiten:

Montag bis Freitag 18:00 – 06:00 Uhr

Samstag: 18:00 – 00:00 Uhr

Sonntag und Feiertag: 00:00 – 24:00 Uhr

(für alle Einsatzzeiten: Rundgänge auf beiden Liegenschaften nach Dienstanweisung)

1.2 Objektbesichtigung

Für eine Besichtigung der zu bewachenden Objekte werden von Seiten des Auftraggebers zwei Termine für Interessenten festgelegt. Die Termine werden rechtzeitig bekanntgegeben.

Für die Terminvereinbarung wenden Sie sich bitte an:

Deutsches Institut für Ernährungsforschung Referat Allgemeine Dienste Herr Uwe Baronick und Herr Leon Burkhardt Arthur-Scheunert-Allee 114-116

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14558 Nuthetal E-Mail: Uwe.Baronick@dife.de , leon.burkhardt@dife.de

Dem Ansprechpartner des AG sind das Bieterunternehmen sowie die vollständigen Namen und Funktionen der an der Begehung teilnehmenden Personen zu übermitteln. Die Teilnehmerzahl ist auf 2 Personen je Bieter begrenzt.

2. Bewerbungsbedingungen

Die Vergabeunterlagen sind erhältlich:

im Internet unter http://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPCenter/online

3.1 Angebotserstellung

3.1.1 Wichtige Hinweise zur Angebotserstellung

Änderungen und Zusätze an den vorgegebenen Anforderungen in den Vergabeunterlagen sind nicht statthaft.

Alternative optionale Auswahlpositionen für identische/ähnliche Leistungspositionen innerhalb eines Hauptangebotes werden als Nebenangebote gewertet und führen zum Ausschluss des betreffenden Hauptangebotes aus dem Vergabeverfahren, da es in diesem Fall an der Eindeutigkeit des eingereichten Hauptangebotes mangelt. Darüber hinaus muss ein verbindliches Angebot abgegeben werden, d.h. freibleibende bzw. unverbindliche Angebote führen ebenfalls zum Wertungsausschluss.

Wichtig: Sofern für den Bieter bei den Leistungspositionen Unklarheiten bzgl. der Einbeziehung von Einzelkomponenten/-positionen in das jeweilige Hauptangebot bestehen, hat der Bieter eine entsprechende Bieterfrage an den Auftraggeber zu richten.

Mit dem Angebot sind die im Formular 3.4 EU angekreuzten Unterlagen, Erklärungen und Nachweise einzureichen.

Wird ein unternehmensbezogener geforderter Nachweis zur Eignung nicht erbracht, kann dieser von der Vergabestelle nachgefordert werden.

Des Weiteren gelten die Allgemeinen Bewerbungsbedingungen des DIfE.

3.1.2 Angaben zu Losen

Die ausgeschriebene Leistung ist nicht in einzelne Lose unterteilt, sondern wird als Gesamtauftrag vergeben.

3.2 Auskünfte / Kommunikation im Vergabeverfahren

Enthalten die Ausschreibungsunterlagen nach Auffassung des Bieters Unklarheiten, die die Angebotserstellung oder die Preisermittlung beeinflussen können, so hat der Bieter die ausschreibende Stelle darauf hinzuweisen.

Auskünfte erteilt ausschließlich die Vergabestelle. Alle Fragen, die mit der Ausschreibung in Zusammenhang stehen, sind elektronisch auf dem Vergabemarktplatz Brandenburg einzustellen. Klarstellungen und sonstige Informationen, die für alle Bieter wichtig sind, werden dort unverzüglich allen Bietern zugänglich gemacht und werden automatisch Bestandteil der Vergabeunterlagen.

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3.3 Angebotsinhalt

Voraussetzung für eine einfache, rationelle und objektive Auswertung der Angebote ist die Vergleichbarkeit der eingereichten Angebotsunterlagen hinsichtlich Form, Aufbau und Gestaltung. Dem Anbieter wird deshalb aus diesen Gründen die Gliederung des Angebotes fest vorgeschrieben.

Es sind sämtliche Fragen zu beantworten, erforderlichenfalls sind Lösungsvorschläge gesondert aufzuführen.

Werden Kosten erfragt, sind diese explizit in jeder Position zu benennen. Werden für einzelne Positionen keine Kosten erhoben, so ist der Wert mit „0,00 €“ einzutragen. Sind einzelne Kosten-Positionen bereits in anderen Kosten-Positionen enthalten, so ist der Wert mit „0,00 €“ in die jeweilige Position einzutragen und zu vermerken, in welcher Kosten- Position dieser Preis bereits enthalten ist.

Für das Angebot sind die von der Vergabestelle übersandten Vordrucke zu verwenden.

Der Bieter ist verpflichtet, alle in den Vergabeunterlagen verlangten Erklärungen abzugeben und alle sonstigen verlangten Angaben zu machen.

4. Angebote

4.1 Angebotsabgabe / Fristen / Bieterfragen

Das eingereichte Angebot muss alle geforderten Angaben und Erklärungen vollständig enthalten. Änderungen an den Eintragungen des Bieters müssen zweifelsfrei sein. Änderungen an den Vorgaben des Auftraggebers sind unzulässig und können zum Ausschluss des Angebots führen.

Die Angebotsabgabe erfolgt elektronisch über die Vergabeplattform des Vergabemarktplatzes Brandenburg. Das Angebot ist auf Basis der bereitgestellten Angebotsformulare zu erstellen.

• Ablauf der Angebotsfrist: 18.11.2026

• Ende der Frist für Bieterfragen: 06.11.2026

• Ende der Bindefrist: 12.01.2027

4.2 Allgemeines zur Bewertung

Grundlage der Bewertung ist diese Ausschreibung nebst Anlagen. Den Zuschlag erhält das wirtschaftlich günstigste Angebot, welches die vollständige Umsetzung der Leistungsbeschreibung, incl. Anlagen, sicherstellt.

Nebenangebote sind nicht zugelassen.

5. Angebotswertung und Zuschlagskriterien

Die Angebotsprüfung erfolgt gemäß § 58 VgV. Der Bieter hat zu berücksichtigen, dass alle mit seinem Angebot eingereichten Erklärungen und Nachweise im Falle der Zuschlagserteilung für das Vertragsverhältnis Geltung haben.

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Nach Erfüllung aller in der Leistungsbeschreibung definierten Merkmale erfolgt der Zuschlag auf der Basis des wirtschaftlichsten Angebotes. Zur Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes werden folgende Faktoren unter Berücksichtigung der Gewichtungen herangezogen:

• Gewichtungsfaktor A-Kriterien - Gesamtangebotspreis

50 % (50 Punkte)

• Gewichtungsfaktor B-Kriterien – Leistungsfähigkeit, Fachkunde und Erfahrung

50 % (50 Punkte)

5.1 A-Kriterium Gesamtangebotspreis

Das Angebot mit dem niedrigsten Gesamtpreis (inkl. MwSt.) erhält die Höchstpunktezahl von 50 Punkten. Ist der Gesamtpreis eines Angebotes z. B. um 100 % höher im Vergleich zum Angebot mit dem niedrigsten Gesamtpreis, dann erhält dieses Angebot 0 Punkte. 0 Punkte stellen die Untergrenze dar d. h. es werden keine Negativpunkte vergeben. Die Punkte dazwischen werden nach der folgenden Gleichung interpolar berechnet:

Formel: Punkte = (2- Preis/Preis ) x 50 Preis min

5.2 Gesamt Zuschlagskriterien

Der Auftraggeber wird, wie in der Anlage Bewertungsmatrix angegeben, Punkte für A- und B-Kriterien vergeben.

Diese werden wie folgt bewertet:

A-Kriterium

= Gesamtangebotspreis, Punkte werden im Wege einer linearen Interpolation ermittelt

B-Kriterium

= Bewertungskriterium. Die mit "B" gekennzeichneten Anforderungen stellen die zu bewertenden Kriterien dar

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6 Anforderungen an das Personal

6.1 Grundanforderungen

Der AN hat für die zu erbringenden Leistungen entsprechend qualifiziertes Personal einzusetzen. Er ist verpflichtet, für eine umfassende Vertragserfüllung ausreichende Kapazitäten an Personal einschließlich Reserven für besondere Ereignisse zur Verfügung zu stellen. Die Anforderungen für die personelle Qualifikation ergeben sich aus den Leistungsbeschreibungen sowie den jeweils konkret zu stellenden Anforderungen an die zu erbringende Leistung. Der AN verpflichtet sich im Angebot, auf allen Positionen nur Personal einzusetzen, das

a) über ein eintragungsfreies polizeiliches Führungszeugnis verfügt, dies hat sich der Auftragnehmer jedes Jahr (12-Monate-Rhythmus) vorlegen zu lassen;

b) die deutsche Sprache einwandfrei in Wort und Schrift beherrscht, mindestens auf Niveau B2

c) den Anforderungen des Dienstes gewachsen ist und ein gepflegtes Erscheinungsbild vermittelt;

d) über alle in den jeweiligen Leistungsbeschreibungen festgelegten Qualifikationen verfügt;

e) jeweils ohne Kostenbelastung für den Auftraggeber in die Positionen eingearbeitet wird.

6.2 Einsatzspezifische Qualifizierungen

Alle in den Objekten eingesetzten Sicherheitsmitarbeiter haben mindestens die IHK- Sachkundeprüfung nach § 34a GewO erfolgreich abgeschlossen. Weitere Qualifikationen sind in den Leistungsbeschreibungen ausgewiesen. Sie sind von allen im Objekt oder als Interventionskraft eingesetzten Mitarbeiter*innen bis zum Leistungsbeginn des Auftragnehmers nachzuweisen. Besondere Anforderungen sind an die Streifen- /Revierkontrolldienste mit Interventionsaufgaben zu stellen. Sie verfügen über sicherungstechnische Grundkenntnisse (Zertifikat gem. VDS 2868)

7. Generelle Anforderungen

Das bei der Auftragsdurchführung eingesetzte Personal des Auftragnehmers unterliegt ausschließlich seinem Direktionsrecht. Der Auftraggeber ist berechtigt, dringliche Anweisungen zur Auftragsdurchführung und insbesondere bei Gefahr im Verzug dem eingesetzten Sicherheitspersonal direkt zu erteilen. Das Direktionsrecht des Auftragnehmers bleibt davon unberührt. Anweisungen des Auftraggebers, die der Auftragnehmer für falsch, nicht sachdienlich oder unzweckmäßig hält, wird er unverzüglich unter Darlegung seiner Gründe widersprechen. Wird ein Einvernehmen nicht erreicht, hat der Auftragnehmer die Anweisungen des Auftraggebers gleichwohl auszuführen und zu dokumentieren.

Vor dem Ersteinsatz und bevor danach neue Mitarbeiter*Innen in den Objekten eingesetzt werden, sind diese beim Auftraggeber bzw. seinem Beauftragten vor Ort mit ihren

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Ausbildungszertifikaten und einem eintragungsfreien polizeilichen Führungszeugnis (mindestens 3 Tage vor der geplanten Einweisung am Objekt) vorzustellen und von diesem vor dem Einsatz zu genehmigen. Der Auftraggeber behält sich vor, Mitarbeiter*Innen des Auftragnehmers ohne Angabe von Gründen abzulehnen.

Der Auftragnehmer ist zur Leistungserbringung unter allen Witterungsbedingungen verpflichtet. Er hat insoweit für eine entsprechende Ausrüstung seines Personals vorzusorgen. Er ist weiterhin verpflichtet, für eine den Anforderungen des vorgesehenen Vertrages und den Leistungsbeschreibungen entsprechende Vertretungsregelung für das bestätigte Stammpersonal zu sorgen. Dies gilt insbesondere für Abwesenheit von Personal aufgrund Krankheit, vorgeschriebener Pausenzeiten sowie sonstiger Abwesenheit. Der Bieter hat seine entsprechenden Vorbereitungen dem AG oder seinem Beauftragten (externer Controller) nachzuweisen.

Strafanzeigen und die Aussprache von Hausverboten im Zusammenhang mit den vereinbarten Leistungen erfolgen ausschließlich durch den Auftraggeber.

Der Auftragnehmer benennt zur Klärung übergreifender Fragen und Probleme einen zentralen Ansprechpartner aus seinem Unternehmen mit Weisungsbefugnis gegenüber den eingesetzten Mitarbeitern des Auftragnehmers für den Beauftragten des Auftraggebers.

Das eingesetzte Personal ist mit einem Dienstausweis vom Auftragnehmer auszurüsten. Während der Anwesenheit auf Grundstücken, in Gebäuden oder Räumen des Auftraggebers müssen die Mitarbeiter*innen des Auftragnehmers deutlich sichtbar diesen Dienstausweis tragen.

Der Auftragnehmer wird alle seine Mitarbeiter*innen, denen er vertrauliche Informationen überlässt bzw. die er zur Leistungserbringung einsetzt, schriftlich zur Verschwiegenheit über alle Angelegenheiten des Auftraggebers und zur Geheimhaltung von Betriebs- und Geschäftsgeheimnissen sowie zum Datenschutz verpflichten. Er wird dem Auftraggeber diese Verpflichtungen auf Verlangen nachweisen.

8. Weitere Anforderungen an den Auftragnehmer

Der Auftragnehmer wird die von ihm zu erbringende Leistung nach den Grundsätzen einer ordnungs- und rechtsgemäßen Berufsausübung innerhalb des jeweils vereinbarten Zeitrahmens und unter Berücksichtigung des jeweils allgemein anerkannten Standes der Entwicklung ausführen. Er erbringt die von ihm übernommenen Leistungen in selbstständiger Verantwortung nach Maßgabe des Leistungsvertrages und der vereinbarten Leistungsbeschreibungen. Er darf von den Bestimmungen des Leistungsvertrages und der Leistungsbeschreibungen nur dann abweichen, wenn der Auftraggeber vorher schriftlich zugestimmt hat.

Die zu erbringenden Leistungen in den Objekten sind entsprechend den gewerberechtlichen Vorgaben in objektspezifischen Dienstanweisungen im Einzelnen zu regeln, die in Absprache mit dem Auftraggeber je Einsatzobjekt durch den Auftragnehmer bis 3 Tage vor Leistungsbeginn zu erstellen sind. Aus der Dienstanweisung müssen sich

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die Einzelheiten der zu erbringenden Bewachungs- und Sonderleistungen und deren Umsetzung ergeben.

Die Dienstanweisung setzt sich aus einem Allgemeinen und einem Besonderen Teil zusammen, bei vereinbarten Streifengängen sind die Streifenwege mit Kontrollpunkten festzulegen. Die Festlegungen in den Leistungsbeschreibungen sind in den Dienstanweisungen umzusetzen. Für die Interventionsdienstleistungen ist eine gesonderte Dienstanweisung vorzulegen, in der in Abstimmung mit dem Auftraggeber die Reaktionsvarianten für verschiedene Störungsmeldungen aufzunehmen sind und die sowohl den internen Streifen- und Interventionsdienst als auch den externen Interventionsfahrer umfasst.

Die technische und persönliche Ausrüstung der Mitarbeiter*innen, einschließlich der erforderlichen Kommunikationsgeräte (Handys, Funkgeräte etc.) und eines elektronischen Wächterkontrollsystems pro Objekt bei vereinbarten Bestreifung der Objekte ist von Auftragnehmer bereitzustellen. Die Dokumentation über den Einsatz des Wächterkontrollsystems ist dem Auftraggeber mindestens monatlich zur Verfügung zu stellen. Die Nutzung der durch zur Verfügung gestellten Arbeitsmittel zu privaten Zwecken ist den Mitarbeitern des Auftragnehmers ebenso untersagt wie die Einbringung von privaten elektrischen oder elektronischen Geräten. Die Benutzung von Mobiltelefonen zu privaten Zwecken ist dem eingesetzten Personal während der Auftragsdurchführung außer in Notfällen nur in den Pausenzeiten außerhalb seines Arbeitsbereiches erlaubt.

Der Auftragnehmer verpflichtet sich, seine Mitarbeiterinnen mit der Hausordnung bzw. den internen Richtlinien des Auftraggebers für das jeweilige Objekt vertraut zu machen und dies jährlich zu wiederholen. Die Unterweisung ist zu dokumentieren und dem Auftraggeber nachzuweisen. Die Hausordnung bzw. die internen Richtlinien des Auftraggebers sind vom Auftragnehmer und allen von ihm eingesetzten Mitarbeiterninnen einzuhalten.

Überlässt der Auftraggeber Betriebsmittel, so hat der Auftragnehmer deren Eignung, fachgerechte Benutzung und Bedienung sowie die Arbeitssicherheit zu überwachen und sicherzustellen. Für die Beachtung der Unfallverhütungsvorschriften durch seine Mitarbeiter*innen muss der Auftragnehmer Sorge tragen.

Sollten besondere Ereignisse oder Umstände (z.B. Demonstrationen etc.) eine Ausweitung der Leistungen des Auftragnehmers erfordern, wird der Auftragnehmer den Auftraggeber darüber unverzüglich informieren und entsprechende zusätzliche Leistungen anbieten bzw. rechtzeitig auf absehbare Beeinträchtigung der Objektsicherheit hinweisen.

Der Auftragnehmer übernimmt die Verpflichtung, die Bewachungs- und sonstigen Dienstleistungen ständig auf Verbesserungsmöglichkeiten sowie auf sämtliche im privaten Bewachungsgewerbe neuen Erkenntnisse und Erfahrungen hin zu überprüfen. Der Auftragnehmer hat dem Auftraggeber insbesondere fortlaufend auf Möglichkeiten und eventuelle Notwendigkeiten hinzuweisen und an die konkreten Erfordernisse der Bewachung und des Objektschutzes angepasste Leistungen anzubieten.

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Der Auftragnehmer übernimmt die Verpflichtung zur monatlichen Berichterstattung an den Auftraggeber. Die Details werden im Leistungsvertrag vereinbart. Pro Objekt mit personeller Besetzung ist ein Wachbuch zu führen und dem Auftraggeber auf Verlangen vorzulegen. Die Nutzung eines elektronischen Wachbuches mit Zugriffsmöglichkeiten für den Auftraggeber auf relevante Meldungen ist anzustreben. Über Vorkommnisse ist ein Sofortbericht zu erstellen und zeitnah zuzustellen, ggf. vorab telefonisch zu informieren.

Der Auftragnehmer hat gegenüber dem Auftraggeber nachzuweisen, dass die vertraglich vereinbarten Leistungen erbracht wurden. Dieser Zeitnachweis ist monatlich im Zusammenhang mit der Rechnungsstellung vorzulegen und ggf. mit Ausdrucken des Wächterkontrollsystems zu ergänzen.

9. Sicherheits- und Servicepersonal

• Einsatz mindestens einer GSSK für den Empfangsdienst und Erfüllung der im Leistungsbeschreibung beschriebenen Tätigkeiten
• Einsatz von Personal mit abgeschlossener Sachkundeprüfung nach §34a GewO während der übrigen Einsatzzeiten und Erfüllung der im Leistungsbeschreibung beschriebenen Tätigkeiten

9.1 Auftragsmanagement

• Sicherstellung der generellen An- und Abwesenheit des Personals
• Darstellung der ordnungsgemäßen Besetzung der beauftragten Dienste (Regelungen zur Dienstplanung, Anwesenheitskontrolle, Übergaben, Dokumentation zur Vermeidung unbesetzter Dienste)
• Erläuterung von Ersatzpersonalgestellung bei kurzfristigen oder planbaren Personalausfällen (Krankheit, Urlaub, Fortbildung)
• Beschreibung des Umgangs mit vom Auftraggeber kurzfristigen Anforderungen (z.B. Brandwache oder zusätzliches Wachpersonal)
• Objektbezogenes Schulungskonzept in Anlehnung an die DIN 77200-1 (Erstunterweisung, objektbezogene Einweisung, Meldewege, nachvollziehbare dokumentierte Schulungen)
• Erreichbarkeit von Objektleiter und Stellvertreter (Regelbetrieb und besondere Vorkommnisse, kurzfristige Abstimmungen, Zusatzanforderungen etc.)
• Darstellung der Kommunikationswege zwischen Auftraggeber und Objektleiter bzw. Stellvertreter mit Reaktions- und Rückmeldezeiten
• Darstellung eines strukturierten Beschwerdemanagement mit Aufnahme, Bewertung, Bearbeitung, Dokumentation und Rückmeldung von Beschwerden gegenüber dem Auftraggeber

9.2 Auftragsinfrastruktur

• Anfahrt der zweiten Liegenschaft Gelände V (Arthur-Scheunert-Allee 155, 14558 Nuthetal) mindestens 3x pro Nacht mit einem für diesen Einsatz geeigneten Fahrzeug, dass durch den Auftragnehmer gestellt und organisiert wird (der reine Fahrt- bzw. Kilometeraufwand beträgt ca. 3 km je Kontrollgang)
• Nachweis über Durchführung von Kontrollgängen und Anfahrten mit Melde- und Berichtwesen sowie Dokumentation (Wächterkontrollsystem, Tagesmeldungen, besondere Vorkommnisse, technische Auffälligkeiten, Schadensmeldungen)
• für den Auftraggeber nachvollziehbare und auswertbare Dokumentation der erbrachten Leistung

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10. Vertraulichkeit der Unterlagen

Die Vergabeunterlagen sind nur für den internen Gebrauch (Erstellung des Angebots) bestimmt. Jede Veröffentlichung und Weitergabe (auch auszugsweise) ist nicht zulässig.

Alle Daten und Unterlagen des Auftraggebers, von denen der Auftragnehmer Kenntnis erlangt bzw. die vom Auftraggeber zur Verfügung gestellt werden, dürfen nicht an Dritte weitergegeben und nur zur Erfüllung der vertraglichen Pflichten verwendet werden.

Sämtliche Angebotsunterlagen werden Eigentum des Auftraggebers und nur zur Auswertung der Angebote bzw. Entscheidung für den Zuschlag verwendet. Zur Wahrung Ihrer Interessen können Sie Fabrikations-, Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse in Ihrem Angebot bzw. Teile davon mit einem entsprechenden Vermerk ("Vertraulich!") versehen.

Der Bieter hat – auch nach Beendigung der Angebotsphase – über die ihm bei seiner Tätigkeit bekannt gewordenen dienstlichen Angelegenheiten des Auftraggebers Verschwiegenheit zu bewahren. Er hat hierzu auch die bei der Erstellung des Angebotes beschäftigten Mitarbeiter*innen zu verpflichten.

Beide Geschäftsparteien verpflichten sich, Geschäftsdaten des Vertragspartners vertraulich zu behandeln und nur zur Erfüllung der vertraglichen Vereinbarungen einzusetzen. Sie sind zur Einhaltung der Bestimmungen der Datenschutzgesetze verpflichtet.

Es wird darauf hingewiesen, dass die Angebotsunterlagen nicht nur den mit der technischen und kaufmännischen Prüfung beauftragten Mitarbeitern des Auftraggebers, sondern bei Bedarf auch den Mitgliedern der wissenschaftlichen Auswahlgremien des DIfE zur Wertung zugänglich gemacht werden müssen. Mit der Abgabe eines Angebotes erklären sich die Bieter damit einverstanden.

11. Schutzrechte

Sofern für den Angebotsgegenstand gewerbliche Schutzrecht bestehen oder diese vom Bieter oder anderen beantragt sind, ist dieser Tatbestand im Angebot mit anzugeben.

12. Vertragsbeginn

Der Vertrag zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer tritt mit der Unterzeichnung durch beide Vertragsparteien in Kraft. Die vereinbarten Sicherheitsdienstleistungen beginnen am 21.02.2027, 00:00 Uhr. Die Übernahme der Dienste vom bisherigen Dienstleister erfolgt zu gleicher Zeit, soweit nicht vom Auftraggeber gebilligte Vereinbarungen über die konkrete Dienstübernahme in Abweichung vom Termin des Vertragsbeginns getroffen werden. Insbesondere legt der Auftraggeber aufgrund der Gefährdungslage Wert darauf, dass der künftige Auftragnehmer die Sicherheitsleistungen und sonstige Leistungen von Anfang an in der erforderlichen Qualität bereitstellen kann. Die Implementierung der Leistungen erfordert vom künftigen Auftragnehmer insbesondere

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in der Phase der Einführung und Stabilisierung erhöhte Leistungsbereitschaft und Flexibilität.

Zu beachten sind die damit im Zusammenhang stehenden sofort zu leistenden Interventionsdienstleistungen und die dazu notwendige vorherige Unterweisung durch den Auftraggeber. Diese ist bis zum 20.02.2027 abzuschließen und mit Protokollbestätigung des Beauftragten des Auftraggebers nachzuweisen. Auf die Störungsintervention bei den technischen Überwachungsanlagen (wie z. Bsp. Tiefkühlschränke) wird ausdrücklich verwiesen.

Mit Beginn der Sicherheitsdienstleistungen ist die uneingeschränkte Leistungserfüllung in der vorgegebenen Qualität sicher zu stellen. Um dies zu gewährleisten, ist vom Bieter eine angemessene Vorbereitungszeit zu planen und im Angebot als separates Übernahmeprojekt darzustellen. Die Einweisung des zukünftigen Sicherheitspersonals in die Objekte ist bis zu Beginn des Dienstantritts vorzunehmen und auch im Übernahmeprotokoll auszuweisen.

13. Beendigung des Vertragsverhältnisses / Kündigungen

13.1 Beendigung des Vertragsverhältnisses

Die Leistungsdauer beträgt zwei Jahre mit der Option einer zweimaligen Verlängerung um jeweils 12 Monate.

Der Vertrag endet spätestens am 20.02.2031, ohne dass es einer Kündigung bedarf. Kündigungen und Teilkündigungen sowie Modifizierungen in den Vertragsinhalten bedürfen der Schriftform. Die Leistungsausführung beginnt mit einer Probezeit von 6 Monaten.

13.2 Kündigung in der Probezeit

Innerhalb der Probezeit ist eine Kündigung durch beide Vertragsparteien mit einer Frist von 1 Monat möglich.

13.3 Teilkündigung und Änderung des Leistungsumfangs

Dem Auftraggeber steht das Recht zu, Teilkündigungen von Leistungsbestandteilen oder einzelnen Objekten vorzunehmen, ohne dass hiervon die Wirksamkeit des Gesamtvertrages berührt wird. Für derartige Teilkündigungen von Teilleistungen oder Objekten beträgt die Kündigungsfrist einen Monat. Der Auftraggeber hat das Recht, während der Vertragslaufzeit die Leistungen des Auftragnehmers mit Leistungszuwächsen zu mehren oder nach Teilkündigungen zu mindern. Dies bezieht sich sowohl auf planmäßige als auch außerplanmäßige Reduzierungen oder Erweiterungen von Leistungen. Der Auftraggeber unterrichtet den Auftragnehmer frühzeitig über derartige beabsichtigte Änderungen. Grundlage für die Veränderung in der Vergütung sind die vertraglich vereinbarten Vergütungssätze. Alle Modifizierungen werden ohne Eingriff in den Leistungsvertrag über die Leistungsbeschreibung (Änderung, Teilkündigung, Kündigung eines LV) vorgenommen, soweit die Vertragsfestlegungen selbst nicht berührt werden. Teilkündigungen können für einzelne Leistungen und Objekte auch zeitlich befristet erfolgen.

13.4 Kündigung aus wichtigem Grund

Dem Auftraggeber steht das Recht der Kündigung aus wichtigem Grund (außerordentliche Kündigung) zu. Die Kündigung aus wichtigem Grund kann fristlos oder mit einer Frist von einem Monat vorgenommen werden. Wichtige Gründe sind insbesondere, wenn:

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a) über das Vermögen des Auftragnehmers ein Insolvenzverfahren eröffnet wird oder die Eröffnung eines solchen Verfahrens mangels Masse abgewiesen wurde, b) der Auftragnehmer vorsätzlich oder grob fahrlässig Pflichten aus dem vereinbarten Vertrag verletzt, c) der Auftragnehmer nach Abmahnung wiederholt seine vertraglichen Pflichten oder anerkannte Regeln der Leistungsausführung im Sicherheitsgewerbe verletzt, d) Leistungsbestandteile nicht oder wiederholt nicht ordnungsgemäß erfüllt wurden, e) der Auftragnehmer gegen gesetzliche und andere rechtliche Vorgaben verstößt, f) sich die Eigentums- oder Gesellschafterverhältnisse beim Auftragnehmer ändern.

Beide Vertragsparteien sind verpflichtet, den Vertrag im Falle von Kündigungen bis zum Ablauf der Kündigungsfrist vertragsmäßig zu erfüllen, ansonsten besteht Anspruch auf Schadenersatz. Kündigungen bedürfen der Schriftform. In Fällen der Kündigung aus wichtigem Grund ist der Auftragnehmer verpflichtet, dem Auftraggeber die ihm aus der fristlosen Kündigung und den Maßnahmen zur Weiterführung der Leistungen entstehenden Mehrkosten zu erstatten. Weitere Ansprüche aus den Folgen einer Kündigung aus wichtigem Grund behält sich der Auftraggeber vor.

14. Vergütung und Zahlungsbedingungen

14.1 Vergütung

Für die auf Grundlage der jeweiligen Leistungsbeschreibungen zu erbringenden Leistungen erhält der Auftragnehmer:

a) für die monatlich wiederkehrenden Leistungen eine aufwandsabhängige Vergütung oder anzubietende Festvergütung, pro Position einzeln ausgewiesen b) für vereinbarte, zusätzliche Leistungen eine aufwandsbedingt anzubietende Vergütung je Position und Stunde.

Der Auftragnehmer verpflichtet sich, in Anwendung des Leistungsstandards 3 der DIN 77200-1 sein Personal angemessen zu vergüten. Die Lohnstundensätze sind dem Auftraggeber offen zu legen. Das Brandenburgische Vergabegesetz (BbgVergG) ist zu berücksichtigen.

Ein mögliches Festpreisangebot und die Stundeneinzelpreisangebote sind im Preisblatt einzutragen. Bitte füllen Sie die Anlage „Preisblatt“ vollständig aus und beachten Sie, dass in den anzugebenden Stundenlöhnen alle Nebenkosten einschließlich Nacht- und sonstige Zuschläge enthalten sein müssen. Preise müssen in EURO angegeben werden, die Mehrwertsteuer ist getrennt auszuweisen.

14.2 Vergütungsanpassungsbegehren

Die angebotenen Vergütungen sind Festpreise bis zum 31.12.2028. Danach können die Vergütungen nur bei Veränderungen der Tarifverträge des Landes Brandenburg für Bewachungsdienstleistungen und relevanter Rechtsvorschriften für diese Dienstleistungen, wie Mindestlohnvorgaben, nachfolgenden Regeln angepasst werden:

Der Auftragnehmer hat die tariflichen Änderungen für seine Mitarbeiter/Innen in Brandenburg anzuwenden. Er hat Tarifvertragsveränderungen mit einer Kopie des

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Tarifvertrages dem Auftraggeber unverzüglich nach Inkrafttreten anzuzeigen und über angekündigte absehbare Veränderungen vorab zu informieren. Ebenso hat er rechtlich gebotene Lohn- und Gehaltsanpassungen anzuzeigen. Er hat Anpassungsbegehren der Vergütung schriftlich dem Auftraggeber zu übermitteln.

Bei einer vereinbarten Anpassung tritt anstelle des bisher angewandten Tariflohnes der neue Tariflohn. Die lohnabhängigen Kosten steigen um den Prozentsatz der Steigerung des Tariflichen Grundlohnes oder Mindestlohnes. Weitergehende Anpassungen aufgrund anderer Erhöhungsgründe werden nicht gewährt.

Die neuen Preise gelten jeweils wieder für mindestens 12 Monate nach Inkrafttreten, soweit rechtlich zulässig.

15. Preise, Liefer- und Zahlungsbedingungen/Rechnungsstellung

Das Angebot muss den Preis/die Preise (in Euro) enthalten.

Die Abrechnung der Leistungen erfolgt nach Kalendermonaten rückwirkend in EURO innerhalb der 1. Woche des Folgemonats. Die vereinbarten Vergütungen sind netto und verstehen sich zuzüglich der gesetzlichen Mehrwertsteuer. Die Rechnung ist mit der Vertragsnummer/ Auftragsnummer zu versehen und an die im Leistungsvertrag angegebene Rechnungsadresse zu richten.

Für Rechnungen, die neben monatlichen Pauschalen auch verbrauchsabhängige Leistungen, vertragskonforme Zusatzleistungen (wie Interventionsfahrten) und beauftragte Zusatzleistungen enthalten, ist der Rechnungsbetrag in Einzelposten aufzulösen. Zusatzbeauftragungen sind als Kopie der schriftlichen Anforderungen durch den Auftraggeber mit der Rechnung nachzuweisen, ansonsten wird die Bezahlung dieser Position bis zur Klärung zurückgestellt.

Rechnungen sind unter Voraussetzung einer ordnungsgemäßen Rechnungslegung binnen 30 Kalendertagen ab Rechnungseingang zur Zahlung fällig. Fehler bei der Rechnung hemmen deren Fälligkeit. Der Auftragnehmer bleibt in jedem Fall zur Erfüllung seiner vertragsgegenständlichen Verpflichtungen verpflichtet.

Erfüllungsorte: Deutsches Institut für Ernährungsforschung Potsdam-Rehbrücke Arthur-Scheunert-Allee 114-116 & 155 14558 Nuthetal OT Bergholz-Rehbrücke

Rechnungsadresse: Deutsches Institut für Ernährungsforschung Potsdam-Rehbrücke Arthur-Scheunert-Allee 114-116 14558 Nuthetal OT Bergholz-Rehbrücke

Rechnung bitte als PDF an: rechnung@dife.de

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16. Einzureichende Unterlagen

Mit dem Angebot sind die im Formular 3.4 EU angekreuzten Unterlagen, Erklärungen und Nachweise einzureichen.

Die Beantwortung von Bieterfragen sowie sämtlicher Kommunikation zwischen Bietern und der Vergabestelle erfolgt ausschließlich über das Vergabeportal:

http://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPCenter

17. Angebots-/Vertragsbedingungen

Maßgebend für die Auftragsdurchführung sind die nachfolgenden Bestimmungen in der genannten Reihenfolge; sie werden nach Zuschlagserteilung Vertragsbestandteil:

1.) die Vergabeunterlagen incl. Anlagen zu diesem offenen Verfahren 2.) das Angebot einschließlich sämtlicher Nachweise und Erklärungen 3.) die Allgemeinen Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B) mit den zusätzlichen Vertragsbedingungen des Landes Brandenburg (s. Anlage) 4.) dispositive gesetzliche Vorschriften

Allgemeine Geschäftsbedingungen oder sonstige vorformulierte Vertragsbedingungen des Auftragnehmers sind nicht zugelassen und ausdrücklich ausgeschlossen. Sie werden nicht Vertragsbestandteil.

18. Gerichtsstand und anzuwendendes Recht

Erfüllungsort ist das unter Punkt 1 benannte Institut. Auftragnehmer, auch die keinen allgemeinen Gerichtsstand im Inland haben, unterwerfen sich dem Gerichtsstand des Auftraggebers. Es gilt deutsches Recht unter Ausschluss des UN-Kaufrechts. Vertragssprache ist Deutsch.