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LEIBNIZ-ZENTRUM FÜR ARCHÄOLOGIE
Christian Leipold LEIZA, Ludwig Lindenschmit Forum 1, 55116 Mainz Leiter Servicebereich Einkauf, Liegenschaften, int. Dienste An die T:+49 (0) 61318885-176 teilnehmenden Bieter christian.leipold@leiza.de des Vergabeverfahren 26-01-30 Ludwig-Lindenschmit-Forum 1 55116 Mainz info@leiza.de leiza.de
22.09.2026
Mitteilung über die Rückversetzung des Vergabeverfahrens
Vergabenummer: 26-01-30 Vergabeverfahren: Service- und Sicherheitsleistungen
Sehr geehrte Damen und Herren,
wir nehmen Bezug auf das oben genannte Vergabeverfahren und teilen Ihnen mit, dass aus Gründen die das Leibniz-Zentrum für Archäologie (LEIZA) nicht zu vertreten hat, das Verfahren in die Angebotsphase zurückversetzt wird.
Über die Gründe hierfür sowie über das weitere Vorgehen und die Fortfüh rung des Vergabeverfahrens möchten wir Sie nachfolgend informieren.
- Begründung der Rückversetzung
Im Verlauf des Vergabeverfahrens haben sich bei der baulichen Fertigstel lung des Museums für Antike Schifffahrt (Objekt 2) Verzögerungen ergeben. Betroffen hiervon sind Bau- und Ausbaugewerke sowie auch die Ausstel lungsgewerke.
Seitens der Fachplanung wurden wir darüber informiert, dass der ursprüng lich anvisierte Eröffnungstermin (18.12.2026) leider nicht haltbar ist, da ei nige Arbeiten und Gewerke in Verzug geraten sind. Von dieser baulichen Ver zögerung sind sowohl die Ausstellungsbereiche im Museum für antike Schiff fahrt als auch die dort im Gebäude befindlichen Gästeunterkünfte betroffen.
Die neuen Planungen sehen nunmehr eine Ausstellungseröffnung erst zum 05.03.2027 vor.
Das LEIZA ist Mitglied der Leibniz-Gemeinschaft. Bankverbindung: Mainzer Volksbank IBAN: DE08 5519 0000 0020 9860 14, BIC: MVBMDE55
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Die geänderte Terminplanung betrifft insbesondere den Aufsichtsdienst (Ziff. 2.2.2 und 2.2.3 der Leistungsbeschreibung) und den Institutsempfang (Ziff. 2.2.1 der Leistungsbeschreibung).
Die Leistungserbringung im Bereich Aufsichtsdienst setzt eine zeitnahe Auf nahme des Museumsbetriebs voraus. Der Institutsempfang umfasst unter anderem die administrative und operative Betreuung der Gästeunterkünfte und ist insoweit an deren Nutzbarkeit gebunden, die zum ursprünglichen an gedachten Zeitpunkt nunmehr nicht gegeben ist.
Diese Entwicklung war zum Zeitpunkt der Erstellung der Vergabeunterlagen weder absehbar noch durch die Vergabestelle beeinflussbar.
Vor dem Hintergrund der erforderlichen Rückversetzung des Vergabeverfah rens ist auch ein Leistungsbeginn einzelner Leistungen zum 01.11.2026 auf grund der einzuhaltenden Verfahrensschritte nicht mehr abbildbar. Für diese Leistungen wird daher ein Leistungsbeginn zum 01.01.2027 erforderlich.
Das Leistungsende wird zudem für sämtliche Leistungsbereiche einheitlich vom 31.12.2027 auf den 31.03.2028 verschoben. Ursächlich hierfür sind ak tuelle Unsicherheiten in der Fertigstellung der für Ende 2027/Anfang 2028 weiteren Ausstellungseröffnung „Zusammen Leben".
Die hieraus resultierenden Änderungen der Leistungszeiträume und Stun denmengen verändern die Kalkulationsgrundlage der Angebote und erfor dern eine entsprechende Anpassung der Vergabeunterlagen.
Vor diesem Hintergrund ist eine Rückversetzung des Vergabeverfahrens in den Stand vor Ablauf der Angebotsfrist erforderlich, um sämtlichen Bietern die Möglichkeit zu eröffnen, ihre Angebote auf Grundlage der aktualisierten und für alle Bieter gleichermaßen geltenden Vergabeunterlagen abzugeben.
Damit wird zugleich sichergestellt, dass die Angebote auf einer einheitlichen und transparenten Grundlage erstellt und miteinander verglichen werden können.
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- Änderungen der Vergabeunterlagen
Im Zuge der Rückversetzung werden die Vergabeunterlagen unter anderem an die geänderten Rahmenbedingungen angepasst. Die zukünftigen Verga beunterlagen sehen folgende Leistungszeiträume vor:
Ziffer Bezeichnung Zeitraum
2.2.4, Bestreifung 01.01.2027-31.03.2028 3.1 e 2.2.5, Rufbereitschaft und Intervention 01.01.2027-31.03.2028 3.1 f
2.2.1 a+b, Empfangs- und Pfortendienst 01.01.2027-31.03.2028 3.1 a) einschließlich Schließdienst am Museumsempfang 2.2.1 a+c, Empfangs- und Pfortendienst 01.03.2027-31.03.2028 3.1 b einschließlich Schließdienst am Institutsempfang
2.2.2, Aufsichtsdienst / 01.03.2027-31.03.2028 2.2.3, Kassendienst 3.1 c+d
- Behandlung der bisherigen eingereichten Unterlagen und Angebote
Durch die Rückversetzung des Vergabeverfahrens in die Angebotsphase ver lieren alle bis dato eingereichte Unterlagen und Angebote ihre Gültigkeit und werden somit auch nicht weiter berücksichtigt.
Die im bisherigen elektronischen Verfahren eingereichten Angebote werden somit auch nicht weiter gewertet; ihre Vertraulichkeit bleibt gewahrt.
- Fortführung des Vergabeverfahrens
Eine Rückversetzung des Verfahrens ist auf der eingesetzten Vergabeplatt form technisch innerhalb des bestehenden/laufenden elektronischen Ver fahrens nicht möglich.
Daher wird der bisherige Verfahrensraum geschlossen und das Vergabever fahren anschließend unter der
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Vergabenummer 26-01-30.1 „Service- und Sicherheitsleistungen"
fortgeführt.
Sämtliche Vergabeunterlagen werden innerhalb dieses Projektraums erneut bereitgestellt und sind für die erneute Angebotseinreichung maßgeblich.
Für die weitere Teilnahme am Vergabeverfahren ist auf Grundlage der erneut bereitgestellten Vergabeunterlagen ein neues Angebot, einschließlich sämt licher geforderter Unterlagen, Erklärungen und Nachweise einzureichen.
- Angebotsfrist
Für das zurückversetze Vergabeverfahren gelten abweichende/kürze Ange botsfristen. Dies bitten wir an dieser Stelle zu beachten.
- Bieterfragen
Bieterfragen können im zurückversetzten Verfahren erneut gestellt werden. Aus Gründen derTransparenz werden wir die bis dato eingegangenen Bieter fragen dem zurückversetzten Verfahren in konkretisierter Form als Anlage beifügen. Die vorgenommenen Konkretisierungen bitten wir entsprechend zu beachten.
Wir bedauern die erforderliche Rückversetzung des Verfahrens sehr, zumal diese auch für uns mit einem nicht unerheblichen zusätzlichen Aufwand ver bunden ist. Für Ihr Verständnis möchten wir uns an dieser Stelle ausdrücklich bedanken.
Wir freuen uns auf Ihre Teilnahme und Ihr neues Angebot.
Mit freundlichen Grüßen
i. A. Christian Leipold Leiter Servicebereich
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