Referenzen
- Nachweis von Referenzen – Ausfüllen der Anlage
In der als Anlage beigefügten „Referenznachweise“ sind die Referenzprojekte des Bieters bzw. der Bietergemeinschaft zum Nachweis der geforderten Eignung anzugeben. Die Anlage kann bei Bedarf vervielfältigt werden.
Eignungsleihe – Berufung auf die technische und berufliche Leistungsfähigkeit eines Nachunternehmers
Kann der Bieter bzw. die Bietergemeinschaft die geforderten Referenzen nicht selbst vollständig nachweisen und beruft er bzw. sie sich zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit auf die Kapazitäten eines Nachunternehmers, handelt es sich um eine Eignungsleihe.
In diesem Fall sind die entsprechenden Referenzen des Unternehmens, dessen Kapazitäten in Anspruch genommen werden, als Nachweis der geliehenen Eignung anzugeben bzw. einzureichen, soweit dies nach den Vergabeunterlagen gefordert ist.
Soweit die Eignungsleihe die Berufung auf berufliche Erfahrung betrifft, ist nach den vergaberechtlichen Vorgaben sicherzustellen, dass das Unternehmen, auf dessen Kapazitäten sich der Bieter zum Nachweis dieser Erfahrung beruft, die betreffenden Leistungen tatsächlich selbst ausführt, für die diese Erfahrung erforderlich ist. Maßgeblich sind insoweit insbesondere die konkreten Anforderungen der Vergabeunterlagen.
Nachunternehmer ohne Eignungsleihe – reine Ausführung
Erfüllt der Bieter bzw. die Bietergemeinschaft die geforderten Eignungsanforderungen, insbesondere die geforderten Referenzen, bereits vollständig aus eigener Kraft, liegt hinsichtlich eines Nachunternehmers, der lediglich mit der Ausführung von Leistungen beauftragt werden soll, grundsätzlich keine Eignungsleihe vor.
In diesem Fall müssen die Referenzen des reinen Ausführungs-Nachunternehmers nicht als Nachweis der Eignung des Bieters vorgelegt werden. Welche Erklärungen und Nachweise für den Nachunternehmer erforderlich sind, ergibt sich aus den jeweiligen Vorgaben der Vergabeunterlagen.
- Wertung der Referenzen
Gefordert wird die Benennung von mindestens drei (3) Referenzprojekten über vergleichbare Leistungen, die in den vergangenen drei Jahren erbracht wurden. Die Referenzen müssen hinsichtlich Leistungsinhalte, Schwierigkeitsgrad und Komplexität der ausgeschriebenen Leistung entsprechen.
Weitere Anforderungen sind im Rahmen der Referenzprüfung hierbei zwingend zu erfüllen:
- Mindestens eine (1) der drei (3) Referenzen muss zum Ablauf der Angebotsfrist ungekündigt bestehen und mindestens sechs (6) Monate ununterbrochen erbracht worden sein.
- Mindestens eine (1) der drei (3) Referenzen muss folgenden Inhalt haben:
- Erbringung von Service- und Sicherheitsdienstleistungen in einer Einrichtung des Sektors „Öffentliche Verwaltung“ mit Bildungs‑, Kultur‑ oder Museumsbezug oder in einer gleichwertigen bzw. vergleichbaren Einrichtung (z. B. Museen, Ausstellungshäuser, Kunsthallen, Gedenkstätten, Theater, Konzerthäuser, Bibliotheken, Hochschulen, Volkshochschulen, Messen, Veranstaltungshäuser),
und
- Mindestauftragsvolumen von 350.000 € (netto).
- Abdeckung aller im Referenzbogen geforderten Leistungsinhalte:
- Empfangs- und Pfortendienst,
- Schließdienst,
- Aufsichtsdienst,
- Kassendienst,
- Bestreifung,
- Interventionsdienst,
wobei nicht jede Referenz alle Inhalte abbilden muss, sondern die Referenzen in
ihrer Gesamtheit alle Leistungsinhalte mindestes einmal aufzeigen müssen.
Referenzen werden nur berücksichtigt, wenn sie die genannten Anforderungen erfüllen und nicht von der ausschreibenden Stelle selbst als Auftraggeber stammen.
Der im jeweilige Referenznachweis angegebene Bieter versichert die Richtigkeit und Vollständigkeit der in diesem Vordruck gemachten Angaben.
Es wird darauf hingewiesen, dass Bieter vom Verfahren ausgeschlossen werden können, wenn sich bei der Überprüfung anlässlich der Angebotsprüfung Angaben als unrichtig erweisen.
Bieter können dazu aufgefordert werden, für die gemachten Angaben jeweils Nachweise vom Auftraggeber über die ordnungsgemäße Ausführung und das Ergebnis des Projektes vorzulegen.
Zum Ausfüllen verwenden Sie bitte nachfolgende Vordrucke (Referenznachweis).
Referenznachweis Nr. Klicken oder tippen Sie hier, um Text einzugeben.
Benennung eines Referenzprojekts, in dem vergleichbare Leistungen erbracht wurden.
| 1. Angaben zum Bieter/Bietergemeinschaft/Nachunternehmer im Rahmen der Eignungsleihe | Klicken oder tippen Sie hier, um Text einzugeben. |
| 2. Angaben zum Auftraggeber | * Name: Klicken oder tippen Sie hier, um Text einzugeben. * Anschrift: Klicken oder tippen Sie hier, um Text einzugeben. * Ansprechpartner: Klicken oder tippen Sie hier, um Text einzugeben. * Funktion: Klicken oder tippen Sie hier, um Text einzugeben. * E‑Mail: Klicken oder tippen Sie hier, um Text einzugeben. * Telefonnummer: Klicken oder tippen Sie hier, um Text einzugeben. |
| 3. Art der Einrichtung | Sektor des Auftraggebers: [ ] Öffentliche Verwaltung / Öffentlicher Träger [ ] Privatwirtschaft Einrichtungskategorie: [ ] Museum [ ] Bildungseinrichtung (Hochschule, wissenschaftliches Institut etc.) [ ] Kultureinrichtung (Veranstaltungsstätte, Theater, Konzerthaus, Bibliothek etc.) [ ] Sonstiges (bitte angeben): Klicken oder tippen Sie hier, um Text einzugeben. |
| 4. Projektdaten | Projektlaufzeit: * Von (MM/JJJJ): Klicken oder tippen Sie hier, um Text einzugeben. * Bis (MM/JJJJ): Klicken oder tippen Sie hier, um Text einzugeben. [ ] laufender Vertrag Auftragsvolumen (Gesamtwert, netto in €): Klicken oder tippen Sie hier, um Text einzugeben. |
| 5. Leistungsinhalte (Mehrfachauswahl möglich) | [ ] Empfangs- und Pfortendienst [ ] Schließdienst [ ] Aufsichtsdienst [ ] Kassendienst [ ] Bestreifung [ ] Interventionsdienst [ ] Sonstiges (bitte angeben): |
| 6. Projektbeschreibung (Umfang, Personal, Besonderheiten) | Klicken oder tippen Sie hier, um Text einzugeben. |
Referenznachweis Nr. Klicken oder tippen Sie hier, um Text einzugeben.
Benennung eines Referenzprojekts, in dem vergleichbare Leistungen erbracht wurden.
| 1. Angaben zum Bieter/Bietergemeinschaft/Nachunternehmer im Rahmen der Eignungsleihe | Klicken oder tippen Sie hier, um Text einzugeben. |
| 2. Angaben zum Auftraggeber | * Name: Klicken oder tippen Sie hier, um Text einzugeben. * Anschrift: Klicken oder tippen Sie hier, um Text einzugeben. * Ansprechpartner: Klicken oder tippen Sie hier, um Text einzugeben. * Funktion: Klicken oder tippen Sie hier, um Text einzugeben. * E‑Mail: Klicken oder tippen Sie hier, um Text einzugeben. * Telefonnummer: Klicken oder tippen Sie hier, um Text einzugeben. |
| 3. Art der Einrichtung | Sektor des Auftraggebers: [ ] Öffentliche Verwaltung / Öffentlicher Träger [ ] Privatwirtschaft Einrichtungskategorie: [ ] Museum [ ] Bildungseinrichtung (Hochschule, wissenschaftliches Institut etc.) [ ] Kultureinrichtung (Veranstaltungsstätte, Theater, Konzerthaus, Bibliothek etc.) [ ] Sonstiges (bitte angeben): Klicken oder tippen Sie hier, um Text einzugeben. |
| 4. Projektdaten | Projektlaufzeit: * Von (MM/JJJJ): Klicken oder tippen Sie hier, um Text einzugeben. * Bis (MM/JJJJ): Klicken oder tippen Sie hier, um Text einzugeben. [ ] laufender Vertrag Auftragsvolumen (Gesamtwert, netto in €): Klicken oder tippen Sie hier, um Text einzugeben. |
| 5. Leistungsinhalte (Mehrfachauswahl möglich) | [ ] Empfangs- und Pfortendienst [ ] Schließdienst [ ] Aufsichtsdienst [ ] Kassendienst [ ] Bestreifung [ ] Interventionsdienst [ ] Sonstiges (bitte angeben): |
| 6. Projektbeschreibung (Umfang, Personal, Besonderheiten) | Klicken oder tippen Sie hier, um Text einzugeben. |
Referenznachweis Nr. Klicken oder tippen Sie hier, um Text einzugeben.
Benennung eines Referenzprojekts, in dem vergleichbare Leistungen erbracht wurden.
| 1. Angaben zum Bieter/Bietergemeinschaft/Nachunternehmer im Rahmen der Eignungsleihe | Klicken oder tippen Sie hier, um Text einzugeben. |
| 2. Angaben zum Auftraggeber | * Name: Klicken oder tippen Sie hier, um Text einzugeben. * Anschrift: Klicken oder tippen Sie hier, um Text einzugeben. * Ansprechpartner: Klicken oder tippen Sie hier, um Text einzugeben. * Funktion: Klicken oder tippen Sie hier, um Text einzugeben. * E‑Mail: Klicken oder tippen Sie hier, um Text einzugeben. * Telefonnummer: Klicken oder tippen Sie hier, um Text einzugeben. |
| 3. Art der Einrichtung | Sektor des Auftraggebers: [ ] Öffentliche Verwaltung / Öffentlicher Träger [ ] Privatwirtschaft Einrichtungskategorie: [ ] Museum [ ] Bildungseinrichtung (Hochschule, wissenschaftliches Institut etc.) [ ] Kultureinrichtung (Veranstaltungsstätte, Theater, Konzerthaus, Bibliothek etc.) [ ] Sonstiges (bitte angeben): Klicken oder tippen Sie hier, um Text einzugeben. |
| 4. Projektdaten | Projektlaufzeit: * Von (MM/JJJJ): Klicken oder tippen Sie hier, um Text einzugeben. * Bis (MM/JJJJ): Klicken oder tippen Sie hier, um Text einzugeben. [ ] laufender Vertrag Auftragsvolumen (Gesamtwert, netto in €): Klicken oder tippen Sie hier, um Text einzugeben. |
| 5. Leistungsinhalte (Mehrfachauswahl möglich) | [ ] Empfangs- und Pfortendienst [ ] Schließdienst [ ] Aufsichtsdienst [ ] Kassendienst [ ] Bestreifung [ ] Interventionsdienst [ ] Sonstiges (bitte angeben): |
| 6. Projektbeschreibung (Umfang, Personal, Besonderheiten) | Klicken oder tippen Sie hier, um Text einzugeben. |