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September 2026, zwischen 10:00 und 14:00 Bitte melden Sie sich über die Chatfunktion der eVergabe.de-Plattform unter Angabe des gewünschten Termins an. Sie erhalten eine Anmeldebestätigung. Die Termine werden in der Reihenfolge des Eingangs der Anmeldung vergeben.

Anforderungen an das Angebot: Auf Grundlage der Aufgabenstellung (siehe Leistungsverzeichnis) ist vom Bieter ein Einsatzkonzept über die zu erbringende Dienstleistung zu erstellen, welches die nachfolgend aufgeführten Punkte beinhaltet:

Übernahmekonzeption: Ausführliche Darstellung der Vorgehensweise bei Übernahme der Leistung vom gegenwärtigen Dienstleister zum 01.02.2027, um einen lückenlosen Übergang der Leistungsausführung zu gewährleisten.
Personalkonzeption: Im Rahmen der Personalkonzeption sind genaue Angaben hinsichtlich des für den Einsatz am IPF vorgesehenen Personals (Anzahl und Qualifikation) einschließlich Ausführungen zu Vertretungslösungen im Falle von Urlaub und Krankheit zu machen. Im Einzelnen soll das Personalkonzept folgende Ausführungen enthalten

Anzahl der Führungspositionen, die für den Auftrag vorgesehen sind
Qualifikation und Berufserfahrung der Führungspersonen
Anzahl der Mitarbeiter, die für den Auftrag vorgesehen sind
Qualifikation und Berufserfahrung der Mitarbeiter
Schulung und Weiterbildung von Mitarbeitern
Darstellung der Einsatzplanung (Musterdienstplan)

Notrufszenarien: Im Rahmen des Konzeptes ist darzustellen, welche Notrufzentrale im Auftragsfall genutzt werden soll. Darüber hinaus ist der Verfahrensablauf nachfolgender Notrufszenarien als Schema darzustellen:

Einbruchalarm
Feueralarm
Technische Störung in Aufzügen

Zusatzleistungen nach Anforderung: Im Rahmen des Konzeptes ist darzustellen, nach welchen Rahmenbedingungen zusätzliche Leistungen zu Zeiten außerhalb der üblichen Öffnungszeiten des IPF abgerufen werden können (Ansprechpartner, Fristen für Anfragen, etc.).

Das Konzept ist getrennt nach

Empfangs- und Bewachungsaufgaben während der Öffnungszeiten des IPF und
Bewachungsaufgaben außerhalb der Öffnungszeiten des IPF zu erstellen. Der Umfang des Konzeptes ist auf maximal 10 Seiten A4 zu beschränken.

Als Angebotsunterlagen sind neben dem Einsatzkonzept außerdem einzureichen:

Das ausgefüllte und unterzeichnete Preisblatt
Die ausgefüllten Formblätter „Kalkulation Stundenverrechnungssatz"

Vorstand Commerzbank AG Register: VR 1366 Wissenschaftlicher Direktor: Prof. Dr. Carsten Werner BIC DRESDEFF850 St-Nr.: 203/140/04397 Kaufmännische Direktorin: Dr. Agnes Schausberger IBAN DE04 8508 0000 0526 2872 00 USt-IdNr.: DE140303127

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Das vom IPF gegengezeichnete Bestätigungsschreiben über die Teilnahme an der Ortsbesichtigung

Darüber hinaus sind mit der Angebotsabgabe folgende Unterlagen zur Beurteilung der Eignung des Unternehmens schriftlich vorzulegen:

Formblatt: „IPF 26021 Eigenerklärung zur Eignung“
Formblatt: Eigenerklärung, dass keine Beteiligung russischer Unternehmen gegeben ist („IPF 26021 ErklärungRussEmbargo“)

Mit Angebotsabgabe erkennt der Bieter die Vergabeunterlagen in vollem Umfang und ohne Vorbehalt an.

Fristen zur Abgabe des Angebotes Angebotsfrist: 01.10.2026 um 10:00 Uhr Ein nicht fristgerecht eingegangenes Angebot wird ausgeschlossen. Bis zum Ablauf der Angebotsfrist können Angebote zurückgezogen werden. Um die gesetzlichen Anforderungen an ein elektronisches Verfahren zu erfüllen, sind Angebote zwingend über die Plattform www.evergabe.de einzureichen. Bindefrist: 01.11.2026 Die Bindefrist beginnt mit dem Ablauf der Angebotsfrist. Bis zum Ablauf der Bindefrist ist der Bieter an sein Angebot gebunden. Das Angebot kann in dieser Zeit nicht geändert oder zurückgezogen werden.

Fragen in Bezug auf die Vergabeunterlagen und das Verfahren Sollten im Rahmen der Erstellung des Angebotes aufgabenbezogene oder verfahrensbezogene Fragen entstehen, deren Beantwortung sich nicht aus diesen Unterlagen ergibt, so sollen Rückfragen bis spätestens 22.09.2026 ausschließlich in Textform über die Chatfunktion auf www.evergabe.de gestellt werden. Darüber hinaus wird darauf hingewiesen, dass die Objektbegehung die Möglichkeit bietet, offene Fragen zu klären. Auch Hinweise in Bezug auf Fehler oder Widersprüche müssen bis zu diesem Datum erfolgen, damit eine Korrektur rechtzeitig für alle Verfahrensteilnehmer erfolgen kann und Verzögerungen vermieden werden.

Angebotsform Es sind nur elektronische Angebote über www.evergabe.de zugelassen. Angebote, die in anderer Form eingereicht werden, werden nicht berücksichtigt und vom Verfahren zwingend ausgeschlossen. Nebenangebote sind nicht zugelassen. Mehrere Hauptangebote sind zugelassen. Der Auftraggeber behält sich, ohne hierzu verpflichtet zu sein, unter Einhaltung der Grundsätze von Transparenz und der Gleichbehandlung vor, den Bieter aufzufordern, fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachzureichen oder zu vervollständigen. Ein Anspruch auf Nachforderung besteht nicht und das Recht des

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Auftraggebers zur Nachforderung begründet keine Verantwortung des Auftraggebers für die Vollständigkeit des Angebotes.

Bietergemeinschaften, Eignungsleihe und Nachunternehmer Bietergemeinschaften haben mit ihrem Angebot eine von allen Mitgliedern in Textform gezeichnete Erklärung abzugeben, in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt ist und alle Mitglieder aufgeführt sind. Bietergemeinschaften haften gesamtschuldnerisch.

Wertung der Angebote Formale Angebotswertung Die Angebote werden auf Vollständigkeit und formale Richtigkeit geprüft. Angebote, die die formalen Anforderungen nicht erfüllen oder die geforderten Erklärungen, Nachweise und Unterlagen nicht oder nicht vollständig enthalten, können ausgeschlossen werden. Angebote, bei denen wertungsrelevante Unterlagen (z.B. Preisangaben) fehlen, werden ausgeschlossen. Die Nachforderung von eignungsrelevanten Unterlagen ist möglich. Eignungsprüfung Die Eignung wird anhand der Angaben im Formblatt „IPF25001 Eigenerklärung zur Eignung“ geprüft. Bewertung der Angebote Die im Wertungsschema geforderten Unterlagen sind zwingend mit dem Angebot einzureichen. Wertungsrelevante Unterlagen oder Angaben dürfen nicht nachgefordert werden. (Nachverhandlungsverbot) Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot, des im Ranking Bestplatzierten nach dem beiliegenden Wertungsschema, erteilt.

Mit freundlichen Grüßen

Abteilung Beschaffung und zentrale Dienste

Anlagen:

IPF 26021 Leistungsverzeichnis
IPF 26021 Vereinbarung (über die Durchführung von Empfangs-, Bewachungs-, Kontroll- und Bestreifungsdienstleistungen)
Gebäudeplan IPF (Hohe Straße 6, Kaitzer Straße 2 und 4)
IPF 26021 Wertungsschema
IPF 26021 Formblätter „Ermittlung Stundenverrechnungssatz"
IPF 26021 Preisblatt
IPF 26021 Eigenerklärung zur Eignung
IPF EigenerklaerungRussEmbargo

IPF26021 Angebotsaufforderung260820.pdf