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Information gemäß Art. 13 der Datenschutz- Grundverordnunq (DS-GVO)
Die Vergabestelle der Gemeinde Kabelsketal verarbeitet Daten im Vergabeverfahren entsprechend der gesetzlichen und datenschutzrechtlichen Vorschriften.
- Verantwortlicher für die Datenverarbeitung:
- Gemeinde Kabelsketal
- Lange Straße 18
- 06184 Kabelsketal
- Beauftragte für den Datenschutz:
- Robin Data GmbH
- Fritz Haber Str. 9
- 06217 Merseburg
- datenschutz@kabelsketal.de
- Zwecke und Rechtsgrundlage der Verarbeitung personenbezogener Daten
Die Verarbeitung personenbezogener Daten durch die Gemeinde Kabelsketal erfolgt zu folgenden Zwecken:
Wenn Sie sich an Vergabeverfahren der Gemeinde Kabelsketal beteiligen, erheben wir folgende Informationen:
• Anrede, Vorname, Nachname, Firmenname, eine gültige E-Mail-Adresse, Anschrift / Firmensitz, Telefonnummer (Festnetz und/oder Mobilfunk) sowie weitere Informationen, die im Rahmen des Vergabeverfahrens notwendig sind.
Die Erhebung dieser Daten erfolgt, da Sie Beteiligter in einem Vergabeverfahren sind, zur Korrespondenz mit Ihnen und zur Eintragung in unsere Bieterdatenbank.
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Ihr Angebot hin und ist nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DS-GVO zu den genannten Zwecken für die angemessene Bearbeitung innerhalb des Vergabeverfahrens erforderlich.
Die personenbezogenen Daten werden ausschließlich zur Erfüllung der oben genannten Aufgabe verwendet.
- Kategorien von Empfängern von personenbezogenen Daten
Soweit dies nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DS-GVO für das Vergabeverfahren erforderlich ist, werden Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weitergegeben. Hierzu gehört insbesondere die Weitergabe an Planungsbüros und Ratsmitglieder zum Zwecke der vergaberechtlichen Entscheidung. Die weitergegebenen Daten dürfen von Dritten ausschließlich zu den genannten Zwecken verwendet werden.
- Dauer der Speicherung
Die von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden wie folgt gespeichert und danach gelöscht:
- berücksichtigte Angebote 10 Jahre,
- nicht berücksichtigte Angebote 6 Jahre,
es sei denn, dass wir nach Artikel 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DS-GVO aufgrund von steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (aus HGB, StGB oder AO) zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind oder Sie in eine darüber hinaus gehende Speicherung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO eingewilligt haben (Bieterdatenbank).
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- Betroffenenrecht
Jede von einer Datenverarbeitung betroffene Person hat nach der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) insbesondere folgende Rechte:
a) Auskunftsrecht über die zu ihrer Person gespeicherten Daten und deren Verarbeitung (Artikel15 DS-GVO).
b) Recht auf Datenberichtigung, sofern ihre Daten unrichtig oder unvollständig sein sollten (Artikel 16 DS-GVO).
c) Recht auf Löschung der zu Ihrer Person gespeicherten Daten, sofern eine der Voraussetzungen von Artikel 17 DS-GVO zutrifft. Das Recht zur Löschung personenbezogener Daten besteht ergänzend zu den in Artikel 17 Absatz 3 DS-GVO genannten Ausnahmen nicht, wenn eine Löschung wegen der besonderen Art der Speicherung nicht oder nur mit unverhältnismäßig hohem Aufwand möglich ist. In diesen Fällen tritt an die Stelle einer Löschung die Einschränkung der Verarbeitung gemäß Artikel 18 DS-GVO.
d) Recht auf Einschränkung der Datenverarbeitung, sofern die Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden, die Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen der betroffenen Person benötigt werden oder bei einem Widerspruch noch nicht feststeht, ob die Interessen der Behörde denen der betroffenen Person überwiegen (Artikel 18 Absatz 1 lit. b, c und d DS-GVO) Wird die Richtigkeit der personenbezogenen Daten bestritten, besteht das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung für die Dauer der Richtigkeitsprüfung.
e) Widerspruchsrecht gegen bestimmte Datenverarbeitungen, sofern an der Verarbeitung kein zwingendes öffentliches Interesse besteht, das die Interessen der betroffenen Person überwiegt und keine Rechtsvorschrift zur Verarbeitung verpflichtet (Artikel 21 DS-GVO).
Ihre im Rahmen der Datenverarbeitung zukommenden Rechte können Sie auf unserer Website einsehen, unter: https://www.kabelsketal.de/de/datenschutz.html
- Widerrufsrecht bei Einwilligungen
Wenn Sie eine Einwilligung zur Datenverarbeitung gegeben haben, kann diese nach Artikel 7 Absatz 3 DS-GVO jederzeit gegenüber der Stelle widerrufen werden, gegenüber der die Einwilligung zuvor erteilt wurde. Sie können uns gegenüber jederzeit die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ohne Angabe von Gründen widersprechen. Wir werden die personenbezogenen Daten nach dem Eingang des Widerspruchs nicht mehr für die vorgenannten Zwecke verarbeiten und die Daten löschen, wenn eine Verarbeitung nicht zu anderen Zwecken erforderlich ist.
Bitte senden Sie Ihren Widerspruch an: datenschutz@kabelsketal.de
- Beschwerderecht
Jede betroffene Person hat das Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde:
Landesbeauftragter für den Datenschutz Sachsen- Anhalt Leiterstraße 9 39104 Magdeburg Postadresse: Postfach 1947, 39009 Magdeburg E-Mail: poststelle@lfd.sachsen-anhalt.de
, wenn Sie der Ansicht sind, dass Ihre personenbezogenen Daten rechtswidrig verarbeitet werden.
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