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Einladung – an alle Bieter - Entwurf
Auftragsbekanntmachung des Kindergartenzweckverbands Bogel
Neubau Kita Bogel
Los 2: Fachplanungsleistungen Technische Ausrüstung Elektro
- Phase des Verhandlungsverfahrens
Sehr geehrte Damen und Herren,
in dem vorbezeichneten Vergabeverfahren zeige ich an, die für den Auftraggeber, den
Kindergartenzweckverband Bogel, handelnde Verbandsgemeinde Nastätten, zu beraten und
zu vertreten. Namens meiner Mandantin danke ich für Ihre Teilnahme an dem
Vergabeverfahren und teile mit, dass Sie sich als Bieter qualifiziert haben.
Ich lade Sie hiermit ein, an der 2. Phase des Verhandlungsverfahrens teilzunehmen.
Termin zur Angebotsabgabe ist der
xx.xx.2026, xx:xx Uhr.
Das Angebot (Honorar sowie Angaben zu den Wertungskriterien) ist elektronisch unter
www……... einzureichen:
- Link -
Die Bindefrist für das Erstangebot und alle Folgeangebote beträgt 30 Tage.
Die Auftraggeberin möchte Ihr Angebot verhandeln, behält sich jedoch den Zuschlag auf Ihr
Erstangebot vor. Das Angebot ist ausschließlich elektronisch über das Bietertool der
Vergabeplattform abzugeben.
- Zu Ihrem Angebot:
a) Beschreibung der Planungsaufgabe
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Ich bitte Sie um die Abgabe eines Angebots für die Planungsleistungen auf Grundlage des
beigefügten Ingenieurvertrags im Entwurf.
Die Kita in Bogel soll als 4-gruppige Einrichtung neu errichtet werden. Hinsichtlich der
Haustechnik ist eine Kombination aus Photovoltaikanlage, Wärmepumpe und
Fußbodenheizung angedacht. Der Küchenbereich, sowie die innenliegenden Räume sind an
eine Lüftungsanlage anzuschließen. Die Notwendigkeit zum Anschluss der Gruppenräume an
die geplante Lüftungsanlage ist in der weiteren Fachplanung zu klären.
Die Bauzeiten, sowie Zeiten der Planungsleistungen, sind dem Bauzeitenplan zu entnehmen,
der Bestandteil der Vergabeunterlagen ist.
Es besteht bereits eine Vorplanung eines Architekturbüros, die ebenfalls Bestandteil der
Vergabeunterlagen ist.
Die anrechenbaren Kosten werden nach derzeitiger Schätzung wie folgt erwartet:
| KG | Kostengruppe | netto |
|---|---|---|
| 440 | Starkstromanlagen | 208.720,00 € |
| 442 | Eigenstromversorgungsanlagen | 65.500,00 € |
| 450 | Kommunikations-, sicherheits- und informationstechnische Anlagen | 40.900,00 € |
| 480 | Gebäudeautomation | 20.000,00 |
Es handelt sich um eine erste Kostenschätzung zum Erhalt vergleichbarer Angebote. Die
Kosten können sich im Planungsverlauf ändern.
Auftragsgegenstand sind die für das Vorhaben erforderlichen Fachplanungsleistungen der
Technischen Ausrüstung Elektro für die Anlagengruppen 4, 5 und 8 nach § 55 i.v.m. Anlage
15 HOAI in den Leistungsphasen 1-9.
b) preisliche Bestandteile Ihres Angebotes
Für die Beschreibung des Leistungsinhaltes orientiert sich die Auftraggeberin an § 55 HAOI
2021 i.V.m. Anlage 15. Näheres regelt der Vertrag.
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Für die Abrechnung Ihrer Leistung möchte meine Mandantin eine Vergütungsabrede
vorschlagen, die sich an der HOAI 2021 orientiert, jedoch mit der Möglichkeit einer Auf- bzw.
Ab-Preisung Ihrer Leistung gegenüber den sich aus den Honorartabellen ergebenden
Honoraren unter Berücksichtigung der übrigen Honorierungsparameter.
Ich bitte bei Ihrer Kalkulation folgendes zu berücksichtigen:
Die Auftraggeberin geht derzeit davon aus, dass die von Ihnen zu erbringenden Leistungen in
die Honorarzone II einzugruppieren sind. Sind Sie der Ansicht, dass eine höhere oder
niedrigere Honorarzone zutreffend ist, bitte wir dies bei Ihrem Angebot zu berücksichtigen und
zu begründen.
Ich bitte Sie, die von Ihnen begehrten Nebenkosten zu Ziffer 7.1. des Vertrages als
prozentualen Zuschlag zu Ihrem Nettohonorar anzubieten.
Hinsichtlich der zu Ziff. 7.4 des Vertragsentwurfs angefragten Zeithonorare, die im
angegebenen Umfang ebenfalls wertungsrelevant sind, bitte ich ebenfalls ein Angebot zu
machen.
Bitte benutzen Sie für Ihr Honorarangebot das beigefügte Angebotsformblatt (siehe Anlage 2)
oder orientieren Sie sich an den dortigen Vorgaben.
Mit Ihrem Angebot sind auch diejenigen Unterlagen einzureichen, die Sie im Rahmen der
Präsentation vorstellen möchten, insbesondere die Angaben zu allen wertungsrelevanten
Kriterien (s.u. 3).
c) sonstige Bestandteile Ihres Angebotes
Ihr Angebot muss vollständig sein. Mit Ihrem Angebot sind zwingend Ausführungen zu allen
unten zu 3. genannten Wertungskriterien zu machen. Sofern diese Angaben in der von Ihnen
eingereichten Präsentation enthalten sind, ist eine gesonderte Stellungnahme nicht
erforderlich.
- Zur Wertung Ihres Angebotes:
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Gemäß § 58 Abs. 1 VgV möchte meine Mandantschaft den Vertrag mit demjenigen Bieter
schließen, der auf Grundlage der nachfolgend erläuterten Wertungskriterien und auf
Grundlage des ausgehandelten Vertrags das wirtschaftlichste Angebot abgegeben hat. Teilen
Sie daher mit, wie Sie die Qualitäts- und Terminsicherung sowie die Bauüberwachung
vornehmen möchten. Vertragsbestimmungen sind grundsätzlich der Verhandlung zugänglich.
Teilen Sie daher auch mit, wenn Sie Änderungswünsche zum Vertragsentwurf haben.
Beachten Sie, dass ein Zuschlag auf Ihr Erstangebot vorbehalten ist. Verspätet mitgeteilte
Änderungswünsche können keine Berücksichtigung finden.
- Zu den Wertungskriterien:
Ihr Angebot werden wir unter Berücksichtigung folgender Kriterien bewerten:
a) Preis der Leistung 60 %
b) Qualitäts- und Terminsicherung im Rahmen der Planung und während 10 %
der Bauphase
c) Örtliche Präsenz, Qualität, Methodik und Organisation in der 20 %
Phase der Bauüberwachung
d) Akzeptanz des Vertrages 10 %
Zu a):
Hinsichtlich der Bewertung Ihres Honorarangebots wird meine Mandantin wie folgt verfahren:
Das Angebot mit dem wirtschaftlich günstigsten Preis erhält 10 Punkte. Ein Angebot mit einem
doppelt so hohen oder einem höheren Preis erhält 0 Punkte. Dazwischen wird interpoliert. In
die Wertung Ihres Angebots fließen die Zeithonorare mit folgenden, geschätzten Zeitansätzen
ein:
• 20 Stunden Geschäftsführer/Partner/Inhaber
• 20 Stunden angestellte Ingenieure
• 20 Stunden Zeichner/Schreibkraft/sonstige Mitarbeiter
Zu b):
Hinsichtlich des Wertungskriteriums „Qualitäts- und Terminsicherung im Rahmen der Planung
und während der Bauphase“ erhält ein Angebot:
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0-3 Punkte, bei dem auf ein Qualitätsmanagement kein oder nur wenig Wert gelegt wird und
nicht zu erwarten ist, dass die Planung termingerecht, kostengerecht und qualitätsgesichert
erfolgt;
4-6 Punkte, wenn ein Qualitätsmanagement durch eine systematische Abarbeitung des
Grundleistungskataloges der Leistungsphasen der HOAI erfolgt und zu erwarten ist, dass die
Leistung termingerecht, kostengerecht und qualitätsgesichert erbracht wird;
7-10 Punkte, wenn eine überdurchschnittliche Leistung angeboten wird, etwa indem zeitliche
Puffer enthalten sind, eine Unterschreitung des Kostenrahmens zu erwarten ist oder ein
besonderer Abstimmungs- und Koordinationsprozess mit den übrigen Beteiligten vorgestellt
wird.
Zu c):
Hinsichtlich des Wertungskriteriums „Örtliche Präsenz, Qualität, Methodik und Organisation in
der Phase der Bauüberwachung“ werden für die Beurteilung herangezogen:
• die Präsenz und die Erreichbarkeit der Bauleitung
• Berufserfahrungen, Qualifikation und Vertrautheit mit der Planung des zur Bauleitung
vorgesehenen Personals
• Methodik zur Sicherstellung einer mangelfreien und funktionsgerechten
Bauausführung.
0-3 Punkte erhält ein Angebot, bei dem eine Leistungserbringung durch berufsunerfahrenes
und nicht hinreichend qualifiziertes Personal angeboten wird, von einer Präsenz der
Bauleitung nicht oder nur mit erheblichen Einschränkungen auszugehen ist, und die
vorgeschlagene Methodik zur Sicherstellung einer mangelfreien und funktionsgerechten
Bauausführung nicht oder nur sehr eingeschränkt geeignet ist.
4-6 Punkte erhält ein Angebot, mit dem die vorgenannten Aspekte in durchschnittlicher Weise
erreicht werden.
7-10 Punkte erhält ein Angebot, mit dem eine gut qualifizierte, mit der Planung vertraute und
gut erreichbare Bauleitung angeboten wird, und das Methoden vorschlägt, die eine
mangelfreie und funktionsgerechte Bauausführung und eine lückenfreie Dokumentation des
Bauprozesses mit großer Sicherheit erwarten lassen.
Zu d):
Hinsichtlich des Wertungskriterium „Akzeptanz des Vertrages“ erhält ein Angebot:
0-3 Punkte, wenn es zu einer sehr ungünstigen Verteilung von Risiken und Leistungspflichten
zulasten des Auftraggebers führt, zum Beispiel durch die Vereinbarung von
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haftungsbeschränkenden Vereinbarungen, der Verkürzung der Verjährungsfristen für
Mängelansprüche und/oder einer Reduzierung der Leistungspflichten;
4-6 Punkte, wenn es zu ungünstigen Vertragsänderungen zulasten des Auftraggebers führt,
7 Punkte, wenn es keine wesentlichen oder gar keine Abweichungen vom vorgeschlagenen
Vertragsmuster beansprucht;
8-10 Punkte, wenn es eine für den Auftraggeber günstigere Verteilung von Risiken und
Leistungspflichten vorsieht, als der vorgeschlagene Vertragsentwurf.
- Verhandlungsverfahren, Präsentations- und Verhandlungstermin
Grundsätzlich soll die Verhandlung/Präsentation Ihres Angebots
am um …
stattfinden. Ich bitte diesen Termin zu reservieren und Ihre Teilnahme kurz zu bestätigen.
In einem 45-minütigen Dialog möchte meine Mandantschaft Sie bitten, sich und Ihr
Projektteam und Ihr Angebot vorzustellen. Das Angebot soll in dieser Zeit auch verhandelt
werden und eventuelle Fragen zum Vertrag und zu Ihrem Honorarangebot geklärt werden. Die
Präsentation sollte zielführender Weise von der von Ihnen vorgesehenen Projektleitung
durchgeführt werden.
Wenn Sie eine Besichtigung der Kita Bogel vornehmen möchten, ist eine vorherige
Terminabsprache unbedingt erforderlich. Bitte wenden Sie sich hierzu an
Herrn Robin Balzer
Tel.: 06772 802 0
E-Mail: post@vg-nastaetten.de
Mit freundlichen Grüßen
Katharina Raue
Rechtsanwältin
Fachanwältin für Vergaberecht
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Anlagen:
• Entwurf des Ingenieurvertrages nebst Anlagen • Anlage 2: Angebotsformblatt • weitere Projektunterlagen
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