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Informationen gemäß Artikel 13 Absatz 1 und Absatz 2 DSGVO aufgrund der Erhebung von personenbezogenen Daten
Im Zusammenhang mit der Vergabe öffentlicher Aufträge werden bei Ihnen personenbezogenen Daten erhoben. Bitte beachten Sie hierzu nachstehende Datenschutzhinweise:
- Angaben zum Verantwortlichen
Stadt Heinsberg –Der Bürgermeister- Apfelstraße 60 52525 Heinsberg Telefon: 02452/140 Fax: 02452/14-1095 E-Mail-Adresse: stadt@heinsberg.de Internet-Adresse: www.heinsberg.de
- Angaben zum Datenschutzbeauftragten
Behördlicher Datenschutzbeauftragter der Stadt Heinsberg Apfelstraße 60 52525 Heinsberg Telefon: 02452/141730 E-Mail-Adresse: datenschutz@heinsberg.de
- Angaben zu der Aufsichtsbehörde
Zuständige Aufsichtsbehörde für den Datenschutz ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen:
Straße: Kavalleriestr. 2-4 Postleitzahl: 40213 Düsseldorf Telefon: 0211/38424-0 Telefax: 0211/38424-10 Email: poststelle@ldi.nrw.de Internet: www.ldi.nrw.de
- Zweck/e und Rechtsgrundlage/n der Verarbeitung
a) Zweck: Aufgabenerfüllung nach der Verordnung über das Haushaltswesen der Kommunen im Land Nordrhein-Westfalen (Kommunalhaushaltsverord- nung NRW – KomHVO NRW)
b) Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 c) und e) DSGVO sowie ggf. Art. 6 Abs. 2 DSGVO i.V.m. § 26 KomHVO NRW bzw. § 97 GWB
- Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten
Intern: Mitarbeiter/-innen der Vergabestelle, des Rechtsamtes, des Amtes für
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Finanzen und Beteiligungen, des Rechnungsprüfungsamtes, der zuständigen Fachämter sowie Mitglieder des Rates
Extern: die cosinex GmbH, d-NRW AöR sowie das Finanzministerium NRW als Betreiber des Vergabemanagementsystems bzw. des Vergabemarkt- platzes NRW (Datenspeicherung einschl. elektronische Angebote), ggf. die durch die Stadt Heinsberg beauftragten Planungs-, Ingenieur- oder Architekturbüros bzw. fachliche Berater, ggf. das Finanzministerium NRW bei Anfragen aus dem Vergaberegister nach § 8 KorruptionsbG bzw. das Bundesamt für Justiz bei Anfragen aus dem Gewerbezentralregister nach § 19 MiLoG, ggf. die Mitbieter im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben, ggf. Veröffentlichung des Namens, der PLZ und des Ortes des zuschlagerhaltenden Unternehmens
- Dauer der Speicherung bzw. Kriterien für die Festlegung dieser Dauer
Ihre Daten werden nach der Erhebung für maximal 30 Jahre gespeichert.
- Rechte der Betroffenen
Bei Erhebung personenbezogener Daten stehen Ihnen folgende Rechte zu: Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO) Recht auf Berichtigung (Artikel 16 DSGVO) Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO) Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
- Widerrufsrecht bei Einwilligung
Sofern Sie in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die Stadt Heinsberg durch eine entsprechende Erklärung eingewilligt haben, können Sie Ihre Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird dadurch nicht berührt.
- Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, bei der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Beschwerde einzulegen. Die Kontaktdaten finden Sie unter Punkt 3. dieses Bogens.
- Pflicht zur Bereitstellung der personenbezogenen Daten
Sofern Sie an einem Vergabeverfahren der Stadt Heinsberg teilnehmen möchten, sind die Angaben Ihrer Daten auf der Grundlage der obigen Vorschriften erforderlich. Sollten Sie erforderliche Angaben nicht mitteilen, ist in der Regel eine Nichtberück- sichtigung bzw. ein Ausschluss in Bezug auf das jeweilige Vergabeverfahren die Folge.