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Weitere Vertragsbedingungen Rahmenvereinbarungen VOB Reparatur, Gewerk: Elektroarbeiten
Ort der Ausführung:
Schulgebäude des Amtes für Bau und Immobilien (ABI) im Stadtgebiet Frankfurt am Main.
Umfang der Leistung:
Reparaturen und Instandsetzungsmaßnahmen ab 500 € (netto) und mit einem maximalen Volumen von 15.000 € (netto) je Einzelauftrag; die Aufträge werden im IT-gesteuerten Rotationsverfahren unter Berücksichtigung der bereits beauftragten Summe der Einzelaufträge vergeben.
Die Rahmenvereinbarung läuft 2 Jahre, das Gesamtauftragsvolumen für 2 Jahre beträgt 2.000.000,00 € netto. Mit Erreichen des Gesamtauftragsvolumens endet der Vertrag vorzeitig. Der Auftraggeber behält sich die Option einer Verlängerung um weitere 2 Jahre vor. Im Fall einer Vertragsverlängerung wird der AG die Auftragnehmer 6 Monate vor Ablauf der Rahmenvereinbarung informieren.
Zuschlagskriterien:
Der Zuschlag erfolgt nach Preis. Die nachfolgenden Ausführungsfristen und Reaktionszeiten werden mit Abgabe des Angebotes ausdrücklich bestätigt. Für diese Rahmenvereinbarung erhalten maximal 10 Bieter den Zuschlag.
Abruf von Leistungen und Ausführungsfristen:
Der Abruf der Einzelleistung erfolgt im Rotationsprinzip schriftlich oder telefonisch. Die Zusage der zu erbringenden Leistung ist innerhalb von 5 Arbeitstagen mitzuteilen. Eine Einzelauftragsablehnung muss innerhalb von 3 Werktagen schriftlich erfolgen.
Bei Unfallgefahr bzw. Gefahr im Verzug sind die Auftragnehmer verpflichtet innerhalb von 2 Stunden nach Benachrichtigung vor Ort zu sein und geeignete Maßnahmen zu treffen. Abruf, Zusage oder Ablehnung der Einzelleistung erfolgt in diesem Fall aufgrund der Dringlichkeit telefonisch bei der zuständigen bestellenden Person. Die Ausführung der Leistungen erfolgt während des Schulbetriebs von 7:00 – 16:00 Uhr und sind mit der bestellenden Person im Vorfeld abzustimmen.
Angebote und Abrechnung der Leistungen:
Zur Sicherstellung der Bestellbefugnisse innerhalb des ABI ist die Leistung der bestellenden Person im Vorfeld schriftlich anzubieten. Die Positionsbezeichnungen des StlBau-Z-LV sind für die Angebots- und Rechnungserstellung zwingend zu übernehmen, so dass für beide Seiten (AG/AN) die vereinbarten EP nachvollziehbar sind. Das jeweilige Auf- oder Abgebot wird nicht direkt in den EP eingerechnet, sondern am Ende des Angebots/der Rechnung ausgewiesen und abgezogen oder addiert. Die Preise des STLBau-Z-LV beinhalten bereits alle Zuschläge wie AGK, BGK, W+G und Einzelkosten der Teilleistung wie Lohn und Material. Einzelne Positionen bieten auch zusätzliche Unterpositionen für z. B. Demontage (incl. Entsorgung) oder reine Materiallieferungen. Anfahrtspauschalen entfallen, diese sind bereits in den EP enthalten (AGK/BGK).
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Leistungen, die durch das LV nicht abgedeckt werden, vor Ort aber ergänzend notwendig werden, sind durch Monteurstunden abzurechnen. In diesem Fall dürfen diese Leistungen nur nach vorheriger ausdrücklicher Beauftragung erbracht werden. Hier muss der durch die Vergabe vertraglich vereinbarte Verrechnungslohn (aus VHB 221) verwendet werden. Bei Verwendung der Stundensätze sind die ausgeführten Arbeiten ausführlich zu beschreiben, damit der Zeitaufwand nachvollzogen werden kann. Eine Position „Monteurstunden“ reicht hier nicht aus. Diese zusätzlichen Zeiten müssen auf Stundenzetteln erfasst, von den Schulhausverwaltungen abgezeichnet und der Rechnung beigefügt werden. Den Schulhausverwaltungen sind unmittelbar nach Ausführung Ausdrucke/Dateien der abgezeichneten Stunden zu übergeben.