08-36a-FB-Vertraulichkeitsverpflichtung-Vorlage Auftragnehmer_HWW_Neubau HB LEW_Los 3.pdf

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Auftragnehmer: (Adresse)

Verantwortlicher: (Name, Funktion, Telefon-Nummer)

Sehr geehrte Damen und Herren,

wir sind von der Harzwasserwerke GmbH mit der Lieferung der folgenden Waren, Implementie- rung/Betreuung von folgenden Anlagen bzw. mit der Erbringung der folgenden Dienstleistun- gen beauftragt:

„P2019031 Hochbehälter Lewerberg III - Neubau, Los 3 – EMSR-Technik“

Hiermit versichern wir, alle im Zuge des uns erteilten Auftrages erhaltenen bzw. einsehbaren Daten, Dokumente und sonstigen Unterlagen bzw. Informationen ausschließlich zur auftragsbe- zogenen Abwicklung zu verwenden und vertraulich zu behandeln. Dies gilt unabhängig von der Form (insbesondere auch mündliche Informationen) und unabhängig davon, auf welche Weise die Informationen in unseren Besitz bzw. zu unserer Kenntnis gelangt sind.

Die erhaltenen bzw. einsehbaren Daten, Dokumente und sonstigen Unterlagen bzw. Informati- onen werden von uns nicht an Dritte weitergegeben, nicht in sonstiger Weise Dritten zugäng- lich gemacht und nicht unmittelbar oder mittelbar wirtschaftlich verwertet. Ausnahmen umfas- sen die Weitergabe an für den Auftrag einzubeziehende Subunternehmen und deren Subunter- nehmen. Personenbezogene Daten werden im Sinne der gesetzlichen Bestimmungen über den Datenschutz (DSGVO) von uns weder missbräuchlich benutzt, noch werden sie an Dritte weiter- gegeben oder in sonstiger Weise Dritten zugänglich gemacht.

Nach Auftragserledigung werden wir alle Daten, Dokumente und sonstigen Unterlagen bzw. In- formationen, die wir im Zusammenhang mit der Durchführung dieses Auftrages erlangt haben und die in schriftlicher, auf Datenträgern gespeicherter oder in sonstiger verkörperter Form vorliegen sowie alle Mehrausfertigungen und Kopien davon an die Harzwasserwerke zurückge- ben. Auf unseren Systemen gespeicherte Daten, die wir im Zusammenhang mit der Durchfüh- rung dieses Auftrages erlangt haben, einschließlich etwaiger Zwischenprodukte, Arbeitskopien etc. werden von uns ausnahmslos gelöscht - unter Wahrung der für uns relevanten gesetzlichen Vorschriften und Gesetze, wie bspw. steuerliche Aufbewahrungsfristen.

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Auf Verlangen der Harzwasserwerke werden wir die vollständige Rückgabe und Löschung der Daten, Dokumente und sonstigen Unterlagen bzw. Informationen schriftlich bestätigen, eben- falls unter Wahrung für uns relevanter gesetzlicher Vorschriften und Gesetze, wie bspw. steuer- liche Aufbewahrungsfristen. Kopien von Dateien, die im Zuge routinemäßiger Datensicherun- gen angefertigt werden, werden im Rahmen weiterer Sicherungsdurchläufe überschrieben werden, ohne dass wir vorher auf solche Dateien lesend zugreifen werden.

Wir werden während der Auftragsdurchführung wie auch nach Auftragserledigung Stillschwei- gen bewahren über sämtliche im Rahmen der Auftragsdurchführung erlangten Kenntnisse über die Verhältnisse, betrieblichen Vorgänge und technischen Einrichtungen der Harzwasserwerke sowie sonstige die Harzwasserwerke betreffende Informationen. Wir versichern, dass die vor- stehenden Verpflichtungen zur Geheimhaltung, Nichtweitergabe und Nichtverwertung auch nach Auftragserledigung eingehalten werden.

Wir werden alle Mitarbeiter und Erfüllungsgehilfen, die im Rahmen dieses Auftrages tätig wer- den, entsprechend verpflichten. Dies umfasst im Besonderen einbezogene Subunternehmen, mit denen wir eine entsprechende Vertraulichkeitserklärung zu vereinbaren haben.

Wir sind uns bewusst, dass die Harzwasserwerke bei Zuwiderhandlung/Missbrauch sämtliche zivilrechtlichen und strafrechtlichen Möglichkeiten ausschöpfen wird. Wir haften insbesondere für alle Schäden, die sich aus einer Verletzung der vorstehenden Verpflichtungen durch einen unserer Mitarbeiter bzw. Erfüllungsgehilfen ergeben.

Name, Vorname

Ort, Datum Unterschrift Firma

Weiterleitung des unterschriebenen Originals zur Dokumentation an den IT-Sicherheitsbeauftragten der Harzwasserwerke.

Eingang des unterschriebenen Originals zur Dokumentation beim IT-Sicherheitsbeauftragten:

Datum Unterschrift

Kopie nach ELO