Anschreiben Kala 2026 2 Ausschreibung.docx

Preisabfrage - Forstamt Prüm

Mechanisierte Holzbereitstellung von 1000 m³ in 1 Los(en)

Vergabe-Nr.: 2026-34-008

Zuschlags- und Bindefrist: Angebotseröffnung 13.10.2026 9:00 Uhr Rahmenvereinbarungs-Nr.: 04 / RV 2023

Sehr geehrte Damen und Herren,

gemäß der o. a. Vereinbarung bitten wir Sie hiermit zur Abgabe Ihres Angebotes.

Die losweisen Leistungsbeschreibungen finden Sie im Vergabemarktplatz RLP (VMP) unter dem Menüpunkt "Leistungsbeschreibung" bei den Vergabeunterlagen.

Zur losweisen Angebotsabgabe verwenden Sie bitte die unter "Vom Bieter auszufüllende Dokumente" hinterlegten Vordrucke bei den Vergabeunterlagen.

Der Vordruck zur Klärung der Beschäftigungsverhältnisse und der Sach- und Fachkunde, mit den von Ihnen zur Auftragsdurchführung eingesetzten Arbeitskräfte (Harvesterfahrer und ggf. Beschäftigte in der motormanuellen Holzernte), ist spätestens vor dem ersten Einsatz dem Forstamt vorzulegen. Die Sach- und Fachkundenachweise legen Sie bitte in Kopie bei, sofern diese noch nicht der ZdF (Technische Produktion) vorgelegt wurden. Diese Anforderung gilt auch für die von Ihnen eingesetzten Subunternehmen.

Die mitgeteilten personenbezogenen Daten werden zum Zweck des Vergabeverfahren und ggf. zustande kommenden Vertragsverhältnisses verarbeitet und gespeichert.

Weitere Vorgaben für die Auftragsausführung:

Die Angebotsabgabe erfolgt ausschließlich elektronisch über das Bietertool des Vergabemarktplatzes Rheinland-Pfalz. Informationen hierzu erhalten Sie im Internet unter https://support.cosinex.de/unternehmen/display/company/Bietertool

Das Bietertool installiert sich automatisch, wenn über den Projektraum die Angebotsabgabe gestartet wird.

Ihr Angebot tragen Sie bitte in die im Bietertool unter „Dokumente zum Angebot“ hinterlegten Vordrucke ein und speichern diese ab. Hierzu muss das Microsoft Office Programm „EXCEL“ in der Version 2010 oder die kostenfrei aus dem Internet zu beziehende Software „Libreoffice“ (download unter http://de.libreoffice.org/download/) auf Ihrem Rechner installiert sein. Sollte nach dem Öffnen in Excel 2010 die Sicherheitswarnung „Makros wurden deaktiviert.“ erscheinen, so klicken Sie bitte auf die Schaltfläche „Inhalt aktivieren“. Hierdurch wird beim Speichern der Datei geprüft, ob Sie alle Pflichtangaben eingegeben haben.

Bitte prüfen Sie immer, ob Ihre Angaben in den Dokumenten gespeichert wurden. Sollte dies nicht der Fall sein, können Sie alternativ die Dateien auf Ihrem Rechner speichern, ausfüllen und unter dem Karteireiter „Eigene Dokumente“ hochladen.

Sollten Sie Ihr über das Bietertool bereits versendetes Angebot durch ein geändertes, neues Angebot ersetzen wollen, so ist das vorherige Angebot zurückzuziehen. Das machen Sie im VMP im Projekt unter dem Menüpunkt „Angebote“ ganz unten. Dort sind Ihre abgegebenen Angebote aufgeführt. Jedes einzelne kann separat unter Aktion zurückgezogen werden.

Zur Sicherstellung eines ordentlichen Verfahrens behält sich der Auftraggeber vor, postalische Angebote anzunehmen, wenn die elektronische Abgabe nicht möglich ist. Setzen Sie sich bei Problemen mit dem Bietertool zwingend rechtzeitig vor Ende der Angebotsfrist mit dem Auftraggeber in Verbindung, um die Sachlage zu klären.

Für den Fall, dass das bezuschlagte Unternehmen vor vollständiger Leistungserbringung wegen Kündigung, Insolvenz oder aus einem anderen Grund endgültig ausfällt, behält sich der oder die Auftraggeber*in vor, die verbleibenden Arbeiten den übrigen Bietern in der Reihenfolge des Ausschreibungsergebnisses zu den angebotenen Konditionen anzutragen.

Haben Sie Fragen an das Forstamt Prüm, so steht Ihnen [x] Herr /[ ] Frau Hubert Prior

über die Kommunikationsplattform des Vergabemarktplatzes und telefonisch (Tel.: 06551-9610-35 mobil: 015228850783 ) als Ansprechpartner/in zur Verfügung.

Mit freundlichen Grüßen

Im Auftrag gez. Hubert Prior