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Antwortenkatalog
Vergabestelle:Gewobag Maßnahme:Dynamisches Beschaffungssystem IT Vergabe:DBS Hardwarebeschaffung Vergabe-Nr:DBS-26-01
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Inhaltsverzeichnis
[ID: 146196] Bieterfragenkatalog Stand 12.08.2026 [ID: 145714] Bieterfragenkatalog Stand 06.08.2026
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Fragen und Antworten zum Vergabeverfahren
lfd. Nummer A-2
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lfd. Nummer A-1
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Anhaenge, Seite: 1 Gewobag – „Dynamisches Beschaffungssystem Hardware“ Vergabenummer: DBS-26-01 Datum: 12.08.2026
Vergabeverfahren: Dynamisches Beschaffungssystem
| Frage | Antwort | ||||
|---|---|---|---|---|---|
| 1. | Die Bewerbungsfrist der o.g. Ausschreibung endet laut Unterlagen am 31.08.2028. Allerdings ist in den Dokumenten als Beginn der 31.08.2026 angegeben. | Bei dem vorliegenden Vergabeverfahren handelt es sich um ein Dynamisches Beschaffungssystem (DBS). Das bedeutet, dass für einen festgelegten Zeitraum ein dauerhaft offener Teilnahmewettbewerb durchgeführt wird. Bis zum 31.08.2028 bleibt dieser Teilnahmewettbewerb geöffnet. Innerhalb dieses Zeitraums werden wiederholt Einzelwettbewerbe unter den geeigneten Bewerbern durchgeführt. Zu jedem Einzelwettbewerb werden alle Unternehmen aufgefordert, die zu diesem Zeitpunkt bereits im System zugelassen sind und die Mindestanforderungen erfüllen. Der Auftraggeber geht derzeit davon aus, dass der erste Einzelwettbewerb ab Ende August 2026 starten wird. Aus diesem Grund wurde in den Unterlagen der 31.08.2026 als (voraussichtlicher) Leistungsbeginn angegeben. Die tatsächlich maßgeblichen Leistungsbeginntermine werden vom Auftraggeber jeweils im Rahmen des entsprechenden Einzelwettbewerbs bekanntgegeben. | |||
| 2. | Sie fordern Sie eine ISO 9001 Zertifizierung. Gehen wir recht in der Annahme, dass verschiedene Nachweise zu Qualitätsorientierung und Umweltaspekten, darunter Zertifikate zu Verpackungsstandards sowie aktuelle Bescheinigungen über Energieaudits, als gleichwertig angesehen werden und ausreichend sind? | Wir möchten sicherstellen, dass das Unternehmen seine Prozesse so steuert, dass die vereinbarte Qualität von Produkten und Dienstleistungen zuverlässig und wiederholbar erreicht wird — mit Fokus auf Kundenzufriedenheit, kontinuierliche Verbesserung und Prozessdokumentation. Daher möchten wir, dass der Standard ISO 9001 sichergestellt ist. Da Bestandteil einer ISO-Zertifizierung regelmäßiger Audits sind, können wir andere Nachweise und Zertifikate nicht als gleichwertig ansehen. | |||
| 3. | In den Vergabeunterlagen wird darauf hingewiesen, dass mit der | Die Vertraulichkeitserklärung ist erst im Rahmen der Angebotsabgabe bei konkreten Wettbewerben innerhalb des dynamischen Beschaffungssystems vorzulegen. Mit Einreichung des Teilnahmeantrags ist die Abgabe des Dokuments „Vertraulichkeitserklärung“ nicht erforderlich. | |||
| Angebotsabgabe eine Vertraulichkeitserklärung einzureichen ist. Eine | |||||
| entsprechende Vorlage bzw. ein Muster dieser | |||||
| Vertraulichkeitserklärung ist in den bereitgestellten | |||||
| Vergabeunterlagen jedoch nicht enthalten. Vor diesem Hintergrund | |||||
| wird um Bereitstellung der geforderten Vertraulichkeitserklärung | |||||
| gebeten. |
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lfd. Nummer : A-2, Dokument zu einer Frage, Dateiname: 20260812_Bieterfragen_Antwortenkatalog_DBS-26-01.pdf
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Anhaenge, Seite: 2 Gewobag – „Dynamisches Beschaffungssystem Hardware“ Vergabenummer: DBS-26-01 Datum: 12.08.2026
Vergabeverfahren: Dynamisches Beschaffungssystem
Der diesbezügliche Hinweis in den Vergabeunterlagen beruht auf einem versehentlich hinterlegten Platzhalter und ist für die Phase des Teilnahmeantrags nicht einschlägig. Eine gesonderte Vorlage wird daher zu diesem Zeitpunkt nicht bereitgestellt.
Seite 2 von 2
lfd. Nummer : A-2, Dokument zu einer Frage, Dateiname: 20260812_Bieterfragen_Antwortenkatalog_DBS-26-01.pdf
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Anhaenge, Seite: 3 Gewobag – „Dynamisches Beschaffungssystem Hardware“ Vergabenummer: DBS-26-01 Datum: 06.08.2026
Vergabeverfahren: Dynamisches Beschaffungssystem
| Frage | Antwort | |||
|---|---|---|---|---|
| 1. | Die Bewerbungsfrist der o.g. Ausschreibung endet laut Unterlagen am 31.08.2028. Allerdings ist in den Dokumenten als Beginn der 31.08.2026 angegeben. | Bei dem vorliegenden Vergabeverfahren handelt es sich um ein Dynamisches Beschaffungssystem (DBS). Das bedeutet, dass für einen festgelegten Zeitraum ein dauerhaft offener Teilnahmewettbewerb durchgeführt wird. Bis zum 31.08.2028 bleibt dieser Teilnahmewettbewerb geöffnet. Innerhalb dieses Zeitraums werden wiederholt Einzelwettbewerbe unter den geeigneten Bewerbern durchgeführt. Zu jedem Einzelwettbewerb werden alle Unternehmen aufgefordert, die zu diesem Zeitpunkt bereits im System zugelassen sind und die Mindestanforderungen erfüllen. Der Auftraggeber geht derzeit davon aus, dass der erste Einzelwettbewerb ab Ende August 2026 starten wird. Aus diesem Grund wurde in den Unterlagen der 31.08.2026 als (voraussichtlicher) Leistungsbeginn angegeben. Die tatsächlich maßgeblichen Leistungsbeginntermine werden vom Auftraggeber jeweils im Rahmen des entsprechenden Einzelwettbewerbs bekanntgegeben. |
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lfd. Nummer : A-1, Dokument zu einer Frage, Dateiname: 20260806_Bieterfragen_Antwortenkatalog_DBS-26-01.pdf
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