eForm_16_12256.pdf

[Seite 1]

Deutschland: Computeranlagen und Zubehör DBS Hardwarebeschaffung

Auftrags­ oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung

1 Beschaffer

1.1 Beschaffer Offizielle Bezeichnung: Gewobag Wohnungsbau­Aktiengesellschaft Berlin Rechtsform des Erwerbers: Öffentliches Unternehmen Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Wohnungswesen und kommunale Einrichtungen

2 Verfahren

2.1 Verfahren Titel: DBS Hardwarebeschaffung Beschreibung: Der Auftraggeber richtet ein dynamisches Beschaffungssystem (DBS) für die fortlaufende Be­schaffung von IT Hardware ein. Über dieses DBS sollen künftig standardisierte IT­Endgeräte sowie Zubehör beschafft werden, die im täglichen Betrieb der Gewobag benötigt werden. Ziel des DBS ist es, den Bedarf an marktgängiger Hardware bedarfsgerecht, wirtschaftlich und unter Nutzung eines wettbewerblichen Verfahrens zu decken. Das DBS wird in mehrere Kategorien unter­teilt, für die jeweils gesonderte Einzelvergaben (Aufforderungen zur Angebotsabgabe) durchgeführt werden. Die Leistungen sind in vier Leistungskategorien unterteilt. Der Bewerber kann sich auf eine, mehrere oder alle Kategorien bewerben. a) Notebooks b) Smartphones c) Tablets d) Computerzubehör Eine detailliertere Leistungsbeschreibung ist der Anlage „Leistungsbeschreibung“ zu entnehmen. Die Einzelvergaben erfolgen immer innerhalb der jeweiligen Leistungskategorie. In einzelnen Fällen können die Einzelvergaben aber auch Leistungen mehrere Kategorien enthalten. Diese werden im Rahmen der Einzelvergabe konkretisiert. Kennung des Verfahrens: 808ed1c1­91db­48d3­b210­6616ab2eeb52 Interne Kennung: DBS­26­01 Verfahrensart: Nichtoffenes Verfahren Das Verfahren wird beschleunigt: nein

2.1.1 Zweck Art des Auftrags: Lieferleistungen Haupteinstufung (cpv): 30200000 Computeranlagen und Zubehör Zusätzliche Einstufung (cpv): 30000000 Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen

2.1.2 Erfüllungsort Postanschrift: Alt­Moabit 101A Stadt: Berlin Postleitzahl: 10559 Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300) Land: Deutschland

2.1.4 Allgemeine Informationen Zusätzliche Informationen: a) Die auf der elektronisch angegebenen eVergabeplattform abrufbaren Unterlagen sind zwingend zu ver­wenden. Interessierte Bieter werden gebeten, sich auf der eVergabeplattform als Bieter mit ihren Kontakt­daten registrieren zu lassen, damit sie gegebenenfalls über Antworten zu Bieterfragen und Klarstellungen informiert werden können. Sofern keine Registrierung erfolgt, haben sich die Bieter selbst auf der angegebenen

https://ted.europa.eu/TED Page 1/6

[Seite 2]

eVergabeplattform über etwaige Veränderungen im Verfahren zu informieren. b) Die Angebotsunterlagen sind auszufüllen und elektronisch auf der angegebenen eVergabeplattform einzureichen. c) Bewerbergemeinschaften haben die bereitgestellte Bietergemeinschaftserklärung auszufüllen und ein­zureichen, wonach sie im Fall einer Auftragserteilung eine Arbeitsgemeinschaft mit gesamtschuldneri­scher Haftung bilden und in der sie einen bevollmächtigten Vertreter benennen. d) Bieter, die sich hinsichtlich der Eignung auf die Kapazitäten anderer Unternehmen berufen, haben mit ihrem Angebot die bereitgestellte Verpflichtungserklärung dieser Unternehmen vorzulegen, wonach die für den Auftrag erforderlichen Mittel dem Bewerber tatsächlich zur Verfügung stehen e) Der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft erklärt, dass • dass er/sie Artikel 5k der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 08.04.2022 zur Änderung der Verordnung (EU) 833/2014 zur Kenntnis genommen hat, erklärt, nicht von den Verbotstatbeständen betroffen zu sein, und bei der Ausführung des Auftrags zu beachten. Nach dieser Regelung ist es verboten, öffentliche Aufträge oder Konzessionen, die in den An­wendungsbereich der Richtlinien über die öffentliche Auftragsvergabe sowie unter Artikel 10 Absatz 1, Ab­satz 3, Absatz 6 Buchstaben a bis e, Absatz 8, Absatz 9 und Absatz 10 und die Artikel 11, 12, 13 und 14 der Richtlinie 2014/23/EU, unter die Artikel 7 und 8, Artikel 10 Buchstaben b bis f und h bis j der Richtlinie 2014/24/EU, unter Artikel 18, Artikel 21 Buchstaben b bis e und g bis i, Artikel 29 und Artikel 30 der Richtlinie 2014/25/EU und unter Artikel 13 Buchstaben a bis d, f bis h und j der Richtlinie 2009/81/EG fallen, an fol­gende Personen, Organisationen oder Einrichtungen zu vergeben bzw. Verträge mit solchen Personen, Or­ganisationen oder Einrichtungen weiterhin zu erfüllen: a) russische Staatsangehörige oder in Russland niedergelassene natürliche oder juristische Personen, Organisationen oder Einrichtungen, b) juristische Personen, Organisationen oder Einrichtungen, deren Anteile zu über 50 % unmittelbar oder mittelbar von einer der unter Buchstabe a) genannten Organisationen gehalten werden, oder c) natürliche oder juristische Personen, Organisationen oder Einrichtungen, die im Namen oder auf Anwei­sung einer der unter Buchstabe a) oder b) genannten Organisationen handeln, auch solche, auf die mehr als 10 % des Auftragswerts entfallen, Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Unternehmen, deren Kapazitä­ten im Sinne der Bestimmungen über die öffentliche Auftragsvergabe in Anspruch genommen werden (Eig­nungsleihe). Soweit der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft von den Verbotstatbeständen betroffen sein sollte, ist er/sie verpflichtet, mit dem Teilnahmeantrag eine ausführliche Darlegung abzugeben, die es der Gewobag ermöglicht, über den Ausschluss aus dem Vergabeverfahren zu entscheiden. Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU vgv ­

2.1.6 Ausschlussgründe Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen: Es dürfen keine Ausschlussgründe gemäß §123 sowie §124 GWB vorliegen.

5 Los

5.1 Los: LOT­0000 Titel: DBS Hardwarebeschaffung Beschreibung: Der Auftraggeber richtet ein dynamisches Beschaffungssystem (DBS) für die fortlaufende Be­schaffung von IT Hardware ein. Über dieses DBS sollen künftig standardisierte IT­Endgeräte sowie Zubehör beschafft werden, die im täglichen Betrieb der Gewobag benötigt werden. Ziel des DBS ist es, den Bedarf an marktgängiger Hardware bedarfsgerecht, wirtschaftlich und unter Nutzung eines wettbewerblichen Verfahrens zu decken. Das DBS wird in mehrere Kategorien unter­teilt, für die jeweils gesonderte Einzelvergaben (Aufforderungen zur Angebotsabgabe) durchgeführt werden. Die Leistungen sind in vier Leistungskategorien unterteilt. Der Bewerber kann sich auf eine, mehrere oder alle Kategorien bewerben. a) Notebooks b) Smartphones c) Tablets d) Computerzubehör Eine detailliertere Leistungsbeschreibung ist der Anlage „Leistungsbeschreibung“ zu entnehmen. Die Einzelvergaben

https://ted.europa.eu/TED Page 2/6

[Seite 3]

erfolgen immer innerhalb der jeweiligen Leistungskategorie. In einzelnen Fällen können die Einzelvergaben aber auch Leistungen mehrere Kategorien enthalten. Diese werden im Rahmen der Einzelvergabe konkretisiert. Interne Kennung: 0

5.1.1 Zweck Art des Auftrags: Lieferleistungen Haupteinstufung (cpv): 30200000 Computeranlagen und Zubehör Zusätzliche Einstufung (cpv): 30000000 Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen

5.1.2 Erfüllungsort Postanschrift: Alt­Moabit 101A Stadt: Berlin Postleitzahl: 10559 Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300) Land: Deutschland Zusätzliche Informationen:

5.1.3 Geschätzte Dauer Datum des Beginns: 31/08/2026 Enddatum der Laufzeit: 31/08/2028

5.1.6 Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU­Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9 Eignungskriterien Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung Kriterium: Relevante Bildungs­ und Berufsqualifikationen Beschreibung des Auswahlkriteriums: Der Bewerber/bei Bewerbergemeinschaften der bevollmächtigte Vertreter für alle Mitglieder der Bewerber­gemeinschaft erklärt, dass • er/sie alle rechtlichen (insbesondere berufsrechtlichen) Voraussetzungen für die Ausführung der angebotenen Leistung erfüllt/erfüllen, • über sein/ihr Vermögen weder das Insolvenz­verfahren noch ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder die­ser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist, • er/sie sich nicht in Liquidation befindet/befinden, • er/sie im Rahmen seiner/ihrer beruflichen Tätigkeit keine schwere Verfehlung begangen hat/haben, die seine/ ihre Zuverlässigkeit als möglichen Erbringer der ausgeschriebenen Leistungen entfallen lassen würde, • er/ sie seine/ihre Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie zur Entrichtung der Beiträge zur ge­setzlichen Sozialversicherung nach den Rechtsvorschriften des Mitgliedsstaates des Auftraggebers ord­ nungsgemäß erfüllt hat/haben, • keine der Personen, deren Verhalten ihm/ihnen zuzurechnen ist, aus ei­nem der in § 123 GWB genannten Gründe rechtskräftig verurteilt worden ist, • er/sie sich bewusst ist/sind, dass eine falsche Angabe den Ausschluss aus dem Bewerberkreis zur Folge haben kann, • insbesondere die getätigten Angaben und Erklärungen zu den Eignungskriterien der Wahrheit entsprechen und • er/sie die Regelungen des Gesetzes zur Regelung eines allgemeinen Mindestlohns (MiLoG) und des Arbeitnehmer­entsendegesetzes (AEntG) zur Kenntnis genommen hat/haben und weder die Voraussetzungen für einen Ausschluss nach § 19 Abs. 1 MiLoG noch die Voraussetzungen für einen Ausschluss nach § 21 Abs. 1 AEntG bzw. §98c AufenthG vorliegen, Die Gewobag behält sich vor, vor Zuschlagserteilung geeignete Nachweise von den Bewerbern/ den

https://ted.europa.eu/TED Page 3/6

[Seite 4]

Bewerbergemeinschaften zu fordern, um die abgegebenen Eigenerklä­rungen überprüfen zu können. Legt der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft die geforderten Nachweise nach Aufforderung durch die Gewobag nicht, nicht fristgemäß oder nicht vollständig vor, wird der Bewer­ber/die Bewerbergemeinschaft zwingend vom weiteren Vergabeverfahren ausgeschlossen. Bei Bewerbern /Bewerbergemeinschaften aus dem EU­Ausland sind von der Gewobag geforderte Nachweise nach dem Recht ihres Heimatstaates zu erbringen. Soweit es um Auskünfte aus dem Gewerbezentralregister geht, muss das Register Auskunft über nachfolgende Vorgänge erbringen: Verwaltungsentscheidungen (Gewer­beuntersagungen, Rücknahme von Erlaubnissen, Konzessionen etc.), Verzichte auf eine Zulassung zu ei­nem Gewerbe oder einer sonstigen wirtschaftlichen Unternehmung während eines Rücknahme oder Wider­rufverfahrens, Bußgeldentscheidungen wegen bei oder im Zusammenhang mit der Gewerbeausübung begangener Ordnungswidrigkeiten sowie bestimmte strafgerichtliche Verurteilungen wegen bei oder im Zusammenhang mit der Gewerbeausübung begangener Straftaten. Sämtliche Nachweise, Bescheinigun­ gen bzw. Erklärungen sind auf Verlangen des Auftraggebers auch für Nachunternehmer zu erbringen. Diese Anforderung gilt auch für Nachunternehmer von Bewerbern aus dem EU­Ausland. Kriterium: Allgemeiner Jahresumsatz Beschreibung des Auswahlkriteriums: Umsatz ­ Der Bewerber hat Angaben zu seinem Netto­Gesamtjahresumsatz in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren zu machen. Kriterium: Spezifischer durchschnittlicher Jahresumsatz Beschreibung des Auswahlkriteriums: Umsatz ­ Der Bewerber hat Angaben zu seinem Netto­Gesamtjahresumsatz sowie zu seinem mit vergleichbaren Leistungen erwirtschafteten Umsatz in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren zu machen. Durchschnittlicher Umsatz in den anzugebenden Jahren Mindestvoraussetzungen für die positive Feststellung der Eignung: 500.000 € im Durchschnitt Kriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft Beschreibung des Auswahlkriteriums: Personelle Kapazitäten ­ Mitarbeiter Der Bewerber erklärt, folgende Anzahl von Mitarbeitern in den vergangenen 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren beschäftigt zu haben. Durchschnittliche Anzahl Beschäftigte in den anzugebenden Jahren Mindestvoraussetzungen für die positive Feststellung der Eignung: 5 Beschäftigte im Durschnitt p.a. Kriterium: Zertifikate von unabhängigen Stellen über Qualitätssicherungsstandards Beschreibung des Auswahlkriteriums: Qualitätsmanagement (Nachweis eines Qualitätsmanagementsystems (ISO 9001) Mindestanforderungen: Der Bewerber hat ein eingeführtes und zertifiziertes Qualitätsmanagementsystem nach DIN EN ISO 9001:2015 nachzuweisen. Folgende Unterlagen sind mit dem Angebot einzureichen: ­ Kopie des gültigen Zertifikats nach DIN EN ISO 9001:2015 ­ Angabe der Zertifikatsnummer ­ Name der Zertifizierungsstelle ­ Geltungsbereich (Scope) des Zertifikats ­ Gültigkeitsdauer (Ausstellungs­ und Ablaufdatum) Das Zertifikat muss von einer akkreditierten Zertifizierungsstelle ausgestellt sein. Zertifikate, deren Gültigkeit abgelaufen ist oder deren Geltungsbereich die ausgeschriebene Leistung nicht abdeckt, werden nicht anerkannt. bei "ja", bitte als Anlage zum Bewerberbogen beifügen Kriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen Beschreibung des Auswahlkriteriums: Der Bewerber erklärt, folgende Leistungen in den letzten 3 Jahren erbracht zu haben, die mit der zur Vergebenden vergleichbar sind:" Mindestanforderungen: ­ Lieferaufträge für technisches Arbeitsplatzequipment (Monitore, Tastaturen, Mäuse, Webcams; Laptops etc.) ­ Je Los sind zwei Referenzen nachzuweisen (nur für die Lose, für die sich der Bieter bewirbt), ­ aus den letzten drei Jahren "Los Notebooks: Eine Referenz über die Lieferung von mindestens 70 Notebooks Eine weitere Referenz über die Lieferung von mindestens 30 Notebooks" "Los Tablets: Eine Referenz über die Lieferung von mindestens 30 Tablets Eine weitere Referenz über die Lieferung von mindestens 50 Tablets "Los Smartphones: Eine Referenz über die Lieferung von mindestens 30 Smartphones Eine weitere Referenz über die Lieferung von mindestens 50 Smartphones" "Los Computerzubehör: Eine Referenz über die Lieferung von mindestens 20 Positionen Computerzubehör Eine weitere Referenz über die Lieferung von mindestens 30 Positionen Computerzubehör Je Referenz sind zu nachfolgenden Punkten Angaben zu machen: ­ Welche Ausstattung wurde geliefert? Computerzubehör (Tastatur/ Computermaus/ Webcam u.a), Notebook, Smartphones, Tablets ­ Unternehmen, das die Leistung erbracht hat (Firma des Einzelbieters oder des Mitglieds der Bietergemeinschaft oder des Unternehmens, dessen Fähigkeiten man sich bedient) ­ Auftraggeber ­ Anschrift (Firma, Straße, Hausnummer, PLZ, Ort) ­ Ansprechpartner ­ Name,

https://ted.europa.eu/TED Page 4/6

[Seite 5]

Vorname, Telefon, Email ­ Anzahl gelieferte Geräte ­ Zeitraum der Leistungserbringung der erbrachten Leistung (MM/JJ bis MM/JJ)

5.1.11 Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/ platformId/2/tenderId/208151 Ad­hoc­Kommunikationskanal: Name: https://www.meinauftrag.rib.de URL: https://www.meinauftrag.rib.de

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Zulässig Adresse für die Einreichung: https://www.meinauftrag.rib.de Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 31/08/2028 11:30 +02:00 Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: Siehe §56 VgV Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich Aufträge werden elektronisch erteilt: ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja

5.1.15 Techniken Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Dynamisches Beschaffungssystem, ausschließlich von den in dieser Bekanntmachung aufgeführten Beschaffern zu verwenden

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Berlin Informationen über die Überprüfungsfristen: Erkannte Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber der Vergabestelle binnen 10 Kalendertagen zu rügen, § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB. Bei Verstößen, die aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind, hat die Rüge gegenüber der Vergabestelle bis spätestens zum Ablauf der Angebots­ oder Bewerbungsfrist zu erfolgen (§ 160 Abs. 3 Nr. 2 und 3 GWB). Teilt die Vergabestelle mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der oben genann­ten Vergabekammer schriftlich gestellt werden (§§ 160 Abs. 3 Nr. 4, 161 Abs. 1 GWB). Ein Nachprüfungs­antrag ist zudem unzulässig, sofern der Nachprüfungsantrag der Vergabestelle erst nach Zuschlagsertei­lung zugestellt wird (§ 168 Abs. 2 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich nach Ablauf von 10 Tagen nach Absendung (per Fax oder elektronisch) der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung (§ 134 Abs. 2n GWB).

8 Organisationen

https://ted.europa.eu/TED Page 5/6

[Seite 6]

8.1 ORG­0001 Offizielle Bezeichnung: Gewobag Wohnungsbau­Aktiengesellschaft Berlin Registrierungsnummer: ORG­0001 Abteilung: Zentraler Einkauf Postanschrift: Alt­Moabit 101 A Stadt: Berlin Postleitzahl: 10559 Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300) Land: Deutschland Kontaktperson: Zentraler Einkauf E­Mail: einkauf@gewobag.de Telefon: +4930 4708­1562 Fax: +4930 4708­1560 Internetadresse: https://www.gewobag.de Rollen dieser Organisation: Beschaffer

8.1 ORG­0017 Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Berlin Registrierungsnummer: 11­1300000V00­74 Postanschrift: Martin­Luther­Str. 105 Stadt: Berlin Postleitzahl: 10825 Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300) Land: Deutschland Kontaktperson: Vergabekammer des Landes Berlin E­Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de Telefon: +4930 90138316 Fax: +4930 90137613 Internetadresse: https://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaft/wirtschaftsrecht/vergabekammer/ Rollen dieser Organisation: Überprüfungsstelle

Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: de56ba5a­d545­4105­b106­d268e03fb2f2 ­ 01 Formulartyp: Wettbewerb Art der Bekanntmachung: Auftrags­ oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 27/07/2026 16:29 +02:00 Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch

https://ted.europa.eu/TED Page 6/6