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Leistungsbeschreibung Dynamisches Beschaffungssystem (DBS) „IT-Hardware und -Zubehör“
Die Gewobag Wohnungsbau-Aktiengesellschaft Berlin richtet ein dynamisches Beschaffungssystem (DBS) für die fortlaufende Beschaffung von IT-Hardware und -Zubehör ein. Somit sollen standardisierte Endgeräte beschafft werden, die im täglichen Betrieb der Gewobag benötigt werden.
Ziel des DBS ist es, den Bedarf an marktgängiger Hardware bedarfsgerecht, wirtschaftlich und unter Nutzung eines wettbewerblichen Verfahrens zu decken. Das DBS wird in mehrere Kategorien unterteilt, für die jeweils gesonderte Einzelvergaben durchgeführt werden (Aufforderungen zur Angebotsabgabe).
Die Gewobag beabsichtigt über das DBS insbesondere Hardware der folgenden Kategorien zu beschaffen:
Kategorie A - Notebooks
In dieser Kategorie werden mobile Rechner (Notebooks) für den Büro-, Homeoffice- und Außendienstbetrieb beschafft. Die Geräte dienen u. a. der Office-Nutzung, der Nutzung von Fachanwendungen sowie dem sicheren Zugriff auf interne Systeme.
Die Leistung in dieser Kategorie ist:
• Die Lieferung von Notebooks einer spezifischen Leistungsklasse.
Konkrete technische Mindestanforderungen (z. B. Prozessorleistung, Arbeitsspeicher, Schnittstellen) werden jeweils in den Einzelvergaben innerhalb des DBS festgelegt.
Kategorie B – Smartphones
In dieser Kategorie werden mobile Endgeräte (Smartphones) zur dienstlichen Nutzung beschafft. Die Geräte sollen für Telefonie, E-Mail, mobile Datenkommunikation sowie ggf. spezielle Fachanwendungen eingesetzt werden.
Die Leistung in dieser Kategorie ist:
• Die Lieferung von Dienst-Smartphones einer spezifischen Leistungsklasse.
Details zu Modellen, Sicherheitsanforderungen, Konnektivität und sonstigen Spezifikationen werden in den jeweiligen Ausschreibungen innerhalb des DBS konkretisiert.
Kategorie C – Tablets
In dieser Kategorie werden Tablets zur mobilen und flexiblen Nutzung beschafft, etwa für Besprechungen, Präsentationen, den Außendienst oder Anwendungen, die eine leichte und kompakte Bedienung erfordern.
Die Leistung in dieser Kategorie ist:
• Die Lieferung von Tablets einer spezifischen Leistungsklasse.
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Die konkreten Anforderungen (z. B. Mindestleistung, Displayqualität, Schnittstellen) werden in den Einzelvergaben des DBS festgelegt.
Kategorie D – IT-Zubehör
In dieser Kategorie wird IT-Zubehör zur Ergänzung und Erweiterung der bestehenden Hardwarelandschaft beschafft. Dies umfasst insbesondere Peripheriegeräte und ergänzende Komponenten für Arbeitsplatz- und Home-Office-Ausstattungen.
Typische Leistungen in dieser Kategorie sind beispielsweise:
• Die Lieferung von Mäusen, Tastaturen und Webcams verschiedener Leistungsklassen.
Die jeweils benötigten Zubehörteile sowie deren technische Spezifikationen (z. B. Schnittstellen, Auflösung, Ergonomie) werden in den konkreten Einzelvergaben beschrieben.
Hinweise zum Umfang und zur Abwicklung
• Die Beschaffungen erfolgen während der Laufzeit des DBS auf Grundlage einzelner Ausschreibungen (Einladungen zur Angebotsabgabe), die sich jeweils auf eine oder mehrere der oben genannten Kategorien beziehen.
• In den jeweiligen Ausschreibungen werden die genauen technischen Anforderungen, Mengen, Lieferbedingungen sowie ggf. Serviceleistungen (z. B. Garantie, Support, Austauschservice) detailliert beschrieben.
• Das DBS richtet sich an Unternehmen, die in der Lage sind, marktübliche Hardware in den genannten Kategorien zu liefern und ggf. ergänzende Dienstleistungen (z. B. Vorkonfiguration, Rollout-Unterstützung) anzubieten.