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Hinweise zur Vergabe - Geschäftsstelle des Wissenschaftlichen Beirats
für den Natürlichen Klimaschutz (GS-WBNK) - und besondere Bewer-
bungsbedingungen
Verfahrenskennzeichen: Z3-2026-038
Inhaltsverzeichnis
1 Einleitung ................................................................................................................. 2
2 Dokumentenverzeichnis ........................................................................................... 2
3 Besondere Bewerbungsbedingungen ........................................................................ 3
3.1 Durchführung des Verfahrens ................................................................................. 3
3.2 Nachweise und Erklärungen zur Eignung ................................................................ 3
3.2.1 Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung (§ 44 VgV;) .................... 4
3.2.2 wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit (§ 45 VgV) ................. 4
3.2.3 technische und berufliche Leistungsfähigkeit (§ 46 VgV) ........................ 4
3.2.4 Zusätzliche Eignungskriterien sind: ............................................................ 4
3.2.5 Unternehmensdarstellung ......................................................................... 4
3.3 Hinweise zur Angebotserstellung ........................................................................... 5
3.3.1 Angebotsvordruck ...................................................................................... 5
3.3.2 Optionen .................................................................................................... 5
3.3.3 Zusätzliches Schriftliches Angebot ............................................................. 5
3.4 Vereinbarung zur Auftragsdatenverarbeitung ........................................................ 5
3.5 Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots ........................................................... 6
4 Vertragsunterlage ..................................................................................................... 6
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1 Einleitung
Diese Bewerbungsbedingungen regeln die Durchführung des Vergabeverfahrens und leiten Sie durch das Verfahren. Im folgenden Abschnitt sind die bei der Erstellung des Angebotes zu be- rücksichtigenden Dokumente abschließend aufgelistet.
2 Dokumentenverzeichnis
Geforderte Unterlagen, für die kein Formular vorgesehen ist, sind von Ihnen z. B. eingescannt als PDF-Datei einzureichen. Die Originale müssen auf Verlangen des BfN vorgelegt werden.
Bitte stellen Sie vor dem Einreichen von Unterlagen sicher, dass die Dateien im PDF-Format mit einer gängigen PDF-Reader-Software geöffnet werden können. Bitte beachten Sie dabei, an sämtlichen dafür vorgesehenen Stellen zumindest eine Unterzeichnung in Textform (Name und Vorname der unterzeichnenden Person) vorzunehmen.
Die Vertragsunterlagen, insbesondere die Leistungsbeschreibung finden Sie in den Dokumen- ten, die als Anlagen beiliegen.
| Lfd. Nr. | Bezeichnung des Dokumentes/der Anlage | Mit dem Angebot vorzule- gende Unterlagen |
|---|---|---|
| 01 | 01 Aufforderungsschreiben | Nein |
| 02 | 02 Besondere Bewerbungsbedingungen; Hin- weise für dieses Verfahren (vorliegendes Doku- ment) | Nein |
| 03 | 03 Allgemeine Bewerbungsbedingungen | Nein |
| 04 | 04 Leistungsbeschreibung | Nein |
| 05 | 05 Angebotsvordruck | Ja, ausgefüllt und auf der letzten Seite zu unterzeich- nen |
| 06 | 06 Eigenerklärung | Ja, ausgefüllt und auf der letzten Seite zu unterzeich- nen |
| 07 | 06a Referenzen | Ja |
| 08 | 06b Eigenerklärung Unterauftrag und Eignungs- leihe | nur wenn zutreffend |
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| 09 | 06c Verpflichtungserklärung Unterauftrag und Eignungsleihe | nur wenn zutreffend |
|---|---|---|
| 10 | 06d Eigenerklärung Gründung Arbeitsgemein- schaft | nur wenn zutreffend |
| 11 | 07 Matrix_Eignungs_und_Leistungskriterien | Ja |
| 12 | 08 Dienstleistungsvertrag | Nein |
| 13 | 09 AVV_ vorerst zur Kenntnisnahme | Nein |
| 14 | Unternehmensdarstellung gemäß Pkt. 3.2.5 des vorliegenden Dokuments (vom Bietenden zu erstellen; kann auch Teil des schriftlichen Angebots sein) | Ja |
| 15 | Personalkonzept gemäß Pkt. 7.6 der Leistungsbe- schreibung | Ja |
| 16 | Zusätzliches schriftliches Angebot gemäß Pkt. 3.3.3 dieses Dokumentes, inkl. oder separate Er- stellung eines Kostenplans gemäß 2.1 der Leis- tungskriterien in Dokument „07 Matrix_...“ | Ja |
| 17 | Nachweis des geforderten Sprachniveaus gemäß Punkt 7.7 der Leistungsbeschreibung | Ja |
3 Besondere Bewerbungsbedingungen
3.1 Durchführung des Verfahrens
Bei dem vorliegenden Verfahren handelt es sich um ein offenes Verfahren.
Bitte beachten Sie zunächst die Unterlage „Allgemeine Bewerbungsbedingungen“.
3.2 Nachweise und Erklärungen zur Eignung
Gemäß § 122 Abs. 1 GWB werden öffentliche Aufträge nur an fachkundige und leistungsfähige (geeignete) Unternehmen vergeben, die nicht nach den §§ 123 oder 124 GWB ausgeschlossen worden sind.
Bietende haben während des Verfahrens eintretende Umstände und Veränderungen, die Ein- fluss auf ihre Eignung haben könnten, unverzüglich dem BfN mitzuteilen – insbesondere, wenn
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hierdurch die mit dem Angebot eingereichten Nachweise und Erklärungen unrichtig geworden sind. Das BfN kann bzw. muss dann in eine erneute Eignungsprüfung eintreten, auch ein nach- träglicher Ausschluss des Bietenden vom Verfahren ist möglich.
Bitte füllen Sie das Dokument „Eigenerklärung“ aus und reichen Sie darüberhinausgehend nach- folgende Nachweise und Erklärungen ein.
3.2.1 Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung (§ 44 VgV;)
Gegenstand ist die Eignung für die Ausübung des Berufs. Nur Bieter, die nach dem geltenden Recht berechtigt sind, die Leistungen zu erbringen, sind geeignet. Beispielsweise ist die Aus- kunft über die Eintragung in einem einschlägigen Berufs- oder Handelsregister/ Handwerksrolle möglich.
3.2.2 wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit (§ 45 VgV)
Das Kriterium umfasst die Sicherstellung, dass die auftragnehmende Partei (AN) über die erfor- derlichen wirtschaftlichen und finanziellen Kapazitäten zur ordnungsgemäßen Auftragserfül- lung verfügt. Auskünfte über die Unternehmensstruktur, der Umsatz der vergangenen drei Jahre und das Vorhandensein einer Berufshaftpflichtversicherung dienen der Beurteilung.
3.2.3 technische und berufliche Leistungsfähigkeit (§ 46 VgV)
Die technische Leistungsfähigkeit bestimmt sich danach, ob der Bewerber über die für die Er- bringung der Leistung geforderten technischen Mittel und Ausstattungen sowie geeignete Re- ferenzen in Bezug zur gegenständlichen Leistung verfügt. Die berufliche Leistungsfähigkeit soll gewährleisten, dass der Bieter in der Lage sein wird, die aus dem Zuschlag erwachsenden Ver- pflichtungen auch in personeller Hinsicht zu erfüllen. Entsprechende Eigenerklärungen durch Darstellung der technischen Gegebenheiten des Unternehmens, der Referenzen sowie der Qua- lifikation des eingesetzten Personals sind abzugeben.
3.2.4 Zusätzliche Eignungskriterien sind:
Die zusätzlichen fachlichen Anforderungen entnehmen sie bitte Punkt 7 ff. der Leistungsbe- schreibung.
3.2.5 Unternehmensdarstellung
Es ist ein aussagekräftiges Firmenprofil Ihres Unternehmens bzw. von jedem Mitglied der Bie- tergemeinschaft oder Unterauftragnehmenden, inkl. offizielle Bezeichnung, Rechtsform, Fir- mensitz und Standorte, Struktur und Organisation, Dienstleistungsspektrum bzw. Unterneh- mensschwerpunkte, Geschäftsfelder (allgemein und auftragsbezogene Geschäftsfelder) einzu- reichen.
Gehen Sie im Falle einer Bietergemeinschaft oder bei Unterauftragnehmenden in Ihrem schrift- lichen Angebot auf die Aufteilung der zu erbringenden Leistungen und auf die einzelnen Mit- glieder der entsprechenden Gemeinschaft bzw. auf die Unterauftragnehmenden ein.
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3.3 Hinweise zur Angebotserstellung
3.3.1 Angebotsvordruck
Das Dokument „Angebotsvordruck“ ist vollständig auszufüllen. Die Preise müssen alle in den Vertragsunterlagen insbesondere der Leistungsbeschreibung aufgestellten Anforderungen um- fassen – sowohl die Eigenleistungen der Bietenden bzw. der Bietergemeinschaft als auch die von Dritten (insbesondere von Unterauftragnehmenden) zu erbringenden Leistungen.
Das Textfeld „Anmerkungen“ im Formular „Angebotsvordruck“ dient z. B. dazu, auf Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse hinzuweisen.
Sollten Sie eine von Adobe Acrobat Reader abweichende PDF-Reader-Software verwenden, weisen wir ausdrücklich darauf hin, dass bestimmte Funktionalitäten des Dokumentes „Ange- botsvordruck“ wie z. B. die automatische Summenbildung eventuell nicht unterstützt werden.
3.3.2 Optionen
Optionale Leistungen stellen vereinbarte und somit zugelassene Auftrags-/Vertragsänderungen dar, die seitens der auftraggebenden Partei (AG) während der Vertragslaufzeit zu einem bereits festgelegten Preis beauftragt werden können.
Die auftraggebende Partei hat hinsichtlich der Inanspruchnahme von Optionen ein Wahlrecht. Werden einzelne Optionen nicht im Angebotsvordruck angeboten, muss das Angebot ausge- schlossen werden.
3.3.3 Zusätzliches Schriftliches Angebot
Wir erwarten zusätzlich ein schriftlich formuliertes Angebot, welches den Vergabebedingun- gen entspricht und worin auf alle Leistungskriterien (siehe Dokument „08 Matrix_Eignungs…“) eingegangen wird.
Das Angebot muss eine nachvollziehbare Darstellung der Vorgehensweise und Lösungsvor- schläge zur Erfüllung aller geforderten Leistungen umfassen und vollständig sein, d. h. es muss alle in dieser Leistungsbeschreibung benannten Arbeitspakete und Optionen umfassen und ei- nen detaillierten Arbeits- und Zeitplan sowie ein Konzept beinhalten; die Nummerierung der Arbeitspakete und Optionen entsprechend der Leistungsbeschreibung ist beizubehalten.
Die von der Bietenden Seite anzugebenden Preise umfassen alle Auslagen und Nebenkosten (z. B. Fahrgelder, Reise- und Aufenthaltskosten, Post- und Fernsprechgebühren, Druck- und Ver- sandkosten, Bürokosten, Versicherungsprämien, Aufwendungen für Projektmanagement und Qualitätssicherung, etc.), die bei Ihr oder bei der durch Bietende Seite Beauftragten für die Aus- führung anfallen.
3.4 Vereinbarung zur Auftragsdatenverarbeitung
Im Rahmen der Leistungserbringung wird eine Auftragsdatenverarbeitung erfolgen, d.h. es wer- den durch die künftige AN personenbezogene Daten verarbeitet.
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Die in dem Vertrag genannten datenschutzrechtlichen Anforderungen sind zu erfüllen und müs- sen bei der Angebotserstellung berücksichtigt werden.
Im Falle einer Zuschlagserteilung wird diese Auftragsdatenvereinbarung zwischen auftragge- bender und auftragnehmender Partei geschlossen.
3.5 Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots
Die Angebote werden gemäß der Vorschriften der §§ 56 bis 58 VgV geprüft und gewertet. Der Bewertungspreis ermittelt sich aus den vom Bieter im Formular „Angebot“ gemachten An- gaben als Gesamtpreis (netto) + (Einfuhr-/) Umsatzsteuer ohne Rücksicht auf die Steuer- schuldnerschaft1.
Die Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots erfolgt durch die Bildung des Quotienten aus Leistungspunkten und Preis.
Der Zuschlag wird entsprechend auf das, unter Berücksichtigung aller Umstände, wirtschaft- lichste Angebot erteilt.
Grundlage für die Bewertung der Angebote ist hier die einfache Richtwertmethode.
Das wirtschaftlichste Angebot ist das Angebot mit der höchsten Kennzahl Z, die aus dem Quo- tienten aus L (Leistungspunkten) und P (Preis) besteht.
Z errechnet sich wie folgt:
Z = erreichte Leistungspunkte L (Ergebnis der Bewertungsmatrix) / Angebotspreis P
Die Kennzahl Z spiegelt das Preis-Leistungs-Verhältnis des Angebotes wider und weist somit das wirtschaftlichste Angebot aus. Preis und Leistung haben somit die gleiche Gewichtung. Leistungskennzahl (L)
Die Preiskennzahl (P) ist identisch mit dem Gesamtpreis im Vordruck „Angebotsvordruck“ inkl. der gesetzlichen (Einfuhr-)Umsatzsteuer.
4 Vertragsunterlage
Im Falle der Zuschlagserteilung wird der in den Vergabeunterlagen befindliche Vertrag, beste- hend aus 17 Seiten, zwischen auftraggebender und auftragnehmender Partei geschlossen.
1 Nettopreis des Angebots zzgl. gesetzlicher Steuer aus innergemeinschaftlichem Erwerb für Bieter aus dem EU- Binnenmarkt bzw. dem Angebotspreis zzgl. gesetzlicher Einfuhrumsatzsteuer für Bieter aus Drittländern.
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