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Öffentliche Ausschreibung
Allgemeiner Hinweis:
Die Vergabeunterlagen stehen für einen uneingeschränkten, vollständigen und direkten Zugang gebührenfrei unter https://www.evergabe-online.de zur Verfügung.
Wenn sich Bietende ohne Registrierung die erforderlichen Unterlagen kostenfrei herunterladen, erfolgt keine automatische Benachrichtigung über eventuelle Änderungen der Vergabe. In diesem Fall wird gebeten, regelmäßig eigenständig auf http://www.evergabe-online.de nach neuen Informationen zu schauen.
Bezeichnung (Anschrift) der zur Angebotsabgabe auffordernden Stelle, der den Zuschlag erteilenden Stelle sowie der Stelle, bei der die Angebote einzureichen sind: Bundesinstitut für Berufsbildung, Friedrich-Ebert-Allee 114-116, 53113 Bonn
Bieteranfragen müssen schriftlich über die e-Vergabeplattform (www.evergabe-online.de) eingereicht werden. Wir empfehlen Ihnen, sich auf der e-Vergabeplattform zu registrieren, da somit sichergestellt ist, dass Sie automatisch alle Bieterfragen und die Antworten zugesandt bekommen. Fragen und Antworten werden grundsätzlich allen potenziellen Bietenden zur Verfügung gestellt, um eine Gleichbehandlung zu gewährleisten. Diese werden Ihnen über die e-Vergabeplattform automatisch übermittelt, wenn Sie sich als Bietende registriert haben. Im Interesse der Bietenden sollten auftretende Fragen unverzüglich, spätestens jedoch am 13.10.2026 um 10:00 Uhr gestellt werden, damit den Bietenden ausreichend Zeit bleibt, die Antworten bei der Angebotserstellung zu berücksichtigen. Die Bietenden sind gehalten, ausschließlich im Wege schriftlicher Fragen mit dem Auftraggeber zu kommunizieren und von jedweder anderen Form der Kontaktaufnahme abzusehen. Der Auftraggeber wird jeden Versuch der Kontaktaufnahme, der nicht in schriftlicher Form besteht, umgehend zurückweisen.
Art der Vergabe: Öffentliche Ausschreibung
Art und Umfang der Leistung: Modernisierung und Ablösung des bestehenden Computer-Aided Facility Management Systems (CAFM) Gegenstand der Leistung ist die Bereitstellung, Einführung, betriebsbereite Übergabe, Wartung und Support einer modular aufgebauten CAFM-Softwarelösung im Bundesinstitut für Berufsbildung (BIBB). Die neue Lösung soll das derzeit eingesetzte CAFM-System der Firma Planon (conjectFM und essentialsFM) ablösen und die vorhandenen fachlichen Prozesse in einer zentralen Anwendung zusammenführen. Die CAFM-Lösung ist als On-Premises-System in der virtualisierten Server-Infrastruktur des Auftraggebers bereitzustellen.
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Aufteilung in Lose:
Der Auftrag wird nicht in Lose eingeteilt
Der Auftrag wird in Lose eingeteilt
Ablauf der Angebotsfrist: Das Angebot muss bis zum 20.10.2026 um 10:00 Uhr beim Bundesinstitut für Berufsbildung eingegangen sein. Bitte reichen Sie Ihr Angebot in elektronischer Form (über die eVergabeplattform; www.evergabe- online.de) ein.
Übermittlung und Form der Angebote
Übermittlung Angebote können ausschließlich über die e-Vergabe-Plattform des Bundes (www.evergabe-online.de) abgegeben werden. Auf elektronischem Wege übermittelte Angebote außerhalb der e-Vergabeplattform des Bundes, wie beispielsweise durch Telefax, Telegramm, Telex oder E-Mail, sind nicht zugelassen und führen zum Ausschluss aus dem Vergabeverfahren.
Schriftlich eingereichte Angebote sind nicht zugelassen und führen ebenfalls zum Ausschluss aus dem Vergabeverfahren.
Hinweise gem. 7 Abs. 4 UVgO i.V.m. § 11 Abs. 3 VgV
Die zur Nutzung der e-Vergabe-Plattform einzusetzenden elektronischen Mittel sind die Clients und die Webanwendung AnA-Web sowie die elektronischen Werkzeuge der e-Vergabe-Plattform. Diese werden über die mit „Anwendungen“ bezeichneten Menüpunkte auf www.evergabe-online.de zur Verfügung gestellt. Hierzu gehören für Unternehmen der Signatur-Client für Bieter (Sig-Client) für elektronische Signaturen sowie die e-VergabeApp (Crypto-Client) zur Verschlüsselung von Teilnahmeanträgen und Angeboten. Die technischen Parameter der zur Einreichung von Teilnahmeanträgen, Angeboten und Interessensbestätigungen verwendeten elektronischen Mittel sind durch die Webanwendung AnA-Web und die elektronischen Werkzeuge der e-Vergabe-Plattform bestimmt. Verwendete Verschlüsselungs- und Zeiterfassungsverfahren sind Bestandteil der Webanwendung AnA-Web bzw. der Clients der e-Vergabe-Plattform sowie der Plattform selber und der elektronischen Werkzeuge der e- Vergabe-Plattform. Weitergehende Informationen stehen auf https://www.evergabe-online.info bereit.
Angebote müssen elektronisch übermittelt werden. Elektronische Angebote können ausschließlich über die e-Vergabe-Plattform des Bundes (www.evergabe-online.de) abgegeben werden. Mit dem Angebot sind die Vergabe- und Vertragsunterlagen (Vertragstext, Preisblatt, Eigenerklärung zur Eignung, Eigenerklärung zur beruflichen Leistungsfähigkeit, Vordruck Auftragsverarbeitung) vollständig ausgefüllt und elektronisch signiert oder unterschrieben in Textform nach § 126 BGB einzureichen. Mit dem Angebot ist daneben für jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft und für Unterauftragnehmende der Vordruck „Eigenerklärung zur Eignung“ einzureichen. Das Angebot ist in deutscher Sprache abzufassen.
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Zum 01.01.2015 wurde gem. § 1 Mindestlohngesetz (MiloG) der Mindestlohn eingeführt. Diesbezüglich macht das Gesetz auch Vorgaben zur Beachtung im Vergabeverfahren der öffentlichen Hand. Hierfür ist ab einem Auftragswert in Höhe von 30.000 € für die Bietenden, die den Zuschlag erhalten sollen, stets eine Auskunft aus dem Gewerbezentralregister anzufordern.
Es wird darauf hingewiesen, dass die rechtzeitige Zustellung des Angebots im Verantwortungsbereich der Bietenden liegt. Berücksichtigt werden ausschließlich Angebote, die bis zum 20.10.2026 um 10:00 Uhr eingegangen sind. Berichtigungen und Änderungen zu abgegebenen Angeboten können bis zum Ablauf der Angebotsfrist in elektronischer Form vorgenommen werden. Nach der Angebotsfrist eingegangene Berichtigungen und Änderungen werden nicht berücksichtigt. Angebote, die aus Gründen, die die Bietenden zu vertreten haben, verspätet eingehen, werden nicht berücksichtigt. Bietende haben sicherzustellen, dass die von ihnen eingereichten Unterlagen vollständig, verständlich und eindeutig sind. Sämtliche Angebotsbestandteile müssen daher insbesondere strukturiert und eindeutig gekennzeichnet sein.
Die Zuschlags- und Bindefrist endet am: 30.12.2026.
Eignungskriterien Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit sind mindestens drei Referenzen bisher durchgeführter Projekte aus den vergangenen drei Jahren einzureichen. Die Referenzen müssen in Art und Umfang vergleichbare Projekte bei öffentlichen oder privaten Auftraggebern betreffen. Der Nachweis erfolgt über die vollständig ausgefüllte Eigenerklärung zur beruflichen Leistungsfähigkeit. Die Nichteinreichung führt zum Ausschluss.
Zuschlagskriterien: Das einzige Zuschlagskriterium ist der Gesamtbruttopreis des Angebots gemäß Preisblatt.
Nebenangebote: Es sind keine Nebenangebote zugelassen.
Kosten: Kosten für die Erstellung eines Angebotes werden nicht erstattet.
Ausschlusskriterien: Zum Ausschluss des Angebotes führen: Änderungen in den Vergabeunterlagen, sowie sonstige nach § 42 der Unterschwellenvergabeordnung (UVgO) fehlende Angaben.
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Rechtliche Grundlagen: Das Angebot der Bietenden und die von den Bietenden zur angebotenen Leistung gemachten Angaben, die Allgemeinen Vertragsbedingungen des BIBB sowie die Allgemeinen Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B).
Die Geschäftsbedingungen der Auftragnehmenden finden keine Anwendung und werden nicht Vertragsbestandteil.
Verbindlich sind ausschließlich die in den Vergabeunterlagen dokumentierten Vertragsbedingungen des Auftraggebers. Abweichende Liefer-, Vertrags und Zahlungsbedingungen eines Bietenden sowohl als Allgemeine Geschäftsbedingungen als auch in Form einzelfallbezogener Vertragsbedingungen werden nicht Vertragsbestandteil.
Leistungsumfang: Der konkrete Leistungsumfang ergibt sich aus der Leistungsbeschreibung. Die Leistung ist als Gesamtleistung anzubieten. Es ist beabsichtigt, einen Vertrag auf der Grundlage der Leistungsbeschreibung, des Kostenplans und des Angebotsblatts abzuschließen.
Angebot/Preise: Grundsatz:
- Preisvorbehalte sind ausgeschlossen
- Preiserhöhungen während der Vertragslaufzeit sind ausgeschlossen
- Etwaige Anpassungen der Umsatzsteuer bleiben davon unberührt Hinweis: Die von den Bietenden genannten Preise werden im Rahmen der Angebotsbewertung zugrunde gelegt. Das Angebot muss alle Kosten enthalten.
Verschwiegenheit: Die Bietenden haben - auch nach Beendigung des Vergabeverfahrens - über die ihnen bekannt gewordenen Angelegenheiten der ausschreibenden Stelle Verschwiegenheit zu wahren. Sie haben hierzu auch die an der Erstellung des Teilnahmeantrags bzw. des Angebots beteiligten Mitarbeitenden zu verpflichten.
Bietergemeinschaften: Im Angebot sind jeweils die Mitglieder sowie eines der Mitglieder als bevollmächtigte Vertretende für den Abschluss und die Durchführung des Vertrages zu benennen. Die bevollmächtigten Vertretenden hat das Angebot zu unterschreiben (Unterschrift gem. § 126 BGB oder Signatur). Eine Darlegung der einzelnen Zuständigkeiten ist dem Angebot beizufügen. Die Mitglieder der Bietergemeinschaft verpflichten sich für alle im Zusammenhang mit dem Vertrag entstehenden Verbindlichkeiten zur gesamtschuldnerischen
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Haftung. Die Eintragungen sind in der Anlage „Bietergemeinschaften-Nachunternehmer“ vorzunehmen und dem Angebot beizufügen. Die Eigenerklärung Ausschlussgründe ist von allen beteiligten Mitgliedern vorzulegen. Fachliche Eignungsnachweise sind mindestens von demjenigen Mitglied zu erbringen, der die betreffende Leistung ausführen soll. Die nachträgliche Bildung einer Bietergemeinschaft oder Veränderung ihrer Zusammensetzung wird nicht zugelassen.
Nachunternehmen/Unteraufträge: Bietende sollen sich insbesondere bei Großaufträgen bemühen, Unteraufträge an kleine und mittlere Unternehmen in dem Umfang zu erteilen, wie es mit der vertragsgemäßen Ausführung der Leistung vereinbart werden kann. Für den Fall der Weitergabe von Leistungen sind mit dem Angebot die vorgesehenen Unternehmen namentlich zu benennen und Art und Umfang der Unterauftragsvergabe zu beschreiben.
Verbindlich sind ausschließlich die in den Vergabeunterlagen dokumentierten Vertragsbedingungen des Auftraggebers. Abweichende Liefer-, Vertrags und Zahlungsbedingungen der Bietenden sowohl als Allgemeine Geschäftsbedingungen als auch in Form einzelfallbezogener Vertragsbedingungen werden nicht Vertragsbestandteil.
Hinweise zur Angebotsabgabe Weitergehende Informationen zur Angebotsabgabe und Anwendung des AnA Web entnehmen Sie u.a. dem „Benutzerleitfaden – Anwendung von AnA-Web“ in der jeweils aktuellen Fassung. Diese und weitere Unterlagen finden Sie unter www.evergabe-online.info/Unternehmen/Anleitungen.
Zum Ausfüllen der Unterlagen, insbesondere zur Nutzung des Adobe Readers, beachten Sie bitte die nachfolgend verlinkten Hinweise.“ https://www.evergabe-online.info/e-Vergabe/DE/3%20Unternehmen/Arbeiten-mit-der-e- Vergabe/node_Arbeiten-mit-der-e-Vergabe.html
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