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Amt Nortorfer Land
Projektbeschreibung
Zielsetzung
Das Amt Nortorfer Land beabsichtigt die Einführung einer neuen Softwarelösung zur Durchführung des doppischen Finanz- und Rechnungswesens gemäß den gesetzlichen Anforderungen des Landes Schleswig-Holstein. Die bisher eingesetzte Lösung (MACH mps CIP) soll abgelöst werden. Gegenstand der Ausschreibung sind die Bereitstellung, Implementierung, Umstellungsleistungen der Software sowie Wartung, Pflege und fortlaufende Kundenbetreuung im "SaaS-Betrieb".
Die Software wird von dem Anbieter gehostet, der auch die Infrastruktur, Sicherheit, Wartung und Updates verwaltet. Nutzer greifen über einen Webbrowser oder eine mobile App darauf zu, ohne lokale Installation oder Wartung. Ausgeschrieben wird ein Nutzungszeitraum von 5 Jahren, mit der Option auf Verlängerung der Laufzeit.
Funktionale Anforderungen
Die Software muss mindestens folgende Themengebiete abdecken:
• Haushaltsplanung • Haushaltsbewirtschaftung • Rechnungsworkflow (Eingangs- und Ausgangsrechnung) • Rechnungserstellung • Anlagenbuchhaltung • Rechnungslegung (Anordnungswesen, Zahlungsein- und ausgänge) • Mahn- und Vollstreckungswesen • Steuern, Verbrauchsabrechnung (Wasser/Abwasser) • Schnittstellen für andere Fachverfahren
Projektzeitplan und Umstellung
Die Umstellung auf die neue Software ist zum 01.01.2028 vorgesehen. Die vorbereitenden Maßnahmen sind unmittelbar nach Beauftragung – in Abstimmung mit dem Auftraggeber – einzuleiten, um den Echtbetrieb zum genannten Stichtag sicherzustellen.
Vorbereitende Maßnahmen umfassen insbesondere:
• Strukturierung des Projekts • Implementierung der erforderlichen Workflows • Anbindung vorhandener Fachverfahren über Schnittstellen • Organisation und Durchführung von Schulungen • Datenmigration • Durchführung einer Testphase vor dem Echtbetrieb
Preisblatt
Den Angebotsunterlagen sind neben dem vorgegebenen Preisblatt des Auftraggebers zwingend ein aktuelles, gültiges, Preisblatt mit Einzelpreisen bzw. Preispositionen beizufügen.