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Informationsabfragen

Vergabeunterlagen

für das

Verhandlungsverfahren mit

Teilnahmewettbewerb

der KfW

„Einführung IT Financial Management (ITFM)“

KfW-2026-0035

Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass die vorliegenden Vergabeunterlagen urheberrechtlich geschützt sind und nur zur Erstellung eines Angebots verwendet werden dürfen. Eine anderweitige Nutzung der Unterlagen darf daher nur mit ausdrücklicher Zustimmung der KfW erfolgen.

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Erklärungen zu Informationsabfragen

Hinweis:

Das Formblatt ist vom Bieter/ der Bietergemeinschaft vollständig auszufüllen. In der Tabelle dürfen keine Änderungen an der Struktur und den inhaltlichen Vorgaben bzw. dem vorgegebenen Text vorgenommen werden. Das Formblatt ist vom Bieter/ der Bietergemeinschaft vollständig ausgefüllt mit dem Erstangebot einzureichen.

1		Informationsabfrage:
		Die angebotene Lösung verfügt über einen eindeutigen, am Markt registrierten
		Produktnamen. Anzugeben sind Produktname, angebotene Edition/Versionsnummer
		bzw. Produktvariante sowie die dem Angebot zugrunde liegende Versions- bzw.
		Releasebezeichnung.
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2		Informationsabfrage:
		Der Anbieter der angebotenen Lösung ist eindeutig einschließlich Firmensitz,
		Rechtsform und seiner Rolle (Hersteller, Wiederverkäufer oder
		Implementierungspartner) anzugeben.
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3		Informationsabfrage:
		Der Bieter gibt an, ob die zugrunde liegende Infrastruktur durch den Bieter selbst oder
		durch einen externen Dienstleister betrieben wird; der externe Dienstleister ist ggf. zu
		benennen.
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4		Informationsabfrage:
		Die Vertriebswege, über die die angebotene Lösung in Deutschland bereitgestellt wird
		(z. B. Direktvertrieb, Vertriebspartner, Systemintegratoren), sind zu benennen.
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5		Informationsabfrage:
		Das Datum bzw. Jahr der Markteinführung (Erstverfügbarkeit) der angebotenen Lösung
		sowie das Freigabedatum der angebotenen Version sind anzugeben.
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6		Informationsabfrage:
		Die Zielgruppen, Branchen und Unternehmensgrößen (nach Umsatz,
		Mitarbeiteranzahl etc.), für die die angebotene Lösung konzipiert wurde und produktiv
		eingesetzt wird, sind zu benennen.
	Antwort des Bieters/der Bietergemeinschaft: Klicken Sie hier, um Text einzugeben.
7		Informationsabfrage:
		Die Länder bzw. Regionen (z. B. Deutschland, DACH, EU/EWR, weltweit), in denen die
		angebotene Lösung produktiv eingesetzt wird, sind zu benennen.
	Antwort des Bieters/der Bietergemeinschaft: Klicken Sie hier, um Text einzugeben.
8		Informationsabfrage:
		Der Bieter gibt die Anzahl der aktiven Kunden der angebotenen Lösung sowie die
		Anzahl der für Produktentwicklung und Support eingesetzten Mitarbeitenden an.
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9		Informationsabfrage:
		Die Länder sowie die konkret genutzten Rechenzentren und Cloud-Anbieter, in denen
		Daten der angebotenen Lösung verarbeitet und gespeichert werden, sind eindeutig zu
		benennen.
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10		Informationsabfrage:
		Der Bieter legt offen, inwieweit der Betrieb der angebotenen Lösung (insb. bei
		Cloud/SaaS) im Sinne der EU-Taxonomie klassifiziert werden kann bzw. welchen
		Beitrag zu Umweltzielen (z. B. Energieeffizienz, Nutzung erneuerbarer Energien)
		erbringt.
	Antwort des Bieters/der Bietergemeinschaft:

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11		Informationsabfrage:
		Der Bieter erklärt, welche Rolle er im Sinne der Verordnung (EU) 2024/1689 (KI-
		Verordnung) für die in der angebotenen Lösung enthaltenen KI-Funktionen einnimmt
		(z. B. Anbieter, Betreiber) und wie er die für ihn geltenden Pflichten erfüllt. Sofern keine
		KI-Funktionen enthalten sind, ist dies zu erklären.
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12		Informationsabfrage:
		Der Bieter fügt dem Angebot eine Übersicht der Systemarchitektur der angebotenen
		Lösung bei (Komponenten, Datenflüsse, Schnittstellen, eingesetzte Basistechnologien
		und Datenbanken).
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8. Verfahrensbedingungen_Anlage Informationsabfrage.pdf