Vergabeunterlagen.pdf

[Seite 1]

VERGABEUNTERLAGEN

KfW-2026-0035

Einführung IT Financial Management (ITFM)

Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb (EU) (VgV)

Teilnahmewettbewerb

AUFTRAGGEBER KfW Bankengruppe Palmengartenstr. 5-9, 60325 Frankfurt am Main, Deutschland

04.11.2026

[Seite 2]

Inhaltsverzeichnis

Teilnahmeunterlagen........................................................................................................................................................ 1

Veröffentlichungstexte Teilnahmewettbewerb.......................................................................................................... 1

Vertragsbedingungen/Formulare.............................................................................................................................. 3

Bewerbungsbedingungen Teilnahmewettbewerb............................................................................................ 3

Bewerbungsbedingungen TNW............................................................................................................... 3

Bewerbungsbedingungen TNW_Anlage Wertungsmatrix des Teilnahmewettbewerbs........................... 11

Bewerbungsbedingungen_Anlage FAQ zur elektronischen Abgabe von Angeboten und Teilnahmeant 15

Eignungskriterien...................................................................................................................................................... 19

Anlagen.................................................................................................................................................................... 26

i

[Seite 3]

VERFAHRENSINFORMATIONEN 04.11.2026

Teilnahmewettbewerb

Verfahren: KfW-2026-0035 - Einführung IT Financial Management (ITFM)

INFORMATIONEN ZUM TEILNAHMEWETTBEWERB/ INFORMATION

ABOUT THE CONTEST FOR PARTICIPATION

Einzelheiten ergeben sich aus den Vergabeunterlagen.

For detailed information, please refer to the tender documents.

INFORMATION

ALLGEMEIN/ GENERAL

VERFAHREN/ PROCEDURE

VERFAHRENSEIGENSCHAFTEN/ PROPERTIES

ANTRÄGE/ REQUESTS FOR PARTICIPATION

SONSTIGE ANGABEN/ ADDITIONAL INFORMATION

Verfahrensinformationen - 1/2

1

[Seite 4]

TERMINE/ DATES

ALLGEMEIN/ GENERAL

BEKANNTMACHUNG/ PUBLICATION

ANTRÄGE UND BEWERTUNG/ REQUESTS FOR PARTICIPATION AND EVALUATION

AUFTRAGSDAUER/ CONTRACT PERIOD

Verfahrensinformationen - 2/2

2

[Seite 5]

Bewerbungsbedingungen

des Teilnahmewettbewerbs

für das

Verhandlungsverfahren

mit Teilnahmewettbewerb

der KfW

„Einführung IT Financial Management (ITFM)“

KfW-2026-0035

Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass die vorliegenden Vergabeunterlagen

urheberrechtlich geschützt sind und nur zur Erstellung eines Teilnahmeantrags

verwendet werden dürfen. Eine anderweitige Nutzung der Unterlagen darf daher

nur mit ausdrücklicher Zustimmung der KfW erfolgen.

3

[Seite 6]

Inhalts- und Anlagenverzeichnis

Inhaltsverzeichnis:

1. Verfahrensart und Termine ............................................................................ 1

2. Teilnahmebedingungen .................................................................................. 1

2.1. Elektronische Abgabe des Teilnahmeantrages ............................................ 1

2.2. Erstellung des Teilnahmeantrages und der Teilnahmeunterlagen.............. 1

2.3. Inhalt des Teilnahmeantrages ........................................................................ 2

3. Fragen und Hinweise zum Vergabeverfahren ............................................... 3

4. Eignungsprüfung und Auswahlentscheidung .............................................. 3

4.1. Eignungsprüfung ............................................................................................ 3

4.2. Auswahlentscheidung .................................................................................... 3

5. Bewerbungsbedingungen für Bewerbergemeinschaften ............................ 4

6. Unterauftragnehmer und Eignungsleihe ....................................................... 4

6.1. Unterauftragnehmer ....................................................................................... 4

6.2. Eignungsleihe ................................................................................................. 4

7. Vertraulichkeit ................................................................................................. 5

8. Eigentum an den Teilnahmeantrags- und Angebotsunterlagen .................. 5

9. Hinweise zum Datenschutz ............................................................................ 5

Anlagenverzeichnis:

 Wertungsmatrix des Teilnahmewettbewerbs

 Antwortvorlage ESG-Kriterien

 Formblatt „Referenzen“

 Formblatt „Bestätigung zu leistungsbezogenen Mindestanforderungen“

 Formblatt „Bewerbergemeinschaftserklärung“

 Formblatt „Verpflichtungserklärung im Falle einer Eignungsleihe“

 FAQ zur elektronischen Abgabe von Angeboten und Teilnahmeanträgen

4

[Seite 7]

Bewerbungsbedingungen des Teilnahmewettbewerbs

1. Verfahrensart und Termine

Die Leistung wird im Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb nach der Verordnung

über die Vergabe öffentlicher Aufträge (Vergabeverordnung – VgV) vergeben.

Das Verfahren ist zweistufig. Der Teilnahmewettbewerb (1. Stufe) dient der Auswahl der

geeigneten Bewerber, mit denen in der anschließenden Angebots- und Verhandlungsphase

(2. Stufe) verhandelt wird.

Dabei sind folgende Termine zu beachten:

Die KfW behält sich vor, den vorgesehenen Terminplan anzupassen und insbesondere die

vorgesehenen Fristen zu verlängern.

2. Teilnahmebedingungen

2.1. Elektronische Abgabe des Teilnahmeantrages

Der Teilnahmeantrag ist ausschließlich elektronisch in Textform abzugeben. Eine

Unterschrift ist hierfür nicht erforderlich.

Die elektronische Abgabe erfolgt über das Bieterportal auf unserer Vergabeplattform:

https://ausschreibungen.kfw.de.

Für die Abgabe des Teilnahmeantrages müssen Sie sich dort registrieren und

einloggen.

Bitte beachten Sie darüber hinaus die Hinweise zur elektronischen Angebotsabgabe in der

Anlage „FAQ zur elektronischen Abgabe von Angeboten und Teilnahmeanträgen“.

2.2. Erstellung des Teilnahmeantrages und der Teilnahmeunterlagen

Der Teilnahmeantrag ist in deutscher Sprache abzufassen.

1

5

[Seite 8]

Bewerbungsbedingungen des Teilnahmewettbewerbs

Die externen Formblätter „Bewerbergemeinschaftserklärung“, und „Verpflichtungserklärung

im Falle einer Eignungsleihe“ im Reiter „Anlagen“ des Bieterassistenten sind nur in den dafür

vorgesehenen Fällen abzugeben. Bitte laden Sie die notwendigen Anlagen herunter, füllen sie

aus und laden sie anschließend im Bieterassistenten unter dem Reiter „Eigene Anlagen“ hoch.

Bietereigene Anlagen können – sofern erforderlich und gefordert – ebenfalls im Reiter

„Eigene Anlagen“ dem Teilnahmeantrag beigefügt werden.

2.3. Inhalt des Teilnahmeantrages

2

6

[Seite 9]

Bewerbungsbedingungen des Teilnahmewettbewerbs

3. Fragen und Hinweise zum Vergabeverfahren

Fragen und Hinweise zu den Vergabeunterlagen und zum Verfahren sind rechtzeitig vor Ende

der Frist für Bewerberfragen über die Nachrichtenfunktion des Bieterportals zu stellen. Zur

Nachrichtenfunktion kommen Sie, wenn Sie nach der Registrierung und dem Login auf

„Teilnahmeantrag bearbeiten“ klicken. Eine Verpflichtung zur Abgabe eines

Teilnahmeantrages ist damit nicht verbunden.

Fragen und Hinweise, die nicht rechtzeitig bei der KfW eingehen, werden ggf. nicht mehr

rechtzeitig vor Ablauf der Frist zur Einreichung des Teilnahmeantrags beantwortet.

Die KfW wird die Fragen und Antworten aus Gründen der Transparenz und Gleichbehandlung

anonymisiert auf ihrer Vergabeplattform zur Verfügung stellen. Fragen bzw. Antworten, die

sachlich nur ein Unternehmen betreffen, werden ggf. nur diesem gegenüber beantwortet.

4. Eignungsprüfung und Auswahlentscheidung

4.1. Eignungsprüfung

Die KfW wird nach Ablauf der Teilnahmefrist die Eignung der Bewerber prüfen, die fristgerecht

einen Teilnahmeantrag eingereicht haben (Eignungsprüfung). Geeignet sind nur solche

Bewerber, die die Anforderungen an die Eignung erfüllen. Die Eignungsprüfung erfolgt dabei

anhand der Eignungskriterien und -belege, die in der Bekanntmachung und in den

Eignungskriterien im Bieterassistenten sowie im Kriterienkatalog „Eignungskriterien“ in der

Druckversion der Vergabeunterlagen aufgeführt sind.

4.2. Auswahlentscheidung

Im Anschluss an die Eignungsprüfung wählt die KfW mindestens 3 Bewerber aus, die zur

Angebotsabgabe aufgefordert werden (Auswahlentscheidung). (Die Höchstzahl beträgt

ebenfalls 3 Bewerber.)

Die Kriterien, Maßstäbe, sowie erreichbaren Punktzahlen für die Auswahl der Bewerber

sind in der beigefügten Wertungsmatrix des Teilnahmewettbewerbs enthalten.

Es können nur solche Bewerber ausgewählt werden, deren Eignung zuvor festgestellt wurde.

3

7

[Seite 10]

Bewerbungsbedingungen des Teilnahmewettbewerbs

5. Bewerbungsbedingungen für Bewerbergemeinschaften

Bewerbergemeinschaften sind zugelassen und werden wie Bewerber behandelt, § 43 Abs. 2

VgV. Es gilt:

6. Unterauftragnehmer und Eignungsleihe

6.1. Unterauftragnehmer

Wenn der Bewerber nur beabsichtigt, Teile der Leistung von Unterauftragnehmern ausführen

zu lassen (ohne Eignungsleihe), muss er die Art und den Umfang dieser Leistungen im

Bieterassistenten unter dem Reiter „Eignungskriterien“ bei „Einsatz von

Unterauftragnehmern“ angeben. Die Benennung von Art und Umfang der Leistungen soll

entsprechend den Bezeichnungen der Leistungspositionen aus der Leistungsbeschreibung

erfolgen.

Die KfW kann von den Bewerbern, deren Angebot für den Zuschlag in Betracht kommt, die

Namen der Unterauftragnehmer und den Nachweis verlangen, dass dem Bewerber die

erforderlichen Mittel zur Verfügung stehen (in Form der sog. Verpflichtungserklärung im Falle

einer Eignungsleihe“).

In diesem Fall sind die verlangten Informationen innerhalb einer von der KfW zu

bestimmenden Frist - die ggf. nur wenige Tage betragen wird - einzureichen.

Vor Zuschlagserteilung wird die KfW zudem überprüfen, ob bei den benannten

Unterauftragnehmern des für den Zuschlag vorgesehenen Bewerbers Ausschlussgründe nach

§ 123 und § 124 GWB vorliegen.

6.2. Eignungsleihe

Ein Bewerber kann zum Nachweis seiner/ihrer wirtschaftlichen und finanziellen sowie

technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit die Kapazitäten anderer Unternehmen in

Anspruch nehmen, wenn er/sie nachweist, dass ihm/ihr die für den Auftrag erforderlichen Mittel

tatsächlich zur Verfügung stehen (sog. Eignungsleihe). Andere Unternehmen sind auch

konzernverbundene, aber rechtlich selbständige Unternehmen.

4

8

[Seite 11]

Bewerbungsbedingungen des Teilnahmewettbewerbs

Eine Eignungsleihe für die erforderliche berufliche Leistungsfähigkeit (z.B. Ausbildungs- und

Befähigungsnachweise) oder die einschlägige berufliche Erfahrung (z.B. Referenzen) ist aber

nur dann möglich, wenn das/die andere/n Unternehmen auch die Leistung erbringt/en, für die

diese Kapazitäten benötigt werden.

Eine Eignungsleihe im Rahmen der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit

erfordert eine gemeinsame Haftung des Bewerbers und des anderen Unternehmens im

Umfang der Eignungsleihe.

In jedem Fall einer Eignungsleihe hat der Bewerber bereits mit seinem Teilnahmeantrag

folgende Angaben zu machen und Unterlagen einzureichen:

Angaben im Bieterassistenten unter dem Reiter „Eignungskriterien“ bei

„Eignungsleihe“:

 Name/Firma, Adresse des eignungsleihenden Unternehmens

 Benennung der Eignungsnachweise des eignungsleihenden Unternehmens und

Bezeichnung, der Leistungsteile, die von diesem erbracht werden.

 Vorlage der Eignungsnachweise des eignungsleihenden Unternehmens

Vorlage externer Anlagen im Bieterassistenten unter dem Reiter „Eigene Anlagen“

bei „Eignungsleihe“:

 Vorlage des ausgefüllten und unterzeichneten Formblattes „Verpflichtungserklärung im

Falle einer Eignungsleihe“. Das Formblatt ist von dem eignungsleihenden Unternehmen

digital oder händisch zu unterschreiben.

7. Vertraulichkeit

Der Bewerber hat alle personenbezogenen Daten, vertrauliche Unterlagen, sonstige Daten,

Projektergebnisse und sonstige Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse der KfW und anderer

Institutionen, die im Rahmen des Vergabeverfahrens offengelegt werden, vertraulich zu

behandeln.

8. Eigentum an den Teilnahmeantrags- und Angebotsunterlagen

Alle vom Bewerber im Vergabeverfahren eingereichten Unterlagen gehen in das Eigentum der

KfW über. Die Unterlagen werden gemäß den gesetzlichen Anforderungen aufbewahrt. Nach

Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist werden die Unterlagen vernichtet.

9. Hinweise zum Datenschutz

Bitte beachten Sie die Informationen wegen der Erhebung personenbezogener Daten bei der

Durchführung europaweiter Vergabeverfahren gemäß Artikel 13 und 14 der Datenschutz-

5

9

[Seite 12]

Bewerbungsbedingungen des Teilnahmewettbewerbs

Grundverordnung (DSGVO) auf unserer Vergabeplattform. Informationen zur Verarbeitung

personenbezogener Daten im Rahmen unserer Beschaffungsaktivitäten finden Sie unter:

https://www.kfw.de/PDF/Beschaffung/Datenschutzhinweise-f%C3%BCr-Beschaffungen-der-

KfW.pdf.

6

10

[Seite 13]

KfW-2026-0035 Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb "Einführung IT Financial Management (ITFM)"

Wertungsmatrix Teilnahmewettbewerb

Ermittlung der Rangfolge - Regelung bei Punktgleichheit: Im Falle einer Punktgleichheit von Bewerbern wird folgendes Verfahren der Bildung einer Rangfolge angewendet: Im Falle eines Punktegleichstands zweier Bewerber (identische Gesamtpunktzahl über sämtliche Kriterien) erreicht derjenige Bewerber den höheren Rang, der für das Kriterium zu Buchstabe a) die höhere Punktzahl erreicht hat. Sofern die Bewerber für das Kriterium zu Buchstabe a) ebenfalls die gleiche Punktzahl erreicht haben, wird das Verfahren auf die nachfolgenden Kriterien in der alphabetischen Reihenfolge b) bis d) angewandt bis ein Bewerber eine höhere Punktzahl für ein Kriterium erreicht hat und somit den höheren Rang erhält:

a) Referenzen b) Jahresumsatz im Tätigkeitsbreich des Auftrages c) Anzahl Mitarbeiter d) ESG-Kriterien

Die maximal erreichbare Punktzahl über sämtliche Kriterien beträgt 87,50 Punkte.

JAHRESUMSATZ IM TÄTIGKEITSBEREICH DES AUFTRAGS Der Nettojahresumsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrages (= Lizensierung/Softwarebereitstellung, Betrieb/Hosting, Wartung/Pflege, Support/Schulung und Anpassung/Weiterentwicklung der angebotenen ITFM-Lösung) des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft muss in jedem der letzten drei Kalenderjahre (2024, 2025, 2026) jeweils mindestens 5 Mio. Euro betragen haben. (Für die Kalenderjahre 2024 und 2025 gelten jeweils der Bezugszeitraum von Anfang Januar bis Ende Dezember; für das Kalenderjahr 2026 gilt der Bezugszeitraum von Anfang Januar bis Ende November 2026.)

Kriterium Bewertungsstufen Ergebnis größer gleich 30 Mio. EUR netto in jedem der letzten drei Kalenderjahre 2024, 2025, 2026 (Für die Kalenderjahre 2024 und 2025 gelten jeweils der Bezugszeitraum von Anfang 15,00 Punkte Januar bis Ende Dezember; für das Kalenderjahr 2026 gilt der Bezugszeitraum von Anfang Januar bis Ende November 2026.)

größer gleich 20 Mio. EUR netto in jedem der letzten drei Kalenderjahre 2024, 2025, 2026 (Für die Kalenderjahre 2024 und 2025 gelten jeweils der Bezugszeitraum von Anfang 10,00 Punkte Januar bis Ende Dezember; für das Kalenderjahr 2026 gilt der Bezugszeitraum von Anfang Januar bis Ende November 2026.)

Nettojahresumsatz im Tätigkeitsbereich des größer gleich 10 Mio. EUR netto in jedem der letzten drei Kalenderjahre 2024, 2025, 2026 (Für die Kalenderjahre 2024 und 2025 gelten jeweils der Bezugszeitraum von Anfang 5,00 Punkte Auftrages Januar bis Ende Dezember; für das Kalenderjahr 2026 gilt der Bezugszeitraum von Anfang Januar bis Ende November 2026.)

größer gleich 5 Mio. EUR netto in jedem der letzten drei Kalenderjahre 2024, 2025, 2026 (Für die Kalenderjahre 2024 und 2025 gelten jeweils der Bezugszeitraum von Anfang Anforderung erfüllt Januar bis Ende Dezember; für das Kalenderjahr 2026 gilt der Bezugszeitraum von Anfang Januar bis Ende November 2026.)

kleiner 5 Mio.EUR netto in jedem der letzten drei Kalenderjahre 2024, 2025, 2026 (Für die Kalenderjahre 2024 und 2025 gelten jeweils der Bezugszeitraum von Anfang Januar K.O. bis Ende Dezember; für das Kalenderjahr 2026 gilt der Bezugszeitraum von Anfang Januar bis Ende November 2026.)

ANZAHL MITARBEITER Der Bewerber/ die Bewerbergemeinschaft muss in jedem der letzten drei Kalenderjahre (2024, 2025, 2026) im Durchschnitt über mindestens 50 MitarbeiterInnen aus den Bereichen IT-Produktberatung bzgl. des angebotenen Produkts, IT-Produktweiterentwicklung bzgl. des angebotenen Produkts, und IT-Produktsupport bzgl. des angebotenen Produkts verfügen. (Für die Kalenderjahre 2024 und 2025 gelten jeweils der Bezugszeitraum von Anfang Januar bis Ende Dezember; für das Kalenderjahr 2026 gilt der Bezugszeitraum von Anfang Januar bis Ende November 2026.)

Kriterium Bewertungsstufen Ergebnis

größer gleich 100 MitarbeiterInnen in den Bereichen IT-Produktberatung bzgl. des angebotenen Produkts, IT-Produktweiterentwicklung bzgl. des angebotenen Produkts, und IT- Produktsupport bzgl. des angebotenen Produkts in jedem der letzten drei Kalenderjahre 2024, 2025, 2026 (Für die Kalenderjahre 2024 und 2025 gelten jeweils der 7,50 Punkte Bezugszeitraum von Anfang Januar bis Ende Dezember; für das Kalenderjahr 2026 gilt der Bezugszeitraum von Anfang Januar bis Ende November 2026.)

größer gleich 50 MitarbeiterInnen in den Bereichen IT-Produktberatung bzgl. des angebotenen Produkts, IT-Produktweiterentwicklung bzgl. des angebotenen Produkts, und IT- Produktsupport bzgl. des angebotenen Produkts in jedem der letzten drei Kalenderjahre 2024, 2025, 2026 (Für die Kalenderjahre 2024 und 2025 gelten jeweils der Anforderung erfüllt Bezugszeitraum von Anfang Januar bis Ende Dezember; für das Kalenderjahr 2026 gilt der Bezugszeitraum von Anfang Januar bis Ende November 2026.)

kleiner 50 MitarbeiterInnen in den Bereichen IT-Produktberatung bzgl. des angebotenen Produkts, IT-Produktweiterentwicklung bzgl. des angebotenen Produkts, und IT- Produktsupport bzgl. des angebotenen Produkts in jedem der letzten drei Kalenderjahre 2024, 2025, 2026 (Für die Kalenderjahre 2024 und 2025 gelten jeweils der K.O. Bezugszeitraum von Anfang Januar bis Ende Dezember; für das Kalenderjahr 2026 gilt der Bezugszeitraum von Anfang Januar bis Ende November 2026.)

11

[Seite 14]

KfW-2026-0035 Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb "Einführung IT Financial Management (ITFM)"

Wertungsmatrix Teilnahmewettbewerb

12

[Seite 15]

KfW-2026-0035 Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb "Einführung IT Financial Management (ITFM)"

Wertungsmatrix Teilnahmewettbewerb

UNTERNEHMENSBEZOGENE REFERENZEN Für die Bewerberangaben zu den Referenzen wird ein Formblatt (siehe Vergabeunterlagen) bereitgestellt.

I. Anforderungen an die Vergleichbarkeit

DIE NACHFOLGENDEN ANFORDERUNGEN AN DIE VERGLEICHBARKEIT VON REFERENZEN MUSS ZWINGEND VON JEDER ANGEGEBENEN REFERENZ ERFÜLLT WERDEN. ANDERNFALLS BLEIBT DIE REFERENZ MANGELS VERGLEICHBARKEIT UNBERÜCKSICHTIGT. REFERNZEN, DIE DIE NACHFOLGENDEN ANFORDERUNGEN NICHT KUMULATIV ERFÜLLEN, KÖNNEN NICHT ZUR ERFÜLLUNG DER WEITEREN MINDESTANFORDERUNGEN (SIEHE ZIFFER II.) UND NICHT ZUR BEPUNKTUNG GEMÄß DEN AUSWAHLKRITERIEN (SIEHE ZIFFER III.) HERANGEZOGEN WERDEN.

a) Die erbrachten Referenzleistungen müssen mindestens die Einführung sowie Produktivsetzung (Fachliches und technisches Go-live) der angebotenen ITFM-Lösung umfasst haben.

b) Der Umfang der erbrachten Referenzleistungen muss in Summe mindestens 300 Personentage umfasst haben.

II. weitere Mindestanforderungen

DIE NACHFOLGENDEN MINDESTANFORDERUNGEN MÜSSEN KUMULATIV D.H. IN GÄNZE ERFÜLLT SEIN. D.H. ES REICHT NICHT AUS, WENN NUR EINE DER MINDESTANFORDERUNGEN ERFÜLLT WIRD. EINE EINZELNE REFERENZ KANN ZUR ERFÜLLUNG MEHRERER MINDESTANFORDERUNGEN HERANGEZOGEN WERDEN. ES IST LEDIGLICH DARAUF ZU ACHTEN, DASS IM ERGEBNIS SÄMTLICHE MINDESTANFORDERUNGEN ERFÜLLT WERDEN.

1. Der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft hat mindestens drei vergleichbare Referenzen eingereicht. Eine Referenz ist vergleichbar, wenn sie sämtliche Anforderungen gemäß Ziffer I., Buchstabe a-b erfüllt.

2. Der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft hat mindestens eine vergleichbare Referenz eingereicht, bei der die Einführung und Produktivsetzung (Fachliches und technisches Go live) der angebotenen ITFM-Lösung seit 2023 erfolgt ist.

3. Der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft hat mindestens eine vergleichbare Referenz eingereicht, bei der der Referenzgeber zu der angebotenen ITFM-Lösung durch die BaFin reguliert wird.

4. Der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft hat mindestens zwei vergleichbare Referenzen eingereicht, bei der die angebotene ITFM-Lösung für ein Unternehmen eingeführt wurde, welches dem Finanzdienstleistungssektor zurechenbar ist.

5. Der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft hat mindestens eine vergleichbare Referenz eingereicht, bei der Bereitstellungs-, Wartungs- und Supportleistungen zu der angebotenen ITFM-Lösung durch den Bewerber/die Bewerbergemeinschaft kontinuierlich über eine Dauer von mindestens 5 Jahre erbracht worden sind und gegenwärtig erbracht werden.

III. Auswahlkriterien

Es werden maximal 3 vergleichbare Referenzen bewertet.Reicht der Bewerber/ die Bewerbergemeinschaft mehr als 3 vergleichbare Referenzen ein, so sind diejenigen Referenzen, die nach Maßgabe der nachfolgenden Kriterien bewertet werden sollen, zu benennen (siehe Ankreuzfeld „Auswahlkriterium" im Formblatt "Referenzen"). Die eingereichten Referenzen werden nach Maßgabe der nachstehenden (Punkt-)wertungsmethode bewertet.

i) Punkte für jede vergleichbare Referenz, mit einem - mit der angebotenen Lösung jährlich verwalteten - IT-Ausgabenvolumen ("IT Spend under Management") größer gleich 100 Mio. Euro. (max. 30 Punkte über drei vergleichbare Referenzen)

ii) Punkte für jede vergleichbare Referenzleistung, bei der der Referenzgeber durch die BaFin reguliert wird und die über die Mindestanzahl (siehe Ziffer II., Nr. 3) hinausgeht. (max. 15 Punkte über drei vergleichbare Referenzen)

iii) Punkte für jede vergleichbare Referenzleistung, bei der Bereitstellungs-, Wartungs- und Supportleistungen zu der angebotene ITFM-Lösung durch den Bewerber/die Bewerbergemeinschaft kontinuierlich über eine Dauer von mindestens 5 Jahre erbracht worden sind und gegenwärtig erbracht werden und die über die Mindestanzahl (siehe Ziffer II., Nr. 5) hinausgeht. (max. 15 Punkte über 3 vergleichbare Referenzen)

Mindestanforderung/ Bewertungsstufe

Kriterium Bewertungsstufen Ergebnis

Die erbrachten Referenzleistungen umfassen mindestens die Einführung sowie Produktivsetzung (Fachliches und technisches Go live) der angeboten ITFM-Lösung. Referenz ist vergleichbar.

Die erbrachten Referenzleistungen umfassen nicht die Einführung sowie Produktivsetzung (Fachliches und technisches Go live) der angeboten ITFM-Lösung. Referenz ist nicht vergleichbar. Anforderung an die Vergleichbarkeit von Referenzen a) - b) Der Umfang der erbrachten Referenzleistungen hat in Summe mindestens 300 Personentage umfasst. Referenz ist vergleichbar.

Der Umfang der erbrachten Referenzleistungen hat in Summe weniger als 300 Personentage umfasst. Referenz ist nicht vergleichbar.

Anzahl an vergleichbaren Referenzen Der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft hat mindestens drei vergleichbare Referenzen eingereicht. Anforderung erfüllt

(siehe Ziffer II. Nr. 1) Der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft hat weniger als drei vergleichbare Referenzen eingereicht. K.O.

Anzahl an vergleichbaren Referenzen aus Der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft hat mindestens eine vergleichbare Referenz eingereicht, bei der die Einführung und Produktivsetzung (Fachliches und technisches Go Anforderung erfüllt den letzten drei Kalenderjahren live) der angebotenen ITFM-Lösung seit 2023 erfolgt ist.

Der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft hat keine vergleichbare Referenz eingereicht, bei der die Einführung und Produktivsetzung (Fachliches und technisches Go live)der (siehe Ziffer II. Nr. 2) K.O. angebotenen ITFM-Lösung seit 2023 erfolgt ist.

Der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft hat drei oder mehr vergleichbare Referenzen eingereicht, bei der der Referenzgeber durch die BaFin reguliert wird. 15,00 Punkte

Anzahl an vergleichbaren Referenzen mit einem Referenzgeber, der durch die BaFin Der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft hat zwei vergleichbare Referenzen eingereicht, bei der der Referenzgeber durch die BaFin reguliert wird. 7,50 Punkte reguliert wird

Der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft hat mindestens eine vergleichbare Referenzen eingereicht, bei der der Referenzgeber durch die BaFin reguliert wird. Anforderung erfüllt (siehe Ziffer II. Nr. 3 und Ziffer III. Nr. ii)

Der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft hat keine vergleichbare Referenz eingereicht, bei der der Referenzgeber durch die BaFin reguliert wird. K.O.

Anzahl an vergleichbaren Referenzen mit Der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft hat mindestens zwei vergleichbare Referenzen eingereicht, bei der die angebotene ITFM-Lösung für einen Referenzgeber eingeführt Referenzgebern, die dem FDL-Sektor wurde, welcher dem Finanzdienstleistungssektor zurechenbar ist. Anforderung erfüllt zurechenbar sind Der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft hat weniger als zwei vergleichbare Referenzen eingereicht, bei der die angebotene ITFM-Lösung für einen Referenzgeber eingeführt K.O. (siehe Ziffer II. Nr. 4) wurde, welcher dem Finanzdienstleistungssektor zurechenbar ist. Der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft hat dreioder mehr vergleichbare Referenzen eingereicht, bei der Bereitstellungs-, Wartungs- und Supportleistungen zu der angebotene ITFM-Lösung durch den Bewerber/die Bewerbergemeinschaft kontinuierlich über eine Dauer von mindestens 5 Jahre erbracht worden sind und gegenwärtig erbracht 15,00 Punkte werden. Anzahl an vergleichbaren Referenzen mit Der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft hat zwei vergleichbare Referenzen eingereicht, bei der Bereitstellungs-, Wartungs- und Supportleistungen zu der angebotene ITFM- kontinuierlicher Leistungserbingung von 7,50 Punkte Lösung durch den Bewerber/die Bewerbergemeinschaft kontinuierlich über eine Dauer von mindestens 5 Jahre erbracht worden sind und gegenwärtig erbracht werden. mindestens 5 Jahren, die gegenwärtig andauert Der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft hat mindestens eine vergleichbare Referenz eingereicht, bei der Bereitstellungs-, Wartungs- und Supportleistungen zu der angebotene ITFM-Lösung durch den Bewerber/die Bewerbergemeinschaft kontinuierlich über eine Dauer von mindestens 5 Jahre erbracht worden sind und gegenwärtig erbracht Anforderung erfüllt (siehe Ziffer II. Nr. 5 und Ziffer III. Nr. iii) werden. Der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft hat keine Referenz eingereicht, bei der Bereitstellungs-, Wartungs- und Supportleistungen zu der angebotene ITFM-Lösung durch den K.O. Bewerber/die Bewerbergemeinschaft kontinuierlich über eine Dauer von mindestens 5 Jahre erbracht worden sind und gegenwärtig erbracht werden.

Der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft hat eine vergleichbare Referenz eingereicht, bei der mit der angebotenen Lösung jährlich ein IT-Ausgabenvolumen ("IT Spend Under 10,00 Punkte Managament") größer gleich 500 Mio. Euro verwaltet wurde. Anzahl an vergleichbaren Referenzen mit einem IT SUM größer 100 Mio. Euro Der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft hat eine vergleichbare Referenz eingereicht, bei der mit der angebotenen Lösung jährlich ein IT-Ausgabenvolumen ("IT Spend Under 5,00 Punkte Managament") größer gleich 300 Mio. Euro verwaltet wurde. (siehe Ziffer III. Nr. i) Der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft hat eine vergleichbare Referenz eingereicht, bei der mit der angebotenen Lösung jährlich ein IT-Ausgabenvolumen ("IT Spend Under 2,00 Punkte Managament") größer gleich 100 Mio. Euro verwaltet wurde.

13

[Seite 16]

KfW-2026-0035 Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb "Einführung IT Financial Management (ITFM)"

Wertungsmatrix Teilnahmewettbewerb

14

[Seite 17]

FAQ zur elektronischen

Abgabe von Angeboten und

Teilnahmeanträgen

FAQ zur elektronischen Abgabe von Angeboten und Teilnahmeanträgen

15

[Seite 18]

2

16

[Seite 19]

3

17

[Seite 20]

4

18

[Seite 21]

KRITERIENKATALOG 04.11.2026

Teilnahmewettbewerb

Verfahren: KfW-2026-0035 - Einführung IT Financial Management (ITFM)

EIGNUNGSKRITERIEN

1 Ansprechpartner und Kontaktdaten [Mussangabe]

Bitte geben Sie für Rückfragen im Verfahren einen Ansprechpartner inklusive Kontaktdaten (Telefonnummer) an. Ferner bitten wir Sie um Angabe einer allgemeinen E-Mail-Adresse Ihres Unternehmens. Die E-Mail-Adresse darf keinen Rückschluss auf personenbezogene Daten (z.B. Namen) zulassen und wird in der Bekanntmachung über den vergebenen Auftrag bzgl. des Zuschlagsbieters veröffentlicht.

2 Abfrage gemäß VO (EU) 2022/576 [Mussangabe]

Es ist gemäß der Verordnung (EU) 2022/576 (zur Änderung der Verordnung (EU) Nr. 833/2014) verboten, öffentliche Aufträge zu vergeben an:

a) russische Staatsangehörige oder in Russland niedergelassene natürliche oder juristische Personen, Organisationen oder Einrichtungen,

b) juristische Personen, Organisationen oder Einrichtungen, deren Anteile zu über 50 % unmittelbar oder mittelbar von einer der unter Buchstabe a genannten Organisationen gehalten werden, oder

c) natürliche oder juristische Personen, Organisationen oder Einrichtungen, die im Namen oder auf Anweisung einer der unter Buchstabe a oder b genannten Organisationen handeln,

auch solche, auf die mehr als 10 % des Auftragswerts entfällt, Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Unternehmen, deren Kapazitäten im Sinne der Richtlinien über die öffentliche Auftragsvergabe in Anspruch genommen werden.

[ ] Ich bestätige, dass weder mein Unternehmen (juristische oder natürliche Person) bzw. ein Mitglied der durch mein Unternehmen vertretenen Bieter-/Bewerbergemeinsch aft (juristische oder natürliche Person), noch ein von meinem Unternehmen bzw. von einem Mitglied der durch mein Unternehmen vertretenen Bieter-/der Bewerbergemeinschaft eingesetzter Lieferant oder Unterauftragnehmer (juristische oder natürliche Person) unter das Verbot des Art. 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 fällt (durch Verordnung (EU) Nr. 2022/576 ergänzte Vorschrift).

Mehrere Antworten wählbar

3 Abfrage gemäß VO (EU) 2022/2554 (DORA) [Mussangabe]

Vor Abschluss einer vertraglichen Vereinbarung über die Nutzung von IKT-Dienstleistungen müssen Finanzunternehmen gem. Art. 28 Abs.4 des Digital Operational Resilience Act (DORA), Verordnung (EU) 2022/2554:

a) beurteilen, ob sich die vertragliche Vereinbarung auf die Nutzung von IKT-Dienstleistungen zur Unterstützung einer kritischen oder wichtigen Funktion bezieht; b) beurteilen, ob die aufsichtsrechtlichen Bedingungen für die Auftragsvergabe erfüllt sind; c) alle relevanten Risiken im Zusammenhang mit der vertraglichen Vereinbarung ermitteln und bewerten, einschließlich der Möglichkeit, dass diese vertragliche Vereinbarung dazu beitragen kann, das in Artikel 29 genannte IKT-Konzentrationsrisiko zu erhöhen; d) bei potenziellen IKT-Drittdienstleistern der gebotenen Sorgfaltspflicht nachkommen und während des gesamten Auswahl- und Bewertungsprozesses sicherstellen, dass der IKT-Drittdienstleister geeignet ist; e) Interessenkonflikte, die durch die vertragliche Vereinbarung entstehen können, ermitteln und bewerten.

[ ] Ich nehme zur Kenntnis, dass die KfW vor Zuschlag eine Prüfung gemäß Art. 28 Abs. 4 des Digital Operational Resilience Act (DORA), Verordnung (EU) 2022/2554 durchführt und ich bei zuschlagsverhindernden Gründen vom EU-Vergabeverfahren ausgeschlossen werde.

Mehrere Antworten wählbar

4.1.1 Eignungskriterium/Auswahl kriterium

Ausschlusskriterium Der Nettojahresumsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrages (= Lizensierung/Softwarebere itstellung, Betrieb/Hosting, Wartung/Pflege, Support/Schulung und Anpassung/Weiterentwicklu ng der angebotenen ITFM-Lösung) des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft muss in jedem der letzten drei Kalenderjahre (2024, 2025, 2026) jeweils mindestens 5 Mio. Euro betragen haben. (Für die Kalenderjahre 2024 und 2025 gelten jeweils der Bezugszeitraum von Anfang Januar bis Ende Dezember; für das Kalenderjahr 2026 gilt der Bezugszeitraum von Anfang Januar bis Ende November 2026.)

Hinweis: Die nachfolgenden Antwortoptionen (Keine Angabe/Ja/Nein) sind bewusst ausgegraut. Es sind keine Angaben erforderlich.

[ ] Keine Angabe [ ] Ja [ ] Nein

Nur eine Antwort wählbar

4.1.2 Jahresumsatz Tätigkeitsbereich Auftrag KJ2024 [Mussangabe]

Kriterienkatalog - 1/7

19

[Seite 22]

Bitte geben Sie den Jahresumsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft im Kalenderjahr 2024 (Anfang Januar bis Ende Dezember 2024) in EUR, netto an.

Beispiel: 2024 = 7 Mio. EUR netto

4.1.3 Jahresumsatz Tätigkeitsbereich Auftrag KJ2025 [Mussangabe]

Bitte geben Sie den Jahresumsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft im Kalenderjahr 2025 (Anfang Januar bis Ende Dezember 2025) in EUR, netto an.

Beispiel: 2025 = 6 Mio. EUR netto

4.1.4 Jahresumsatz Tätigkeitsbereich Auftrag KJ2026 [Mussangabe]

Bitte geben Sie den Jahresumsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft im Kalenderjahr 2026 (Anfang Januar bis Ende November 2026) in EUR, netto an.

Beispiel: 2026 = 7 Mio. EUR netto

5.1.1 Eignungskriterium/Auswahl kriterium

Ausschlusskriterium Der Bewerber/ die Bewerbergemeinschaft muss in jedem der letzten drei Kalenderjahre (2024, 2025, 2026) im Durchschnitt über mindestens 50 MitarbeiterInnen aus den Bereichen IT-Produktberatung bzgl. des angebotenen Produkts, IT-Produktweiterentwicklu ng bzgl. des angebotenen Produkts, und IT-Produktsupport bzgl. des angebotenen Produkts verfügen. (Für die Kalenderjahre 2024 und 2025 gelten jeweils der Bezugszeitraum von Anfang Januar bis Ende Dezember; für das Kalenderjahr 2026 gilt der Bezugszeitraum von Anfang Januar bis Ende November 2026.)

Hinweis: Die nachfolgenden Antwortoptionen (Keine Angabe/Ja/Nein) sind bewusst ausgegraut. Es sind keine Angaben erforderlich.

[ ] Keine Angabe [ ] Ja [ ] Nein

Nur eine Antwort wählbar

5.1.2 Anzahl Mitarbeiter KJ2024 [Mussangabe]

Wie viele Mitarbeiter in den Bereichen IT-Produktberatung bzgl. des angebotenen Produkts, IT-Produktweiterentwicklu ng bzgl. des angebotenen Produkts, und IT-Produktsupport bzgl. des angebotenen Produkts haben Sie im Kalenderjahr 2024 (Anfang Januar bis Ende Dezember 2024) im Durchschnitt beschäftigt?

5.1.3 Anzahl Mitarbeiter KJ2025 [Mussangabe]

Wie viele Mitarbeiter in den Bereichen IT-Produktberatung bzgl. des angebotenen Produkts, IT-Produktweiterentwicklu ng bzgl. des angebotenen Produkts, und IT-Produktsupport bzgl. des angebotenen Produkts haben Sie im Kalenderjahr 2025 (Anfang Januar bis Ende Dezember 2025) im Durchschnitt beschäftigt?

5.1.4 Anzahl Mitarbeiter KJ2026 [Mussangabe]

Wie viele Mitarbeiter in den Bereichen IT-Produktberatung bzgl. des angebotenen Produkts, IT-Produktweiterentwicklu ng bzgl. des angebotenen Produkts, und IT-Produktsupport bzgl. des angebotenen Produkts haben Sie im Kalenderjahr 2026 (Anfang Januar bis Ende November 2026) im Durchschnitt beschäftigt?

5.2 Ausreichende Anzahl qualifizierter Mitarbeiter

5.2.1 Eignungskriterium/Auswahl kriterium

Ausschlusskriterium Der Bewerber/ die Bewerbergemeinschaft muss in jedem der letzten drei Kalenderjahre (2024, 2025, 2026) im Durschnitt mindestens die folgende Anzahl an Mitarbeitern beschäftigt haben. (Für die Kalenderjahre 2024 und 2025 gelten jeweils der Bezugszeitraum von Anfang Januar bis Ende Dezember; für das Kalenderjahr 2026 gilt der Bezugszeitraum von Anfang Januar bis Ende November 2026.)

Mindestanforderung:

• Für die Rolle "Projektmanager": Mindestens 3 Mitarbeiter, die jeweils (d.h. je Mitarbeiter) kumulativ die nachfolgenden Mindestanforderungen an die Rolle "Projektmanager" erfüllen. Mitarbeiter, die die nachfolgenden Mindestanforderungen an die Rolle "Projektmanager" nicht erfüllen, dürfen nicht auf die geforderte Mindestanzahl (3) angerechnet werden.
• Für die Rolle "Business Consultant": Mindestens 3 Mitarbeiter, die jeweils (d.h. je Mitarbeiter) kumulativ die nachfolgenden Mindestanforderungen an die Rolle "Business Consultant" erfüllen. Mitarbeiter, die die nachfolgenden Mindestanforderungen an die Rolle "Business Consultant" nicht erfüllen, dürfen nicht auf die geforderte Mindestanzahl (3) angerechnet werden.
• Für die Rolle "Technical Consultant": Mindestens 3 Mitarbeiter, die jeweils (d.h. je Mitarbeiter) kumulativ die nachfolgenden Mindestanforderungen an die Rolle "Technical Consultant" erfüllen. Mitarbeiter, die die nachfolgenden Mindestanforderungen an die Rolle "Technical Consultant" nicht erfüllen, dürfen nicht auf die geforderte Mindestanzahl (3) angerechnet werden.

Kriterienkatalog - 2/7

20

[Seite 23]

Eine Doppelzählung ist nicht zulässig, d.h. eine natürliche Person darf maximal auf eine Rolle angerechnet werden.

A. Mindestanforderungen an die Rolle "Projektmanager":

Referenzen • Mindestens 2 erfolgreich abgeschlossene Referenzprojekte für die Implementierung der angebotenen SaaS-Lösung in der Rolle des Projektmanagers. • Die genannten Referenzprojekte müssen jeweils einen vergleichbaren Gesamtprojektumfang mit einer Kundengröße von mindestens 2.000 Mitarbeiter*innen aufweisen; als vergleichbar gilt ein Projektumfang von mindestens 150 Personentagen für alle am Projekt beteiligten Parteien. Erfahrungen im Bereich Finanzdienstleistungen sind dabei von Vorteil. • Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Projektmanagement von IT-Einführungs- bzw. Implementierungsprojekten . • Erfahrung in der Steuerung von Projekten mit mehreren fachlichen und technischen Stakeholdern. • Erfahrung in der Steuerung von Projekten mit Schnittstellen zu Vorsystemen, Datenmigration und Integration.

Fachliche Fähigkeiten • Nachweisbare Erfahrung in der Einführung von SaaS-Lösungen. • Erfahrung in der Steuerung von Implementierungsprojekten mit fachlichen und technischen Arbeitspaketen. • Erfahrung im Management von Projektplan, Meilensteinen, Risiken, Abhängigkeiten, Änderungen und Projektressourcen. Diese können durch anerkannte Zertifizierungen nachgewiesen werden, z.B. SAFe, PMP, Prince2. • Erfahrung in der Vorbereitung und Steuerung von Tests, Go-Live, Cutover und Hypercare-/Stabilisierung sphasen. • Erfahrung in der Steuerung von Projekten mit einer vergleichbaren organisatorischen Komplexität, insbesondere bei mehreren beteiligten Organisationseinheiten.

Sonstige Fähigkeiten • Fließende Deutschkenntnisse (Mindestniveau C1) in Sprache und Schrift. • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. • Sicheres Auftreten gegenüber fachlichen und technischen Ansprechpartnern sowie auf Managementebene.

B. Mindestanforderungen an die Rolle "Business Consultant":

Referenzen • Mindestens 2 erfolgreich abgeschlossene Referenzprojekte für die Implementierung der angebotenen SaaS-Lösung in der Rolle des Business Consultants bzw. ITFM Consultants. • Die genannten Referenzprojekte müssen jeweils einen vergleichbaren Gesamtprojektumfang mit einer Kundengröße von mindestens 2.000 Mitarbeiter*innen aufweisen; als vergleichbar gilt ein Projektumfang von mindestens 150 Personentagen für alle am Projekt beteiligten Parteien. Erfahrungen im Bereich Finanzdienstleistungen sind erforderlich. • Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Bereich IT-Financial-Management, IT-Controlling oder vergleichbaren Aufgabenstellungen. • Erfahrung in mindestens 2 ITFM-Implementierungsproj ekten mit vergleichbarem fachlichem Umfang.

Fachliche Fähigkeiten • Fundierte Kenntnisse in IT Financial Management (ITFM) und IT-Kostenmanagement. • Erfahrung mit der TBM-Taxonomie bzw. vergleichbaren IT-Kostenmodellen sowie Modellierung entsprechender Strukturen, wie z.B.:

• IT-Kostenstrukturen und Costpools,
• IT-Towers,
• IT-Services,
• Applikationen,
• Organisationseinheiten,
• Kostenträgern,
• direkten und indirekten Kosten. • Erfahrung mit Kostenverrechnungs- und Allokationsmodellen einschließlich unterschiedlicher Allokationsschlüssel. • Erfahrung in der Umsetzung von Planungs- und Forecast-Prozessen im IT-Controlling. • Erfahrung mit der Konzeption und Umsetzung von Management- und ITFM-Reporting einschließlich Dashboards und Kennzahlen. • Erfahrung mit Benchmarking von IT-Kosten und IT-Leistungen ist wünschenswert. • Erfahrung in der Analyse, Harmonisierung und fachlichen Qualitätssicherung von Daten aus unterschiedlichen Quellsystemen. • Fähigkeit zur Übersetzung fachlicher ITFM-Anforderungen in eine konkrete Systemkonfiguration.

Sonstige Fähigkeiten • Fließende Deutschkenntnisse (mindestens Stufe C1) in Wort und Schrift. • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. • Ausgeprägte Fähigkeit zur Kommunikation mit Fachbereichen, IT und Management.

C. Mindestanforderungen an die Rolle "Technical Consultant":

Referenzen • Mindestens 2 erfolgreich abgeschlossene Referenzprojekte für die Implementierung der angebotenen SaaS-Lösung in der Rolle des Technical Consultants bzw. Solution Architects. • Die genannten Referenzprojekte müssen jeweils einen vergleichbaren Gesamtprojektumfang mit einer Kundengröße von mindestens 2.000 Mitarbeiter*innen aufweisen; als vergleichbar gilt ein Projektumfang von mindestens 150 Personentagen für alle am Projekt beteiligten Parteien. Erfahrungen im Bereich Finanzdienstleistungen sind dabei von Vorteil. • Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der technischen Implementierung von SaaS-/Cloud-Lösungen. • Erfahrung mit der technischen Umsetzung von mindestens 2 vergleichbaren Integrations- bzw. Implementierungsprojekten .

Technische Fähigkeiten • Fundierte Kenntnisse der Architektur und technischen Konfiguration der angebotenen SaaS-Lösung. • Fundierte Kenntnisse in der Umsetzung technischer Anforderungen an SaaS-/Cloud-Lösungen und deren Anbindung an bestehende IT-Architekturen. • Erfahrung mit der Anbindung von SaaS-Lösungen an Unternehmenssysteme über APIs, Schnittstellen und ETL-/Integrationsmechanis men. • Erfahrung mit der Integration von ERP-, Finanz-, HR-, CMDB-, Procurement- oder vergleichbaren Quellsystemen. • Erfahrung in der Konzeption und Umsetzung von Datenmigrationen, einschließlich Datenmapping, Transformation, Validierung und Qualitätssicherung. • Erfahrung in der technischen Umsetzung von Single Sign-on und Berechtigungskonzepten. • Erfahrung in der Konzeption und Umsetzung von Test-, Integrations- und Abnahmeszenarien. • Erfahrung in der Erstellung technischer Dokumentationen und Lösungskonzepte.

Sonstige Fähigkeiten • Fließende Deutschkenntnisse (mindestens Stufe C1) in Wort und Schrift. • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. • Fähigkeit zur Kommunikation zwischen Fachbereich, IT und Anbieter.

Hinweis: Die nachfolgenden Antwortoptionen (Keine Angabe/Ja/Nein) sind bewusst ausgegraut. Es sind keine Angaben erforderlich.

Kriterienkatalog - 3/7

21

[Seite 24]

[ ] Keine Angabe [ ] Ja [ ] Nein

Nur eine Antwort wählbar

5.2.2 Anzahl Mitarbeiter KJ2024 - Projektmanager [Mussangabe]

Über wie viele Mitarbeiter, die die Qualifikationsanforderung en an die Rolle "Projektmanager" gemäß Buchstabe A erfüllen, verfügten Sie im Kalenderjahr 2024 (Anfang Januar bis Ende Dezember 2024) im Durchschnitt?

5.2.3 Anzahl Mitarbeiter KJ2025 - Projektmanager [Mussangabe]

Über wie viele Mitarbeiter, die die Qualifikationsanforderung en an die Rolle "Projektmanager" gemäß Buchstabe A erfüllen, verfügten Sie im Kalenderjahr 2025 (Anfang Januar bis Ende Dezember 2025) im Durchschnitt?

5.2.4 Anzahl Mitarbeiter KJ2026 - Projektmanager [Mussangabe]

Über wie viele Mitarbeiter, die die Qualifikationsanforderung en an die Rolle "Projektmanager" gemäß Buchstabe A erfüllen, verfügten Sie im Kalenderjahr 2026 (Anfang Januar bis Ende November 2026) im Durchschnitt?

5.2.5 Anzahl Mitarbeiter KJ2024 - Business Consultant [Mussangabe]

Über wie viele Mitarbeiter, die die Qualifikationsanforderung en an die Rolle "Business Consultant" gemäß Buchstabe B erfüllen, verfügten Sie im Kalenderjahr 2024 (Anfang Januar bis Ende Dezember 2024) im Durchschnitt??

5.2.6 Anzahl Mitarbeiter KJ2025 - Business Consultant [Mussangabe]

Über wie viele Mitarbeiter, die die Qualifikationsanforderung en an die Rolle "Business Consultant" gemäß Buchstabe B erfüllen, verfügten Sie im Kalenderjahr 2025 (Anfang Januar bis Ende Dezember 2025) im Durchschnitt??

5.2.7 Anzahl Mitarbeiter KJ2026 - Business Consultant [Mussangabe]

Über wie viele Mitarbeiter, die die Qualifikationsanforderung en an die Rolle "Business Consultant" gemäß Buchstabe B erfüllen, verfügten Sie im Kalenderjahr 2026 (Anfang Januar bis Ende November 2026) im Durchschnitt??

5.2.8 Anzahl Mitarbeiter KJ2024 - Technical Consultant [Mussangabe]

Über wie viele Mitarbeiter, die die Qualifikationsanforderung en an die Rolle "Technical Consultant" gemäß Buchstabe C erfüllen, verfügten Sie im Kalenderjahr 2024 (Anfang Januar bis Ende Dezember 2024) im Durchschnitt??

5.2.9 Anzahl Mitarbeiter KJ2025 - Technical Consultant [Mussangabe]

Über wie viele Mitarbeiter, die die Qualifikationsanforderung en an die Rolle "Technical Consultant" gemäß Buchstabe C erfüllen, verfügten Sie im Kalenderjahr 2025 (Anfang Januar bis Ende Dezember 2025) im Durchschnitt??

5.2.10 Anzahl Mitarbeiter KJ2026 - Technical Consultant [Mussangabe]

Über wie viele Mitarbeiter, die die Qualifikationsanforderung en an die Rolle "Technical Consultant" gemäß Buchstabe C erfüllen, verfügten Sie im Kalenderjahr 2026 (Anfang Januar bis Ende November 2026) im Durchschnitt?

5.3 Referenzen

5.3.1 Eignungskriterium/Auswahl kriterium

Ausschlusskriterium Der Bewerber/Die Bewerbergemeinschaft reicht Referenzen ein, die folgende Anforderungen erfüllen.

I. Anforderungen an die Vergleichbarkeit

DIE NACHFOLGENDEN ANFORDERUNGEN AN DIE VERGLEICHBARKEIT VON REFERENZEN MUSS ZWINGEND VON JEDER ANGEGEBENEN REFERENZ ERFÜLLT WERDEN. ANDERNFALLS BLEIBT DIE REFERENZ MANGELS VERGLEICHBARKEIT UNBERÜCKSICHTIGT. REFERNZEN, DIE DIE NACHFOLGENDEN ANFORDERUNGEN NICHT KUMULATIV ERFÜLLEN, KÖNNEN NICHT ZUR ERFÜLLUNG DER WEITEREN MINDESTANFORDERUNGEN (SIEHE ZIFFER II.) UND NICHT ZUR BEPUNKTUNG GEMÄß DEN AUSWAHLKRITERIEN (SIEHE ZIFFER III.) HERANGEZOGEN WERDEN.

a) Die erbrachten Referenzleistungen müssen mindestens die Einführung sowie Produktivsetzung (Fachliches und technisches Go-live) der angebotenen ITFM-Lösung umfasst haben.

b) Der Umfang der erbrachten Referenzleistungen muss in Summe mindestens 300 Personentage umfasst haben.

II. weitere Mindestanforderungen

DIE NACHFOLGENDEN MINDESTANFORDERUNGEN MÜSSEN KUMULATIV D.H. IN GÄNZE ERFÜLLT SEIN. D.H. ES REICHT NICHT AUS, WENN NUR EINE DER MINDESTANFORDERUNGEN ERFÜLLT WIRD. EINE EINZELNE REFERENZ KANN ZUR ERFÜLLUNG MEHRERER MINDESTANFORDERUNGEN HERANGEZOGEN WERDEN. ES IST LEDIGLICH DARAUF ZU ACHTEN, DASS IM ERGEBNIS SÄMTLICHE MINDESTANFORDERUNGEN ERFÜLLT WERDEN.

1. Der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft hat mindestens drei vergleichbare Referenzen eingereicht. Eine Referenz ist vergleichbar, wenn sie sämtliche Anforderungen gemäß Ziffer I., Buchstabe a-b erfüllt.

Kriterienkatalog - 4/7

22

[Seite 25]

2. Der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft hat mindestens eine vergleichbare Referenz eingereicht, bei der die Einführung und Produktivsetzung (Fachliches und technisches Go live) der angebotenen ITFM-Lösung seit 2023 erfolgt ist.

3. Der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft hat mindestens eine vergleichbare Referenz eingereicht, bei der der Referenzgeber zu der angebotenen ITFM-Lösung durch die BaFin reguliert wird.

4. Der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft hat mindestens zwei vergleichbare Referenzen eingereicht, bei der die angebotene ITFM-Lösung für ein Unternehmen eingeführt wurde, welches dem Finanzdienstleistungssekt or zurechenbar ist.

5. Der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft hat mindestens eine vergleichbare Referenz eingereicht, bei der Bereitstellungs-, Wartungs- und Supportleistungen zu der angebotenen ITFM-Lösung durch den Bewerber/die Bewerbergemeinschaft kontinuierlich über eine Dauer von mindestens 5 Jahre erbracht worden sind und gegenwärtig erbracht werden.

Hinweis: Die nachfolgenden Antwortoptionen (Keine Angabe/Ja/Nein) sind bewusst ausgegraut. Es sind keine Angaben erforderlich.

[ ] Keine Angabe [ ] Ja [ ] Nein

Nur eine Antwort wählbar

5.3.2 Nachweis [Mussangabe]

Wir haben das Formblatt "Referenzen" vollständig ausgefüllt und als externe Anlage zum Teilnahmeantrag hochgeladen.

[ ]

Mehrere Antworten wählbar

5.4 ESG-Kriterien

5.4.1 Auswahlkriterium

Der Bewerber/Die Bewerbergemeinschaft legt dar, ob er zu vorgegebenen Themen Nachhaltigkeitsmaßnahmen in seinem Unternehmen umsetzt.

5.4.2 Nachweis [Mussangabe]

Wir haben das Dokument "Bewerbungsbedingungen_An lage Antwortvorlage ESG-Kriterien.xlsx" vollständig ausgefüllt und als externe Anlage zum Teilnahmeantrag hochgeladen. Wir sind uns darüber im Klaren, dass die Bewertung gemäß der Wertungsmatrix zum Teilnahmewettbewerb erfolgt.

[ ]

Mehrere Antworten wählbar

6.1.1 Frage [Mussangabe]

Hat Ihr Unternehmen/ein Unternehmen der Bietergemeinschaft/Bewerb ergemeinschaft gegen seine Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern, Abgaben oder Beiträgen zur Sozialversicherung verstoßen?

[ ] Keine Angabe (0) [ ] Ja (0) [ ] Nein (0)

Nur eine Antwort wählbar

6.1.2 Erläuterung

Falls Sie die Frage mit "Ja" beantwortet haben:

Erläutern Sie bitte Ihre Erklärung und schildern den Sachverhalt:

6.1.3 Selbstreinigende Maßnahmen

Falls die Frage mit "Ja" beantwortet wurde:

Angabe der rechtskräftigen Gerichts- oder bestandskräftigen Verwaltungsentscheidung und Angabe, ob das Unternehmen die Zahlung vorgenommen oder sich zur Zahlung der Steuern, Abgaben und Beiträge zur Sozialversicherung einschließlich Zinsen, Säumnis- und Strafzuschlägen verpflichtet hat.

6.2 Verstoß gg. umwelt-, sozial- oder arbeitsrechtliche Verpflichtungen

6.2.1 Frage [Mussangabe]

Hat Ihr Unternehmen/ein Unternehmen der Bietergemeinschaft/Bewerb ergemeinschaft bei der Ausführung öffentlicher Aufträge nachweislich gegen geltende umwelt-, sozial- oder arbeitsrechtliche Verpflichtungen verstoßen?

[ ] Keine Angabe (0) [ ] Ja (0) [ ] Nein (0)

Kriterienkatalog - 5/7

23

[Seite 26]

Nur eine Antwort wählbar

6.2.2 Erläuterung

Falls Sie die Frage mit "Ja" beantwortet haben:

Erläutern Sie bitte Ihre Erklärung und schildern den Sachverhalt:

6.2.3 Selbstreinigende Maßnahmen

Falls die Frage mit "Ja" beantwortet wurde:

Wurden selbstreinigende Maßnahmen gemäß § 125 GWB getroffen (z. B. Schadensausgleich; aktive Zusammenarbeit mit Ermittlungsbehörden und betroffenen Auftraggebern; konkrete technische, organisatorische und personelle Maßnahmen, die geeignet sind, weitere Straftaten oder Fehlverhalten zu vermeiden)?

6.3 Zahlungsunfähigkeit, Insolvenzverfahren, Liquidation

6.3.1 Frage [Mussangabe]

Ist Ihr Unternehmen / ein Unternehmen der Bietergemeinschaft/Bewerb ergemeinschaft zahlungsunfähig bzw. wurde über das Vermögen des Unternehmens ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares Verfahren beantragt oder eröffnet oder die Eröffnung eines solchen Verfahrens mangels Masse abgelehnt?

Befindet sich Ihr/ein Unternehmen der Bietergemeinschaft im Verfahren der Liquidation oder hat es seine Tätigkeit eingestellt?

[ ] Keine Angabe (0) [ ] Ja (0) [ ] Nein (0)

Nur eine Antwort wählbar

6.3.2 Erläuterung

Falls Sie die Frage mit "Ja" beantwortet haben:

Erläutern Sie bitte Ihre Erklärung und schildern den Sachverhalt:

6.4 Schwere Verfehlung

6.4.1 Frage [Mussangabe]

Hat Ihr Unternehmen/ein Unternehmen der Bietergemeinschaft/Bewerb ergemeinschaft im Rahmen der beruflichen Tätigkeit eine auf geeignete Weise nachweisbare schwere Verfehlung begangen, durch die die Integrität des Unternehmens infrage gestellt wird?

[ ] Keine Angabe (0) [ ] Ja (0) [ ] Nein (0)

Nur eine Antwort wählbar

6.4.2 Erläuterung

Falls Sie die Frage mit "Ja" beantwortet haben:

Erläutern Sie bitte Ihre Erklärung und schildern den Sachverhalt:

6.4.3 Selbstreinigende Maßnahmen

Falls die Frage mit "Ja" beantwortet wurde:

Wurden selbstreinigende Maßnahmen gemäß § 125 GWB getroffen (z. B. Schadensausgleich, aktive Zusammenarbeit mit Ermittlungsbehörden und betroffenen Auftraggebern, konkrete technische, organisatorische und personelle Maßnahmen, die geeignet sind, weitere Straftaten oder Fehlverhalten zu vermeiden)?

7 Unterauftragnehmer

7.1 Erklärung zu Unterauftragnehmer [Mussangabe]

Setzen Sie für die Erbringung von Leistungen Unterauftragnehmer ein?

[ ] Keine Angabe (0) [ ] Ja (0) [ ] Nein (0)

Nur eine Antwort wählbar

7.2 Weitere Angaben zu Unterauftragnehmern

Falls Sie die Frage mit "Ja" beantwortet haben:

Bitte benennen Sie

1. Art und Umfang der voraussichtlich von Unterauftragnehmern zu erbringenden Aufgaben und Leistungsteile
2. Soweit zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe bereits möglich: Name/Firma des Unterauftragnehmers

Kriterienkatalog - 6/7

24

[Seite 27]

Beispiel:

1. Leistungen des Unterauftragnehmers: ... Name/Firma des Unterauftragnehmers: ...

2. Leistungen des Unterauftragnehmers: ... Name/Firma des Unterauftragnehmers: ...

8 Eignungsleihe

8.1 Erklärung zur Eignungsleihe [Mussangabe]

Nehmen Sie zum Nachweis Ihrer Eignung, die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch (Eignungsleihe)?

[ ] Keine Angabe (0) [ ] Ja (0) [ ] Nein (0)

Nur eine Antwort wählbar

8.2 Weitere Angaben zur Eignungsleihe

Falls Sie die Frage mit "Ja" beantwortet haben:

Bitte benennen Sie das/die andere/n Unternehmen, teilen mit, welche Leistungen das andere Unternehmen übernehmen wird und geben die Kapazitäten und den Eignungsnachweis des anderen Unternehmens an.

Beispiel:

1. Unternehmen: ...

• Leistungen des Unternehmens: ...
• Kapazitäten und Eignungsnachweis: ...

2. ...

8.3 Verpflichtungserklärung bei Eignungsleihe

Haben Sie im Falle einer Eignungsleihe die Verpflichtungserklärung für die Unterauftragnehmer, deren Kapazitäten Sie sich zum Nachweis Ihrer Eignung bedienen, als Anlage beigefügt?

[ ] Keine Angabe (0) [ ] Ja (0) [ ] Nein (0)

Nur eine Antwort wählbar

9 Wettbewerbsregister

9.1 Einholung Registerauskunft durch KfW

Mir/Uns ist bekannt, dass die KfW nach § 6 Abs. 1 Satz 1 Wettbewerbsregistergesetz (WRegG) als öffentliche Auftraggeberin verpflichtet ist, vor der Erteilung des Zuschlags in einem Verfahren zur Vergabe öffentlicher Aufträge mit einem geschätzten Auftragswert ab 50.000 Euro ohne Umsatzsteuer beim Bundeskartellamt abzufragen, ob im Wettbewerbsregister Eintragungen zu dem Bieter gespeichert sind, an den die KfW den Auftrag zu vergeben beabsichtigt. Die Eintragungen im Wettbewerbsregister können sowohl natürliche (z.B. Einzelunternehmen) als auch juristische Personen betreffen.

9.2 Bezeichnung des Registers [Mussangabe]

Bitte benennen Sie das deutsche oder ausländische Handels-, Genossenschafts-, Vereins-, Partnerschafts- oder vergleichbare amtliche Register, in das Ihr Unternehmen eingetragen ist.

9.3 Registernummer [Mussangabe]

Bitte geben Sie die Registernummer an, unter welcher Ihr Unternehmen in dem von Ihnen bezeichneten deutschen oder ausländischen Register geführt wird.

9.4 Registerführende Stelle [Mussangabe]

Bitte geben Sie das Registergericht / die Genehmigungsbehörde / die amtliche Stelle an, die das Register führt.

9.5 Postanschrift des Sitzes des Bieterunternehmens [Mussangabe]

Bitte geben Sie die Straße, die Hausnummer, die Postleitzahl (kein Postfach!) sowie den Ort und das Land Ihres Unternehmenssitzes an.

9.6 Umsatzsteuer-Identifikati onsnummer [Mussangabe]

Bitte geben Sie, soweit vorhanden, die Umsatzsteuer-ID Ihres Unternehmens an.

Kriterienkatalog - 7/7

25

[Seite 28]

Typ Dateiname Größe MIME-Type Dateianlage Bewerbungsbedingungen_Anl age Antwortvorlage ESG-Kriterien.xlsx 21,42 KB xlsx Dateianlage Bewerbungsbedingungen_Anl age Referenzen.docx 134,50 KB docx Dateianlage Bewerbungsbedingungen_Anl age Erklärung zu leistungsbezogenen Mindestanforderungen.docx 111,84 KB docx Dateianlage Bewerbungsbedingungen TNW_Anlage Bewerbergemeinschaftserkl ärung.docx 61,36 KB docx Dateianlage Bewerbungsbedingungen TNW_Anlage Verpflichtungserklärung im Falle einer Eignungsleihe.docx 60,75 KB docx Dateianlage Vergabeunterlagen Angebotsphase_informatori sch.zip 3,09 MB zip

26