[Seite 1]
Vergabemarktplatz NRW
Informative Hilfestellung zur Nutzung der Vergabeplattform
Sehr geehrte Damen und Herren,
wir freuen uns über Ihr Interesse an unseren Ausschreibungen.
Unserer Erfahrung nach, fällt die Nutzung einer Vergabeplattform nicht allen Bieter leicht. Aus diesem Grund stellen wir Ihnen diese Hilfestellung zur Nutzung der Vergabeplattform zur Verfügung. Wichtig, dieses Dokument wird Ihnen rein informativ zur Verfügung gestellt und nicht Bestandteil der Vergabeunterlagen. Bei Widersprüchen gelten die Angaben in den Vergabeunterlagen.
Rückfragen zur Funktionalität der Vergabeplattform oder Anwenderprobleme sind über www.support.cosinex.de/unternehmen direkt an den Betreiber der Plattform zu richten. Hier finden Sie auch weiterführende Informationen, Anleitungen und sogar Erklärvideos zur Vergabeplattform.
1. Ausschreibungen finden und auswählen
Über den Vergabemarktplatz NRW bzw. Rheinland www.evergabe.nrw.de finden Sie sämtliche öffentlich zugänglichen Ausschreibungen des Wahnbachtalsperrenverbands (WTV). Ist eine Ausschreibung für Sie interessant, wählen Sie diese einfach aus.
Anschließend gelangen Sie zur Übersicht.
Über den Reiter (links) gelangen Sie zu den Vergabeunterlagen, welche Sie kostenlos und ohne Registrierung einsehen können. Prüfen Sie die Vergabeunterlagen bitte sorgfältig, insbesondere im Hinblick, ob Ihr Unternehmen die Eignungskriterien erfüllt und die Leistung wie beschrieben ausführen bzw. liefern kann.
Sollten Sie an der Ausschreibung teilnehmen wollen, klicken Sie auf „Anmelden“.
[Seite 2]
Um an der ausgewählten Ausschreibung teilnehmen zu können, müssen Sie sich einmalig registrieren und anschließend anmelden.
Nach der Registrierung Ihres Unternehmens können Sie auf „jetzt teilnehmen“ klicken.
[Seite 3]
2. Vergabeunterlagen ausfüllen
Um vergleichbare Angebot zu erhalten geben wir als Sektorenauftraggeber i.d.R. sämtliche auszufüllende Dokumente vor. In den Vergabeunterlagen selbst wird angegeben, welche Unterlagen Sie einreichen müssen und welche Unterlagen bei Ihnen verbleiben.
Bitte reichen Sie die Unterlagen vollständig, fristgerecht und ordnungsgemäß über die Vergabeplattform ein. Die Teilnahmeanträge bzw. Angebote gehen über die Plattform verschlüsselt ein und können vor Ablauf der Frist von uns nicht geöffnet werden. So wird ein geheimer Wettbewerb sichergestellt. Sollten Papierangebote zugelassen sein, wird darauf in den Vergabeunterlagen explizit hingewiesen. Dies ist i.d.R. jedoch nicht der Fall.
3. Bietertool installieren, Projektdaten herunterladen
Im ab Punkt 3 gezeigten Beispiel wird das Einreichen von Angeboten veranschaulicht. Es gibt jedoch auch Verfahrensarten bei denen vorab ein Teilnahmeantrag eingereicht werden muss. Dabei ist analog zu verfahren.
Klicken Sie im Reiter (links) auf Angebote.
Anschließend können Sie über das Bietertool die Projektdaten herunterladen. Dazu ist vorab eine einmalige und kostenlose Installation des Bietertools notwendig.
4. Angebote über das Bietertool einreichen
Nachdem Sie die Projektdaten heruntergeladen haben, können Sie das Bietertool nutzen um Ihr Angebot einzureichen.
Über den Reiter (links) „Dokumente zum Angebot“ können Sie die geforderten Vergabeunterlagen sowie ggf. zusätzlich geforderte Nachweise hochladen.
Vergessen Sie diesen Arbeitsschritt keinesfalls. Nachforderungen von Unterlagen sind uns als öffentlichen Auftraggeber bzw. Sektorenauftraggeber nur im vergaberechtlichen Rahmen gestattet.
[Seite 4]
Über den Reiter (links) „Abgabe“ können Sie Ihr Angebot fristgerecht und ordnungsgemäß einreichen. Starten Sie dazu den Abgabe-Assistenten und folgen Sie den Anweisungen.
[Seite 5]
Im Anschluss erhalten Sie eine Zusammenfassung. Diese dient Ihnen als Nachweis für die fristgerechte Einreichung Ihres Angebotes.
Bitte beachten Sie, rechtzeitig mit dem Upload zu beginnen um die Angebotsfrist einzuhalten. Wir empfehlen Ihnen Ihr Angebot deutlich vor Ende der Angebotsfrist einzureichen um entspannt und sorgsam Ihr Angebot einreichen zu können.
[Seite 6]
5. Angebote zurückziehen
Bitte beachten Sie, dass Sie verbindliche Angebote einreichen und Sie entsprechend der Bindefrist (gem. Vergabeunterlagen) an Ihr Angebot gebunden sind. Vor Ende der Angebotsfrist, können Sie Ihr Angebot jederzeit zurückziehen.
Dazu loggen Sie sich wieder beim Vergabemarktplatz ein und wählen die entsprechende Ausschreibung aus (siehe Punkt 1). Wählen im Reiter (links) „Angebote“.
Scrollen Sie ganz nach unten.
Über das Pfeil-Symbol können Sie Ihr Angebot zurückziehen.
Der Status ändert sich anschließend auf „zurückgezogen“.