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| Angebot Einreichungstermin: 04.11.2026 | |||||
|---|---|---|---|---|---|
| Pos. | Menge | Bezeichnung, Ausführung und Verpackung | angebotenes Produkt/Hersteller- bezeichnung, Material, ggf. besondere Eignungsmerkmale | Preis pro 1 Einheit netto EUR | Gesamt- betrag netto EUR |
| 1 | 110.000 Stück PDF-Datei | Anlage 35a Anlage Haushaltsnahe Aufwendungen DIN A4, einseitig Material: 70/80 g/qm Recycling, beidseitig matt gestrichen (siehe Punkt 3 Pflichtenheft) Druck: schwarz und grün (siehe Punkt 2 Pflichtenheft) Sonstiges: weitere Anforderungen siehe Pflichtenheft Verpackung: 1.000 Stück verschlossen verpackt (je 250 ein farbiges Blatt eingelegt) und beschildert - mit Jahresangabe 2026 | |||
| für die nachstehenden Positionen 2 bis 5 gilt: DIN A4, zweiseitig Material: 70/80 g/qm Recycling, beidseitig matt gestrichen (siehe Punkt 3 Pflichtenheft) Druck: schwarz und grün (siehe Punkt 2 Pflichtenheft) Sonstiges: weitere Anforderungen im Pflichtenheft Verpackung: 1.000 Stück verschlossen verpackt (je 250 ein farbiges Blatt eingelegt) und beschildert - mit Jahresangabe 2026 | |||||
| 2 | 32.000 Stück PDF-Datei | Anlage AV | |||
| 3 | 94.000 Stück PDF-Datei | Anlage R | |||
| 4 | 102.000 Stück PDF-Datei | Anlage agB | |||
| 5 | 240.000 Stück PDF-Datei | ESt 1 A |
1 Folgende Einheiten sind zulässig: %, ‰, Stück
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| Angebot Einreichungstermin: 04.11.2026 | |||||
|---|---|---|---|---|---|
| Pos. | Menge | Bezeichnung, Ausführung und Verpackung | angebotenes Produkt/Hersteller- bezeichnung, Material, ggf. besondere Eignungsmerkmale | Preis pro 1 Einheit netto EUR | Gesamt- betrag netto EUR |
| 6 | 8.000 Stück PDF-Datei | Anlage R-AV/bAV Anlage für Leistungen aus inländischen Altersvorsorgeverträgen und aus der inländischen betrieblichen Altersversorgung DIN A4, zweiseitig Material: 70/80 g/qm Recycling, beidseitig matt gestrichen (siehe Punkt 3 Pflichtenheft) Druck: schwarz und grün (siehe Punkt 2 Pflichtenheft) Sonstiges: weitere Anforderungen im Pflichtenheft Verpackung: 250 Stück verschlossen verpackt und beschildert - mit Jahresangabe 2026 | |||
| für die nachstehenden Positionen 7 bis 10 gilt: DIN A3 gefalzt auf DIN A4, dreiseitig Material: 70/80 g/qm Recycling, beidseitig matt gestrichen (siehe Punkt 3 Pflichtenheft) Druck: schwarz und grün (siehe Punkt 2 Pflichtenheft) Sonstiges: weitere Anforderungen im Pflichtenheft Verpackung: 500 Stück verschlossen verpackt (je 125 verschränkt gelegt) und beschildert - mit Jahresangabe 2026 | |||||
| 7 | 58.000 Stück PDF-Datei | Anlage Sonderausgaben | |||
| 8 | 60.000 Stück PDF-Datei | Anlage KAP | |||
| 9 | 164.000 Stück PDF-Datei | Anlage Vorsorgeaufwand | |||
| 10 | 130.000 Stück PDF-Datei | EZVA |
1 Folgende Einheiten sind zulässig: %, ‰, Stück
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| Angebot Einreichungstermin: 04.11.2026 | |||||
|---|---|---|---|---|---|
| Pos. | Menge | Bezeichnung, Ausführung und Verpackung | angebotenes Produkt/Hersteller- bezeichnung, Material, ggf. besondere Eignungsmerkmale | Preis pro 1 Einheit netto EUR | Gesamt- betrag netto EUR |
| für die nachstehenden Positionen 11 bis 13 gilt: DIN A3 gefalzt auf DIN A4, vierseitig Material: 70/80 g/qm Recycling, beidseitig matt gestrichen (siehe Punkt 3 Pflichtenheft) Druck: schwarz und grün (siehe Punkt 2 Pflichtenheft) Sonstiges: weitere Anforderungen im Pflichtenheft Verpackung: 500 Stück verschlossen verpackt (je 125 verschränkt gelegt) und beschildert - mit Jahresangabe 2026 | |||||
| 11 | 15.000 Stück PDF-Datei | Anlage V | |||
| 12 | 80.000 Stück PDF-Datei | Anlage Kind | |||
| 13 | 184.000 Stück PDF-Datei | Anlage N |
1 Folgende Einheiten sind zulässig: %, ‰, Stück
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Angebot: Summe (Netto):
Firmenbezeichnung und Anschrift: Umsatzsteuer (19%):
Umsatzsteuer (7%):
Summe (Brutto):
Skonto ........ %:
Endbetrag:
Liefertermin:
Bearbeiter:
Telefon:
E-Mail:
Ort, Datum: ___. Kalenderwoche _____
Lieferbedingungen: nicht zutreffendes streichen Lieferung erfolgt fracht- und verpackungsfrei frei Haus.
Die Allgemeinen Vertragsbedingungen (VOL/B) werden Vertragsbestandteil.*
1 Folgende Einheiten sind zulässig: %, ‰, Stück Bitte beachten Sie die Hinweise auf der/den nachfolgenden Seite/n! Seite 4 von 7
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Gz.: 114-H 4610/27/10 (Druckauftrag 1738)
Weitere Bestandteile der Leistungsbeschreibung:
-
Druckvorlagen Die PDF-Dateien sind zu 100 % zu drucken. Die Normzeilen sind ggf. zu aktualisieren bzw. zu ergänzen.
-
Verpackung Die Verpackung der Vordrucke muss in stabilen, stapelbaren Aufrichteschachteln (mindestens 450 g/m²) erfolgen. Dem Angebot ist ein Verpackungskarton (Aufrichteschachtel) beizufügen.
Der Aufkleber für die Beschilderung auf dem Karton sollte eine Größe von 70 mm x 37 mm haben und ist mit Vordruckbezeichnung, Jahreszahl (2026) und Stückzahl zu kennzeichnen.
-
Muster: Von den hergestellten Vordrucken sind jeweils 5 Muster vor Auslieferungsbeginn an das Landesamt für Steuern und Finanzen, Außenstelle Chemnitz, Referat 114, zu senden.
-
Lieferung: Die Auflagen sind im ausgeschriebenen Umfang zwischen der 47. und 50. Kalenderwoche 2026 auszuliefern. Die Lieferung erfolgt auf Gefahr des Auftragnehmers fracht- und verpackungsfrei frei Haus, einschließlich der Kosten für die Zuführung an den Empfänger (Kaufnebenkosten).
-
Mehrlieferung: Der Auftraggeber ist berechtigt Mehrlieferungen der einzelnen Verpackungen bis zu 20 v. H. der im Vertrag festgelegten Gesamtmengen zu den im Vertrag jeweils festgelegten Einzelpreisen bis zum 31.10.2027 zu verlangen. In den Einzelpreisen des Angebotes sind sämtliche Kaufnebenkosten für die Nachträge zu berücksichtigen.
-
Lieferort: Die Vordrucke sind lt. Verteiler (siehe Anlage) an 23 Anlieferungsstellen im Freistaat Sachsen (23 Finanzämter) zu liefern.
-
Lieferbedingungen Die Lieferung an die 23 Finanzämter erfolgt auf Paletten durch ein Fahrzeug mit Ladebordwand oder Gabelstapler. Die Maße der Paletten dürfen die Maße von Euro-Paletten nicht übersteigen. Das Finanzamt Chemnitz-Mitte darf nur mit Einwegpaletten mit maximaler Größe von 89 x 69 cm beliefert werden. Insoweit die Anlieferung auf Euro-Paletten erfolgt, sind die Finanzämter nicht verpflichtet Austauschpaletten bereitzuhalten bzw. diese einer Spedition zu einem späteren Zeitpunkt wieder zur Verfügung zu stellen.
Die Lieferungen sind allen Finanzämtern voranzukündigen. Ohne diese Vorankündigun- gen sind die Finanzämter berechtigt, die Annahme der Lieferungen abzulehnen.
Die Anlieferung an alle Anlieferungsstellen ist von Montag bis Donnerstag in der Zeit von 7:00 bis 14:30 Uhr und Freitag in der Zeit von 7:00 bis 12:00 Uhr möglich.
Eine Lieferung per Postversand ist nicht zulässig.
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| Pflichtenheft für den Druck | |||
|---|---|---|---|
| Das Pflichtenheft ist Bestandteil der Leistungsbeschreibung 114-H 4610/27/10 (Druckauftrag | |||
| 1738). | |||
| 1 Druckdaten | |||
| - Die Übergabe der Daten erfolgt als offene Daten oder im PDF-Format. | |||
| - Die Rasterwinkelung für das Grün 282829 OCR/HBL beträgt 45°. | |||
| - Die Rasterweite beträgt 70 Linien/cm. | |||
| - Zur besseren Kontrolle (Messbarkeit) des Farbauftrages sind im Bereich zwischen den | |||
| zwei Bohrungen insgesamt 6 Messflächen mit Tonwerten von jeweils 100%, 80% und | |||
| 40% in Schwarz und in Grün in einer Größe von 6 x 6 mm anzulegen oder in druckfreiem | |||
| Raum mit einem Druck-Kontrollstreifen zu positionieren. | |||
| 2 Druckfarbe | |||
| Die vorgeschriebene Farbe ist Steuer-Formular-Grün 282829 OCR/HBL. | |||
| Sie ist bei dem Hersteller Michael Huber München GmbH, Feldkirchener Straße 15, | |||
| 85551Kirchheim (Tel: 089 9003-0, Fax: 089 9003-222) zu beziehen bzw. bei den Filialen des | |||
| Großhändlers IGEPA Group. | |||
| Die nachfolgenden Farb-Bezeichnungen entsprechen der vorgeschriebenen Farbe: | |||
| - Steuer-Formular-Grün 282829 OCR/HBL für Bogenoffset und Endlosdruck (konventio- | |||
| nell) | |||
| - OCR HBL-Steuer-Formular-Grün 282676 RO-HS für Rollenoffset- Heatset (Rollenoffset | |||
| mit Wärmetrocknung) oder Steuer-Formular-Grün 282831 von Hostmann Steinberg, | |||
| Celle | |||
| - NewV set Steuer-Formular Grün 282839 UV für UV Trocknung (Bogen + Endlos) | |||
| Diese Farben wurden auf das jeweilige Druckverfahren abgestimmt und entsprechend ge- | |||
| kennzeichnet. | |||
| Die folgenden Lab-Werte des Grüntones entsprechen einem Vollton, gedruckt mit den unter | |||
| Punkt 4 aufgeführten Volltondichten auf den unter Punkt 3 empfohlenen Papiersorten. | |||
| Lab-Werte: L = 53 a = -50 b = 13 | |||
| Die Abweichung im Grünton während der Druckauflage darf ein max. DeltaE von 3,5 nicht 2000 | |||
| überschreiten. Messbedingungen: Messmodus: M1; Lichtquelle: D50; Beobachtungswin- | |||
| kel: 2°; Polarisationsfilter: Nein; Bezug: Absolutweiß; Messunterlage: Weiß | |||
| 3 Druckpapier | |||
| - LEIPA SkyPlus, 80 g/m² oder 70 g/m², 100 5AP, beidseitig matt gestrichen, Hersteller: | |||
| LEIPA Georg Leinfelder GmbH, | |||
| - Steinbeis Select, 80 g/m², 100% AP, beidseitig matt gestrichen, Hersteller: Steinbeis Pa- | |||
| pier GmbH | |||
| - Steinbeis Silk, 70 g/m², 100% AP, beidseitig matt gestrichen, Hersteller: Steinbeis Papier | |||
| GmbH (nur als Rollenware verfügbar) | |||
| 4 Druckverfahren / Verarbeitung | |||
| Die folgenden Vorgaben gewährleisten eine gleichbleibende Qualität des Druckprozesses: | |||
| - Anhand des oben gelisteten Farbortes wurde die Sonderfarbe definiert. Umfangreiche | |||
| Tests haben zu einer Dichteempfehlung und zu Tonwertzunahmen geführt (siehe nach- | |||
| folgende Tabelle). Die Nassdichten sind als Richtwert, die Trockenwerte sind als verbind- | |||
| lich anzusehen. | |||
| - Die densitometrische Dichte in nassem Zustand ist vom Betrieb zu prüfen und ggf. anzu- | |||
| passen. Nach einer Stunde erfolgt eine Prüfung im trockenen Zustand und während des | |||
| Druckvorgangs regelmäßig. Die Auflage ist mittels Belegbogen zu dokumentieren. | |||
| - Dafür muss die Druckerei über ein geprüftes Densitometer oder Spektralfotometer verfü- | |||
| gen. Bei der Ermittlung der Vorgabewerte wurde das Gerät „SpectroDenk“ von Techkon | |||
| verwendet. Sofern andere Geräte bezüglich der Kalibrierung abweichen, müssen diese | |||
| angepasst werden. |
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| - Bei Verwendung von UV-Farben und UV-Trockner können die Messungen im trockenen | |
|---|---|
| Zustand mittels LAB-Wert der Farbe kontrolliert werden. | |
| - Folgende Vollton-Dichtewerte und Zuwächse im 40er und im 80er Raster wurden für das | |
| unter Ziffer 3 genannte Papier festgelegt und sind einzuhalten: |
| Papier | Grün 282829 OCR/HBL | Schwarz | ||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| Dichtewert nass* (Richtwert, vom Betrieb selbst zu ermitteln) | 1.08 | 1.62 | ||||
| Dichtewert trocken* (verbindlich) | 1.05 | 1.58 | ||||
| Zuwächse in % | 80er 14 % 40er 18 % | 80er 15 % 40er 19 % | ||||
| Abweichung Dichte +/- 0,05 | 1.00 – 1.10 | 1.53 – 1.63 | ||||
| Abweichung Zuwächse +/- 2% | 80er 12 % -16 % 40er 16 % -20 % | 80er 13 % -17 % 40er 17 % -21 % | ||||
| * Messbedingungen: Messmodus M3, D50, Beobachtungswinkel 2°, Filter: ISO E, Polfilter: Ja, Farbfiltermodus: Auto, Mess- | ||||||
| unterlage: Weiß | ||||||
| - Die Kontrollbögen sind mit Datum und fortlaufender Nummer zu versehen. Diese Bögen | ||||||
| sind durch die Druckerei bis zum 31.12.2027 zu archivieren. | ||||||
| - Der Druckbogen sowie die Lesbarkeit des Barcodes auf dem Bogen muss in regelmäßi- | ||||||
| gen Abständen (im Bogen-Offset alle 1.000 Bogen, im Rollen-Offset alle 5.000 Bogen) | ||||||
| unter Normlicht überprüft werden. | ||||||
| - Das Gummituch muss in regelmäßigen Abständen gereinigt werden, um Verschmutzun- | ||||||
| gen durch die Arbeit vor allem mit Recyclingpapieren zu vermeiden. | ||||||
| 5 Verarbeitung: | ||||||
| - Beim Schneiden der fertigen Druckbogen darf es auf keinen Fall zu Papierstaub kommen, | ||||||
| da es das Einscannen der Bogen erheblich behindert. Dabei ist es unabdingbar, ständig | ||||||
| mit einem scharfen Schneidmesser/Trennmesser zu arbeiten. | ||||||
| - Beim Falzen darf auf keinen Fall ein Doppelbruch (Bruch hat erhöhte Kante) entstehen. | ||||||
| Ansonsten wird die Laufeigenschaft beim Einscannen der Bogen erheblich beeinträchtigt. | ||||||
| - Die Falzbögen sind auf keinen Fall zu perforieren. | ||||||
| - Die Bohrung der Bogen beträgt 5,5 mm Ø; auch hier ist Papierstaub zu vermeiden. | ||||||
| 6 Maßhaltigkeit | ||||||
| - Die von den Steuerpflichtigen eingehenden Erklärungen müssen in Scanzentren auf | ||||||
| Hochleistungsscannern verarbeitet werden können. | ||||||
| - Hierbei werden DIN A3 Formulare stapelweise auf DIN A4 geschnitten. Daher ist die | ||||||
| exakte Maßhaltigkeit bei allen Formularen zwingend zu gewährleisten. | ||||||
| - Minimale produktionsbedingte Abweichungen unter 1 mm werden im derzeitigen Betrieb | ||||||
| toleriert. | ||||||
| - Darüber hinaus gehende Abweichungen stellen einen Sachmangel dar, der hohe Folge- | ||||||
| kosten im Betrieb verursacht. | ||||||
| - Rechtliche Konsequenzen für Regressansprüche sowie etwaige Folgeaufträge behält | ||||||
| sich der Auftraggeber ausdrücklich vor. | ||||||
| 7 Qualitätssichernde Maßnahmen | ||||||
| Die Produktionsprotokolle müssen gesammelt und bis zum 31.12.2027 aufbewahrt werden. | ||||||
| Die Ausführung der Produktion entsprechend der Vorgaben ist schriftlich zu bestätigen. |
Firmenbezeichnung des Bieters: …………………………………………..
Ich/Wir erkläre(n), dass alle Vorgaben des Pflichtenheftes im Falle einer Auftragserteilung erfüllt werden können und auch eingehalten werden.
Papiersorte: …………………………………
Papierhersteller: ………………………………………………………
Seite 7 von 7 _________________________ Datum und Unterschrift des Bieters