Systeme
| Anlage 2 - Bitte ausfüllen für Stadt Greven | Unnamed: 1 | Unnamed: 2 | Unnamed: 3 | Unnamed: 4 | Unnamed: 5 | Unnamed: 6 | Unnamed: 7 | Unnamed: 8 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Die Wichtigkeit der Kriterien für die Bewertung ergeben sich aus: sehr wichtig = 3 Punkte, wichtig = 2 Punkte, weniger wichtig = 1 Punkt | ||||||||
| Bei der Auswahl der Angebotsgeräte beachten Sie bitte das Leistungsverzeichnis! | bitte gelbe Felder ausfüllen | |||||||
| Beachten Sie bitte auch die anderen Tabellenblätter | ||||||||
| 1. Systeme | Wichtigkeit | Typ 1 (MFP A3 Farbe) | Typ 2 (MFP A3 S/W) | Typ 3 (MFP A4 S/W) | Typ 4 (MFP A4 Farbe) | |||
| 1.10 | Genaue Gerätebezeichnung | - | ||||||
| 1.20 | Geschwindigkeit im Simplexdruck in ppm (Schwarz/Weiß) | sehr wichtig (3 Punkte) | ||||||
| 1.30 | Geschwindigkeit im Duplexdruck in ppm (Schwarz/Weiß) | sehr wichtig (3 Punkte) | ||||||
| 1.40 | Geschwindigkeit im Simplexdruck in ppm (Farbe) | sehr wichtig (3 Punkte) | ||||||
| 1.50 | Geschwindigkeit im Duplexdruck in ppm (Farbe) | sehr wichtig (3 Punkte) | ||||||
| 1.60 | Dauer bis zum Druck/Kopie der 1. Seite nach Anschalten des Geräts? | wichtig (2 Punkte) | ||||||
| 1.70 | Dauer bis zum Druck/Kopie der 1. Seite aus dem Sleep-Modus? | sehr wichtig (3 Punkte) | ||||||
| 1.80 | Dauer bis zum Druck/Kopie der 1. Seite aus Stand-By-Modus? | sehr wichtig (3 Punkte) | ||||||
| 1.90 | Anzahl der Papierbehälter (ohne Einzelblatteinzug) in der angebotenen Ausstattung | wichtig (2 Punkte) | ||||||
| 1.10 | Papiervorrat insgesamt in Blatt in der angebotenen Ausstattung | sehr wichtig (3 Punkte) | ||||||
| 1.11 | Papiergrammaturen aus Kasette (60–160 g/m2) | wichtig (2 Punkte) | ||||||
| 1.12 | Papiergrammaturen aus Einzelblatteinzug (60–220 g/m2,) | wichtig (2 Punkte) | ||||||
| 1.13 | Hauptspeicherkapazität | sehr wichtig (3 Punkte) | ||||||
| 1.14 | Festplattenkapazität (wenn vorhanden) | weniger wichtig (1 Punkt) | ||||||
| 1.15 | SD-Speicherkapazität (wenn vorhanden) | weniger wichtig (1 Punkt) | ||||||
| 1.16 | Werden die Festplatten regelmäßig gelöscht oder mehrfach überschrieben? | sehr wichtig (3 Punkte) | ||||||
| 1.17 | Werden die Druckdaten verschlüsselt übertragen? | wichtig (2 Punkte) | ||||||
| 1.18 | Technische Gesamtlebensdauer des Geräts (in Seiten) | wichtig (2 Punkte) | ||||||
| 1.19 | Welche Scan-Formate (z.B. jpeg, PDF) bieten Sie an? | sehr wichtig (3 Punkte) | ||||||
| 1.20 | In welchen Formaten kann die OCR-Erkennung speichern? | weniger wichtig (1 Punkt) |
Software-Bedienung
| Anlage 2 - Bitte ausfüllen für Stadt Greven | Unnamed: 1 | Unnamed: 2 | Unnamed: 3 | Unnamed: 4 | Unnamed: 5 |
|---|---|---|---|---|---|
| Die Wichtigkeit der Kriterien für die Bewertung ergeben sich aus: sehr wichtig = 3 Punkte, wichtig = 2 Punkte, weniger wichtig = 1 Punkt | |||||
| Beachten Sie bitte auch die anderen Tabellenblätter und das LV | bitte gelbe Felder ausfüllen | ||||
| 2. Software und Bedienung | Wichtigkeit | ||||
| 2.10 | Verwenden Sie einen Universaltreiber (gewünscht) in Ihrem Angebot, der alle A4-MFP und A3-MFP bedienen kann? | sehr wichtig (3 Punkte) | |||
| 2.20 | Kann auf allen Farbgeräten die Voreinstellung des S/W-Drucks zentral vom Administrator eingestellt werden? | sehr wichtig (3 Punkte) | |||
| 2.30 | Welche Administrationssoftware enthält Ihr Angebot? Löst diese auch die Tonerbestellung aus? | - | |||
| 2.40 | WelcheFollow-Me-Print-Lösung enthält Ihr Angebot? Löst diese auch die Tonerbestellung aus? | - | |||
| 2.50 | Verwenden Sie ein Kundenpotal? In den Schulen? In der Verwaltung? | sehr wichtig (3 Punkte) | |||
| 2.60 | Erfolgt das Hosting des Kundenportals in der EU (DSGVO)? | sehr wichtig (3 Punkte) | |||
| 2.70 | Ist der Hoster des Kundenportals nach ISO 27001 zertifiziert? | sehr wichtig (3 Punkte) | |||
| 2.80 | Ist die Administrationssoftware und die automatische Tonerbestellung hersteller- und geräteunabhängig? | sehr wichtig (3 Punkte) | |||
| 2.90 | Ist die Follow-Me-Print-Lösung hersteller- und geräteunabhängig? | sehr wichtig (3 Punkte) | |||
| 2.10 | Können Anwender ihre Transponder über die allgemeine Nutzerkennung selber an den Systemen registrieren? | sehr wichtig (3 Punkte) | |||
| 2.11 | Werden Systempasswörter zentral in der Administrationslösung verwaltet? | weniger wichtig (1 Punkt) | |||
| 2.12 | Werden die Konfigurations-Einstellungen der Geräte als Backup gespeichert, um diese im Falle eines Gerätetauschs direkt aufspielen zu können? | wichtig (2 Punkte) | |||
| 2.13 | Wie kann der AG auf die Bestandsdaten der eingesetzten Geräte zugreifen: Geräte-ID; Standort; Typ; Zählerstände (getrennt nach S/W u. Farbe); IP-Adresse? | wichtig (2 Punkte) | |||
| 2.14 | Wie kann der AG die abgerechneten Zählerstände überprüfen? | sehr wichtig (3 Punkte) | |||
| 2.15 | Wie werden die regelmäßigen Berichte über die Auslastung der Systeme zur Verfügung gestellt? | wichtig (2 Punkte) | |||
| 2.16 | Wie viele Kostenstellen kann Ihre Lösung verwalten? | weniger wichtig (1 Punkt) | |||
| 2.17 | Wie kann die Bezeichnung der Kostenstellen erfolgen (möglichst Freitext)? | sehr wichtig (3 Punkte) | |||
| 2.18 | Wie erfolgt die Zuordnung der Druckaufträge auf die Kostenstellen in der Verwaltung? | sehr wichtig (3 Punkte) | |||
| 2.19 | Wie erfolgt die Zuordnung der Druckaufträge auf die Kostenstellen in den Schulen? | sehr wichtig (3 Punkte) | |||
| 2.20 | Was für ein Bedienpanel verwenden die Geräte? (Tasten, Touchscreen, Graustufen, farbig …)? | sehr wichtig (3 Punkte) | |||
| 2.21 | Kann das Panel auf den AG angepasst werden, z.B. mit Logoeinbindung? | weniger wichtig (1 Punkt) | |||
| 2.22 | Können unterschiedlichen Anwendern unterschiedliche Funktionen zugewiesen werden? | weniger wichtig (1 Punkt) | |||
| 2.23 | Wie wird das Adressenverzeichnis in der Verwaltung aktualisiert? | sehr wichtig (3 Punkte) | |||
| 2.24 | Wie wird das Adressenverzeichnis in den Schulen aktualisiert? | wichtig (2 Punkte) | |||
| 2.25 | Kann gescannt werden während das System druckt? | wichtig (2 Punkte) | |||
| 2.26 | Können Druckaufträge am System gelöscht werden? | sehr wichtig (3 Punkte) | |||
| 2.27 | Können Druckaufträge am System unterbrochen werden? | sehr wichtig (3 Punkte) |
Service
| Anlage 2 - Bitte ausfüllen für Stadt Greven | Unnamed: 1 | Unnamed: 2 | Unnamed: 3 | Unnamed: 4 | Unnamed: 5 |
|---|---|---|---|---|---|
| Die Wichtigkeit der Kriterien für die Bewertung ergeben sich aus: sehr wichtig = 3 Punkte, wichtig = 2 Punkte, weniger wichtig = 1 Punkt | |||||
| Beachten Sie bitte auch die anderen Tabellenblätter und das LV | bitte gelbe Felder ausfüllen | ||||
| 3. Service | Wichtigkeit | ||||
| 3.1 | Ist das Vertriebs-Unternehmen nach ISO 27001 (Informationssicherheits-Management) zertifiziert? | sehr wichtig (3 Punkte) | |||
| 3.2 | Wo ist Ihr Servicestützpunkt für die Stadt Greven (Nähe?) | sehr wichtig (3 Punkte) | |||
| 3.3 | Wie viele auf die angebotenen Systeme geschulte Servicetechniker beschäftigt der Stützpunkt? | sehr wichtig (3 Punkte) | |||
| 3.4 | Ist die persönliche Serviceannahme mit einem definierten Ansprechpartner für den AN verbunden? | sehr wichtig (3 Punkte) | |||
| 3.5 | Gibt es eine einzige Hotline-Nummer für unterschiedliche Anfragen (z.B. Störungen, Tonerbestellungen, Wartungsfragen, Abrechnungsfragen)? | sehr wichtig (3 Punkte) | |||
| 3.6 | Kann der Auftraggeber die Dokumentation der Servicecalls und die Wartungsprotokolle einsehen? | sehr wichtig (3 Punkte) | |||
| 3.7 | Wie kann der AG die Tonerbestellungen und Tonerlieferungen nachvollziehen? | sehr wichtig (3 Punkte) | |||
| 3.8 | Werden Schulungsunterlagen online zur Verfügung gestellt? | weniger wichtig (1 Punkt) | |||
| 3.9 | Gibt es Video-Tutorials? | weniger wichtig (1 Punkt) |
Umwelt
| Anlage 2 - Bitte ausfüllen für Stadt Greven | Unnamed: 1 | Unnamed: 2 | Unnamed: 3 | Unnamed: 4 | Unnamed: 5 | Unnamed: 6 | Unnamed: 7 | Unnamed: 8 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Die Wichtigkeit der Kriterien für die Bewertung ergeben sich aus: sehr wichtig = 3 Punkte, wichtig = 2 Punkte, weniger wichtig = 1 Punkt | ||||||||
| Beachten Sie bitte auch die anderen Tabellenblätter und das LV | bitte gelbe Felder ausfüllen | |||||||
| 4. Umwelt | Wichtigkeit | Typ 1 (MFP A3 Farbe) | Typ 2 (MFP A3 S/W) | Typ 3 (MFP A4 S/W) | Typ 4 (MFP A4 Farbe) | |||
| 4.10 | Ist das Hersteller-Unternehmen nach ISO 14001 - Umweltmanagementsystemnorm zertifiziert? | weniger wichtig (1 Punkt) | ||||||
| 4.20 | Werden Toner-Kartuschen/Tinten-Behälter wieder verwendet ? | wichtig (2 Punkte) | ||||||
| 4.30 | Werden die Geräte in Europa produziert? Erfolgt die Endmontage in Europa? | wichtig (2 Punkte) | ||||||
| 4.40 | Werden die Tonerkartuschen/Tintenbehälter in Europa produziert? | wichtig (2 Punkte) | ||||||
| 4.50 | Verfügt der Hersteller der Geräte über eine Wiederaufbereitungseinrichtung für die Geräte in Europa? | wichtig (2 Punkte) | ||||||
| 4.60 | Stromverbrauch im Stand-by (Bereitschaft) in Watt | sehr wichtig (3 Punkte) | ||||||
| 4.70 | Stromverbrauch im Betrieb in Watt | wichtig (2 Punkte) | ||||||
| 4.80 | Geräuschentwicklung im Stand-by (Schallleistungspegel LWA in dB(A)) | sehr wichtig (3 Punkte) | ||||||
| 4.90 | Geräuschentwicklung im Betrieb (Schallleistungspegel LWA in dB(A)) | wichtig (2 Punkte) | ||||||
| 4.10 | Wie hoch ist der Anteil an recycelten Materialien (z.B. Kunststoffen) in den Geräten? | wichtig (2 Punkte) | ||||||
| 4.11 | Wie hoch ist der Anteil an recycelteten Materialien (z.B. Kunststoffen) in den Tonerkartuschen? | wichtig (2 Punkte) | ||||||
| 4.12 | Werden die Geräte nach Vertragsende wieder aufbereitet und neu vermarktet? | wichtig (2 Punkte) |