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Hinweise zur Einreichung des Angebots über die eVergabeplattform der IHKs
Diese Hinweise erläutern die Angebotsabgabe über die eVergabeplattform der Industrie- und Handelskammern (IHKs). Bitte lesen Sie die Informationen sorgfältig, da formale Fehler zum Ausschluss vom Vergabeverfahren führen können.
Nach erfolgreicher Registrierung und Anmeldung auf der Vergabeplattform der IHKs erreichen Sie über den Menüpunkt „Meine Projekte“ Ihre Ausschreibungen. Sofern Sie eine Einladung zu einer Ausschreibung erhalten haben, können Sie diese direkt über den in der E-Mail enthaltenen Link aufrufen. Alternativ finden Sie die Einladung auch auf der Vergabeplattform im Bereich „Einladungen“. Nach Annahme der Einladung wird das Vergabeverfahren für Sie freigeschaltet und kann eingesehen und bearbeitet werden.
Nach Auswahl einer Ausschreibung öffnet sich ein neues Fenster. Dort stehen Ihnen die Verfahrensangaben, sämtliche Vergabeunterlagen sowie ein Kommunikationstool für Rückfragen an die Vergabestelle zur Verfügung.
Für die Angebotsabgabe rufen Sie den Menüpunkt „Angebote“ auf. Dort können Sie ein neues Angebot abgeben oder bereits eingereichte Angebote einsehen.
Für die Angebotsabgabe stehen zwei Wege zur Verfügung: webbasiert direkt im Internetbrowser oder die Nutzung des Desktop-Bietertools. Bei der webbasierten Abgabe öffnet sich ein neuer Browser-Tab, der Sie durch alle erforderlichen Eingaben führt. Unter den Basisangaben sind die Kontaktdaten der Ansprechperson Ihres Unternehmens zu erfassen. Der Bereich „Preisangaben“ ist gesperrt und enthält keine Eingabemöglichkeit. Preisangaben dürfen ausschließlich in den vorgesehenen Angebotsdokumenten der Vergabeunterlagen gemacht werden. Diese sind unter „Eigene Dokumente“ manuell hochzuladen.
Nach Prüfung aller Angaben starten Sie unter „Abgabe“ die Übermittlung Ihres Angebots. Nach erfolgreicher Abgabe erhalten Sie ein Abgabeprotokoll sowie eine PDF-Zusammenfassung. Ihre eingereichten Angebote werden anschließend im Bereich „Abgegeben“ angezeigt.
Alternativ können Sie das Angebot über das Desktop-Bietertool einreichen. Sofern das Bietertool noch nicht installiert ist, ist dies vorab vorzunehmen. Bei bereits installierter Anwendung kann das Tool über die Option „Projektdatei öffnen“ gestartet werden. Innerhalb des Bietertools sind unter den Basisdaten zum Angebot im Bereich „Allgemeine Angaben“ die Kontaktdaten der Ansprechperson einzutragen. Der Bereich „Preisangaben“ ist auch hier gesperrt, da Preisangaben ausschließlich in den vorgesehenen Angebotsdokumenten unter „Eigene Dokumente“ zulässig sind.
Die Angebotsdokumente sind unter dem Punkt „Dokumente zum Angebot“ zu bearbeiten.
Die jeweiligen Bearbeitungshinweise sind zwingend zu beachten. Werden Dokumente nicht oder fehlerhaft ausgefüllt eingereicht, führt dies zum Ausschluss des Angebots vom Vergabeverfahren.
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Nach Abschluss der Bearbeitung erfolgt die Angebotsübermittlung über den Abgabeassistenten im Bereich „Abgabe“.
Bitte beachten Sie, dass Angebote ausschließlich über die eVergabeplattform der Industrie- und Handelskammern eingereicht werden dürfen, entweder webbasiert im Browser oder über das Desktop- Bietertool. Eine Einreichung auf anderem Weg, etwa per E-Mail oder über das Kommunikationstool der Plattform, ist unzulässig und kann zum Ausschluss vom Vergabeverfahren führen. Auch parallele Einreichungen (Plattform + E-Mail) sind nicht zulässig.
Technischer Hinweis: Für die webbasierte Angebotsabgabe wird ein internetfähiger Rechner mit einem unterstützten Browser benötigt. Eine zusätzliche Softwareinstallation ist hierfür nicht erforderlich. Informationen zu den unterstützten Browsern und den technischen Voraussetzungen finden Sie unter folgendem Link: https://support.cosinex.de/unternehmen/display/company/Systemvoraussetzungen
Zur Unterstützung bei der elektronischen Angebotsabgabe steht Ihnen ebenfalls ein Erklärvideo zur Verfügung, das den Ablauf Schritt für Schritt erläutert: https://vimeo.com/823316011?fl=pl&fe=sh
Sollten im Rahmen der Angebotsabgabe Fragen oder Unklarheiten auftreten, wenden Sie sich gerne jederzeit an uns: vergabestelle@koeln.ihk.de