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Leistungsbeschreibung Vergabeverfahren: Druck und Anzeigengeschäft der IHKplus
- Allgemeines
Die Industrie- und Handelskammer zu Köln ist Partnerin der Unternehmen in der Region Köln. Rund 150.000 Betriebe in Köln, Leverkusen, dem Rhein-Erft-Kreis, dem Oberbergischen und dem Rheinisch-Bergischen Kreis sind gesetzliche Mitglieder. Die IHK Köln ist für die duale Ausbildung in allen gewerblich-technischen und kaufmännischen Berufen zuständig. Für Unternehmen bietet die IHK Köln vielfältige Beratungen und Services – von A wie Ausbildung bis Z wie Zollpapiere. Sie setzt sich gegenüber Politik und Verwaltung für die Interessen der Mitgliedsunternehmen ein.
Die IHK Köln ist ein starkes Netzwerk von Unternehmen. In der Vollversammlung entscheiden gewählte Unternehmerinnen und Unternehmer über die Finanzen, die Themen und politischen Forderungen der IHK. Ausschüsse, Gremien, Info- und Netzwerkveranstaltungen befassen sich mit aktuellen Themen aus der Unternehmenspraxis und der Politik. Ein breites Weiterbildungsangebot sorgt für anerkannte Qualifizierungen.
Das Magazin IHKplus wird vier bis fünf Mal pro Jahr kostenlos an über 100.000 Mitgliedsunternehmen verschickt. Damit informiert die IHK Köln über ihre Aktivitäten, Serviceangebote, Leistungen und für die regionale Wirtschaft relevante Entwicklungen und Themen. IHKplus versteht sich dabei als inhaltlich anspruchsvolles Magazin mit einem frischen Design, das sich an aktueller Magazingestaltung orientiert und zum öffentlichen Gesamtauftritt der IHK Köln passt. Auftragsgegenstand dieses Vergabeverfahrens ist die technische Herstellung (Druck), die Anzeigenakquisition und - abwicklung für die Zeitschrift sowie die Vorbereitung des postalischen Versands.
- Rahmendaten der Zeitung
2.1 Erscheinen, Auflage, Format und Umfang
Auflagenstaffel: 103.000 Exemplare 110.000 Exemplare 115.000 Exemplare 120.000 Exemplare
pro Ausgabe.
Die Entscheidung über die Auflagenhöhe wird mit Zuschlag erteilt. Eine Reduzierung der Auflagenhöhe bis zur kleinsten Auflagenstaffel bleibt vorbehalten. Eine Reduzierung der Auflage ist bei Bekanntgabe vor Papierbestellung für die jeweils nächste Ausgabe möglich.
Ausgaben: Das Magazin erscheint 4–5 mal jährlich. Es erscheint mindestens eine Ausgabe pro Quartal. Jede Ausgabe wird einzeln abgerechnet.
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Format offen: A3, Format geschlossen: A4 (21,0 x 29,7 cm) Umfang: 48 Seiten plus 4 Seiten Umschlag
2.2 Vorlagen Die Übergabe der Druckdaten erfolgt als PDF-Daten. Auf ein anderes Format müssen sich die Vertragspartner vorab einigen.
2.3 Druck Umschlag: 5/4 fbg Euroskala, Bogen + Drucklack glänzend Inhalt: 4/4fbg. Euroskala, Rolle oder Bogen
2.4 Papier (1) Galaxi Art Samt weiß oder ein vergleichbares Papier mit hohem Volumen, hoher Opazität und mindestens FSC zertifiziert. Inhalt: 135 g/qm Bilderdruck Umschlag 250 g/qm Bilderdruck
oder
(2) Sappi Magno Volume oder ein vergleichbares Papier mit hohem Volumen, hoher Opazität und mindestens FSC zertifiziert. Inhalt: 115 g/qm Umschlag: 200 g/qm
2.5 Verarbeitung / Verpackung Falzen, Zusammentragen von Inhalt und Umschlag, Binden, dreiseitiger bündiger Beschnitt, Qualitätskontrolle. Vorbereitung und Verpackung sowie Bereitstellung der adressierten Magazine erfolgt portooptimiert nach Vorgabe des für die Zustellung zuständigen Dienstleisters (Post).
Der Drucktermin wird in Absprache mit der IHK Köln für jedes Heft einzeln geplant und ist so zu legen, dass das Heft innerhalb der ersten Woche des Erscheinungsmonats bei den Mitgliedsunternehmen ist.
2.6 Redaktioneller Zugang (optional) Für den Fall redaktioneller Engpässe bei der IHK Köln ermöglicht der Auftragnehmer Zugang zu journalistisch ausgebildetem Personal und ausgewiesener Expertise in wirtschaftlichen und wirtschaftspolitischen Themen. Dabei kann es sich um eigenes Personal oder Dritte handeln. Die tatsächliche Inanspruchnahme redaktioneller Leistung ist nicht Teil der ausgeschriebenen Leistungen, sondern erfolgt im Rahmen einer gesonderten Beauftragung.
2.7 Zeitleiste Das erste Magazin unter diesem Vertrag ist die Ausgabe 1/2027
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