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Vergabestelle Stadt Forst (Lausitz), Die Bürgermeisterin, Fachbereich Datum der Versendung 24.09.2026 Bauverwaltung Vergabeart Lindenstraße 10-12 Öffentliche Ausschreibung 03149 Forst (Lausitz) Beschränkte Ausschreibung
Beschränkte Ausschreibung nach öffentlichem Teilnahmewettbewerb Verhandlungsvergabe
Verhandlungsvergabe nach öffentlichem Teilnahmewettbewerb Internationale NATO-Ausschreibung
Ablauf der Angebotsfrist Datum 12.10.2026 Uhrzeit 10:30
Bindefrist endet am 27.10.2026
Aufforderung zur Abgabe eines Angebots (Vergabeverfahren gemäß UVgO)
Bezeichnung der Leistung Maßnahmennummer Maßnahme Archiv- Digitalisierung des Fotobestands "Harry Heinig" Vergabenummer Leistung ZVS 2026/79-30 Digitalisierung Fotobestand Anlagen A) die beim Bieter verbleiben und im Vergabeverfahren zu beachten sind Datenschutz Stadt Forst (Lausitz).pdf VVB 632 - Bewerbungsbedingungen fuer die Vergabe von Leistungen - UVgO 12-2017.docx B) die beim Bieter verbleiben und Vertragsbestandteil werden Leistungsbeschreibung.pdf VVB 634 - Besondere Vertragsbedingungen 12-2017.pdf VVB 635 - Zusaetzliche Vertragsbedingungen 12-2017.docx C) die, soweit erforderlich, ausgefüllt mit dem Angebot einzureichen sind 5.3 EU Vereinbarung Mindestanforderungen BbgVergG_barrierefrei.pdf VVB 124_LD - Eigenerklaerung zur Eignung Liefer-_Dienstleistungen 07-2019 - Fassung 2022.docx VVB 633 - Angebotsschreiben LD 07-2019.pdf VVB 633 - Angebotsschreiben LD 07-2019.rtf D) die ausgefüllt auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle einzureichen sind keine
1 Es ist beabsichtigt, die in beiliegender Leistungsbeschreibung bezeichneten Leistungen im Namen und für Rechnung Stadt Forst (Lausitz) Lindenstr. 10-12 03149 Forst (Lausitz) E-Rechnung an: erechnung@forst-lausitz.de zu vergeben.
2 Kommunikation Die Kommunikation erfolgt elektronisch über die Vergabeplattform VMPConnector: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPCenter
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3 Unterlagen (Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise) Der Auftraggeber wird ab einer Auftragssumme von mehr als 30.000 € für den Bieter, der den Zuschlag erhalten soll, zur Bestätigung der Erklärung (Angebotsschreiben Nummer 6) einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister beim Bundesamt für Justiz anfordern. 3.1 Folgende Unterlagen sind mit dem Angebot einzureichen: Bedingung an die Auftragsausführung • Eigenerklärung zur Eignung (Formblatt 124) oder Nachweis Präqualifikation (mittels Eigenerklärung vorzulegen) • Vereinbarung Mindestanforderungen nach BrbVergG_Auftragnehmer (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Vereinbarung zur Einhaltung der Mindestanforderungen nach dem Brandenburgischen Vergabegesetz Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit • Nachweis einer bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung (mittels Dritterklärung vorzulegen): Nachweis einer bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung Technische und berufliche Leistungsfähigkeit • mind. 3 Referenzen (nicht älter als 5 Jahre) (mittels Eigenerklärung vorzulegen): mind. 3 Referenzen (nicht älter als 5 Jahre)
=> drei öffentliche Archive im Sinne des Bundes- oder der Landesarchivgesetze, wenn möglich Projekte mit vergleichbarem Mengenrahmen von 10.000+ Bildern
Jede Referenz muss folgende Informationen enthalten:
Projektbezeichnung und Beschreibung: Kurzfassung der erbrachten Leistung.
Auftraggeber: Name und Kontaktdaten des öffentlichen oder privaten Auftraggebers.
Leistungszeitraum: Beginn und Abschluss der Leistungserbringung.
Auftragswert: Falls relevant, Angabe des Rechnungswerts.
Form der Einreichung:
Die Referenzen sind in schriftlicher Form als Teil der Angebotsunterlagen einzureichen. Zulässig sind:
Eigenerklärungen des Bieters
Bestätigungen durch frühere Auftraggeber
Die Vergabestelle behält sich das Recht vor, die angegebenen Referenzen zu überprüfen. • Personal (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Die Bieter müssen eine aktuelle Übersicht über die Mitarbeiterstruktur ihres Unternehmens vorlegen. Diese Übersicht muss folgende Angaben enthalten:
Gesamtzahl der Mitarbeiter, aufgeschlüsselt nach relevanten Tätigkeitsbereichen.
Qualifikationen der Mitarbeiter, insbesondere derjenigen, die direkt an der Leistungserbringung beteiligt sind.
Erfahrung und Referenzen aus vergleichbaren Projekten, die die fachliche Eignung belegen.
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Der Nachweis ist als Eigenerklärung oder durch geeignete Unterlagen (z. B. Zertifikate, Zeugnisse, Referenzprojekte) zu erbringen.
3.2 Folgende Unterlagen sind auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle vorzulegen keine
3.3 - frei -
4 Losweise Vergabe nein
ja, Angebote sind möglich
nur für ein Los
für ein Los oder mehrere Lose
nur für alle Lose (alle Lose müssen angeboten werden)
Beschränkung der Zahl der Lose, für die ein Bieter den Zuschlag erhalten kann
Höchstzahl: siehe Bekanntmachung bzw. Aufforderung zur Interessensbestätigung Bedingungen zur Ermittlung derjenigen Lose, für die ein Bieter den Zuschlag erhält, falls sein Angebot in mehr Losen das wirtschaftlichste ist als der angegebenen Höchstzahl an Losen
5 Nebenangebote 5.1 Nebenangebote sind nicht zugelassen, Nummer 4 der Bewerbungsbedingungen gilt nicht.
5.2 Nebenangebote sind zugelassen (siehe auch Nummer 4 der Bewerbungsbedingungen) - ausgenommen Nebenangebote, die ausschließlich Preisnachlässe mit Bedingungen beinhalten - für die gesamte Leistung
nur für nachfolgend genannte Bereiche:
mit Ausnahme nachfolgend genannter Bereiche:
unter folgenden weiteren Bedingungen:
nur in Verbindung mit einem Hauptangebot
6 Angebotswertung Kriterien für die Wertung der Haupt- und ggf. Nebenangebote Zuschlagskriterium Preis
Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt. Die Wertungssummen werden ermittelt aus den nachgerechneten Angebotssummen, insbesondere unter Berücksichtigung von Nachlässen. Mehrere Zuschlagskriterien gemäß Formblatt Zuschlagskriterien
7 Zugelassene Angebotsabgabe elektronisch in Textform.
elektronisch mit fortgeschrittener/m Signatur/Siegel.
elektronisch mit qualifizierter/m Signatur/Siegel.
schriftlich.
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Bei elektronischer Angebotsübermittlung in Textform muss der Bieter zu erkennen sein; falls vorgegeben, ist das Angebot mit der geforderten Signatur/dem geforderten Siegel zu versehen. Das Angebot ist zusammen mit den Anlagen bis zum Ablauf der Angebotsfrist über die Vergabeplattform der Vergabestelle zu übermitteln.
Bei schriftlicher Angebotsabgabe ist das beigefügte Angebotsschreiben zu unterzeichnen und zusammen mit den Anlagen in verschlossenem Umschlag bis zum Ablauf der Angebotsfrist an folgende Anschrift zu senden oder dort abzugeben: siehe Briefkopf
Stelle:
8 Nachprüfungsstelle
9 Weitere Angaben Sonstiges Für Bieteranfragen ist ausschließlich die Rubrik "Kommunikation" auf der elektronischen Plattform des Vergabemarktplatzes Brandenburg zu nutzen. Telefonische Anfragen bzw. Anfragen, die per E-Mail oder Fax eingehen, werden nicht bearbeitet. Antworten werden mit den Anfragen allen Wettbewerbsteilnehmern zur Kenntnis gegeben. Fragestellungen mit Hinweisen auf das Unternehmen des Bieters sind daher zu vermeiden. Der Bieter ist verpflichtet, sich über den aktuellen Stand der Vergabeunterlagen bzw. zusätzliche Informationen und Änderungen regelmäßig und selbstständig zu informieren.
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