ANHANG 4: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bieter
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REFERENZAUFTRAG (UNTERNEHMEN)
Der Bieter benennt mindestens drei geeignete Referenzaufträge des Unternehmens aus den letzten drei Jahren. Erwartet werden Aufträge mit einer Laufzeit von 12 oder mehr Monaten. Ein Referenzauftrag ist geeignet, sofern dieser nach Art und Umfang mit dem Auftragsgegenstand vergleichbar ist.
Vergleichbar ist ein Referenzauftrag, wenn dieser Folgendes beinhaltet:
- die Bereitstellung und Implementierung einer webbasierten Software zur Verwaltung von Leistungsbewertungen und zur Erstellung von Zeugnissen oder einer funktional vergleichbaren Fachanwendung im Schul- oder Bildungsbereich,
- die Einführung der Anwendung bei einer Mehrzahl von Einrichtungen oder Organisationseinheiten einschließlich Pilotierung und Rollout,
- die Integration der Anwendung in eine bestehende IT-Systemlandschaft über Schnittstellen, insbesondere zur Nutzer- und Rechteverwaltung sowie zum automatisierten Austausch von Stamm- und Fachdaten,
- den Betrieb der Anwendung als SaaS-Lösung einschließlich Pflege und 3rd-Level-Support oder als Überlassung einer On-Premise-Lösung (Hosting beim Auftraggeber) und Pflege/Support
- die Verarbeitung personenbezogener Daten in einer Größenordnung von mindestens 10.000 Anwendern (Schülerinnen und Schüler sowie Lehrerinnen und Lehrer) oder mehr als 20 Schulen oder eine technisch und organisatorisch vergleichbare Skalierung, einschließlich des Umgangs mit zeitlich konzentrierten Lastspitzen.
Laufende Aufträge, bei denen die vergleichbaren Dienstleistungen höchstens in den letzten drei Jahren erbracht wurden, werden ebenfalls gewertet.
Bitte verwenden Sie das folgende Schema und geben Sie den entsprechenden Referenzauftrag auf maximal drei DIN A4-Seiten pro Referenz an.
Bitte jeweils eintragen und unter „Branche“ eine Auswahl treffen:
Referenz #1
| KATEGORIE | ANGABEN DES BIETERS |
| Referenzbezeichnung | Klicken Sie hier, um Text einzugeben. |
| Unternehmen (Angabe nur bei Bietergemeinschaften) | Klicken Sie hier, um Text einzugeben. |
| Branche | [ ] Öffentliche Verwaltung [ ] Privatwirtschaft |
| Referenzauftraggeber | Klicken Sie hier, um Text einzugeben. |
| Ansprechpartner beim Referenz-auftraggeber mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse | Klicken Sie hier, um Text einzugeben. |
| Auftragsbeginn und -ende (jeweils Angabe von Monat und Jahr) | Klicken Sie hier, um Text einzugeben. |
| Auftragsinhalte (detaillierte Beschreibung des Auftrags unter Angabe, welche Aufgaben- bzw. Tätigkeitsschwerpunkte das Unternehmen verantwortet hat) | Klicken Sie hier, um Text einzugeben. |
| Auftragsvolumen (netto) in Euro | Klicken Sie hier, um Text einzugeben. |
| Anzahl der Personenmonate/Personentage | Klicken Sie hier, um Text einzugeben. |
| Anzahl eingesetzter Mitarbeiter | Klicken Sie hier, um Text einzugeben. |
Referenz #2
| KATEGORIE | ANGABEN DES BIETERS |
| Referenzbezeichnung | Klicken Sie hier, um Text einzugeben. |
| Unternehmen (Angabe nur bei Bietergemeinschaften) | Klicken Sie hier, um Text einzugeben. |
| Branche | [ ] Öffentliche Verwaltung [ ] Privatwirtschaft |
| Referenzauftraggeber | Klicken Sie hier, um Text einzugeben. |
| Ansprechpartner beim Referenz-auftraggeber mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse | Klicken Sie hier, um Text einzugeben. |
| Auftragsbeginn und -ende (jeweils Angabe von Monat und Jahr) | Klicken Sie hier, um Text einzugeben. |
| Auftragsinhalte (detaillierte Beschreibung des Auftrags unter Angabe, welche Aufgaben- bzw. Tätigkeitsschwerpunkte das Unternehmen verantwortet hat) | Klicken Sie hier, um Text einzugeben. |
| Auftragsvolumen (netto) in Euro | Klicken Sie hier, um Text einzugeben. |
| Anzahl der Personenmonate/Personentage | Klicken Sie hier, um Text einzugeben. |
| Anzahl eingesetzter Mitarbeiter | Klicken Sie hier, um Text einzugeben. |
Referenz #3
| KATEGORIE | ANGABEN DES BIETERS |
| Referenzbezeichnung | Klicken Sie hier, um Text einzugeben. |
| Unternehmen (Angabe nur bei Bietergemeinschaften) | Klicken Sie hier, um Text einzugeben. |
| Branche | [ ] Öffentliche Verwaltung [ ] Privatwirtschaft |
| Referenzauftraggeber | Klicken Sie hier, um Text einzugeben. |
| Ansprechpartner beim Referenz-auftraggeber mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse | Klicken Sie hier, um Text einzugeben. |
| Auftragsbeginn und -ende (jeweils Angabe von Monat und Jahr) | Klicken Sie hier, um Text einzugeben. |
| Auftragsinhalte (detaillierte Beschreibung des Auftrags unter Angabe, welche Aufgaben- bzw. Tätigkeitsschwerpunkte das Unternehmen verantwortet hat) | Klicken Sie hier, um Text einzugeben. |
| Auftragsvolumen (netto) in Euro | Klicken Sie hier, um Text einzugeben. |
| Anzahl der Personenmonate/Personentage | Klicken Sie hier, um Text einzugeben. |
| Anzahl eingesetzter Mitarbeiter | Klicken Sie hier, um Text einzugeben. |
Erklärungen
Erklärung zur Mitarbeiter- und Führungskräftezahl des Unternehmens
Hinweis: Die Mitarbeiter- und Führungskräftezahlen sind in Bezug auf den Bieter vorzunehmen, d. h. Ausführungen zu Konzernverbunden oder verbundenen Unternehmen sind nicht gestattet.
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| KAGEGORIE / JAHR | 2023 | 2024 | 2025 |
| Durchschnittlich festangestellte Mitarbeiter des Unternehmens | Klicken Sie hier, um Text einzugeben. | Klicken Sie hier, um Text einzugeben. | Klicken Sie hier, um Text einzugeben. |
| Zahl der Führungskräfte des Unternehmens | Klicken Sie hier, um Text einzugeben. | Klicken Sie hier, um Text einzugeben. | Klicken Sie hier, um Text einzugeben. |
Erklärung zur Mitarbeiter- und Führungskräftezahl des Unternehmens in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags sowie technischen Fachkräften
Mitarbeiter- und Führungskräftezahl im Tätigkeitsbereich des Auftrags
Hinweis: Die Mitarbeiter- und Führungskräftezahlen sind in Bezug auf den Bieter vorzunehmen, d. h. Ausführungen zu Konzernverbunden oder verbundenen Unternehmen sind nicht gestattet.
Unter dem Tätigkeitsbereich des Auftrags ist die Bereitstellung, Implementierung und Pflege eines digitalen Noten- und Zeugnisverwaltungssystems für öffentliche und private allgemeinbildende (ABS) und berufliche (BLS) Schulen zu verstehen.
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| KAGEGORIE / JAHR | 2023 | 2024 | 2025 |
| Durchschnittlich festangestellte Mitarbeiter des Unternehmens | Klicken Sie hier, um Text einzugeben. | Klicken Sie hier, um Text einzugeben. | Klicken Sie hier, um Text einzugeben. |
| Zahl der Führungskräfte des Unternehmens | Klicken Sie hier, um Text einzugeben. | Klicken Sie hier, um Text einzugeben. | Klicken Sie hier, um Text einzugeben. |
Technische Fachkräfte im Tätigkeitsbereich des Auftrags
In den nachfolgend aufgeführten abgeschlossenen Geschäftsjahren waren beim Bieter jeweils durchschnittlich die nachstehend bezifferten Fachkräfte für Entwicklung, Support und Schulung im Tätigkeitsbereich des Auftrags beschäftigt.
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| KAGEGORIE / JAHR | 2023 | 2024 | 2025 |
| Entwickler: | Klicken Sie hier, um Text einzugeben. | Klicken Sie hier, um Text einzugeben. | Klicken Sie hier, um Text einzugeben. |
| Supportmitarbeiter | Klicken Sie hier, um Text einzugeben. | Klicken Sie hier, um Text einzugeben. | Klicken Sie hier, um Text einzugeben. |
| Schulungspersonal | Klicken Sie hier, um Text einzugeben. | Klicken Sie hier, um Text einzugeben. | Klicken Sie hier, um Text einzugeben. |
Eigenerklärung Sprachkenntnisse
Der Bieter bestätigt, dass er beabsichtigt, im Rahmen der Vertragserfüllung, soweit eine Kommunikation mit dem Auftraggeber sowie zu Kunden des Auftraggebers sinnvoll ist, ausschließlich Beschäftigte einsetzt, die die deutsche Sprache fließend in Wort und Schrift beherrschen. Außerdem ist der Bieter verpflichtet, die Einhaltung dieser Anforderungen auch an seine Unterauftragnehmer weiterzugeben.
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