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IT 019-2026 Offenes Verfahren „Noten- und Zeugnisverwaltungssoftware“
1 ANGEBOTSAUFFORDERUNG
Aufforderung zur Abgabe eines Angebots zum Offenen Verfahren IT 019-2026 „Noten- und Zeugnisverwaltungssoftware“ gemäß §§ 119 GWB,15 VgV.
1.1 Auskunftsstelle des Auftraggebers
DVZ Datenverarbeitungszentrum Mecklenburg-Vorpommern GmbH Herr Okan Doğan Lübecker Straße 283 19059 Schwerin
Tel.: +49 40 808 130 13 (extern) E-Mail: dogan@doganpfahler.de (extern)
1.2 Unterlagen, die beim Bieter verbleiben und im Vergabeverfahren
zu beachten sind
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Angebotsaufforderung (dieses Dokument)
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Bewerbungsbedingungen
1.3 Unterlagen, die Vertragsbestandteil werden
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Anlage 1 – vom Auftragnehmer ausgefülltes Preisblatt
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Anlage 2 – 2.1 Leistungsbeschreibung und 2.2 Mindestanforderungen an das Betriebs- und Exitkonzept
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Anlage 3 – 3.1 vom Auftragnehmer ausgefüllter Kriterienkatalog nebst aller Addenda zu den Anforderungen und 3.2 Kriterienkatalog für Cloudleistungen und – soweit darauf in Anlage 3.2 verwiesen wird – Anlage zur Einbeziehung von auftragnehmerseitigen AGB sowie 3.3 Einzelanforderungen Barrierefreiheit
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Anlage 4 – vom Auftragnehmer ausgefüllte Auftragsverarbeitungsvereinbarung (AVV) inkl. Technisch-organisatorische Maßnahmen (TOM)
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Anlage 5 – vom Auftragnehmer ausgefülltes Formular „Mindestarbeits- und Ausführungsbedingungen“
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Anlage 6 – vom Auftragnehmer ausgefüllte Übersicht „verantwortliche Ansprechpartner“
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Anlage 7 – Einzelabrufverfahren, Muster-Formblatt für den Einzelabruf, Muster- Leistungsnachweis und ggf. sonstige Muster-Formulare
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Anlage 8 – Bieterfragen nebst Antworten
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Anlage 9 – Zuschlagsschreiben
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Anlage 10 – Angebot des Auftragnehmers und ggf. Aufklärungen und / oder Nachforderungen
1.4 Unterlagen, die mit dem Angebot abzugeben sind
Dem Angebot sind die nachstehenden Anhänge, die Verträge und die Anlagen in dargestellter Reihenfolge beizufügen. Gemäß Punkt 3.1 der Bewerbungsbedingungen können für das Angebot die vom Auftraggeber bereitgestellten Formblätter (Anhänge) verwendet werden. In diesem Fall sind die Formblätter in den BLAU gekennzeichneten Feldern auszufüllen und dem Angebot beizufügen. Frei formulierte Eigenerklärungen des Bieters werden akzeptiert, wenn diese sämtliche inhaltlich geforderte Angaben des Auftraggebers enthalten.
Angebotsformblatt
Anhang 1 (nach Formblatt) Formblatt für das Angebot
Anhang 1 (vom Bieter beizufügen) Zum Nachweis der Bevollmächtigung der/des Unterschriftsberechtigten nach Punkt 6.2 des Anhangs 1 (Formblatt für das Angebot) eine aktuelle (d. h. nicht älter als sechs Monate seit dem Tag der Absendung der Auftragsbekanntmachung) und vollständige Kopie eines Handelsregisterauszuges oder eine Kopie der Handlungsvollmacht Hinweis: Soweit sich die Handlungsvollmacht des Unterzeichnenden nicht aus dem Handels- register ergibt, wird der Unterzeichnende seine Handlungsvollmacht mittels einer auf ihn lautenden Vollmacht nachweisen.
Kennzeichnung von Betriebs- und sofern zutreffend Geschäftsgeheimnissen nach Punkt 1 des Anhang 1 (vom Bieter beizufügen) Anhangs 1 (Formblatt für das Angebot)
Allgemeine Anhänge
Anhang 2 Punkt 2 (nach Formblatt) Eignungskatalog nebst geforderten Erläuterungen und Unterlagen
sofern zutreffend Verpflichtungserklärung eignungsverleihendes Anhang 2 Punkt 3.1 (nach Formblatt) Unternehmen
sofern zutreffend Angaben zum eignungsverleihenden Anhang 2 Punkt 3.2 (nach Formblatt) Unternehmen
sofern zutreffend Patronatserklärung Anhang 2 Punkt 3.3 (nach Formblatt)
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Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung
Anhang (vom Bieter beizufügen) Aktuelle (d. h. nicht älter als sechs Monate seit dem Tag der Absendung der Auftragsbekanntmachung) und vollständige Kopie eines Handelsregisterauszuges
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Anhang 3 Punkt 2 (nach Formblatt) Unternehmensdarstellung
Anhang 3 Punkt 3 (nach Formblatt) Erklärung über den Gesamtumsatz und den Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags
Anhang 2 (vom Bieter beizufügen) bzw. Aktueller (nicht älter als sechs Monate seit dem Tag der Absendung der Anhang 3 Punkt 4 (nach Formblatt) Auftragsbekanntmachung) Nachweis über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung oder einer vergleichbaren Versicherung aus einem Mitgliedsstaat der EU mit einer Mindestdeckungssumme in Höhe von 3,0 Mio. Euro je Schadensfall für Sach-, Personen- und Vermögensschäden oder Eigenerklärung, dass eine Betriebshaftpflichtversicherung oder eine vergleichbare Versicherung aus einem Mitgliedsstaat der EU mit einer Mindestdeckungssumme in Höhe von 3,0 Mio. Euro je Schadensfall für Sach-, Personen- und Vermögensschäden im Fall der Zuschlagserteilung abgeschlossen wird
Anhang 2 (vom Bieter beizufügen) Aktuelle (d. h. nicht älter als 3 Monate seit dem Tag der Absendung der Auftragsbekanntmachung) Kopie einer Bankerklärung der Hausbank des Bieters, aus der dessen gegenwärtige Finanz- und Liquiditätslage hervorgeht
Anhang 2 (vom Bieter beizufügen) Übergabe einer Kopie des letzten veröffentlichten Jahresabschlusses (soweit dessen Veröffentlichung in dem Land, in dem der Bieter niedergelassen ist, gesetzlich vorgeschrieben ist). Bei nicht veröffentlichungspflichtigen Unternehmen ist eine Kopie der letzten Bilanz einzureichen. Der Auftraggeber behält sich vor, eine aktuelle (d. h. nicht älter als 3 Monate seit dem Tag der Absendung der Auftragsbekanntmachung)
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betriebswirtschaftliche Auswertung (BWA) nachzufordern.
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Anhang 4 Punkt 2 (nach Formblatt) Mindestens 3 geeignete Referenzaufträge (mit einer Mindestlaufzeit von 12 Monaten) des Unternehmens aus den letzten drei Jahren
Anhang 4 Punkt 3.1 (nach Formblatt) Erklärung zur Mitarbeiter- und Führungskräftezahl des Unternehmens
Anhang 4 Punkt 3.2.1 (nach Formblatt) Erklärung zur Mitarbeiter- und Führungskräftezahl des Unternehmens in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags
Anhang 4 Punkt 3.2.2 (nach Formblatt) Erklärung zur Mitarbeiterzahl der technischen Fachkräfte im Tätigkeitsbereich des Auftrags
Anhang 4 Punkt 3.3 (nach Formblatt) Eigenerklärung Sprachkenntnisse
Anhang 2 Punkt 3.5 (vom Bieter Lieferkettenmanagement- und beizufügen) Lieferkettenüberwachungssystem (Software Supply Chain)
sofern zutreffend Beabsichtigte Vergabe an Unterauftragnehmer Anhang 1 Punkt 5 (nach Formblatt)
Nichtvorliegen von Ausschlussgründen
Anhang 5 Punkt 1.1 (nach Formblatt) Eigenerklärung gemäß §§ 123, 124 GWB
Erklärung zur Selbstreinigung gemäß Anhang 5 Punkt 1.2 (nach Formblatt) § 125 GWB
Verpflichtungserklärung Bietergemeinschaft – sofern zutreffend
Anhang 6 Verpflichtungserklärung Bietergemeinschaft
Eigenerklärung Bietergemeinschaft – sofern zutreffend
Anhang 7 Punkt 2.1 (nach Formblatt) Eigenerklärung gemäß §§ 123, 124 GWB
Erklärung zur Selbstreinigung gemäß Anhang 7 Punkt 2.2 (nach Formblatt) § 125 GWB
Anhang 7 Punkt 3 (nach Formblatt) Angaben zur Auftragsbekanntmachung
Eigenerklärung Eignungsleihe – sofern zutreffend
Anhang 8 Punkt 2.1 (nach Formblatt) Eigenerklärung gemäß §§ 123, 124 GWB
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Erklärung zur Selbstreinigung gemäß Anhang 8 Punkt 2.2 (nach Formblatt) § 125 GWB
Vertrag
EVB-IT Rahmenvereinbarung
Anlagen
Anlage 1 Preisblatt
Anlage 3.1 Kriterienkatalog nebst Addenda
Anlage 3.3 Einzelanforderungen Barrierefreiheit
Auftragsverarbeitungsvereinbarung (AVV) nebst Anlage 4 Technisch-organisatorische Maßnahmen (TOM)
Anlage 5 Mindestarbeits- und Ausführungsbedingungen Punkt 2.1 (nach Formblatt) - Verpflichtungserklärung zum Tariftreue und Vergabegesetz Mecklenburg-Vorpommern (TVgG M-V) vom 18.12.2023 Punkt 2.2 (nach Formblatt) - Erklärung zur Einhaltung der ILO-Kernarbeitsnormen Punkt 2.3 (nach Formblatt) - Eigenerklärung zum Nichtvorliegen Russlandbezug Punkt 2.4 (nach Formblatt) – Eigenerklärung zur Geltung der VOPR 30/53 Punkt 2.5 (nach Formblatt) – Eigenerklärung Scientology Schutzerklärung
Anlage 6 Übersicht verantwortliche Ansprechpartner
Anlage zur Einbeziehung von ggf. auftragnehmerseitigen AGB
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1.5 Beizubringende Unterlagen vor Zuschlagserteilung
Folgende Unterlagen sind vor Zuschlagserteilung durch die Bieter, die in die engere Wahl gekommen sind, nach Aufforderung und Bereitstellung eines gesonderten Dokuments (Anhang 9 – Unterauftragsvergabe) durch die Vergabestelle für die benannten Unterauftragnehmer beizubringen:
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Eigenerklärung zu Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB
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Erklärung zur Selbstreinigung gemäß § 125 GWB
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Verpflichtungserklärung Unterauftragnehmer nebst einschlägigen Anforderungen/Unterlagen nach Punkt 2.10 der Bewerbungsbedingungen
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Zum Nachweis der Bevollmächtigung des Unterschriftsberechtigten des Unterauftrag- nehmers eine aktuelle (d. h. nicht älter als sechs Monate seit dem Tag der Absendung der Auftragsbekanntmachung) und vollständige Kopie eines Handelsregisterauszuges oder eine Kopie der Handlungsvollmacht.
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2 STRUKTUR IM AI BIETERCOCKPIT
Die Dokumente werden im AI Bietercockpit im Bereich VERGABEUNTERLAGEN wie folgt dargestellt (bitte beachten Sie die Dateinamen in den Klammern hinter dem jeweiligen Dokument):
Ordner: Angebotsaufforderung
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Dokument: Angebotsaufforderung IT_019-2026_Angebotsaufforderung.pdf
Ordner: Bewerbungsbedingungen
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Dokument: Bewerbungsbedingungen IT_019-2026_Bewerbungsbedingungen.pdf
Ordner: Dateien für Angebot
Unterordner: Anhänge
○ Dokument: Anhang 1 Formblatt für das Angebot IT_019-2026_Anhang_1_Formblatt_für_das_Angebot.docx
○ Dokument: Anhang 2 Allgemeine Anhänge IT_019-2026_Anhang_2_Allgemeine_Anhänge.docx
○ Dokument: Anhang 3 Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit IT_019-2026_Anhang_3_Wirtschaftliche_und_finanzielle_Leistungsfähigkeit.docx
○ Dokument: Anhang 4 Technische und berufliche Leistungsfähigkeit IT_019-2026_Anhang_4_Technische_und_berufliche_Leistungsfähigkeit.docx
○ Dokument: Anhang 5 Eigenerklärung Ausschlussgründe §§ 123, 124 und 125 GWB IT_019-2026_Anhang_5_Eigenerklärung_Ausschlussgründe.docx
○ Dokument: Anhang 6 Verpflichtungserklärung Bietergemeinschaft IT_019-2026_Anhang_6_Verpflichtungserklärung_Bietergemeinschaft.docx
○ Dokument: Anhang 7 Eigenerklärung Bietergemeinschaft IT_019-2026_Anhang_7_Eigenerklärung_Bietergemeinschaft.docx
○ Dokument: Anhang 8 Eigenerklärung Eignungsleihe IT_019-2026_Anhang_8_Eigenerklärung_Eignungsleihe.docx
○ Dokument: Anhang 9 Unterauftragsvergabe IT_019-2026_Anhang_9_Unterauftragsvergabe.docx
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Unterordner: Vertrag
○ Dokument: EVB-IT Rahmenvereinbarung IT_019-2026_EVB_IT_Rahmenvereinbarung.docx
○ Dokument: Preisblatt (Anlage 1) IT_019-2026_Anlage_1_Preisblatt.xlsx
○ Dokument: Leistungsbeschreibung (Anlage 2.1) IT_019-2026_Anlage_2.1_Leistungsbeschreibung.pdf
○ Dokument: Mindestanforderungen an das Betriebs- und Exitkonzept (Anlage 2.2) IT_019-2026_Anlage_2.2_Mindestanforderungen_Betriebs_Exitzkonzept.pdf
○ Dokument: Kriterienkatalog (Anlage 3.1) IT_019-2026_Anlage_3.1_Kriterienkatalog.xlsx
○ Dokument: Kriterienkatalog für Cloudleistungen (Anlage 3.2) IT_019-2026_Anlage_3.2_Kriterienkatalog_Cloudleistungen.pdf
○ Dokument: Anlage zur Einbeziehung von auftragnehmerseitigen AGB IT_019-2026_EVB_IT_Cloud_Anlage_auftragnehmerseitige_AGB.docx
○ Dokument: Einzelanforderungen Barrierefreiheit (Anlage 3.3) IT_019-2026_Anlage_3.3_Einzelanforderungen_Barrierefreiheit.xlsx
○ Dokument: Auftragsverarbeitungsvereinbarung inkl. Technisch-organisatorische Maßnahmen (Anlage 4) IT_019-2026_Anlage_4_AVV_TOM.docx
○ Dokument: Mindestarbeits- und Ausführungsbedingungen (Anlage 5) IT_019-2026_Anlage_5_Mindestarbeits-_und_Ausführungsbedingungen.docx
○ Dokument: Übersicht verantwortliche Ansprechpartner (Anlage 6) IT_019-2026_Anlage_6_Verantwortliche_Ansprechpartner.docx
○ Dokument: Einzelabrufverfahren Musterformulare (Anlage 7) IT_019-2026_Anlage_7_Einzelabrufverfahren_Musterformulare.docx
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