Leistungsverzeichnis_Medienbeobachtung.pdf

[Seite 1]

Leistungsbeschreibung digitale Printmedienbeobachtung inkl. Medienspiegel-Erstellung

Öffentliche Ausschreibung

Beginn: 01.03.2027

Vertragsdauer: 4 Jahre

Zuschlagskriterien: 40% Preis, 40% Leistungskonzept, 20% Testphase

Zusammensetzung des Preises:

1. Gesamtpreis des Tarifs für digitale Medienbeobachtung (Printmedien) inkl. Medienspiegel- Erstellung
2. Lizenzgebühr pro Beitrag
3. Optionale Leistungen

Die Gesamtsumme für die digitale Medienbeobachtung von Printmedien (einschließlich ihrer Websites und Agenturmeldungen) steht in direkter Abhängigkeit zum Berichterstattungsumfang. Die monatlichen Kosten schwanken dementsprechend und unterliegen regelmäßigen Preissteigerungen für die Lizenzrechte, so dass die jährlichen Kosten im Vorfeld grob auf Basis von Erfahrungswerten geschätzt wurden.

Lizenzgebühren je Beitrag in Abhängigkeit von der jeweils gewählten Nutzungs- und Darstellungsform, insbesondere Original-Layout, Ganzseite, Text sowie Text und Bild

Leistungskonzept: siehe Vergabeunterlagen – Leistungskonzept_Medienbeobachtung (mit Angebotsabgabe einzureichen)

Testphase:

Nach Ablauf der Angebotsfrist und Öffnung der Angebote werden die eingegangenen Angebote anhand der in den Vergabeunterlagen festgelegten Bewertungsmatrix bewertet. Zur praktischen Testphase werden grundsätzlich nur die drei bestbewerteten Angebote zugelassen.

Bei Punktgleichheit auf dem für die Zulassung zur Testphase maßgeblichen Rang werden sämtliche punktgleichen Bieter ebenfalls zur Testphase zugelassen. Dies gilt auch dann, wenn dadurch mehr als drei Bieter an der Testphase teilnehmen.

Der konkrete Termin sowie die Dauer der Testphase werden nach Ablauf der Angebotsfrist unter Berücksichtigung der organisatorischen Erfordernisse des Auftraggebers festgelegt. Die zur Testphase zugelassenen Bieter werden hierüber rechtzeitig und in gleicher Weise informiert.

Testzugang:

• Mind. 10 Tage • Inklusive Einweisung durch Anbieter • Testen von Suchbegriffen, Funktionalitäten und News Alert • Probeweise Erstellung von Medienspiegeln • Testen der KI-Funktionen, Übersetzungen und Summaries/Abstracts • Bereitstellung des Medienpools • Zugang zum Portal für 2 Personen

[Seite 2]

Mindestanforderungen an die Leistung:

1. Die Bereitstellung von Beiträgen in verschiedenen Layout-Varianten und im Original-Layout

muss tagesaktuell und inklusive Reichweiten/KPIs erfolgen.

2. Echtzeit-Monitoring: Das Monitoring muss 24/7 erfolgen. Der News Alert muss für mind. 2

Empfänger bzw. Login-ins inklusive sein und täglich bis 8 Uhr erfolgen.

3. Umfassender Medienpool: Es müssen mind. 3000 deutschsprachige Medien sowie eine

breite internationale Quellenbasis mit Leitmedien aus mind. 35 Ländern zur Verfügung

stehen. Neben Printmedien müssen Nachrichtenagenturmeldungen, Onlinequellen, Podcasts

und Newsletter berücksichtigt werden.

4. Es muss eine automatische Übersetzungsfunktion für internationale Beiträge zur Verfügung

stehen.

5. Der Medienspiegel muss Corporate Design-konform gestaltbar sein. Die enthaltenen Beiträge

sollen individuell anpassbar sein.

6. Die Bereitstellung des Medienspiegels muss als pdf und mobile-optimierte Webversion

möglich sein.

7. Es muss ein deutschsprachiges Portal zur Verwaltung und zum Download einzelner Beiträge

bzw. zur Zusammenstellung individueller Medienspiegel zur Verfügung stehen.

8. Der Empfängerkreis des Medienspiegels muss mind. 10 Personen ohne Zusatzkosten

umfassen.

9. Suchergebnisse: Es müssen mind. 5 individuelle, speicherbare Suchen mit jeweils mehreren,

kostenlos veränderbaren Suchbegriffen durchführbar sein.

10. Suchergebnisse müssen mind. 60 Tage rückwirkend verfügbar sein.

11. Beitragsvorschau: Die Beiträge müssen vor dem Kauf lesbar sein.

12. Eine rechtssichere KI-Lizenz muss optional oder standardmäßig verfügbar sein.

13. Die Erstellung von Abstracts und Summaries von Beiträgen muss optional oder

standardmäßig möglich sein.

14. Der Tarif muss ein festes Leistungspaket benennen. Die monatliche Abrechnung muss

beitragsgenau erfolgen.

15. Es muss eine fester Kundenbetreuer*in für das DHM zuständig sein. Der Kundenservice

muss deutschsprachig sein. Es muss feste Servicezeiten und eine Vertretung geben.

16. Referenzen: Der Anbieter muss mind. 10 Museen bundesweit als Kunden führen.

17. Testphase: Es muss ein mind. 10-tägiger kostenloser Testzugang (inkl. automatischer Kündigung) für 2 Personen zur Verfügung gestellt werden. In der Testphase soll der aktuelle Medienpool als Übersicht zur Verfügung gestellt werden.