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Deutschland: Forschungs und Entwicklungsdienste und zugehörige Beratung Beauftragung von KIMultiplikatoren im Rahmen des BMFTRgeförderten Forschungsprojekts EvoKS

Auftrags oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung

1 Beschaffer

1.1 Beschaffer Offizielle Bezeichnung: GeorgAugustUniversität Göttingen Stiftung Öffentlichen Rechts Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung

2 Verfahren

2.1 Verfahren Titel: Beauftragung von KIMultiplikatoren im Rahmen des BMFTRgeförderten Forschungsprojekts EvoKS Beschreibung: Projektskizze/Beschreibung Evolved KI Service (EvoKS) Das BMFTRgeförderte Forschungsprojekt EvoKS (Evolved KIServices) erweitert das KIServicezentrum KISSKI mit Schwerpunkt auf den Sektoren Energie und Medizin zu einer hochskalierbaren Infrastruktur für regulatorisch konforme KIAnwendungen mit breiter Anwendbarkeit. Ziel ist die Entwicklung generischer, übertragbarer KIWorkflowBlueprints, die KMU und Start ups den Einstieg in die KINutzung massiv erleichtern. Hierfür etabliert EvoKS ein Netzwerk aus KIMultiplikatoren und verbindet Technologie und Endanwender durch dezentrale ’KIBrücken’. Ergänzend ermöglicht eine ’PoC Werkstatt’ die schnelle Realisierung niederschwelliger Prototypen, deren Erkenntnisse direkt in die Blueprint Entwicklung einfließen. Auf Basis der industriellen Nachfrage werden hierfür maßgeschneiderte Bausteine entwickelt und bereitgestellt. Durch die Einbindung in den KISZVerbund, die Nutzung von OpenSourcePrinzipien sowie eine klare Verwertungsstrategie sichert EvoKS die technologische Spitzenposition und schafft ein nachhaltiges, wettbewerbsfähiges Ökosystem für den deutschen Mittelstand. Projektdauer (in Monaten): 38 Kennung des Verfahrens: 8686ae7aa4ec41bfb62a4224114dffb5 Interne Kennung: A 422026 Verfahrensart: Offenes Verfahren Das Verfahren wird beschleunigt: nein

2.1.1 Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 73000000 Forschungs und Entwicklungsdienste und zugehörige Beratung

2.1.2 Erfüllungsort Stadt: Göttingen Postleitzahl: 37073 Land, Gliederung (NUTS): Göttingen (DE91C) Land: Deutschland

2.1.3 Wert Geschätzter Wert ohne MwSt.: 1 420 168,07 Euro

2.1.4 Allgemeine Informationen Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU

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vgv

2.1.5 Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann: 5 Auftragsbedingungen: Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können: 5

2.1.6 Ausschlussgründe Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen

5 Los

5.1 Los: LOT0001 Titel: Ein KIMultiplikator für Bundesland Niedersachsen Beschreibung: Projektskizze/Beschreibung Evolved KI Service (EvoKS) Das BMFTRgeförderte Forschungsprojekt EvoKS (Evolved KIServices) erweitert das KIServicezentrum KISSKI mit Schwerpunkt auf den Sektoren Energie und Medizin zu einer hochskalierbaren Infrastruktur für regulatorisch konforme KIAnwendungen mit breiter Anwendbarkeit. Ziel ist die Entwicklung generischer, übertragbarer KIWorkflowBlueprints, die KMU und Start ups den Einstieg in die KINutzung massiv erleichtern. Hierfür etabliert EvoKS ein Netzwerk aus KIMultiplikatoren und verbindet Technologie und Endanwender durch dezentrale ’KIBrücken’. Ergänzend ermöglicht eine ’PoC Werkstatt’ die schnelle Realisierung niederschwelliger Prototypen, deren Erkenntnisse direkt in die Blueprint Entwicklung einfließen. Auf Basis der industriellen Nachfrage werden hierfür maßgeschneiderte Bausteine entwickelt und bereitgestellt. Durch die Einbindung in den KISZVerbund, die Nutzung von OpenSourcePrinzipien sowie eine klare Verwertungsstrategie sichert EvoKS die technologische Spitzenposition und schafft ein nachhaltiges, wettbewerbsfähiges Ökosystem für den deutschen Mittelstand. Projektdauer (in Monaten): 38 Interne Kennung: 1

5.1.1 Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 73000000 Forschungs und Entwicklungsdienste und zugehörige Beratung

5.1.2 Erfüllungsort Stadt: Göttingen Postleitzahl: 37073 Land, Gliederung (NUTS): Göttingen (DE91C) Land: Deutschland Zusätzliche Informationen:

5.1.3 Geschätzte Dauer Laufzeit: 30 Monat

5.1.5 Wert Geschätzter Wert ohne MwSt.: 1 420 168,07 Euro

5.1.6 Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Auftragsvergabeprojekt nicht aus EUMitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:selbst#

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5.1.7 Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9 Eignungskriterien Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung Beschreibung des Auswahlkriteriums: Nachweis einer, dem Auftragsvolumen der jeweiligen Lose angepassten, Berufs/Betriebshaftpflichtversicherung. Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen Beschreibung des Auswahlkriteriums: ▪ Fachlich o Eigenerklärung zu Erfahrung in der Wirtschaftsförderung, insbesondere in Bezug auf Beratung zu KIAnwendungen, Technologietransfer, Eventorganisation und Community Management o Nachweis (Eigenerklärung) von Eventorganisation und CommunityManagement o Eigenerklärung zu ReportingErfahrungen o Nachweis von datenschutzkonformer Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß DSGVO ▪ Mindestens 2 abgeschlossene Referenzprojekte im Bereich von Wirtschaftsförderung, Technologietransfer oder Beratung zu KIAnwendungen innerhalb der letzten 3 Jahre. ▪ Organisatorisch & Rechtlich o Rechtlich selbstständige Organisation o Benennung einer festen Ansprechperson mit Entscheidungsbefugnis ▪ Transparente Abrechnungs und Reportingstrukturen o Fähigkeit und Erfahrung zur/ bei KPIgestützten Leistungsdokumentation ▪ Netzwerk & Reichweite o Nachweis (Eigenerklärung) etablierter Kontakte zu KMU, Verbänden, Forschungseinrichtungen und weiteren relevanten Akteuren in der Zielregion/ branche o Nachweis (Eigenerklärung) bestehender Strukturen für Vernetzung und CommunityBuilding o Nachweis (Eigenerklärung) der Fähigkeit, branchenübergreifende Synergien (Zulieferer, Vertriebspartner, Anwender) zu nutzen Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen Beschreibung des Auswahlkriteriums: Erklärung zu RUS Sanktionen; Erklärung zu NTVergG (wenn national); Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität Beschreibung des Auswahlkriteriums: Folgende MindestQualitätskriterien (MussKriterien) sind den Angebotsunterlagen zwingend beizufügen: Kurzkonzept ▪ Ein schriftliches Kurzkonzept (max. 2 Seiten) zur Erfüllung des Ziels der regionalen Unterstützung von KMU bei der Realisierung von KIVorhaben mit Bezug auf diese Leistungskriterien ist zu erstellen / den Angebotsunterlagen beizufügen. Die Qualität des Konzeptes wird in den KannKriterien bewertet. Datenschutz ▪ Entwurfsvorlage eines Auftragsverarbeitungsvertrages (AVV) nach Art. 28 DSGVO Folgende MindestQualitätskriterien (MussKriterien) sind nach der Zuschlagserteilung zu erbringen und im Angebotskonzept zwingend zu bestätigen/nachzuweisen: Der KIMultiplikator erfüllt mindestens folgende losübergreifende Aufgaben: ▪ Aktive Vernetzung und CommunityPflege im regionalen Kontext: o Aufbau und Pflege eines regionalen Netzwerkes aus KMU und KIAkteuren (inkl. Innovationszentren, Verbände) durch aktive Teilnahme an Messen, Branchenveranstaltungen, regionalen Events und digitalen Plattformen o Aufbau neuer Kooperationsinitiativen mit externen Partnern (z.B. gemeinsame Veranstaltungen, KoWorkshops) o Organisation und Durchführung von mindestens 5 Informationsveranstaltungen, Workshops, regionalen KIEvents, Webinaren oder Hackathons mit Fokus auf KI Transfer und PoCEntwicklung o Systematische Dokumentation und Analyse der Netzwerkaktivitäten (Teilnehmerzahlen, Feedback, Kooperationspotenziale) in den quartalsweisen KPIBerichten o Förderung des Wissenstransfers durch regelmäßige Kommunikation (Newsletter, Plattformen, Social Media) und die Nutzung von EvoKSContent o Sicherstellung, dass die Netzwerkaktivitäten auf die Förderziele des Projektes ausgerichtet sind und die Transparenz der Kooperationen gewährleistet ist o KPIs: ▪ Mindestens 5 Veranstaltungen pro Jahr ▪ Sicherstellung einer regelmäßigen, persönlichen Betreuung der KMU vor Ort im jeweiligen Zielbundesland: o Physische Interaktionen (z. B. in Präsenz im Unternehmen, bei regionalen Veranstaltungen oder in einem Innovationszentrum) mit KMU mindestens einmal pro Kalendermonat o Dokumentation der Betreuungssitzungen im CRM o Verwendung flexibler Betreuungsformen (z.B. Einzelberatung, Workshop, Besuch im Unternehmen, Teilnahme an regionalen KIEvents), abgestimmt auf die lokale Netzwerkstruktur und Infrastruktur o Eine rein virtuelle Betreuung der KMU aus einem anderen Bundesland oder dem Ausland ist nicht zulässig ▪ Vermittlung, Projektbegleitung

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und Dokumentation von PoCVorhaben bis zum PoCBlueprint: o Entgegennahme und Sichtung von KI Anfragen von KMU aus dem regionalen Netzwerk innerhalb von 2 Werktagen; Erstberatung und Bewertung der Machbarkeit o Durchführung einer praxisorientierten Bedarfsanalyse (z.B. in Form eines Workshops) zur Klärung der Anforderungen und zur Auswahl des geeigneten KISZPartners o Systematische Weiterleitung von KMU mit qualifizierten PoCKandidaten an die passenden KISZ (KISSKI/EvoKS, WestAI, HessianAISC, AISC.HPI) mit vollständigem Beratungs und Bedarfsdokument o Begleitung der KMU über den gesamten Transferprozess (Vorbereitung, Projektstart, Zwischenevaluierung, Abschluss) o Dokumentation aller Schritte im zentralen CRM inkl. WorkshopProtokolle, Bedarfsklärungsdokumente und Feedback o Erstellung eines PoC Blueprints (inkl. Zielsetzung, Methodik, Ergebnisse, Skalierbarkeit, Risiken) nach Abschluss des PoCProjekts o Sicherstellung, dass alle PoCVorhaben nach den EvoKSStandardprozessen abgewickelt werden o KPIs: ▪ Mindestens 20 durchgeführte (Erst)Beratungen pro Jahr ▪ Mindestens 5 KMU pro Jahr, die an EvoKS/KISSKI oder ein anderes KISZ weitergeleitet werden ▪ Dokumentation aller Anfragen und Prozessschritte gemäß der EvoKS Standardprozesse im CRM ▪ Aufbau einer transparenten Transferkette zwischen KISZ und KMU o Sicherstellung einer neutralen, umfassenden und bedarfsorientierten Beratung aller PoCKandidaten, unabhängig von der Nähe zu einem bestimmten KISZ o Verwendung standardisierter Beratungs und Vermittlungsprozesse (z. B. EvoKS Checklisten, CRMTemplates, Buchungsformulare) o Dokumentierte Entscheidungsgrundlage für jede Weiterleitung (z.B. KISZPortfolio, Expertise, Projekttyp) o Regelmäßige Abstimmung mit EvoKS und den anderen KIMultiplikatoren zur Sicherstellung der Prozesskonsistenz und Transparenz; Kenntnisse der Serviceportfolios der KISZ o Berichterstattung über die Transferkette (z.B. Anzahl der Vermittlungen, KISZ Zuordnung, Feedback der KISZ) o KPIs: ▪ Alle Weiterleitungen basieren auf dokumentierten Entscheidungsgrundlagen ▪ Bericht der Transferkette im Rahmen der quartalsweisen KPIBerichte Commitment & Prozessakzeptanz ▪ Schriftliche Verpflichtung zur Übernahme der Aufgaben und KPIs ▪ Schriftliche Verpflichtung zur Einhaltung der EvoKS Prozesse, CRMDokumentation und KPI Berichterstattung ▪ Commitment auf den durch das Rahmenprojekt EvoKS gesteckten Zeitplan, insbesondere der Aufnahme der KIMultiplikatorentätigkeit zum 01.01.2027 für 2,5 Jahre und der halbjährlichen Zwischenevaluationen ▪ Regelmäßige Teilnahme an Koordinationstreffen (inkl. Präsenztermine in Göttingen) Personell ▪ Bereitstellung von mindestens 0.75 FTE (oder äquivalentem Zeitvolumen) für die Multiplikator Tätigkeit Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität Beschreibung des Auswahlkriteriums: Folgende Qualitätskriterien (KannKriterien) sind möglichst zu erbringen / nachzuweisen: Hier wird die Qualität mit Bewertungspunkten abgebildet – siehe Bewertungsmatrix: 0 oder 10 Punkte, wobei 0 P = nicht erfüllt und 10 P = erfüllt bedeutet 0 bis 10 Punkte, wobei 0 P = nicht erfüllt und 10 P = Bestwert bedeutet (dann prozentual absteigend) Es wird zu jedem KannKriterium eine Stellungnahme (auch bei Nichterfüllung) erwartet. ▪ Marketing/Akquise von PoCProjekten (0 oder 10 Punkte) ▪ Die Mitarbeit an Drittmittelforschung ist erwünscht (0 oder 10 Punkte) ▪ Durchführung vertiefender Schulungsformate, Workshops oder KITrainings (0 oder 10 Punkte) ▪ Vernetzung in einer zu den KRITIS zählenden Branchen in Deutschland, wie bspw. der Ener giewirtschaft oder dem Gesundheitswesen, sowie eine nachweisbare und aktive Verbindung mit einer Forschungseinrichtung, die den jeweiligen Branchenbezug und KI verbindet. Alterna tiv kann ein gleichwertiger Forschungspartner nachgewiesen werden. (0 bis 10 Punkte=Bestwert) ▪ Unterstützung bei der technischen/organisatorischen Umsetzung von PoCProjekten (0 bis 10 Punkte=Bestwert) ▪ Unterstützung bei der Erstellung von Blueprints (0 bis 10 Punkte=Bestwert) ▪ Vernetzung in die Breite der deutschen ITAnwenderlandschaft auf Ebene des obersten Ma nagements (0 bis 10 Punkte=Bestwert) ▪ Vernetzung in die Landes und/oder Bundespolitik auf Ebene einschlägiger Ministerien, Aus schüssen etc. (0 bis 10 Punkte=Bestwert) ▪ Schriftliches Kurzkonzept (max. 2 Seiten) zur Erfüllung des Ziels der regionalen Unterstützung von KMU bei der Realisierung von KIVorhaben mit Bezug auf diese Leistungskriterien. Die Qualität des Konzeptes (Abbildung/Spiegelung der Anforderungen des LV) wird in den KannKriterien bewertet. (0 bis 10 Punkte=Bestwert)

5.1.10 Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Preis

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Beschreibung: 10 Kriterium: Art: Qualität Beschreibung: 90

5.1.11 Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 23/10/2026 10:00 +02:00 Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/ platformId/3/tenderId/157850 AdhocKommunikationskanal: Name: https://www.meinauftrag.rib.de URL: https://www.meinauftrag.rib.de

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://www.meinauftrag.rib.de Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 29/10/2026 10:00 +01:00 Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 19 Tag Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: siehe Auftragsunterlagen Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungstermin: 29/10/2026 10:00 +01:00 Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich Aufträge werden elektronisch erteilt: ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja

5.1.15 Techniken Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem

unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachp Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: GeorgAugustUniversität Göttingen Stiftung Öffentlichen Rechts

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5.1 Los: LOT0002 Titel: Ein KIMultiplikator für Bundesland Bremen Beschreibung: Das BMFTRgeförderte Forschungsprojekt EvoKS (Evolved KIServices) erweitert das KI Servicezentrum KISSKI mit Schwerpunkt auf den Sektoren Energie und Medizin zu einer hochskalierbaren Infrastruktur für regulatorisch konforme KIAnwendungen mit breiter Anwendbarkeit. Ziel ist die Entwicklung generischer, übertragbarer KIWorkflowBlueprints, die KMU und Startups den Einstieg in die KINutzung massiv erleichtern. Hierfür etabliert EvoKS ein Netzwerk aus KIMultiplikatoren und verbindet Technologie und Endanwender durch dezentrale KIBrücken. Ergänzend ermöglicht eine PoCWerkstatt die schnelle Realisierung niederschwelliger Prototypen, deren Erkenntnisse direkt in die BlueprintEntwicklung einfließen. Auf Basis der industriellen Nachfrage werden hierfür maßgeschneiderte Bausteine entwickelt und bereitgestellt. Interne Kennung: 2

5.1.1 Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 73000000 Forschungs und Entwicklungsdienste und zugehörige Beratung

5.1.2 Erfüllungsort Stadt: Göttingen Postleitzahl: 37073 Land, Gliederung (NUTS): Göttingen (DE91C) Land: Deutschland Zusätzliche Informationen:

5.1.3 Geschätzte Dauer Laufzeit: 30 Monat

5.1.5 Wert Geschätzter Wert ohne MwSt.: 1 420 168,07 Euro

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

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Entscheidungsbefugnis ▪ Transparente Abrechnungs und Reportingstrukturen o Fähigkeit und Erfahrung zur/ bei KPIgestützten Leistungsdokumentation ▪ Netzwerk & Reichweite o Nachweis (Eigenerklärung) etablierter Kontakte zu KMU, Verbänden, Forschungseinrichtungen und weiteren relevanten Akteuren in der Zielregion/ branche o Nachweis (Eigenerklärung) bestehender Strukturen für Vernetzung und Community Building o Nachweis (Eigenerklärung) der Fähigkeit, branchenübergreifende Synergien (Zulieferer, Vertriebspartner, Anwender) zu nutzen Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen Beschreibung des Auswahlkriteriums: Beschreibung: Erklärung zu RUS Sanktionen; Erklärung zu NTVergG; Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität Beschreibung des Auswahlkriteriums: Folgende MindestQualitätskriterien (MussKriterien) sind den Angebotsunterlagen zwingend beizufügen: Kurzkonzept ▪ Ein schriftliches Kurzkonzept (max. 2 Seiten) zur Erfüllung des Ziels der regionalen Unterstützung von KMU bei der Realisierung von KIVorhaben mit Bezug auf diese Leistungskriterien ist zu erstellen / den Angebotsunterlagen beizufügen. Die Qualität des Konzeptes wird in den KannKriterien bewertet. Datenschutz ▪ Entwurfsvorlage eines Auftragsverarbeitungsvertrages (AVV) nach Art. 28 DSGVO Folgende MindestQualitätskriterien (MussKriterien) sind nach der Zuschlagserteilung zu erbringen und im Angebotskonzept zwingend zu bestätigen/nachzuweisen: Der KIMultiplikator erfüllt mindestens folgende losübergreifende Aufgaben: ▪ Aktive Vernetzung und CommunityPflege im regionalen Kontext: o Aufbau und Pflege eines regionalen Netzwerkes aus KMU und KIAkteuren (inkl. Innovationszentren, Verbände) durch aktive Teilnahme an Messen, Branchenveranstaltungen, regionalen Events und digitalen Plattformen o Aufbau neuer Kooperationsinitiativen mit externen Partnern (z.B. gemeinsame Veranstaltungen, KoWorkshops) o Organisation und Durchführung von mindestens 5 Informationsveranstaltungen, Workshops, regionalen KIEvents, Webinaren oder Hackathons mit Fokus auf KI Transfer und PoCEntwicklung o Systematische Dokumentation und Analyse der Netzwerkaktivitäten (Teilnehmerzahlen, Feedback, Kooperationspotenziale) in den quartalsweisen KPIBerichten o Förderung des Wissenstransfers durch regelmäßige Kommunikation (Newsletter, Plattformen, Social Media) und die Nutzung von EvoKSContent o Sicherstellung, dass die Netzwerkaktivitäten auf die Förderziele des Projektes ausgerichtet sind und die Transparenz der Kooperationen gewährleistet ist o KPIs: ▪ Mindestens 5 Veranstaltungen pro Jahr ▪ Sicherstellung einer regelmäßigen, persönlichen Betreuung der KMU vor Ort im jeweiligen Zielbundesland: o Physische Interaktionen (z. B. in Präsenz im Unternehmen, bei regionalen Veranstaltungen oder in einem Innovationszentrum) mit KMU mindestens einmal pro Kalendermonat o Dokumentation der Betreuungssitzungen im CRM o Verwendung flexibler Betreuungsformen (z.B. Einzelberatung, Workshop, Besuch im Unternehmen, Teilnahme an regionalen KIEvents), abgestimmt auf die lokale Netzwerkstruktur und Infrastruktur o Eine rein virtuelle Betreuung der KMU aus einem anderen Bundesland oder dem Ausland ist nicht zulässig ▪ Vermittlung, Projektbegleitung und Dokumentation von PoCVorhaben bis zum PoCBlueprint: o Entgegennahme und Sichtung von KI Anfragen von KMU aus dem regionalen Netzwerk innerhalb von 2 Werktagen; Erstberatung und Bewertung der Machbarkeit o Durchführung einer praxisorientierten Bedarfsanalyse (z.B. in Form eines Workshops) zur Klärung der Anforderungen und zur Auswahl des geeigneten KISZPartners o Systematische Weiterleitung von KMU mit qualifizierten PoCKandidaten an die passenden KISZ (KISSKI/EvoKS, WestAI, HessianAISC, AISC.HPI) mit vollständigem Beratungs und Bedarfsdokument o Begleitung der KMU über den gesamten Transferprozess (Vorbereitung, Projektstart, Zwischenevaluierung, Abschluss) o Dokumentation aller Schritte im zentralen CRM inkl. WorkshopProtokolle, Bedarfsklärungsdokumente und Feedback o Erstellung eines PoC Blueprints (inkl. Zielsetzung, Methodik, Ergebnisse, Skalierbarkeit, Risiken) nach Abschluss des PoCProjekts o Sicherstellung, dass alle PoCVorhaben nach den EvoKSStandardprozessen abgewickelt werden o KPIs: ▪ Mindestens 20 durchgeführte (Erst)Beratungen pro Jahr ▪ Mindestens 5 KMU pro Jahr, die an EvoKS/KISSKI oder ein anderes KISZ weitergeleitet werden ▪ Dokumentation aller Anfragen und Prozessschritte gemäß der EvoKS Standardprozesse im CRM ▪ Aufbau einer transparenten Transferkette zwischen KISZ und KMU o Sicherstellung einer neutralen, umfassenden und bedarfsorientierten Beratung aller PoCKandidaten, unabhängig von der Nähe zu einem bestimmten KISZ o Verwendung standardisierter Beratungs und Vermittlungsprozesse (z. B. EvoKS Checklisten, CRMTemplates, Buchungsformulare) o Dokumentierte Entscheidungsgrundlage für jede

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Weiterleitung (z.B. KISZPortfolio, Expertise, Projekttyp) o Regelmäßige Abstimmung mit EvoKS und den anderen KIMultiplikatoren zur Sicherstellung der Prozesskonsistenz und Transparenz; Kenntnisse der Serviceportfolios der KISZ o Berichterstattung über die Transferkette (z.B. Anzahl der Vermittlungen, KISZ Zuordnung, Feedback der KISZ) o KPIs: ▪ Alle Weiterleitungen basieren auf dokumentierten Entscheidungsgrundlagen ▪ Bericht der Transferkette im Rahmen der quartalsweisen KPIBerichte Commitment & Prozessakzeptanz ▪ Schriftliche Verpflichtung zur Übernahme der Aufgaben und KPIs ▪ Schriftliche Verpflichtung zur Einhaltung der EvoKS Prozesse, CRMDokumentation und KPI Berichterstattung ▪ Commitment auf den durch das Rahmenprojekt EvoKS gesteckten Zeitplan, insbesondere der Aufnahme der KIMultiplikatorentätigkeit zum 01.01.2027 für 2,5 Jahre und der halbjährlichen Zwischenevaluationen ▪ Regelmäßige Teilnahme an Koordinationstreffen (inkl. Präsenztermine in Göttingen) Personell ▪ Bereitstellung von mindestens 0.75 FTE (oder äquivalentem Zeitvolumen) für die Multiplikator Tätigkeit Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität Beschreibung des Auswahlkriteriums: Folgende Qualitätskriterien (KannKriterien) sind möglichst zu erbringen / nachzuweisen: Hier wird die Qualität mit Bewertungspunkten abgebildet – siehe Bewertungsmatrix: 0 oder 10 Punkte, wobei 0 P = nicht erfüllt und 10 P = erfüllt bedeutet 0 bis 10 Punkte, wobei 0 P = nicht erfüllt und 10 P = Bestwert bedeutet (dann prozentual absteigend) Es wird zu jedem KannKriterium eine Stellungnahme (auch bei Nichterfüllung) erwartet. ▪ Marketing/Akquise von PoCProjekten (0 oder 10 Punkte) ▪ Die Mitarbeit an Drittmittelforschung ist erwünscht (0 oder 10 Punkte) ▪ Durchführung vertiefender Schulungsformate, Workshops oder KITrainings (0 oder 10 Punkte) ▪ Vernetzung in einer zu den KRITIS zählenden Branchen in Deutschland, wie bspw. der Ener giewirtschaft oder dem Gesundheitswesen, sowie eine nachweisbare und aktive Verbindung mit einer Forschungseinrichtung, die den jeweiligen Branchenbezug und KI verbindet. Alterna tiv kann ein gleichwertiger Forschungspartner nachgewiesen werden. (0 bis 10 Punkte=Bestwert) ▪ Unterstützung bei der technischen/organisatorischen Umsetzung von PoCProjekten (0 bis 10 Punkte=Bestwert) ▪ Unterstützung bei der Erstellung von Blueprints (0 bis 10 Punkte=Bestwert) ▪ Vernetzung in die Breite der deutschen ITAnwenderlandschaft auf Ebene des obersten Ma nagements (0 bis 10 Punkte=Bestwert) ▪ Vernetzung in die Landes und/oder Bundespolitik auf Ebene einschlägiger Ministerien, Aus schüssen etc. (0 bis 10 Punkte=Bestwert) ▪ Schriftliches Kurzkonzept (max. 2 Seiten) zur Erfüllung des Ziels der regionalen Unterstützung von KMU bei der Realisierung von KIVorhaben mit Bezug auf diese Leistungskriterien. Die Qualität des Konzeptes (Abbildung/Spiegelung der Anforderungen des LV) wird in den KannKriterien bewertet. (0 bis 10 Punkte=Bestwert)

5.1.10 Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Preis Beschreibung: 10 Kriterium: Art: Qualität Beschreibung: 90

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung:

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Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://www.meinauftrag.rib.de Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 29/10/2026 10:00 +01:00 Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 19 Tag Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: siehe Auftragsunterlagen Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungstermin: 29/10/2026 10:00 +01:00 Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich Aufträge werden elektronisch erteilt: ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja

5.1.15 Techniken Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr und Bauen Informationen über die Überprüfungsfristen: Die Bieter haben etwaige Verstöße gegen Vergabevorschriften unter Beachtung der Regelungen in § 160 Abs. 3 GWB zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Aufraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt h aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: GeorgAugustUniversität Göttingen Stiftung Öffentlichen Rechts

5.1 Los: LOT0003 Titel: Ein KIMultiplikator für Bundesland SchleswigHolstein Beschreibung: Das BMFTRgeförderte Forschungsprojekt EvoKS (Evolved KIServices) erweitert das KI Servicezentrum KISSKI mit Schwerpunkt auf den Sektoren Energie und Medizin zu einer hochskalierbaren Infrastruktur für regulatorisch konforme KIAnwendungen mit breiter Anwendbarkeit. Ziel ist die Entwicklung generischer, übertragbarer KIWorkflowBlueprints, die KMU und Startups den Einstieg in die KINutzung massiv erleichtern. Hierfür etabliert EvoKS ein Netzwerk aus KIMultiplikatoren und verbindet Technologie und Endanwender durch dezentrale KIBrücken. Ergänzend ermöglicht eine PoCWerkstatt die schnelle Realisierung niederschwelliger Prototypen, deren Erkenntnisse direkt in die BlueprintEntwicklung einfließen. Auf Basis der industriellen Nachfrage werden hierfür maßgeschneiderte Bausteine entwickelt und bereitgestellt.

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Interne Kennung: 3

5.1.1 Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 73000000 Forschungs und Entwicklungsdienste und zugehörige Beratung

5.1.2 Erfüllungsort Stadt: Göttingen Postleitzahl: 37073 Land, Gliederung (NUTS): Göttingen (DE91C) Land: Deutschland Zusätzliche Informationen:

5.1.3 Geschätzte Dauer Laufzeit: 30 Monat

5.1.5 Wert Geschätzter Wert ohne MwSt.: 1 420 168,07 Euro

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

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Beschreibung des Auswahlkriteriums: Folgende MindestQualitätskriterien (MussKriterien) sind den Angebotsunterlagen zwingend beizufügen: Kurzkonzept ▪ Ein schriftliches Kurzkonzept (max. 2 Seiten) zur Erfüllung des Ziels der regionalen Unterstützung von KMU bei der Realisierung von KIVorhaben mit Bezug auf diese Leistungskriterien ist zu erstellen / den Angebotsunterlagen beizufügen. Die Qualität des Konzeptes wird in den KannKriterien bewertet. Datenschutz ▪ Entwurfsvorlage eines Auftragsverarbeitungsvertrages (AVV) nach Art. 28 DSGVO Folgende MindestQualitätskriterien (MussKriterien) sind nach der Zuschlagserteilung zu erbringen und im Angebotskonzept zwingend zu bestätigen/nachzuweisen: Der KIMultiplikator erfüllt mindestens folgende losübergreifende Aufgaben: ▪ Aktive Vernetzung und CommunityPflege im regionalen Kontext: o Aufbau und Pflege eines regionalen Netzwerkes aus KMU und KIAkteuren (inkl. Innovationszentren, Verbände) durch aktive Teilnahme an Messen, Branchenveranstaltungen, regionalen Events und digitalen Plattformen o Aufbau neuer Kooperationsinitiativen mit externen Partnern (z.B. gemeinsame Veranstaltungen, KoWorkshops) o Organisation und Durchführung von mindestens 5 Informationsveranstaltungen, Workshops, regionalen KIEvents, Webinaren oder Hackathons mit Fokus auf KI Transfer und PoCEntwicklung o Systematische Dokumentation und Analyse der Netzwerkaktivitäten (Teilnehmerzahlen, Feedback, Kooperationspotenziale) in den quartalsweisen KPIBerichten o Förderung des Wissenstransfers durch regelmäßige Kommunikation (Newsletter, Plattformen, Social Media) und die Nutzung von EvoKSContent o Sicherstellung, dass die Netzwerkaktivitäten auf die Förderziele des Projektes ausgerichtet sind und die Transparenz der Kooperationen gewährleistet ist o KPIs: ▪ Mindestens 5 Veranstaltungen pro Jahr ▪ Sicherstellung einer regelmäßigen, persönlichen Betreuung der KMU vor Ort im jeweiligen Zielbundesland: o Physische Interaktionen (z. B. in Präsenz im Unternehmen, bei regionalen Veranstaltungen oder in einem Innovationszentrum) mit KMU mindestens einmal pro Kalendermonat o Dokumentation der Betreuungssitzungen im CRM o Verwendung flexibler Betreuungsformen (z.B. Einzelberatung, Workshop, Besuch im Unternehmen, Teilnahme an regionalen KIEvents), abgestimmt auf die lokale Netzwerkstruktur und Infrastruktur o Eine rein virtuelle Betreuung der KMU aus einem anderen Bundesland oder dem Ausland ist nicht zulässig ▪ Vermittlung, Projektbegleitung und Dokumentation von PoCVorhaben bis zum PoCBlueprint: o Entgegennahme und Sichtung von KI Anfragen von KMU aus dem regionalen Netzwerk innerhalb von 2 Werktagen; Erstberatung und Bewertung der Machbarkeit o Durchführung einer praxisorientierten Bedarfsanalyse (z.B. in Form eines Workshops) zur Klärung der Anforderungen und zur Auswahl des geeigneten KISZPartners o Systematische Weiterleitung von KMU mit qualifizierten PoCKandidaten an die passenden KISZ (KISSKI/EvoKS, WestAI, HessianAISC, AISC.HPI) mit vollständigem Beratungs und Bedarfsdokument o Begleitung der KMU über den gesamten Transferprozess (Vorbereitung, Projektstart, Zwischenevaluierung, Abschluss) o Dokumentation aller Schritte im zentralen CRM inkl. WorkshopProtokolle, Bedarfsklärungsdokumente und Feedback o Erstellung eines PoC Blueprints (inkl. Zielsetzung, Methodik, Ergebnisse, Skalierbarkeit, Risiken) nach Abschluss des PoCProjekts o Sicherstellung, dass alle PoCVorhaben nach den EvoKSStandardprozessen abgewickelt werden o KPIs: ▪ Mindestens 20 durchgeführte (Erst)Beratungen pro Jahr ▪ Mindestens 5 KMU pro Jahr, die an EvoKS/KISSKI oder ein anderes KISZ weitergeleitet werden ▪ Dokumentation aller Anfragen und Prozessschritte gemäß der EvoKS Standardprozesse im CRM ▪ Aufbau einer transparenten Transferkette zwischen KISZ und KMU o Sicherstellung einer neutralen, umfassenden und bedarfsorientierten Beratung aller PoCKandidaten, unabhängig von der Nähe zu einem bestimmten KISZ o Verwendung standardisierter Beratungs und Vermittlungsprozesse (z. B. EvoKS Checklisten, CRMTemplates, Buchungsformulare) o Dokumentierte Entscheidungsgrundlage für jede Weiterleitung (z.B. KISZPortfolio, Expertise, Projekttyp) o Regelmäßige Abstimmung mit EvoKS und den anderen KIMultiplikatoren zur Sicherstellung der Prozesskonsistenz und Transparenz; Kenntnisse der Serviceportfolios der KISZ o Berichterstattung über die Transferkette (z.B. Anzahl der Vermittlungen, KISZ Zuordnung, Feedback der KISZ) o KPIs: ▪ Alle Weiterleitungen basieren auf dokumentierten Entscheidungsgrundlagen ▪ Bericht der Transferkette im Rahmen der quartalsweisen KPIBerichte Commitment & Prozessakzeptanz ▪ Schriftliche Verpflichtung zur Übernahme der Aufgaben und KPIs ▪ Schriftliche Verpflichtung zur Einhaltung der EvoKS Prozesse, CRMDokumentation und KPI Berichterstattung ▪ Commitment auf den durch das Rahmenprojekt EvoKS gesteckten Zeitplan, insbesondere der Aufnahme der KIMultiplikatorentätigkeit zum 01.01.2027 für 2,5 Jahre und der halbjährlichen Zwischenevaluationen ▪ Regelmäßige Teilnahme an Koordinationstreffen

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(inkl. Präsenztermine in Göttingen) Personell ▪ Bereitstellung von mindestens 0.75 FTE (oder äquivalentem Zeitvolumen) für die Multiplikator Tätigkeit Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität Beschreibung des Auswahlkriteriums: Folgende Qualitätskriterien (KannKriterien) sind möglichst zu erbringen / nachzuweisen: Hier wird die Qualität mit Bewertungspunkten abgebildet – siehe Bewertungsmatrix: 0 oder 10 Punkte, wobei 0 P = nicht erfüllt und 10 P = erfüllt bedeutet 0 bis 10 Punkte, wobei 0 P = nicht erfüllt und 10 P = Bestwert bedeutet (dann prozentual absteigend) Es wird zu jedem KannKriterium eine Stellungnahme (auch bei Nichterfüllung) erwartet. ▪ Marketing/Akquise von PoCProjekten (0 oder 10 Punkte) ▪ Die Mitarbeit an Drittmittelforschung ist erwünscht (0 oder 10 Punkte) ▪ Durchführung vertiefender Schulungsformate, Workshops oder KITrainings (0 oder 10 Punkte) ▪ Vernetzung in einer zu den KRITIS zählenden Branchen in Deutschland, wie bspw. der Ener giewirtschaft oder dem Gesundheitswesen, sowie eine nachweisbare und aktive Verbindung mit einer Forschungseinrichtung, die den jeweiligen Branchenbezug und KI verbindet. Alterna tiv kann ein gleichwertiger Forschungspartner nachgewiesen werden. (0 bis 10 Punkte=Bestwert) ▪ Unterstützung bei der technischen/organisatorischen Umsetzung von PoCProjekten (0 bis 10 Punkte=Bestwert) ▪ Unterstützung bei der Erstellung von Blueprints (0 bis 10 Punkte=Bestwert) ▪ Vernetzung in die Breite der deutschen ITAnwenderlandschaft auf Ebene des obersten Ma nagements (0 bis 10 Punkte=Bestwert) ▪ Vernetzung in die Landes und/oder Bundespolitik auf Ebene einschlägiger Ministerien, Aus schüssen etc. (0 bis 10 Punkte=Bestwert) ▪ Schriftliches Kurzkonzept (max. 2 Seiten) zur Erfüllung des Ziels der regionalen Unterstützung von KMU bei der Realisierung von KIVorhaben mit Bezug auf diese Leistungskriterien. Die Qualität des Konzeptes (Abbildung/Spiegelung der Anforderungen des LV) wird in den KannKriterien bewertet. (0 bis 10 Punkte=Bestwert)

5.1.10 Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Preis Beschreibung: 10 Kriterium: Art: Qualität Beschreibung: 90

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Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: siehe Auftragsunterlagen Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungstermin: 29/10/2026 10:00 +01:00 Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich Aufträge werden elektronisch erteilt: ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja

5.1.15 Techniken Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1 Los: LOT0004 Titel: Ein KIMultiplikator für Bundesland Hessen Beschreibung: Das BMFTRgeförderte Forschungsprojekt EvoKS (Evolved KIServices) erweitert das KI Servicezentrum KISSKI mit Schwerpunkt auf den Sektoren Energie und Medizin zu einer hochskalierbaren Infrastruktur für regulatorisch konforme KIAnwendungen mit breiter Anwendbarkeit. Ziel ist die Entwicklung generischer, übertragbarer KIWorkflowBlueprints, die KMU und Startups den Einstieg in die KINutzung massiv erleichtern. Hierfür etabliert EvoKS ein Netzwerk aus KIMultiplikatoren und verbindet Technologie und Endanwender durch dezentrale KIBrücken. Ergänzend ermöglicht eine PoCWerkstatt die schnelle Realisierung niederschwelliger Prototypen, deren Erkenntnisse direkt in die BlueprintEntwicklung einfließen. Auf Basis der industriellen Nachfrage werden hierfür maßgeschneiderte Bausteine entwickelt und bereitgestellt. Interne Kennung: 4

5.1.1 Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 73000000 Forschungs und Entwicklungsdienste und zugehörige Beratung

5.1.2 Erfüllungsort Stadt: Göttingen Postleitzahl: 37073 Land, Gliederung (NUTS): Göttingen (DE91C)

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Land: Deutschland Zusätzliche Informationen:

5.1.3 Geschätzte Dauer Laufzeit: 30 Monat

5.1.5 Wert Geschätzter Wert ohne MwSt.: 1 420 168,07 Euro

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

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durch aktive Teilnahme an Messen, Branchenveranstaltungen, regionalen Events und digitalen Plattformen o Aufbau neuer Kooperationsinitiativen mit externen Partnern (z.B. gemeinsame Veranstaltungen, KoWorkshops) o Organisation und Durchführung von mindestens 5 Informationsveranstaltungen, Workshops, regionalen KIEvents, Webinaren oder Hackathons mit Fokus auf KI Transfer und PoCEntwicklung o Systematische Dokumentation und Analyse der Netzwerkaktivitäten (Teilnehmerzahlen, Feedback, Kooperationspotenziale) in den quartalsweisen KPIBerichten o Förderung des Wissenstransfers durch regelmäßige Kommunikation (Newsletter, Plattformen, Social Media) und die Nutzung von EvoKSContent o Sicherstellung, dass die Netzwerkaktivitäten auf die Förderziele des Projektes ausgerichtet sind und die Transparenz der Kooperationen gewährleistet ist o KPIs: ▪ Mindestens 5 Veranstaltungen pro Jahr ▪ Sicherstellung einer regelmäßigen, persönlichen Betreuung der KMU vor Ort im jeweiligen Zielbundesland: o Physische Interaktionen (z. B. in Präsenz im Unternehmen, bei regionalen Veranstaltungen oder in einem Innovationszentrum) mit KMU mindestens einmal pro Kalendermonat o Dokumentation der Betreuungssitzungen im CRM o Verwendung flexibler Betreuungsformen (z.B. Einzelberatung, Workshop, Besuch im Unternehmen, Teilnahme an regionalen KIEvents), abgestimmt auf die lokale Netzwerkstruktur und Infrastruktur o Eine rein virtuelle Betreuung der KMU aus einem anderen Bundesland oder dem Ausland ist nicht zulässig ▪ Vermittlung, Projektbegleitung und Dokumentation von PoCVorhaben bis zum PoCBlueprint: o Entgegennahme und Sichtung von KI Anfragen von KMU aus dem regionalen Netzwerk innerhalb von 2 Werktagen; Erstberatung und Bewertung der Machbarkeit o Durchführung einer praxisorientierten Bedarfsanalyse (z.B. in Form eines Workshops) zur Klärung der Anforderungen und zur Auswahl des geeigneten KISZPartners o Systematische Weiterleitung von KMU mit qualifizierten PoCKandidaten an die passenden KISZ (KISSKI/EvoKS, WestAI, HessianAISC, AISC.HPI) mit vollständigem Beratungs und Bedarfsdokument o Begleitung der KMU über den gesamten Transferprozess (Vorbereitung, Projektstart, Zwischenevaluierung, Abschluss) o Dokumentation aller Schritte im zentralen CRM inkl. WorkshopProtokolle, Bedarfsklärungsdokumente und Feedback o Erstellung eines PoC Blueprints (inkl. Zielsetzung, Methodik, Ergebnisse, Skalierbarkeit, Risiken) nach Abschluss des PoCProjekts o Sicherstellung, dass alle PoCVorhaben nach den EvoKSStandardprozessen abgewickelt werden o KPIs: ▪ Mindestens 20 durchgeführte (Erst)Beratungen pro Jahr ▪ Mindestens 5 KMU pro Jahr, die an EvoKS/KISSKI oder ein anderes KISZ weitergeleitet werden ▪ Dokumentation aller Anfragen und Prozessschritte gemäß der EvoKS Standardprozesse im CRM ▪ Aufbau einer transparenten Transferkette zwischen KISZ und KMU o Sicherstellung einer neutralen, umfassenden und bedarfsorientierten Beratung aller PoCKandidaten, unabhängig von der Nähe zu einem bestimmten KISZ o Verwendung standardisierter Beratungs und Vermittlungsprozesse (z. B. EvoKS Checklisten, CRMTemplates, Buchungsformulare) o Dokumentierte Entscheidungsgrundlage für jede Weiterleitung (z.B. KISZPortfolio, Expertise, Projekttyp) o Regelmäßige Abstimmung mit EvoKS und den anderen KIMultiplikatoren zur Sicherstellung der Prozesskonsistenz und Transparenz; Kenntnisse der Serviceportfolios der KISZ o Berichterstattung über die Transferkette (z.B. Anzahl der Vermittlungen, KISZ Zuordnung, Feedback der KISZ) o KPIs: ▪ Alle Weiterleitungen basieren auf dokumentierten Entscheidungsgrundlagen ▪ Bericht der Transferkette im Rahmen der quartalsweisen KPIBerichte Commitment & Prozessakzeptanz ▪ Schriftliche Verpflichtung zur Übernahme der Aufgaben und KPIs ▪ Schriftliche Verpflichtung zur Einhaltung der EvoKS Prozesse, CRMDokumentation und KPI Berichterstattung ▪ Commitment auf den durch das Rahmenprojekt EvoKS gesteckten Zeitplan, insbesondere der Aufnahme der KIMultiplikatorentätigkeit zum 01.01.2027 für 2,5 Jahre und der halbjährlichen Zwischenevaluationen ▪ Regelmäßige Teilnahme an Koordinationstreffen (inkl. Präsenztermine in Göttingen) Personell ▪ Bereitstellung von mindestens 0.75 FTE (oder äquivalentem Zeitvolumen) für die Multiplikator Tätigkeit Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität Beschreibung des Auswahlkriteriums: Folgende Qualitätskriterien (KannKriterien) sind möglichst zu erbringen / nachzuweisen: Hier wird die Qualität mit Bewertungspunkten abgebildet – siehe Bewertungsmatrix: 0 oder 10 Punkte, wobei 0 P = nicht erfüllt und 10 P = erfüllt bedeutet 0 bis 10 Punkte, wobei 0 P = nicht erfüllt und 10 P = Bestwert bedeutet (dann prozentual absteigend) Es wird zu jedem KannKriterium eine Stellungnahme (auch bei Nichterfüllung) erwartet. ▪ Marketing/Akquise von PoCProjekten (0 oder 10 Punkte) ▪ Die Mitarbeit an Drittmittelforschung ist erwünscht (0 oder 10 Punkte) ▪ Durchführung vertiefender Schulungsformate, Workshops oder KITrainings (0 oder 10 Punkte) ▪ Vernetzung in einer zu den KRITIS zählenden Branchen

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in Deutschland, wie bspw. der Ener giewirtschaft oder dem Gesundheitswesen, sowie eine nachweisbare und aktive Verbindung mit einer Forschungseinrichtung, die den jeweiligen Branchenbezug und KI verbindet. Alterna tiv kann ein gleichwertiger Forschungspartner nachgewiesen werden. (0 bis 10 Punkte=Bestwert) ▪ Unterstützung bei der technischen/organisatorischen Umsetzung von PoCProjekten (0 bis 10 Punkte=Bestwert) ▪ Unterstützung bei der Erstellung von Blueprints (0 bis 10 Punkte=Bestwert) ▪ Vernetzung in die Breite der deutschen ITAnwenderlandschaft auf Ebene des obersten Ma nagements (0 bis 10 Punkte=Bestwert) ▪ Vernetzung in die Landes und/oder Bundespolitik auf Ebene einschlägiger Ministerien, Aus schüssen etc. (0 bis 10 Punkte=Bestwert) ▪ Schriftliches Kurzkonzept (max. 2 Seiten) zur Erfüllung des Ziels der regionalen Unterstützung von KMU bei der Realisierung von KIVorhaben mit Bezug auf diese Leistungskriterien. Die Qualität des Konzeptes (Abbildung/Spiegelung der Anforderungen des LV) wird in den KannKriterien bewertet. (0 bis 10 Punkte=Bestwert)

5.1.10 Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Preis Beschreibung: 10 Kriterium: Art: Qualität Beschreibung: 90

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5.1.15 Techniken Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1 Los: LOT0005 Titel: Ein KIMultiplikator für Bundesland Berlin Beschreibung: Das BMFTRgeförderte Forschungsprojekt EvoKS (Evolved KIServices) erweitert das KI Servicezentrum KISSKI mit Schwerpunkt auf den Sektoren Energie und Medizin zu einer hochskalierbaren Infrastruktur für regulatorisch konforme KIAnwendungen mit breiter Anwendbarkeit. Ziel ist die Entwicklung generischer, übertragbarer KIWorkflowBlueprints, die KMU und Startups den Einstieg in die KINutzung massiv erleichtern. Hierfür etabliert EvoKS ein Netzwerk aus KIMultiplikatoren und verbindet Technologie und Endanwender durch dezentrale KIBrücken. Ergänzend ermöglicht eine PoCWerkstatt die schnelle Realisierung niederschwelliger Prototypen, deren Erkenntnisse direkt in die BlueprintEntwicklung einfließen. Auf Basis der industriellen Nachfrage werden hierfür maßgeschneiderte Bausteine entwickelt und bereitgestellt. Interne Kennung: 5

5.1.1 Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 73000000 Forschungs und Entwicklungsdienste und zugehörige Beratung

5.1.2 Erfüllungsort Stadt: Göttingen Postleitzahl: 37073 Land, Gliederung (NUTS): Göttingen (DE91C) Land: Deutschland Zusätzliche Informationen:

5.1.3 Geschätzte Dauer Laufzeit: 30 Monat

5.1.5 Wert Geschätzter Wert ohne MwSt.: 1 420 168,07 Euro

5.1.6 Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Auftragsvergabeprojekt nicht aus EUMitteln finanziert

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Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:selbst#

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9 Eignungskriterien Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung Beschreibung des Auswahlkriteriums: Nachweis einer, dem Auftragsvolumen der jeweiligen Lose angepassten, Berufs/Betriebshaftpflichtversicherung. Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen Beschreibung des Auswahlkriteriums: ▪ Fachlich o Eigenerklärung zu Erfahrung in der Wirtschaftsförderung, insbesondere in Bezug auf Beratung zu KIAnwendungen, Technologietransfer, Eventorganisation und Community Management o Nachweis (Eigenerklärung) von Eventorganisation und CommunityManagement o Eigenerklärung zu ReportingErfahrungen o Nachweis von datenschutzkonformer Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß DSGVO ▪ Mindestens 2 abgeschlossene Referenzprojekte im Bereich von Wirtschaftsförderung, Technologietransfer oder Beratung zu KIAnwendungen innerhalb der letzten 3 Jahre. ▪ Organisatorisch & Rechtlich o Rechtlich selbstständige Organisation o Benennung einer festen Ansprechperson mit Entscheidungsbefugnis ▪ Transparente Abrechnungs und Reportingstrukturen o Fähigkeit und Erfahrung zur/ bei KPIgestützten Leistungsdokumentation ▪ Netzwerk & Reichweite o Nachweis (Eigenerklärung) etablierter Kontakte zu KMU, Verbänden, Forschungseinrichtungen und weiteren relevanten Akteuren in der Zielregion/ branche o Nachweis (Eigenerklärung) bestehender Strukturen für Vernetzung und Community Building o Nachweis (Eigenerklärung) der Fähigkeit, branchenübergreifende Synergien (Zulieferer, Vertriebspartner, Anwender) zu nutzen Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen Beschreibung des Auswahlkriteriums: Erklärung zu RUS Sanktionen; Erklärung zu NTVergG (wenn national); Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität Beschreibung des Auswahlkriteriums: Folgende MindestQualitätskriterien (MussKriterien) sind den Angebotsunterlagen zwingend beizufügen: Kurzkonzept ▪ Ein schriftliches Kurzkonzept (max. 2 Seiten) zur Erfüllung des Ziels der regionalen Unterstützung von KMU bei der Realisierung von KIVorhaben mit Bezug auf diese Leistungskriterien ist zu erstellen / den Angebotsunterlagen beizufügen. Die Qualität des Konzeptes wird in den KannKriterien bewertet. Datenschutz ▪ Entwurfsvorlage eines Auftragsverarbeitungsvertrages (AVV) nach Art. 28 DSGVO Folgende MindestQualitätskriterien (MussKriterien) sind nach der Zuschlagserteilung zu erbringen und im Angebotskonzept zwingend zu bestätigen/nachzuweisen: Der KIMultiplikator erfüllt mindestens folgende losübergreifende Aufgaben: ▪ Aktive Vernetzung und CommunityPflege im regionalen Kontext: o Aufbau und Pflege eines regionalen Netzwerkes aus KMU und KIAkteuren (inkl. Innovationszentren, Verbände) durch aktive Teilnahme an Messen, Branchenveranstaltungen, regionalen Events und digitalen Plattformen o Aufbau neuer Kooperationsinitiativen mit externen Partnern (z.B. gemeinsame Veranstaltungen, KoWorkshops) o Organisation und Durchführung von mindestens 5 Informationsveranstaltungen, Workshops, regionalen KIEvents, Webinaren oder Hackathons mit Fokus auf KI Transfer und PoCEntwicklung o Systematische Dokumentation und Analyse der Netzwerkaktivitäten (Teilnehmerzahlen, Feedback, Kooperationspotenziale) in den quartalsweisen KPIBerichten o Förderung des Wissenstransfers durch regelmäßige Kommunikation (Newsletter, Plattformen, Social Media) und die Nutzung von EvoKSContent o Sicherstellung, dass die Netzwerkaktivitäten auf die Förderziele des Projektes ausgerichtet sind und die Transparenz der Kooperationen gewährleistet ist o KPIs: ▪ Mindestens 5 Veranstaltungen pro Jahr ▪ Sicherstellung einer regelmäßigen, persönlichen Betreuung der KMU vor Ort im jeweiligen Zielbundesland: o Physische Interaktionen (z. B. in Präsenz im Unternehmen, bei regionalen Veranstaltungen oder in einem Innovationszentrum) mit KMU

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mindestens einmal pro Kalendermonat o Dokumentation der Betreuungssitzungen im CRM o Verwendung flexibler Betreuungsformen (z.B. Einzelberatung, Workshop, Besuch im Unternehmen, Teilnahme an regionalen KIEvents), abgestimmt auf die lokale Netzwerkstruktur und Infrastruktur o Eine rein virtuelle Betreuung der KMU aus einem anderen Bundesland oder dem Ausland ist nicht zulässig ▪ Vermittlung, Projektbegleitung und Dokumentation von PoCVorhaben bis zum PoCBlueprint: o Entgegennahme und Sichtung von KI Anfragen von KMU aus dem regionalen Netzwerk innerhalb von 2 Werktagen; Erstberatung und Bewertung der Machbarkeit o Durchführung einer praxisorientierten Bedarfsanalyse (z.B. in Form eines Workshops) zur Klärung der Anforderungen und zur Auswahl des geeigneten KISZPartners o Systematische Weiterleitung von KMU mit qualifizierten PoCKandidaten an die passenden KISZ (KISSKI/EvoKS, WestAI, HessianAISC, AISC.HPI) mit vollständigem Beratungs und Bedarfsdokument o Begleitung der KMU über den gesamten Transferprozess (Vorbereitung, Projektstart, Zwischenevaluierung, Abschluss) o Dokumentation aller Schritte im zentralen CRM inkl. WorkshopProtokolle, Bedarfsklärungsdokumente und Feedback o Erstellung eines PoC Blueprints (inkl. Zielsetzung, Methodik, Ergebnisse, Skalierbarkeit, Risiken) nach Abschluss des PoCProjekts o Sicherstellung, dass alle PoCVorhaben nach den EvoKSStandardprozessen abgewickelt werden o KPIs: ▪ Mindestens 20 durchgeführte (Erst)Beratungen pro Jahr ▪ Mindestens 5 KMU pro Jahr, die an EvoKS/KISSKI oder ein anderes KISZ weitergeleitet werden ▪ Dokumentation aller Anfragen und Prozessschritte gemäß der EvoKS Standardprozesse im CRM ▪ Aufbau einer transparenten Transferkette zwischen KISZ und KMU o Sicherstellung einer neutralen, umfassenden und bedarfsorientierten Beratung aller PoCKandidaten, unabhängig von der Nähe zu einem bestimmten KISZ o Verwendung standardisierter Beratungs und Vermittlungsprozesse (z. B. EvoKS Checklisten, CRMTemplates, Buchungsformulare) o Dokumentierte Entscheidungsgrundlage für jede Weiterleitung (z.B. KISZPortfolio, Expertise, Projekttyp) o Regelmäßige Abstimmung mit EvoKS und den anderen KIMultiplikatoren zur Sicherstellung der Prozesskonsistenz und Transparenz; Kenntnisse der Serviceportfolios der KISZ o Berichterstattung über die Transferkette (z.B. Anzahl der Vermittlungen, KISZ Zuordnung, Feedback der KISZ) o KPIs: ▪ Alle Weiterleitungen basieren auf dokumentierten Entscheidungsgrundlagen ▪ Bericht der Transferkette im Rahmen der quartalsweisen KPIBerichte Commitment & Prozessakzeptanz ▪ Schriftliche Verpflichtung zur Übernahme der Aufgaben und KPIs ▪ Schriftliche Verpflichtung zur Einhaltung der EvoKS Prozesse, CRMDokumentation und KPI Berichterstattung ▪ Commitment auf den durch das Rahmenprojekt EvoKS gesteckten Zeitplan, insbesondere der Aufnahme der KIMultiplikatorentätigkeit zum 01.01.2027 für 2,5 Jahre und der halbjährlichen Zwischenevaluationen ▪ Regelmäßige Teilnahme an Koordinationstreffen (inkl. Präsenztermine in Göttingen) Personell ▪ Bereitstellung von mindestens 0.75 FTE (oder äquivalentem Zeitvolumen) für die Multiplikator Tätigkeit Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität Beschreibung des Auswahlkriteriums: Folgende Qualitätskriterien (KannKriterien) sind möglichst zu erbringen / nachzuweisen: Hier wird die Qualität mit Bewertungspunkten abgebildet – siehe Bewertungsmatrix: 0 oder 10 Punkte, wobei 0 P = nicht erfüllt und 10 P = erfüllt bedeutet 0 bis 10 Punkte, wobei 0 P = nicht erfüllt und 10 P = Bestwert bedeutet (dann prozentual absteigend) Es wird zu jedem KannKriterium eine Stellungnahme (auch bei Nichterfüllung) erwartet. ▪ Marketing/Akquise von PoCProjekten (0 oder 10 Punkte) ▪ Die Mitarbeit an Drittmittelforschung ist erwünscht (0 oder 10 Punkte) ▪ Durchführung vertiefender Schulungsformate, Workshops oder KITrainings (0 oder 10 Punkte) ▪ Vernetzung in einer zu den KRITIS zählenden Branchen in Deutschland, wie bspw. der Ener giewirtschaft oder dem Gesundheitswesen, sowie eine nachweisbare und aktive Verbindung mit einer Forschungseinrichtung, die den jeweiligen Branchenbezug und KI verbindet. Alterna tiv kann ein gleichwertiger Forschungspartner nachgewiesen werden. (0 bis 10 Punkte=Bestwert) ▪ Unterstützung bei der technischen/organisatorischen Umsetzung von PoCProjekten (0 bis 10 Punkte=Bestwert) ▪ Unterstützung bei der Erstellung von Blueprints (0 bis 10 Punkte=Bestwert) ▪ Vernetzung in die Breite der deutschen ITAnwenderlandschaft auf Ebene des obersten Ma nagements (0 bis 10 Punkte=Bestwert) ▪ Vernetzung in die Landes und/oder Bundespolitik auf Ebene einschlägiger Ministerien, Aus schüssen etc. (0 bis 10 Punkte=Bestwert) ▪ Schriftliches Kurzkonzept (max. 2 Seiten) zur Erfüllung des Ziels der regionalen Unterstützung von KMU bei der Realisierung von KIVorhaben mit Bezug auf diese Leistungskriterien. Die Qualität des Konzeptes (Abbildung/Spiegelung der Anforderungen des LV) wird in den KannKriterien bewertet. (0 bis 10 Punkte=Bestwert)

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5.1.10 Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Preis Beschreibung: 10 Kriterium: Art: Qualität Beschreibung: 90

5.1.15 Techniken Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem

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aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: GeorgAugustUniversität Göttingen Stiftung Öffentlichen Rechts

8 Organisationen

8.1 ORG0002 Offizielle Bezeichnung: GeorgAugustUniversität Göttingen Stiftung Öffentlichen Rechts Registrierungsnummer: DE286005408 Abteilung: Kaufm. Gebäudemanagement GM 23 Zentraler Einkauf Postanschrift: HeinrichDükerWeg 5 Stadt: Göttingen Postleitzahl: 37073 Land, Gliederung (NUTS): Göttingen (DE91C) Land: Deutschland Kontaktperson: GeorgAugustUniversität Göttingen SdÖR Kaufm. Gebäudemanagement GM 23 Zentraler Einkauf EMail: vergabestelle_gm23@zvw.unigoettingen.de Telefon: 000 Fax: +49 551 391827003 Internetadresse: https://www.vergabe.rib.de Profil des Erwerbers: https://www.vergabe.rib.de Rollen dieser Organisation: Beschaffer Beschaffungsdienstleister Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt

8.1 ORG0003 Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr und Bauen Registrierungsnummer: 000 Postanschrift: Auf der Hude 2 Stadt: Lüneburg Postleitzahl: 21339 Land, Gliederung (NUTS): Lüneburg, Landkreis (DE935) Land: Deutschland Kontaktperson: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr und Bauen EMail: vergabekammer@mw.niedersachsen.de Telefon: +49 4131 153306 Fax: +49 4131 152943 Internetadresse: https://www.mw.niedersachsen.de Rollen dieser Organisation: Überprüfungsstelle

Informationen zur Bekanntmachung

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Kennung/Fassung der Bekanntmachung: dded4c74f2cf44b6ba325330da58b41f 01 Formulartyp: Wettbewerb Art der Bekanntmachung: Auftrags oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 28/09/2026 14:42 +02:00 Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch

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eForm_16_13201.pdf