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Hinweisblatt zum Datenschutz im Vergabeverfahren (gemäß DSGVO)
Das Bundesministerium für Verkehr (BMV) nimmt den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten (alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen) sehr ernst. Wir möchten, dass Sie wissen, wann wir welche Daten erheben und wie wir sie verarbeiten.
Die von Ihnen im Rahmen des Vergabeverfahrens und der Angebotsabgabe übermittelten personenbezogenen Daten werden ausschließlich in Zusammenhang mit diesem Verfahren und in Vorbereitung eines evtl. Vertragsverhältnisses verarbeitet.
Im Falle einer Beauftragung, werden die erforderlichen personenbezogenen Daten wie Name, Adresse, Bankverbindung etc. von Ihnen und oder Ihren Unterauftragnehmer/n oder der Bietergemeinschaft zur Erfüllung des Vertragsverhältnisses verarbeitet.
Der Kreis der durch den Umgang mit ihren Daten betroffenen Personen ist: die Vergabestelle (Auftraggeber), der Bedarfsträger, ggf. ein Ingenieursbüro, das Haushaltsreferat, der Bundesrechnungshof, Vergabeplattform Bund und die Registratur.
Auskünfte an Dritte oder die betroffene Person darf der Auftragsgeber nur nach vorheriger ausdrücklicher schriftlicher (oder dokumentierter elektronischer) Zustimmung durch den Bieter erteilen, es sei denn er ist nach dem Unionsrecht oder dem Recht eines Mitgliedstaats zur Herausgabe verpflichtet.
Der Auftraggeber gewährleistet, dass sich die zur Verarbeitung der Daten befugten Personen zur Vertraulichkeit verpflichtet haben oder einer angemessenen gesetzlichen Verschwiegenheitspflicht unterliegen und weist dies dem Bieter auf Wunsch nach. Dies umfasst auch die Belehrung über die in diesem Auftragsverarbeitungsverhältnis bestehende Weisungs- und Zweckbindung.
Es gelten die aktuellen Datenschutz-Bestimmungen (EU-VO 2016/679, die DSGVO, und das BDSG).
Verantwortlich für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten ist das
Bundesministerium für Verkehr Invalidenstraße 44 10115 Berlin Telefon: +49 30 18 300-0 E-Mail: poststelle@bmv.bund.de De-Mail: poststelle@bmv-bund.de-mail.de
Bei konkreten Fragen zum Schutz Ihrer Daten wenden Sie sich bitte an den Datenschutzbeauftragten im BMV:
Bundesministerium für Verkehr Robert-Schuman-Platz 1 53175 Bonn Telefon: 0228 99 - 300 - 0 E-Mail: datenschutz@bmv.bund.de