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Formblatt (Zuschlagskriterien und Wertung)

	Zuschlagskriterien und Wertung
Vergabestelle: SIB Niederlassung Leipzig I Vergabenummer 26D650001

	A Zuschlagskriterien			Wichtung
Für die Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes mit dem besten Preis-/ Leistungsverhältnis werden vom Auftraggeber die durch „ “ gekennzeichneten Zuschlagskriterien A1 bis A7 gebildet. Im Rahmen des Vergabeverfahrens möchte der Auftraggeber einen Eindruck gewinnen, wie der Bieter grundsätzlich an die anstehende Arbeitsaufgabe herangeht. Die Beurteilung erfolgt Anhand der durch „ “gekennzeichneten Zuschlagskriterien A1 bis A6 und deren Unterkriterien a) ggf. bis d).
A1. Projektorganisation / Personaleinsatz 25,00 Die Projektorganisation und das Personaleinsatzkonzept sind die wesentlichen Grundpfeiler einer erfolgreichen Projektabwicklung. Für den Auftraggeber ist es daher von großem Interesse, die Personen kennen zu lernen, welche die Leistungen im Auftragsfall erbringen werden und wie diese vom Bieter im Projekt organisiert werden, um eine für den Auftraggeber erfolgreiche Projektabwicklung sicher zu stellen. Mit dem Angebot ist vom Bieter die Darstellung und Erläuterung der Projektorganisation und des Personaleinsatzkonzeptes, bei Bietergemeinschaften mit Ausweis der einzelnen Zuständigkeiten, gefordert. Dabei beschreibt der Bieter - welche Personen er in den einzelnen Projektphasen einsetzen wird, d.h. Vorstellung der einzelnen Personen des Projektteams mit Erläuterung zu deren Qualifikation und Berufserfahrung, ggf. besonderer Fähigkeiten, die der Leistungserbringung dienlich sind, sowie deren Aufgaben und Funktion im Projektteam; a) 25,00 - wie er in den jeweiligen Projektphasen die fachlichen und hierarchischen Verantwortlichkeiten und Vertretungsregelungen organisiert und strukturiert, - wie bei Urlaub, Krankheit oder sonstigem Personalausfall die kontinuierliche Projektbear- beitung sichergestellt ist und Wissensverlust vermieden wird, In diesem Rahmen ist vom Bieter auch eine Liste der für die Auftragserbringung vorgesehenen Personen vorzulegen. Hierzu ist das Formblatt 921- AI EU vollständig auszufüllen. Die Vorlage von Nachweisen zur beruflichen Qualifikation ist hierzu nicht erforderlich. Der Auftraggeber behält sich jedoch grundsätzlich das Recht vor, sich die Nachweise zu den einzelnen benannten beruflichen Qualifikationen, auf gesondertes Verlangen vorlegen zu lassen. b) c) d) Gefordert wird die textliche Darstellungen / Erläuterungen der beabsichtigten Herangehensweise / Umsetzung in Text und ggf. Bild. Die Form der Darstellungen und Erläuterungen ist vom Bieter frei wählbar (vorbehaltlich der Formblätter 921-AI EU / 923-AI EU). Gefordert wird die mündlich Darstellungen / Erläuterungen der beabsichtigten Herangehensweise / Umsetzung in Form eines Vortrages im Rahmen eines Präsentationstermins / Bietergesprächs.
A2. Auseinandersetzung mit der Aufgabenstellung 0,00 a) b) c) d) Gefordert wird die textliche Darstellungen / Erläuterungen der beabsichtigten Herangehensweise / Umsetzung in Text und ggf. Bild. Die Form der Darstellungen und Erläuterungen ist vom Bieter frei wähl- bar. Gefordert wird die mündlich Darstellungen / Erläuterungen der beabsichtigten Herangehensweise / Umsetzung in Form eines Vortrages im Rahmen eines Präsentationstermins / Bietergesprächs.

A3. Projektmanagement 40,00

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Beim Neubau der JVA Zwickau handelt es sich um ein höchst anspruchsvolles Projekt. Die Baumaßnahme befindet sich bereits in der Bauausführung. Sämtliche Gebäude sind in den Bereichen Rohbau, Fassaden und Dachabdichtung weitestgehend fertiggestellt. Die Ausbauleistungen und die Installationen der technische Gebäudeausrüstung sind begonnen. Vereinzelt sind technische Anlagen fertig errichtet und in Betrieb genommen. Zudem wird die Fertigstellung der Baumaßnahme durch einen Totalunternehmer, auf Basis einer funktionalen Leistungsbeschreibung (FLB), erfolgen. Die Aufgabe des TU-Controlling besteht in der gesamtheitlichen Kontrolle der Leistungserbringung des ausführenden Totalunternehmers (TU) und dessen Überwachung zur Sicherstellung der mangelfreien und vertragsgerechten Herstellung der JVA.

Vor diesem Hintergrund ist der Bieter aufgefordert in einer schriftlichen Beschreibung seine Herangehensweise zur Umsetzung der auftragsspezifischen Anforderungen und Besonderheiten darzustellen. Dazu ist auf folgende Fragestellungen einzugehen:

a) - Wie organisieren Sie die Einarbeitungsphase? 40,00

Wie stellen Sie die Einhaltung der inhaltlichen Qualitäten durch den TU sicher? Gehen Sie bei Ihrer Erläuterung darauf ein, wie Sie die Nachweisführung zur Einhaltung der Qualitäten aus der FLB durch den TU organisieren, insbesondere im Hinblick auf die einzelnen Pro- jektphasen Planung, Ausführung und Inbetriebnahme/Dokumentation unter Berücksichti- gung eines noch nicht vollständig errichteten Gebäudekomplexes und einer nicht vollständig abgeschlossenen Planung.
Wie organisieren Sie die Terminüberwachung insbesondere die Meilensteine des TU?
Wie organisieren Sie die Rechnungsprüfung?
Stellen Sie Ihre Funktion im Prozess der Inbetriebnahme dar, wie gelangen Sie zur Abnahmeempfehlung?

Gehen Sie bei der Erläuterung ganz konkret auf das ausgeschriebene Projekt ein. Zur Verdeutlichung bzw. Visualisierung kann der Bieter bei seiner Beschreibung auch auf Projekte eingehen, die er in der Vergangenheit bereits realisiert hat oder aktuell realisiert.

b) c) d)

Gefordert wird die textliche Darstellungen / Erläuterungen der beabsichtigten Herangehensweise / Umsetzung in Text und ggf. Bild. Die Form der Darstellungen und Erläuterungen ist vom Bieter frei wähl- bar. Gefordert wird die mündlich Darstellungen / Erläuterungen der beabsichtigten Herangehensweise / Umsetzung in Form eines Vortrages im Rahmen eines Präsentationstermins / Bietergesprächs.

A4. Fachspezifische Anforderungen 0,00 a) b) c) d)

A5. (nur bei Verhandlungsverfahren) Bewertung Lösungsvorschlag 0,00 a) b) c) d)

Gefordert wird die textliche Darstellungen / Erläuterungen der beabsichtigten Herangehensweise / Umsetzung in Text und ggf. Bild. Die Form der Darstellungen und Erläuterungen ist frei wählbar, sofern in der Aufgabenstellung zum Lösungsvorschlag nicht etwas anderes gefordert wird. Gefordert wird die mündlich Darstellungen / Erläuterungen der beabsichtigten Herangehensweise / Umsetzung in Form eines Vortrages im Rahmen eines Präsentationstermins / Bietergesprächs.

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A6. (nur bei Verhandlungsverfahren) Stegreifentwurf / Arbeitsprobe innerhalb der Präsentation 0,00 a) b) c) d)

Gefordert wird die mündlich Darstellungen / Erläuterungen der beabsichtigten Herangehensweise / Umset- zung in Form eines Vortrages im Rahmen eines Präsentationstermins / Bietergesprächs.

A7. Honorarbestandteile / Preis 35,00 In dem mit den Vergabeunterlagen ausgereichten Vertragsformular bzw. in dessen Anlagen sind vom Bieter folgende mit „ “ gekennzeichnete Honorarbestandteile anzubieten:

Honorarsatz Umbauzuschlag Instandsetzungszuschlag Besondere Leistungen Stundensätze Nebenkosten Generalplanerzuschlag gem. Vertrag - Anlage zu § 11: Zusammenstellung der Einzelpreise / Honorarangebot

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	B Wertung
Die Bewertung der Zuschlagskriterien erfolgt entsprechend der nachstehenden Regelungen. Der Zuschlag wird auf das Angebot erteilt, welches unter Berücksichtigung aller genannten Kriterien und Wichtungen insgesamt den höchsten Punktwert erreicht. Für den Fall einer Punktgleichheit entscheidet über den Zuschlag nacheinander: 1. Honorarangebot mit der niedrigsten Angebotssumme 2. Losverfahren Angebote mit weniger als 300 Wertungspunkten werden grundsätzlich als unwirtschaftlich eingestuft.
B1. Bewertung der Zuschlagskriterien A1 bis A6: Die unter A1 bis A6 benannten Zuschlagskriterien werden von einem mehrköpfigen Gremium des Auftraggebers bewertet. Die Bewertung jedes Unterkriteriums erfolgt einzeln, im Punktesystem und unter folgenden Gesichtspunkten: - überzeugende, schlüssige Aussagen - sichere Erläuterung fachlicher / methodischer Aspekte - souveränes und sicheres Auftreten (nur bei Bieterpräsentation) Punkte-Schlüssel: 5 Punkte: überzeugt weit über das Wesentliche hinaus, bestmögliche Herangehensweise 4 Punkte: überzeugt, die Erwartungen des Auftraggebers werden erfüllt, gute Herangehensweise 3 Punkte: zufriedenstellend, die Erwartungen des Auftraggebers werden weitestgehend erfüllt, durchschnittli- che Herangehensweise 2 Punkte: nur teilweise zufriedenstellend, die Erwartungen des Auftraggebers werden nur in Ansätzen erfüllt, die Herangehensweise lässt keine ausreichende Auseinandersetzung mit der Aufgabenstellung er- kennen 1 Punkt: nicht zufriedenstellend, die Erwartungen des Auftraggebers werden nicht erfüllt, Herangehensweise lässt keine Auseinandersetzung mit der Aufgabenstellung erkennen
B2. Bewertung des Zuschlagskriteriums A7: Bewertet wird das angebotene Gesamthonorar, welches sich aus der Summe aller anzubietenden Preisbestand- teile, z.B. einschl. Zuschläge, Besondere Leistungen, Nebenkosten usw., zum Vertrag ergibt. Für die Ermittlung der Wertungssumme werden zusätzlich die angebotenen Stundensätze mit folgenden Zeitansätzen, zzgl. Nebenkosten berücksichtigt: - 10 Stunden für den Geschäftsführer - 50 Stunden für Dipl.-Ingenieure, Bautechniker, Projektleiter - 30 Stunden für technische Zeichner u. sonstige Mitarbeiter Weitere Festlegung zur Ermittlung der Wertungssumme: -keine- Die so ermittelte Wertungssumme bildet die Grundlage für die Punktvergabe. Punkte-Schlüssel: 5 Punkte: erhält das Angebot mit der niedrigsten Wertungssumme 1 Punkt : erhält das Angebot mit ≥ dem 2,0-fachen der niedrigsten Wertungssumme Zwischenwerte werden interpoliert (mit bis zu 3 Stellen nach dem Komma).

A04_Beschreibung Zuschlagkriterien_Wertung.pdf