Eigenerklärung_zur_Eignung_01.10.2026.pdf

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Eigenerklärung zur Eignung

A. Angabe der Unternehmensdaten

Befähigung zur Berufsausübung

B. Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister

Der Bieter/das Mitglied der Bietergemeinschaft/der Eignungsverleiher erklärt, in einem Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Staates der Niederlassung eingetragen zu sein, soweit eine entsprechende Eintragung gesetzlich vorgeschrieben ist.

ja: nein

Auf gesondertes Verlangen des Auftraggebers ist ein entsprechender Nachweis vorzulegen (bei Eintragungspflicht: Handelsregisterauszug aktueller Stand, nicht älter als 1 Jahr).

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C. Eigenerklärung zur Eintragung bei der Industrie- und Handelskammer

Der Bieter/das Mitglied der Bietergemeinschaft/der Eignungsverleiher erklärt, sofern nach den für ihn geltenden Rechtsvorschriften eine Eintragungspflicht besteht, bei der zuständigen Industrie- und Handelskammer (IHK) ordnungsgemäß eingetragen zu sein.

ja: nein

Auf gesondertes Verlangen des Auftraggebers ist ein entsprechender Nachweis vorzulegen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

D. Umsätze der letzten 3 Geschäftsjahre

Der Bieter/das Mitglied der Bietergemeinschaft/der Eignungsverleiher erklärt den Umsatz für Leistungen, die mit dem Auftragsgegenstand vergleichbar sind, der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre.

Mindeststandard: Der durchschnittliche Jahresumsatz aus mit dem Auftragsgegenstand vergleichbaren Leistungen muss in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren mindestens 200.000 EUR (netto) betragen.

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E. Eigenerklärung zur Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung

Der Bieter/das Mitglied der Bietergemeinschaft/der Eignungsverleiher erklärt, spätestens bei Vertragsbeginn über eine während der gesamten Vertragslaufzeit bestehende Betriebshaftpflichtversicherung zu verfügen, welche sämtliche Leistungen aus dem ausgeschriebenen Auftrag abdeckt. Die Versicherung weist mindestens folgende Deckungssummen je Versicherungsfall auf:

• Personenschäden: 1.000.000 EUR, • Sachschäden: 1.000.000 EUR, • Vermögensschäden: 250.000 EUR,

jeweils mit einer Maximierung der Ersatzleistungen auf mindestens das Zweifache der vorgenannten Deckungssummen je Versicherungsjahr.

ja nein

Auf gesondertes Verlangen des Auftraggebers ist eine zum Zeitpunkt der Vorlage gültige, nicht älter als zwölf Monate ausgestellte Bescheinigung eines in einem Mitgliedstaat der Europäischen Union oder eines Vertragsstaates des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zugelassenen Versicherungsunternehmens vorzulegen. Aus der Bescheinigung muss hervorgehen, dass das Versicherungsunternehmen

mit dem Bieter bereits eine den geforderten Mindeststandards entsprechende Versicherung abgeschlossen hat oder

verbindlich erklärt, im Falle der Zuschlagserteilung eine den geforderten Mindeststandards entsprechende Versicherung mit dem Bieter abzuschließen

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

F. Anzahl und Qualifikation der gewerblichen Arbeitnehmer Der Bieter/das Mitglied der Bietergemeinschaft/der Eignungsverleiher erklärt, für die vertragsgemäße Ausführung des Auftrags über ausreichend qualifiziertes Personal zu verfügen.

ja: nein

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Die Zahl der aktuell Beschäftigten wird wie folgt angegeben:

Mindeststandard: Mindestens 5 Beschäftigte

G. Erklärung/Angaben zu Referenzen

Der Bieter/das Mitglied der Bietergemeinschaft/der Eignungsverleiher erklärt, in den letzten drei Geschäftsjahren (ab 2023) mindestens zwei mit dem Auftragsgegenstand vergleichbare Leistungen ordnungsgemäß, jeweils unter konkreter Benennung des Auftraggebers nebst Ansprechpartner und Erreichbarkeit, des Auftragsgegenstandes, des Umfangs, des Leistungszeitraum und des Auftragswertes, erbracht zu haben.

Als vergleichbar gelten Leistungen, die hinsichtlich Art und Umfang der ausgeschriebenen Leistung entsprechen. Dies ist insbesondere der Fall, wenn die Referenzleistungen folgende Merkmale umfassen:

• Erbringung von Concierge-, Empfangs- oder vergleichbaren Servicedienstleistungen sowie Sicherheits- oder Bewachungsleistungen, • Betreuung von Wohngebäuden, Gewerbeimmobilien, öffentlichen Einrichtungen oder vergleichbaren Objekten, • regelmäßige personelle Besetzung eines Objektes über definierte Servicezeiten

Der Nachweis der Erbringung vergleichbarer Leistungen kann durch Vorlage mehrerer Referenzen aus dem Zeitraum ab 2023 erbracht werden.

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H. Eigenerklärung zum Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung vom 24. Oktober 2025 betreffend Sanktionen gegen Russland

Der Bieter/das Mitglied der Bietergemeinschaft/der Eignungsverleiher/der Nachunternehmer erklärt:

▪ Die Bieter gehören nicht zu den zu den in Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung vom 24. Oktober 2025 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren, genannten Personen oder Unternehmen, die einen Bezug zu Russland im Sinne der Vorschrift aufweisen,

a) durch die russische Staatsangehörigkeit des Bieters, die Ansässigkeit in Russland (natürliche Personen) oder die Niederlassung des Bieters in Russland b) durch die Beteiligung einer natürlichen Person oder eines Unternehmens, auf die eines der Kriterien nach Buchstabe a zutrifft, am Bieter über das Halten von Anteilen im Umfang von mehr als 50%, c) durch das Handeln der Bieter im Namen oder auf Anweisung von Personen, Unternehmen, Organisationen oder Einrichtungen auf die die Kriterien der der Buchstaben a) und/ oder b) zutrifft.

▪ Die am Auftrag als Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Unternehmen, deren Kapazitäten im Zusammenhang mit der Erbringung des Eignungsnachweises in Anspruch genommen werden, beteiligten Unternehmen, auf die mehr als 10 % des Auftragswerts entfällt, gehören ebenfalls nicht zu dem in der Vorschrift genannten Personenkreis mit einem Bezug zu Russland im Sinne der Vorschrift.

▪ Es wird bestätigt und sichergestellt, dass auch während der Vertragslaufzeit keine als Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Unternehmen, deren Kapazitäten im Zusammenhang mit der Erbringung des Eignungsnachweises in Anspruch genommen werden, beteiligten Unternehmen eingesetzt werden, auf die mehr als 10 % des Auftragswerts entfällt und die zu dem in der Vorschrift genannten Personenkreis mit einem Bezug zu Russland im Sinne der Vorschrift zählen.

ja: nein

Ort, Datum Bieter (Stempel und Unterschrift, bei elektronischem Angebot gilt: Angabe Name des Erklärenden)

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Wichtige Hinweis: Erfolgt die Angebotseinreichung durch eine Bietergemeinschaft und/oder im Fall der Eignungsleihe, ist die Eignung im geforderten Umfang für alle Bieter/Mitglieder der Bietergemeinschaft/Eignungsverleiher einzeln nachzuweisen.

Werden Nachunternehmer eingesetzt, ohne dass eine Eignungsleihe erfolgt, sind für diese Nachunternehmer lediglich Eigenerklärungen zu den Ausschlussgründen gemäß §§ 123 und 124 GWB sowie zur Einhaltung der Vorgaben des Artikels 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 (Russland-Sanktionen) vorzulegen.

Soweit für die Erbringung einzelner Leistungsbestandteile gesetzliche Erlaubnisse, Zulassungen oder Zertifizierungen erforderlich sind, behält sich der Auftraggeber vor, entsprechende Nachweise der eingesetzten Nachunternehmer auf gesondertes Verlangen anzufordern.

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