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Open-House-Verfahren für die Aufnahme in den Coaching- und Beratungs-Pool der BGW
Eigenerklärung Zuverlässigkeit
Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit in dem Open-House-Verfahren für die Aufnahme in den Coaching- und Beratungs-Pool der BGW
Angaben des bewerbenden Unternehmens zur Eignung und Leistungsfähigkeit
Name/Firma des Unternehmens:
Anschrift:
Ansprechperson:
- Handelsregister bzw. Berufsregister Wir erklären, dass
wir nicht zur Eintragung in das Handelsregister verpflichtet sind. ☐ wir im Handelsregister eingetragen sind, ☐ unter der Nummer __________________________________________
beim Amtsgericht __________________________________________.
Als Anlage fügen wir einen Auszug in Kopie aus dem Handels-, Berufs- oder Partnerschaftsregister oder einen vergleichbaren Nachweis über die Existenz unseres Unternehmens bei. Der Nachweis ist zum Zeitpunkt des Schlusstermins für den Eingang der Bewerbungen nicht älter als sechs Monate und gibt den aktuellen Eintragungsstand wieder.
Soweit unser Unternehmen nicht im Handelsregister eingetragen ist oder es sich um ein ausländisches Unternehmen handelt, ist die Vorlage vergleichbarer und gleichwertiger Nachweise zulässig. Die Gleichwertigkeit des vorgelegten Nachweises wird in diesem Fall gleichzeitig mit dessen Vorlage dargelegt.
- Berufs- und Betriebshaftpflichtversicherung Für die gesamte Dauer der vertraglichen Vereinbarung ist eine angemessene Berufs- und Betriebshaftpflichtversicherung bei einem in der Europäischen Union zugelassenen Versicherungsunternehmen zu unterhalten.
Der Versicherungsschutz muss mindestens Personen-, Sach- und Vermögensschäden abdecken, die im Zusammenhang mit der Erbringung von Coaching- und Beratungsleistungen entstehen können. Die Mindestdeckungssumme beträgt je Schadensfall mindestens
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• __________________ EUR für Personenschäden sowie • 500.000 EUR für Sach-, Vermögens- und sonstige Schäden.
Der Nachweis eines bestehenden Versicherungsschutzes ist dem Beitrittsantrag beizufügen und der BGW während der Vertragslaufzeit auf Verlangen erneut vorzulegen. Änderungen, Einschränkungen oder das Erlöschen des Versicherungsschutzes sind der BGW unverzüglich in Textform mitzuteilen.
Erklärung zum Haftpflichtversicherungsschutz Zutreffendes bitte ankreuzen.
Wir erklären, dass für unser Unternehmen eine gültige und ungekündigte Berufs- und ☐ Betriebshaftpflichtversicherung besteht. Der Versicherungsschutz deckt mindestens Personen-, Sach- und Vermögensschäden in den in den Verfahrensunterlagen genannten Mindestdeckungssummen ab.
Eine Kopie der aktuellen Versicherungsbestätigung fügen wir diesem Beitrittsantrag als Anlage bei.
Wir erklären, dass für unser Unternehmen zum Zeitpunkt der Einreichung dieses ☐ Beitrittsantrags noch keine Berufs- und Betriebshaftpflichtversicherung besteht.
Wir verpflichten uns, spätestens innerhalb von zehn Werktagen nach Mitteilung über die Aufnahme in den Coaching- und Beratungs-Pool einen entsprechenden Versicherungsschutz abzuschließen und der BGW unaufgefordert eine Kopie der Versicherungsbestätigung vorzulegen.
Bis zum vollständigen Nachweis des geforderten Versicherungsschutzes besteht kein Anspruch auf Erteilung oder Durchführung von Einzelaufträgen.
Wir verpflichten uns, den geforderten Versicherungsschutz bis zum Ende der Laufzeit der ☐ vertraglichen Vereinbarung aufrechtzuerhalten.
- Datenschutz und Geheimhaltung Wir verpflichten uns, die Vertraulichkeit, das Sozialgeheimnis sowie sämtliche Verschwiegenheits- und Geheimhaltungspflichten zu wahren.
Die unterzeichnete Erklärung „Datenschutz und Geheimhaltung“ reichen wir diesem Beitrittsantrag als Anlage bei.
- Interessenkonflikte und Unabhängigkeit Wir erklären, dass keine tatsächlichen oder potenziellen Interessenkonflikte bestehen, welche eine unparteiische, unabhängige und interessengerechte Durchführung von Coaching- und Beratungsleistungen für die BGW beeinträchtigen könnten.
Insbesondere bestehen keine wirtschaftlichen, persönlichen oder sonstigen Beziehungen zu potenziellen Teilnehmenden, deren Arbeitgeberinnen bzw. Arbeitgebern oder sonstigen Beteiligten, die die Unabhängigkeit der Leistungserbringung gefährden könnten.
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Wir verpflichten uns, während der Laufzeit der vertraglichen Vereinbarung entstehende tatsächliche oder potenzielle Interessenkonflikte der BGW unverzüglich in Textform mitzuteilen.
Die BGW entscheidet nach Mitteilung eines Interessenkonflikts über die weitere Beauftragung im jeweiligen Einzelfall.
- Einsatz von Personal und Nachunternehmen Wir erklären, dass wir für die Leistungserbringung ausschließlich fachlich geeignete, zuverlässige und zur Vertraulichkeit verpflichtete Personen einsetzen werden.
Der Einsatz von Nachunternehmen oder freien Mitarbeitenden ist der BGW vor Beginn der jeweiligen Leistungserbringung in Textform mitzuteilen. Die BGW kann dem Einsatz aus sachlichem Grund, insbesondere bei Bedenken hinsichtlich Fachkunde, Zuverlässigkeit, Datenschutz oder Interessenkonflikten, widersprechen.
Wir stellen sicher, dass von uns eingesetzte Personen die vertraglichen Verpflichtungen, insbesondere zu Datenschutz, Geheimhaltung und Vertraulichkeit, in vollem Umfang einhalten.
- Vertrauliche Durchführung der Leistungen Wir verpflichten uns, Inhalte aus Coaching- und Beratungsgesprächen nicht ohne vorherige ausdrückliche Einwilligung der betroffenen Person und Zustimmung der BGW aufzuzeichnen, an Dritte weiterzugeben oder für andere Zwecke zu verwenden.
Dies gilt insbesondere für Ton-, Bild- und Videoaufzeichnungen sowie für die Nutzung von Gesprächsinhalten zu Schulungs-, Marketing-, Referenz- oder KI-Trainingszwecken.
- Einsatz von KI-Systemen und digitalen Anwendungen Wir verpflichten uns, personenbezogene Daten, vertrauliche Informationen oder Inhalte aus Coaching- und Beratungsleistungen nicht in öffentlich zugängliche oder nicht von der BGW freigegebene KI-Systeme, Cloud-Dienste oder sonstige externe Anwendungen einzugeben oder durch diese verarbeiten zu lassen.
Der Einsatz generativer KI oder sonstiger digitaler Anwendungen im Zusammenhang mit der Leistungserbringung bedarf der vorherigen Zustimmung der BGW in Textform. Gesetzliche Anforderungen, insbesondere datenschutzrechtliche Anforderungen, bleiben unberührt.
- Technische und organisatorische Maßnahmen Wir erklären, dass wir geeignete technische und organisatorische Maßnahmen treffen, um personenbezogene Daten und vertrauliche Informationen vor Verlust, unbefugtem Zugriff, unbefugter Offenlegung und sonstiger unzulässiger Verarbeitung zu schützen.
Datenschutz- oder Sicherheitsvorfälle, die im Zusammenhang mit Leistungen für die BGW stehen oder stehen können, werden der BGW unverzüglich in Textform mitgeteilt.
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- Ausschlussgründe gemäß § 123 Absatz 1 Nummern 1 bis 10 GWB Es liegen Ausschlussgründe gemäß § 123 Absatz 1 Nummern 1 bis 10 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) vor.
Ja ☐ Nein ☐ Sofern ein oder mehrere Ausschlussgründe vorliegen, machen wir hierzu in einer beigefügten Anlage nähere Angaben, insbesondere zu den genauen Umständen sowie gegebenenfalls zu durchgeführten Selbstreinigungsmaßnahmen. Die Angaben sollen der BGW die Entscheidung über einen Ausschluss ermöglichen.
Die BGW behält sich vor, weitere Aufklärungen und Unterlagen anzufordern.
- Verpflichtung zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen Wir erklären, dass wir unseren Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern, Abgaben sowie Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung, soweit diese uns obliegen, ordnungsgemäß nachkommen.
Es bestehen keine fälligen Rückstände, die einer ordnungsgemäßen Erfüllung dieser Verpflichtungen entgegenstehen. Soweit Zahlungsrückstände bestehen, wurden mit den zuständigen Stellen verbindliche Zahlungsvereinbarungen getroffen; diese werden ordnungsgemäß erfüllt.
Auf Verlangen der BGW werden wir geeignete Nachweise über die Erfüllung unserer Verpflichtungen vorlegen.
- Ausschlussgründe gemäß § 124 Absatz 1 GWB Es liegen Ausschlussgründe gemäß § 124 Absatz 1 GWB vor.
Ja ☐ Nein ☐ Sofern ein oder mehrere Ausschlussgründe vorliegen, machen wir hierzu in einer beigefügten Anlage nähere Angaben, insbesondere zu den genauen Umständen sowie gegebenenfalls zu durchgeführten Selbstreinigungsmaßnahmen. Die Angaben sollen der BGW die Entscheidung über einen Ausschluss ermöglichen.
Die BGW behält sich vor, weitere Aufklärungen und Unterlagen anzufordern.
- Ausschlussgründe nach besonderen gesetzlichen Vorschriften Es liegen Ausschlussgründe nach
• § 19 Mindestlohngesetz (MiLoG), • § 21 Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz (SchwarzArbG), • § 21 Arbeitnehmer-Entsendegesetz (AEntG) oder • § 98c Aufenthaltsgesetz (AufenthG)
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Ja ☐ Nein ☐ Sofern ein oder mehrere der vorgenannten Tatbestände vorliegen, machen wir hierzu in einer beigefügten Anlage nähere Angaben, insbesondere zu den genauen Umständen sowie gegebenenfalls zu durchgeführten Selbstreinigungsmaßnahmen. Die Angaben sollen der BGW die Entscheidung über einen Ausschluss ermöglichen.
Die BGW behält sich vor, weitere Aufklärungen und Unterlagen anzufordern.
Wir sind damit einverstanden, dass die BGW im Falle einer beabsichtigten Aufnahme in den Coaching- und Beratungs-Pool einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister einholt, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür vorliegen.
Bestätigung Wir bestätigen die Richtigkeit und Vollständigkeit der Angaben in diesem Formblatt sowie in den beigefügten Anlagen.
| Ort, Datum | ________________________________________ |
|---|---|
| Firma | ________________________________________ |
| Name und Funktion der für das Unternehmen handelnden Person | ________________________________________ |
| Unterschrift | ________________________________________ |
Unterschrift ________________________________________
Anlagen Auszug aus dem Handels-, Berufs- oder Partnerschaftsregister bzw. vergleichbarer ☐ Nachweis Versicherungsbestätigung ☐ Unterzeichnete Erklärung „Datenschutz und Geheimhaltung“ ☐ Erläuterungen zu Ausschlussgründen und/oder Selbstreinigungsmaßnahmen (soweit ☐ erforderlich)
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