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Stammdaten des Unternehmens
| Firmierung | |||
|---|---|---|---|
| Adresse | |||
| Rechtsform | Link Impressum | ||
| Telefonnummer | E-Mail für Rückfragen | ||
| USt-Identifikationsnummer** | LEI-Nummer* | ||
| D-U-N-S-Nummer* | EU-ID* | ||
| Steuernummer*/** | NACE Code (Ausgabe 2008) | ||
| Handelsregister Nr.** | Registerführende Stelle** |
| Firmierung Mutterunternehmen | Sitzland Mutterunternehmen | ||
|---|---|---|---|
| LEI-Nummer Mutterunternehmen* | EU-ID Mutterunternehmen* |
Bitte ein offizielles Dokument elektronisch zur Verfügung stellen aus dem die benötigen Daten eindeutig hervorgehen (z.B. Geschäftspapier).
*soweit vorhanden **Hinweis: Bei ausländischen Firmen ist eine Äquivalent anzugeben.
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Company Master Data
| Company name | |||
|---|---|---|---|
| Company address | |||
| Legal form | Link to imprint | ||
| Telephone number | E-Mail for inquiries | ||
| VAT ID** | LEI-Code* | ||
| D-U-N-S number* | EU-ID* | ||
| Tax number*/** | NACE Code (2008 Classification) | ||
| Commercial register ID** | Registration authority** |
| Name of parent company | Country parent company | ||
|---|---|---|---|
| LEI-Code of parent company* | EU-ID of parent company* |
Please provide an official document electronically from which the required data are clearly identifiable (e.g. letterhead)
*if available **Note: For foreign companies, an applicable equivalent must be provided.
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Lieferantenfragebogen
Firmierung
Datum
| Nr. | Angaben zum Unternehmen | Antwort | Hinweis und Kommentar |
|---|---|---|---|
| 1 | Wird Ihr Unternehmen durch eine zuständige Behörde beaufsichtigt? | *Wenn ja, durch welche? *Wenn ja, bitte die dazugehörige Identifikation angeben (z.B. Bafin ID). | |
| 2 | Handelt es sich im Rahmen der Leistungserbringung um eine Bietergemeinschaft? | *Wenn ja, sind dieser Fragebogen und das Stammdatenblatt von allen Bietergemeinschaftsmitgliedern der Bietergemeinschaft gesondert zu befüllen. | |
| 3 | Werden im Rahmen der Leistungserbringung Subdienstleister eingesetzt? | *Wenn ja, bitte benennen zu welchem Umfang diese an der Leistungserbringungen beteiligt sind. | |
| 4 | Bestehen aktuell oder bestanden in der Vergangenheit Geschäftsbeziehungen zu anderen Kunden oder Partnern, die zu einem Interessenkonflikt mit unserem Unternehmen führen könnten? | *Wenn ja, bitte benennen. | |
| 5 | Gibt es innerhalb Ihres Unternehmens Verbindungen (z.B. familiäre, geschäftliche oder persönliche) zu unseren Mitbewerbern oder Partnern, die einen Interessenkonflikt darstellen könnten? | *Wenn ja, bitte benennen. | |
| 6 | Verfügt Ihr Unternehmen über ein angemessenes Informationssicherheitsmanagementsystem (ISMS) nach anerkanntem Standard wie z. B. ISO 27001, BSI 200-2? Werden die institutsspezifischen Anforderungen an die Informationssicherheit umgesetzt? | *Nachweis durch Eigenerklärung und Vorlage einer gültigen Zertifizierung. | |
| 7 | Hat Ihr Unternehmen ein funktionierendes internes Kontrollsystem (IKS Kontrollen)? | *Wenn ja, bitte (sofern möglich) mit Testat von (internen oder externen) Prüfern belegen. *Wenn nein, bitte kurze Begründung/Erläuterung angeben. | |
| 8 | Wie hoch ist die durchschnittliche Fluktuationsrate, insbesondere in den zur Leistungserbringung für die KfW kritischen Positionen? | *Angabe bitte in %. | |
| 9 | Wie stellen Sie sicher, dass die für die KfW eingesetzten Mitarbeiter*innen kontinuierlich auf dem aktuellen Wissensstand bzgl. der Dienstleistung sind? | ||
| 10 | Hiermit wird versichert, dass der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur Sozialversicherung nachgekommen wird und keine Verstöße gegen umwelt-, sozial- oder arbeitsrechtliche Verpflichtungen begangen wurden. Weiterhin bestehen keine Zahlungsunfähigkeit bzw. wurde kein Insolvenzverfahren oder vergleichbares Verfahren beantragt oder eröffnet bzw. die Eröffnung eines solchen Vorgangs mangels Masse abgelegt. Zudem wurden keine schwere Verfehlungen im Rahmen der beruflichen Tätigkeit begangen, durch welche die Integrität des Unternehmens in Frage gestellt wird. | *Sollten die Angaben nicht bestätigt bzw. verneint werden, geben Sie bitte an, ob und welche selbstreinigenden Maßnahmen ergriffen wurden. |
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Supplier Questionnaire
Company Name
Date
| Nr. | Company Information | Answer | Note and Comment |
|---|---|---|---|
| 1 | Is your company supervised by a competent authority? | *If yes, please specify by which one? *If yes, please provide corresponding ID (e.g. BaFin ID). | |
| 2 | Do you provide the service as part of a bidding consortium? | *If yes, the Supplier Questionnaire and the Company Master Data Sheet must be completed by each member of the bidding consortium. | |
| 3 | Are subcontractors engaged in the provision of the agreed services, including any related processes or process components? | *If yes, please specify the extent of their involvement (in %). | |
| 4 | Are there currently any, or have there been any past, business relationships with other clients or partners that could potentially give rise to a conflict of interest with our company? | *If yes, please specify | |
| 5 | Are there any relationships within your company (e.g., familial, business, or personal) with our competitors or partners that could potentially constitute a conflict of interest? | *If yes, please specify | |
| 6 | What method or standard is used to address information security risks in your company (e.g. ISO 27001, BSI 200-2)? When and how is the client involved? | *Please provide proof by self-declaration and submission of a valid certification | |
| 7 | Do you have an efficient and effective internal control system? | *If possible, please attach a report from (internal or external) auditors. *If no, please provide a brief explanation. | |
| 8 | What is the average employee turnover rate, particularly for positions critical to the provision of the agreed services to KfW? | *Please provide the value in %. | |
| 9 | How do you ensure that the staff employed for KfW is up-to-date with the latest knowledge regarding the provided service? | ||
| 10 | We hereby affirm that all obligations related to the payment of taxes, duties, and social security contributions are duly met, and that no breaches of environmental, social, or labor law obligations have occurred. Furthermore, the company is not insolvent, nor has any insolvency or comparable proceeding been filed, opened, or initiated; nor has the opening of such proceedings been rejected due to insufficiency of assets. Moreover, there have been no serious breaches of professional conduct that could undermine the integrity or reputation of the company | *Should the statements not be confirmed or denied, please specify whether any remedial measures have been taken, and if so, which ones. |