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Anlage
Wertungsmatrizes Angebotsphase
für das
Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb der KfW
„Einführung einer cloudbasierten Reisekostenabrechnungs- und
Kostenerstattungslösung für die KfW und KfW IPEX-Bank “
KfW-2026-0034
Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass die vorliegenden Vergabeunterlagen urheberrechtlich geschützt sind und nur zur Erstellung eines Angebots verwendet werden dürfen. Eine anderweitige Nutzung der Unterlagen darf daher nur mit ausdrücklicher Zustimmung der KfW erfolgen.
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Wertungsmatrix Angebotsphase
- Überblick Zuschlagkriterien
| Kriterium | Gewichtung | Punkte max | Punkte max (gewichtet) | |||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| (ungewichtet) | ||||||||
| Preis | 60 % | 100 | 60 | |||||
| Leistung | 40 % | 100 | 40 | |||||
| Gesamt | 100 |
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Wertungsmatrix Angebotsphase
- Überblick der Leistungskriterien
| Leistungskriterien | Gewichtung | Punkte max | Punkte max (gewichtet) | |||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| (ungewichtet) | ||||||||
| KANN-Kriterien darunter - Funktionale Anforderungen - Zugangs-Nutzungsvoraussetzung - Schnittstellen - Monitoring & Reporting - Service Desk und Servicezeit | 75,0% 52,5% 11,2% 6,0% 3,8% 1,5% | 100 100 100 100 100 100 | 75 52,5 11,2 6,0 3,8 1,5 | |||||
| Live-Demo Use Cases, darunter - Use Case 1: Anlegen einer Abrechnung im Browser (Flug, Hotel, Taxi) inkl. Steueraufsplittung - Use Case 2: Anlegen einer Abrechnung in der App / Genehmigung in der App - Use Case 3: Anlegen einer Abrechnung mit Tagespauschalen und E-Rechnung - Use Case 4: Anlegen einer Spesenabrechnung mit Bewirtungsbeleg - Use Case 5: Darstellung Abrechnungs- und Genehmigungsworkflow aus verschiedenen Perspektiven (Rollen) | 25,0% 5,0% 5,0% 5,0% 5,0% 5,0% | 100 100 100 100 100 100 | 25 5,0 5,0 5,0 5,0 5,0 | |||||
| Summe | 100 |
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Wertungsmatrix Angebotsphase
- Antwortvorlagen zu den Leistungskriterien
3.1 Kriterienkatalog
Die Wertung der fachlichen Anforderungen erfolgt gemäß den Angaben in dem Tabellenblatt „Übersicht“ in dem Dokument Anlage A.1 „Wertungsmatrix Kriterienkatalog.pdf“
Dokumente, in dem Bieterangaben erfolgen müssen und die ausgefüllt mit dem Erstangebot einzureichen sind:
Anlage B.1_Antwortvorlage Kriterienkatalog.xlsx
Hinweis: Nähere Informationen zur Wertung befinden sich auf dem Tabellenreiter „Übersicht“ in der o.g. Datei.
3.4 Live Demo Use Cases 1-5
Die Live-Demos zu den vorgegebenen Use Cases 1-5 werden anhand von festgelegten Bewertungsmaßstäben einzeln bewertet. In Abhängigkeit vom Erfüllungsgrad bezogen auf die Bewertungsmaßstäbe wird eine Bewertungsstufe ermittelt (sehr gut, gut, befriedigend, ausreichend, nicht ausreichend). Jeder Bewertungsstufe ist ein Punktwert zugeordnet. Nähere Informationen sind in diesem Dokument der Anlage A.2 “Wertungsmatrix Live-Demo Use Cases.xlsx“ zu entnehmen.
Dokumente, in dem Bieterangaben erfolgen müssen und die ausgefüllt mit dem Erstangebot einzureichen sind:
Keine
Hinweis: Ausschluss bei Nichterreichen der Bewertungsstufe „Ausreichend“: Die jeweilige Live-Demo der Use Cases 1-5 wird anhand der Bewertungsmaßstäbe und der Bewertungsskala (Erfüllungsgrade) einzeln bewertet. Die Einzelbewertung der Use Cases 1-5 muss jeweils mindestens 40 Punkte (Bewertungsstufe „Ausreichend“) erzielen. Wird die Mindestpunktzahl bei nur einem Use Case unterschritten, führt dies zum Ausschluss des Angebotes. Nähere Information hierzu sind dem o.g. Dokument zu entnehmen.
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Wertungsmatrix Angebotsphase
- Wertungsmatrizes zu den Leistungskriterien
- Anlage A.1: Wertungsmatrix Kriterienkatalog
- Anlage A.2: Wertungsmatrix Live-Demo Use Cases
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