| Referenzen Vergabeunterlagen für das Verhandlungsverfahren mit TNW der KfW „Einführung einer cloudbasierten Reisekostenabrechnungs- und Kostenerstattungslösung für die KfW und die KfW IPEX-Bank“, KfW-2026-0034 |
Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass die vorliegenden Vergabeunterlagen urheberrechtlich geschützt sind und nur zur Erstellung eines Angebots verwendet werden dürfen. Eine anderweitige Nutzung der Unterlagen darf daher nur mit ausdrücklicher Zustimmung der KfW erfolgen.
Referenzen
Hinweise:
In diesem Formblatt sind die geforderten Referenzen des Bewerbers/ der Bewerbergemeinschaft anzugeben. Das Formblatt ist vom Bewerber/ der Bewerbergemeinschaft vollständig auszufüllen und dem Teilnahmeantrag beizufügen.
In diesem Formblatt werden die geforderten Referenzen eingereicht. Dieses Formblatt bildet die Mindestanzahl der geforderten Referenzen ab. Der Bewerber muss über mindestens drei (3) vergleichbare Referenzen verfügen. Aus Sicht der KfW ist die Einreichung von maximal 3 Referenzen ausreichend. Dem Bewerber steht es jedoch frei, weitere Referenzen einzureichen, indem er die Tabelle dupliziert. Reicht der Bewerber/ die Bewerbergemeinschaft mehr als 3 vergleichbare Referenzen ein, so sind diejenigen Referenzen, die nach Maßgabe der Wertungsmatrix zum Teilnahmewettbewerb bewertet werden sollen, zu benennen (siehe Ankreuzfeld „Auswahlkriterium in den nachfolgenden Tabellen). In den Tabellen dürfen keine Änderungen an der Struktur und den inhaltlichen Vorgaben bzw. dem vorgegebenen Text vorgenommen werden.
Die Angaben in diesem Formblatt dienen der Prüfung der Eignung der Bewerber sowie der Auswahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden. Die Anforderungen an die Referenzen und deren Bewertung entnehmen Sie bitte der Wertungsmatrix zum Teilnahmewettbewerb.
Die Auftraggeberin bzw. der Auftraggeber behält sich vor, weitere Auskünfte bei den Referenzkunden einzuholen. Zur Überprüfung der Referenzleistungen sind sowohl die Referenzkunden als auch die Kontaktdaten von Ansprechpartnerinnen bzw. Ansprechpartnern dieser Referenzkunden zu benennen.
Können Referenzleistungen nicht verifiziert werden, behält sich die KfW vor, diese Referenzleistungen, als nicht wertungsfähig zu behandeln, was zum Ausschluss des betroffenen Bieters führen kann.
Der Bewerber bzw. die Bewerbergemeinschaft muss mindestens über die geforderten Referenzen verfügen.
I. Anforderungen an die Vergleichbarkeit
DIE NACHFOLGENDEN ANFORDERUNGEN AN DIE VERGLEICHBARKEIT VON REFERENZEN MUSS ZWINGEND VON JEDER ANGEGEBENEN REFERENZ ERFÜLLT WERDEN. ANDERNFALLS BLEIBT DIE REFERENZ MANGELS VERGLEICHBARKEIT UNBERÜCKSICHTIGT.
- Die erbrachten Referenzleistungen müssen mindestens die Umsetzung sowie Produktivsetzung eines Reisekostenabrechnungssystems umfassen/ umfasst haben.
- Die Erbringung der Referenzleistungen erfolgt/ erfolgte in einem Unternehmen mit mind. 25.000 Reisekosten-Abrechnungen pro Kalenderjahr.
- Die erbrachten Referenzleistungen müssen mindestens die Umsetzung sowie Produktivsetzung einer SAP Anbindung an das Modul SAP FI und HCM oder Middleware (SAP PI oder SAP CI) zum Gegenstand haben/ gehabt haben.
- Die erbrachten Referenzleistungen, die zur Erfüllung der Mindestanforderungen herangezogen werden, dürfen nicht vor dem Kalenderjahr 2023 erbracht worden sein.
II. Mindestanforderungen
DIE NACHFOLGENDEN MINDESTANFORDERUNGEN MÜSSEN KUMULATIV, D.H. IN GÄNZE, ERFÜLLT SEIN. ES REICHT SOMIT NICHT AUS, WENN NUR EINE DER MINDESTANFORDERUNGEN ERFÜLLT WIRD. EINE EINZELNE REFERENZ KANN ZUR ERFÜLLUNG MEHRERER MINDESTANFORDERUNGEN HERANGEZOGEN WERDEN. ES IST LEDIGLICH DARAUF ZU ACHTEN, DASS IM ERGEBNIS SÄMTLICHE MINDESTANFORDERUNGEN ERFÜLLT WERDEN.
- Es sind mindestens 3 vergleichbare Referenzen einzureichen. Eine Referenz ist vergleichbar, wenn sie sämtliche Anforderungen gemäß I., Buchstabe a - d erfüllt.
- Der Projektumfang muss bei mindestens einer Referenz, neben den Reisekostenabrechungen auch Spesenabrechnungen umfassen/ umfasst haben.
III. Referenzliste
| Referenz Nr. 1 Klicken Sie hier, um Text einzugeben. | |
| [ ] Auswahlkriterium: Der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft reicht mehr als 3 vergleichbare Referenzen ein und bestimmt durch Ankreuzen, dass diese Referenz nach Maßgabe der Wertungsmatrix zum Teilnahmewettbewerb mit Punkten bewertet werden soll. (An dieser Stelle dürfen über alle vervielfältigten Tabellen nicht mehr als 3 Kreuze gesetzt werden, da maximal 3 vergleichbare Referenzen mit Punkten bewertet werden! Vgl. Wertungsmatrix zum Teilnahmewettbewerb, Ziffer 5. III.) [ ] Diese Referenz dient lediglich als Eignungsnachweis und soll nicht mit Punkten gemäß der Wertungsmatrix zum Teilnahmewettbewerb, Ziffer 5. III. bewertet werden. | |
| Auftraggeber mit Adresse: Hinweis: Können Referenzleistungen nicht verifiziert werden behält sich die KfW vor, diese Referenzleistungen als nicht wertungsfähig zu behandeln. | Klicken Sie hier, um Text einzugeben. |
| Ansprechpartner beim Auftraggeber mit Telefonnummer: Der Name des Ansprechpartners wird benötigt, damit die KfW die Angaben zur Referenz durch Kontaktaufnahme überprüfen kann. Hinweis: Können Referenzleistungen nicht verifiziert werden behält sich die KfW vor, diese Referenzleistungen als nicht wertungsfähig zu behandeln. | Klicken Sie hier, um Text einzugeben. |
| Bitte geben Sie an, ob die Referenzleistungen mindestens die Umsetzung sowie Produktivsetzung eines Reisekostenabrechnungssystems umfassen/ umfasst haben. Hinweis: Angabe betrifft die Anforderungen an die Vergleichbarkeit zu der Ziffer I. Buchstabe a), siehe oben | [ ] Ja, die Referenzleistung umfasst/ umfasste mindestens die Umsetzung sowie Produktivsetzung eines Reisekostenabrechnungssystems. [ ] Nein, die Referenzleistung umfasst/ umfasste nicht mindestens die Umsetzung sowie Produktivsetzung eines Reisekostenabrechnungssystems |
| Die Erbringung der Referenzleistung erfolgt/ erfolgte in einem Unternehmen mit mind. 25.000 Reisekostenabrechnungen pro Kalenderjahr? Hinweis: Angabe betrifft die Anforderungen an die Vergleichbarkeit zu der Ziffer I. Buchstabe b), siehe oben | [ ] Ja [ ] Nein |
| Die erbrachten Referenzleistungen haben/ hatten mindestens die Umsetzung sowie Produktivsetzung einer SAP Anbindung bzw. Integration zu SAP FI und/oder SAP HCM zum Gegenstand? Oder: Die erbrachten Referenzleistungen haben/ hatten mindestens die Umsetzung sowie Produktivsetzung einer SAP Anbindung bzw. Integration zu SAP FI Middleware (z.B. SAP PI oder SAP CI) zum Gegenstand? Hinweis: Angabe betrifft die Anforderungen an die Vergleichbarkeit zu der Ziffer I. Buchstabe c), siehe oben | [ ] Ja [ ] Nein [ ] Ja [ ] Nein |
| Zeitraum der Leistungserbringung (Bitte im Format MM/JJ bis MM/JJ): Hinweis: Angabe betrifft die Anforderungen an die Vergleichbarkeit zu der Ziffer I. Buchstabe d), siehe oben | Klicken Sie hier, um Text einzugeben. |
| Umfasst/ Umfasste der Umfang der erbrachten Referenzleistung neben der Reisekostenabrechnung auch Spesenabrechnungen? Hinweis: Angabe betrifft die Mindestanforderung zu der Ziffer II. 2), siehe oben | [ ] Ja [ ] Nein |
| Unternehmen, das die Leistung erbringt/ erbracht hat (Bewerber, Mitglied der Bewerbergemeinschaft oder Wirtschaftsteilnehmer auf dessen Kapazität(en) zum Nachweis der Leistungsfähigkeit gem. § 47 VgV im Rahmen der Eignungsleihe verwiesen wird): | Klicken Sie hier, um Text einzugeben. |
| Aussagekräftige Beschreibung der erbringenden/ erbrachten Leistungen (Umsetzung sowie Produktivsetzung eines Reisekosten- und Spesenerstattungssystems). Sofern diese Referenz gemäß Ziffer 6. der Wertungsmatrix zum Teilnahmewettbewerb inhaltlich bewertet werden soll, sind an dieser Stelle keine Angaben erforderlich. Bitte beschreiben Sie die erbrachten Referenzleistungen stattdessen mit den geforderten Inhalten unter Ziffer IV. in diesem Formblatt. In den übrigen Fällen beschreiben Sie die erbrachten Leistungen bitte an dieser Stelle | Klicken Sie hier, um Text einzugeben. |
| Die nachfolgenden Auswahlkriterien sind keine Mindestanforderungen, sondern Kriterien, die zu einer Bepunktung für jede vergleichbare Referenzleistung führen können (Vgl. Wertungsmatrix des Teilnahmewettbewerbs, Ziffer 5. Auswahlkriterien (Bepunktung)) | |
| Der Referenzgeber ist dem Finanzdienstleistungssektor zurechenbar? Hinweis: Angabe dient der Bepunktung. | [ ] Ja [ ] Nein |
| Die Erbringung der Referenzleistung umfasst/ umfasste die Umsetzung sowie Produktivsetzung der Funktionalität Reporting? Hinweis: Angabe dient der Bepunktung. | [ ] Ja [ ] Nein |
| Die Erbringung der Referenzleistung enthält/ enthielt die Umsetzung sowie Produktivsetzung einer mobilen App? Hinweis: Angabe dient der Bepunktung. | [ ] Ja [ ] Nein |
| Referenz Nr. 2 Klicken Sie hier, um Text einzugeben. | |
| [ ] Auswahlkriterium: Der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft reicht mehr als 3 vergleichbare Referenzen ein und bestimmt durch Ankreuzen, dass diese Referenz nach Maßgabe der Wertungsmatrix zum Teilnahmewettbewerb mit Punkten bewertet werden soll. (An dieser Stelle dürfen über alle vervielfältigten Tabellen nicht mehr als 3 Kreuze gesetzt werden, da maximal 3 vergleichbare Referenzen mit Punkten bewertet werden! Vgl. Wertungsmatrix zum Teilnahmewettbewerb, Ziffer 5. III.) [ ] Diese Referenz dient lediglich als Eignungsnachweis und soll nicht mit Punkten gemäß der Wertungsmatrix zum Teilnahmewettbewerb, Ziffer 5. III. bewertet werden. | |
| Auftraggeber mit Adresse: Hinweis: Können Referenzleistungen nicht verifiziert werden behält sich die KfW vor, diese Referenzleistungen als nicht wertungsfähig zu behandeln. | Klicken Sie hier, um Text einzugeben. |
| Ansprechpartner beim Auftraggeber mit Telefonnummer: Der Name des Ansprechpartners wird benötigt, damit die KfW die Angaben zur Referenz durch Kontaktaufnahme überprüfen kann. Hinweis: Können Referenzleistungen nicht verifiziert werden behält sich die KfW vor, diese Referenzleistungen als nicht wertungsfähig zu behandeln. | Klicken Sie hier, um Text einzugeben. |
| Bitte geben Sie an, ob die Referenzleistungen mindestens die Umsetzung sowie Produktivsetzung eines Reisekostenabrechnungssystems umfasst/ umfasst haben. Hinweis: Angabe betrifft die Anforderungen an die Vergleichbarkeit zu der Ziffer I. Buchstabe a), siehe oben | [ ] Ja, die Referenzleistung umfasst/ umfasste mindestens die Umsetzung sowie Produktivsetzung eines Reisekostenabrechnungssystems. [ ] Nein, die Referenzleistung umfasst/ umfasste nicht mindestens die Umsetzung sowie Produktivsetzung eines Reisekostenabrechnungssystems |
| Die Erbringung der Referenzleistung erfolgt/ erfolgte in einem Unternehmen mit mind. 25.000 Reisekostenabrechnungen pro Kalenderjahr? Hinweis: Angabe betrifft die Anforderungen an die Vergleichbarkeit zu der Ziffer I. Buchstabe b), siehe oben | [ ] Ja [ ] Nein |
| Die erbringenden/ erbrachten Referenzleistungen hatten mindestens die Umsetzung sowie Produktivsetzung einer SAP Anbindung bzw. Integration zu SAP FI und/oder SAP HCM zum Gegenstand? Oder: Die erbringenden/ erbrachten Referenzleistungen hatten mindestens die Umsetzung sowie Produktivsetzung einer SAP Anbindung bzw. Integration zu SAP FI Middleware (z.B. SAP PI oder SAP CI) zum Gegenstand? Hinweis: Angabe betrifft die Anforderungen an die Vergleichbarkeit zu der Ziffer I. Buchstabe c), siehe oben | [ ] Ja [ ] Nein [ ] Ja [ ] Nein |
| Zeitraum der Leistungserbringung (Bitte im Format MM/JJ bis MM/JJ): Hinweis: Angabe betrifft die Anforderungen an die Vergleichbarkeit zu der Ziffer I. Buchstabe d), siehe oben | Klicken Sie hier, um Text einzugeben. |
| Umfasst/ Umfasste der Umfang der erbrachten Referenzleistung neben der Reisekostenabrechnung auch Spesenabrechnungen? Hinweis: Angabe betrifft die Mindestanforderung zu der Ziffer II. 2), siehe oben | [ ] Ja [ ] Nein |
| Unternehmen, das die Leistung erbringt/ erbracht hat (Bewerber, Mitglied der Bewerbergemeinschaft oder Wirtschaftsteilnehmer auf dessen Kapazität(en) zum Nachweis der Leistungsfähigkeit gem. § 47 VgV im Rahmen der Eignungsleihe verwiesen wird): | Klicken Sie hier, um Text einzugeben. |
| Aussagekräftige Beschreibung der erbringenden/ erbrachten Leistungen (Umsetzung sowie Produktivsetzung eines Reisekosten- und Spesenerstattungssystems). Sofern diese Referenz gemäß Ziffer 6. der Wertungsmatrix zum Teilnahmewettbewerb inhaltlich bewertet werden soll, sind an dieser Stelle keine Angaben erforderlich. Bitte beschreiben Sie die erbrachten Referenzleistungen stattdessen mit den geforderten Inhalten unter Ziffer IV. in diesem Formblatt. In den übrigen Fällen beschreiben Sie die erbrachten Leistungen bitte an dieser Stelle | Klicken Sie hier, um Text einzugeben. |
| Die nachfolgenden Auswahlkriterien sind keine Mindestanforderungen, sondern Kriterien, die zu einer Bepunktung für jede vergleichbare Referenzleistung führen können (Vgl. Wertungsmatrix des Teilnahmewettbewerbs, Ziffer 5. Auswahlkriterien (Bepunktung)) | |
| Der Referenzgeber ist dem Finanzdienstleistungssektor zurechenbar? Hinweis: Angabe dient der Bepunktung. | [ ] Ja [ ] Nein |
| Die Erbringung der Referenzleistung umfasst/ umfasste die Umsetzung sowie Produktivsetzung der Funktionalität Reporting? Hinweis: Angabe dient der Bepunktung. | [ ] Ja [ ] Nein |
| Die Erbringung der Referenzleistung enthält/ enthielt die Umsetzung sowie Produktivsetzung einer mobilen App? Hinweis: Angabe dient der Bepunktung. | [ ] Ja [ ] Nein |
| Referenz Nr. 3 Klicken Sie hier, um Text einzugeben. | |
| [ ] Auswahlkriterium: Der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft reicht mehr als 3 vergleichbare Referenzen ein und bestimmt durch Ankreuzen, dass diese Referenz nach Maßgabe der Wertungsmatrix zum Teilnahmewettbewerb mit Punkten bewertet werden soll. (An dieser Stelle dürfen über alle vervielfältigten Tabellen nicht mehr als 3 Kreuze gesetzt werden, da maximal 3 vergleichbare Referenzen mit Punkten bewertet werden! Vgl. Wertungsmatrix zum Teilnahmewettbewerb, Ziffer 5. III.) [ ] Diese Referenz dient lediglich als Eignungsnachweis und soll nicht mit Punkten gemäß der Wertungsmatrix zum Teilnahmewettbewerb, Ziffer 5. III. bewertet werden. | |
| Auftraggeber mit Adresse: Hinweis: Können Referenzleistungen nicht verifiziert werden behält sich die KfW vor, diese Referenzleistungen als nicht wertungsfähig zu behandeln. | Klicken Sie hier, um Text einzugeben. |
| Ansprechpartner beim Auftraggeber mit Telefonnummer: Der Name des Ansprechpartners wird benötigt, damit die KfW die Angaben zur Referenz durch Kontaktaufnahme überprüfen kann. Hinweis: Können Referenzleistungen nicht verifiziert werden behält sich die KfW vor, diese Referenzleistungen als nicht wertungsfähig zu behandeln. | Klicken Sie hier, um Text einzugeben. |
| Bitte geben Sie an, ob die Referenzleistungen mindestens die Umsetzung sowie Produktivsetzung eines Reisekostenabrechnungssystems umfasst/ umfasst haben. Hinweis: Angabe betrifft die Anforderungen an die Vergleichbarkeit zu der Ziffer I. Buchstabe a), siehe oben | [ ] Ja, die Referenzleistung umfasst/ umfasste mindestens die Umsetzung sowie Produktivsetzung eines Reisekostenabrechnungssystems. [ ] Nein, die Referenzleistung umfasst/ umfasste nicht mindestens die Umsetzung sowie Produktivsetzung eines Reisekostenabrechnungssystems |
| Die Erbringung der Referenzleistung erfolgt/ erfolgte in einem Unternehmen mit mind. 25.000 Reisekostenabrechnungen pro Kalenderjahr? Hinweis: Angabe betrifft die Anforderungen an die Vergleichbarkeit zu der Ziffer I. Buchstabe b), siehe oben | [ ] Ja [ ] Nein |
| Die erbringenden/ erbrachten Referenzleistungen hatten mindestens die Umsetzung sowie Produktivsetzung einer SAP Anbindung bzw. Integration zu SAP FI und/oder SAP HCM zum Gegenstand? Oder: Die erbringenden/ erbrachten Referenzleistungen hatten mindestens die Umsetzung sowie Produktivsetzung einer SAP Anbindung bzw. Integration zu SAP FI Middleware (z.B. SAP PI oder SAP CI) zum Gegenstand? Hinweis: Angabe betrifft die Anforderungen an die Vergleichbarkeit zu der Ziffer I. Buchstabe c), siehe oben | [ ] Ja [ ] Nein [ ] Ja [ ] Nein |
| Zeitraum der Leistungserbringung (Bitte im Format MM/JJ bis MM/JJ): Hinweis: Angabe betrifft die Anforderungen an die Vergleichbarkeit zu der Ziffer I. Buchstabe d), siehe oben | Klicken Sie hier, um Text einzugeben. |
| Umfasst/ Umfasste der Umfang der erbrachten Referenzleistung neben der Reisekostenabrechnung auch Spesenabrechnungen? Hinweis: Angabe betrifft die Mindestanforderung zu der Ziffer II. 2), siehe oben | [ ] Ja [ ] Nein |
| Unternehmen, das die Leistung erbringt/ erbracht hat (Bewerber, Mitglied der Bewerbergemeinschaft oder Wirtschaftsteilnehmer auf dessen Kapazität(en) zum Nachweis der Leistungsfähigkeit gem. § 47 VgV im Rahmen der Eignungsleihe verwiesen wird): | Klicken Sie hier, um Text einzugeben. |
| Aussagekräftige Beschreibung der erbringenden/ erbrachten Leistungen (Umsetzung sowie Produktivsetzung eines Reisekosten- und Spesenerstattungssystems). Sofern diese Referenz gemäß Ziffer 6. der Wertungsmatrix zum Teilnahmewettbewerb inhaltlich bewertet werden soll, sind an dieser Stelle keine Angaben erforderlich. Bitte beschreiben Sie die erbrachten Referenzleistungen stattdessen mit den geforderten Inhalten unter Ziffer IV. in diesem Formblatt. In den übrigen Fällen beschreiben Sie die erbrachten Leistungen bitte an dieser Stelle | Klicken Sie hier, um Text einzugeben. |
| Die nachfolgenden Auswahlkriterien sind keine Mindestanforderungen, sondern Kriterien, die zu einer Bepunktung für jede vergleichbare Referenzleistung führen können (Vgl. Wertungsmatrix des Teilnahmewettbewerbs, Ziffer 5. Auswahlkriterien (Bepunktung)) | |
| Der Referenzgeber ist dem Finanzdienstleistungssektor zurechenbar? Hinweis: Angabe dient der Bepunktung. | [ ] Ja [ ] Nein |
| Die Erbringung der Referenzleistung umfasst/ umfasste die Umsetzung sowie Produktivsetzung der Funktionalität Reporting? Hinweis: Angabe dient der Bepunktung. | [ ] Ja [ ] Nein |
| Die Erbringung der Referenzleistung enthält/ enthielt die Umsetzung sowie Produktivsetzung einer mobilen App? Hinweis: Angabe dient der Bepunktung. | [ ] Ja [ ] Nein |
VI. Inhaltliche Bewertung einer durch den Bieter ausgewählten Referenz
(Vgl. Wertungsmatrix des Teilnahmewettbewerbs, Ziffer 6. Referenzen - Inhaltliche Bewertung)
Bitte stellen Sie das von Ihnen ausgewählte Referenzprojekt nachfolgend - in diesem Dokument - in Form von maximal 5 Seiten DIN A4 (vorzugsweise Word oder PDF, Schriftgröße mindestens 10, das Deckblatt wird nicht mitgezählt) dar. Bitte orientieren Sie sich dabei an den folgenden Inhalten und der vorgegebenen Reihenfolge:
- Leistungen - Welche Leistungen haben Sie erbracht? Bitte erläutern Sie, inwiefern die erbrachten Referenzleistungen das Leistungsspektrum der hier ausgeschriebenen Leistungen abdecken.
- Zielerreichung - Beschreiben Sie, welche Determinanten für den Projekterfolg ausschlaggebend waren und wie Ihr Unternehmen dazu beigetragen hat, den Projekterfolg sicherzustellen.
Die Bewertungsmaßstäbe/ bewerteten Ziele sind wie folgt:
- Die vorgegebenen Fragestellungen wurden unter Berücksichtigung aller relevanter Aspekte erschöpfend betrachtet.
- Der Detaillierungsgrad ist angemessen.
- Ein inhaltlich hoher Abdeckungsgrad des ausgeschriebenen Leistungsspektrums ist durch die erbrachten Referenzleistungen gegeben