Zuschlagskriterien
| Zuschlagskriterium | Gewichtung in % | Grundlage der Bewertung | Punkte max. | |
| 1. | Preis | 40 | lineare Interpolation | 10 |
| 2. | Erfüllung der aufgezählten B-Kriterien im Funktions- und Anforderungskatalog (Anlage 1) | 50 | Bewertung mit einer Punkteskala von 0 und 10 | 10 |
| 3. | Qualität der Angebots- und Produktvorstellung einschließlich Konzept der Herangehensweise zur Implementierung, Schulung und Fortentwicklung | 10 | Bewertung mit einer Punkteskala von 0, 5 und 10 | 10 |
| Summe 100 |
- Grundlage der Punktebewertung für das Zuschlagskriterium Preis:
Für die Angebotswertung wird eine Punkteskala von 0 bis 10 Punkten festgelegt. 10 Punkte erhält das Angebot mit der niedrigsten Wertungssumme. 0 Punkte erhält ein Angebot mit dem zweifachen der niedrigsten Wertungssumme. Alle Angebote darüber erhalten ebenfalls 0 Punkte. Die Punktebewertung für die dazwischenliegenden Preise erfolgt über eine lineare Interpolation mit drei Stellen nach dem Komma. Das Zuschlagskriterium Preis wird in der Gesamtbewertung mit 40 % gewichtet.
- Bewertung des Zuschlagkriteriums:
Erfüllung des Funktions- und Anforderungskatalogs (B-Kriterien)
Mindestkriterien (A-Kriterien) sind von der vorgeschlagenen Lösung zwingend zu erfüllen. Eine Nichterfüllung führt zum Ausschluss des Angebotes**.**
Die bei den einzelnen B-Kriterien erreichten Punkte werden addiert und der Durchschnitt gebildet. Ist B-Kriterium erfüllt werden 10 Punkte vergeben. Bei Nichterfüllung werden 0 Punkte vergeben.
Das Zuschlagskriterium wird in der Gesamtbewertung mit 50 % gewichtet.
- Die Qualität der angebotenen Lösung soll in einer Angebots- und Produktvorstellung im Rahmen einer Onlinepräsentation bewertet werden:
Die Qualität der Angebots- und Produktvorstellung wird wie folgt mit Punkten bewertet:
| Qualität der Angebots- und Produktvorstellung Vorstellung aller B-Kriterien inkl. Darstellung am System Vorstellung Konzept zur Implementierung, welches das Vorgehen vollumfänglich beschreibt und konkrete zeitliche Abfolgen beinhaltet Vorstellung Schulungskonzept mit konkreter Vorgehensbeschreibung (Inhalte, Zielgruppen, Ablaufplanung | 10 Punkte |
| Qualität der Angebots- und Produktvorstellung Vorstellung Kriterien inkl. Darstellung am System erfolgt nur in Teilen/ nicht auf alle B-Kriterien bezogen Vorstellung Konzept zur Implementierung, welches das Vorgehen nicht vollumfänglich beschreibt und keine zeitlichen Abfolgen beinhaltet Vorstellung Schulungskonzeptohne konkrete Vorgehensbeschreibung | 5 Punkte |
| Qualität der Angebots- und Produktvorstellung B-Kriterien werden nicht konkret vorgestellt und am System erläutert Es wird kein Konzept zur Implementierung vorgestellt bzw. Zeitplan wird nicht eingehalten Es wird kein schlüssiges Schulungskonzept vorgestellt | 0 Punkte |
Das Zuschlagskriterium Angebots- und Produktvorstellung wird in der Gesamtbewertung mit 10 % gewichtet.
Im Rahmen der Angebots- und Produktvorstellung werden folgende Merkmale bewertet:
- Darstellung der Umsetzungsvorstellung inkl. Zeitschiene, der Reifegrad der vorhandenen Lösung und die Ausbaumöglichkeiten.
Nach Gewichtung der Zuschlagskriterien in der Gesamtwertung entscheidet die erreichte Gesamtpunktzahl über die Rangfolge des Angebotes.
Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt.