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Gemeinde Vaterstetten
Anlage 2 – Schnittstellenübersicht
zur Leistungsbeschreibung „Dokumentenmanagementsystem (SaaS)“ der
Gemeinde Vaterstetten
Vorbemerkung
Diese Anlage benennt die Schnittstellen des DMS zu Bestandssystemen und Fachverfahren der Gemeinde Vaterstetten mit Zeitpunkt und Verbindlichkeit. Sie ist Bestandteil der Leistungsbeschreibung.
Ziff. 1 und 2: Mindestanforderungen (A-Kriterien). Angebote, die sie nicht erfüllen, werden ausgeschlossen. Ziff. 3: Der Bieter erklärt im Angebot verbindlich, ob die Schnittstelle verfügbar ist bzw. bis wann diese bereitgestellt werden kann. Ziff. 4: Der Bieter gibt Verfügbarkeit und Preis an; die Beauftragung bleibt der Auftraggeberin vorbehalten.
Alle Schnittstellen müssen in der in der Leistungsbeschreibung (Abschnitt 2.2 und 2.3) beschriebenen Systemumgebung lauffähig sein. Der Auftragnehmer benennt für jede Schnittstelle den technischen Standard und die Übertragungsrichtung.
1 Verfügbar mit Beginn der Einführung
Mindestanforderung (A-Kriterium). Die Schnittstellen müssen zum Beginn der Einführungsphase betriebsbereit sein.
| System | Hersteller | Anforderung | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Microsoft Active Directory | Microsoft | Übernahme von Benutzern und Gruppen, Anmeldung am DMS mit dem Windows- Konto | ||||||
| Microsoft Office 2016 – Word, Excel, Outlook (klassisches Outlook, Desktop) | Microsoft | Add-ins: Dokumente aus Word und Excel direkt im DMS ablegen und bearbeiten; E- Mails samt Anhängen aus Outlook in Akten ablegen und Dokumente aus dem DMS per E-Mail versenden |
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2 Betriebsbereit spätestens bei Abschluss der Einführungsphase
Mindestanforderung (A-Kriterium). Die Schnittstellen müssen spätestens mit Abschluss der elfmonatigen Einführungsphase betriebsbereit sein.
| System | Hersteller | Anforderung | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Microsoft Office 2024 LTSC – Word, Excel, Outlook (klassisches Outlook, Desktop) | Microsoft | Add-ins mit dem Funktionsumfang nach Ziff. 1 | ||||||
| RIWA GIS-Zentrum (Geoinformationssystem) | RIWA GmbH | Anbindung des DMS an das GIS | ||||||
| ALLRIS 4.0 (Ratsinformationssystem) | CC e-gov GmbH | Bidirektionale Anbindung des DMS an das Ratsinformationssystem; die erforderlichen Schnittstellenspezifikationen stellt der Hersteller von ALLRIS bereit |
3 Fachverfahren der Kämmerei
Die Kämmerei wird voraussichtlich eines der folgenden Finanzverfahren lizenzieren. Der Bieter erklärt für jedes Verfahren verbindlich, ob eine Schnittstelle verfügbar ist oder bis wann er sie bereitstellt, und gibt den Preis als optionale Position an.
| System | Hersteller | Anforderung | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| mps K1 | mps public Solutions GmbH | Verfügbarkeit erklären, Preis als Option | ||||||
| OK.FIS/FINzD Kameral | Anstalt für Kommunale Datenverarbeitung in Bayern (AKDB) | Verfügbarkeit erklären, Preis als Option | ||||||
| Infoma | Axians Infoma GmbH | Verfügbarkeit erklären, Preis als Option |
4 Weitere erwogene Fachverfahren
Die Verwaltung erwägt die Lizenzierung von Schnittstellen zu den folgenden Fachverfahren. Der Bieter gibt Verfügbarkeit und Preis an; die Beauftragung bleibt der Auftraggeberin vorbehalten.
| System | Hersteller | Anforderung | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Mikropro Bauamt | Mikroprojekt GmbH | Verfügbarkeit und Preis angeben | ||||||
| TERA-FRI | RIWA GmbH | Verfügbarkeit und Preis angeben | ||||||
| VOIS | GESO | naviga GmbH | Verfügbarkeit und Preis angeben | ||||||
| Capitol | Sommer Informatik GmbH | Verfügbarkeit und Preis angeben | ||||||
| OWIGWARE | OWIGWARE GmbH | Verfügbarkeit und Preis angeben |