B.1_Eigenerklaerungen_Bewerber_WVG_FIBU_WVG_v10.docx

WESTFÄLISCHE VERKEHRSGESELLSCHAFT MBH

Eigenerklärungen Bewerber

Teilnahmewettbewerb – Vergabeverfahren zur Ablösung der bestehenden SAP-Lösung im Bereich Finanzbuchhaltung und Controlling (FiBu)

Vorbemerkungen und Ausfüllhinweise

• Zum weiteren Verfahren werden nur Unternehmen zugelassen, die geeignet sind und bei denen keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen. Dieses Formular dient dem Nachweis der Eignung gemäß Ziffer 1.7 der Verfahrensbeschreibung (Anlage A1).
• Die als Mindestanforderung gekennzeichneten Angaben entsprechen den A-Kriterien gemäß Ziffer 1.7 der Verfahrensbeschreibung. Wird eine Mindestanforderung nicht erfüllt, wird der Teilnahmeantrag vom weiteren Verfahren ausgeschlossen.
• Zutreffende Erklärungen sind anzukreuzen, Eingabefelder (hellblau hinterlegt) vollständig auszufüllen. Reicht der vorgesehene Platz nicht aus, ist ein Beiblatt unter Angabe der zugehörigen Ziffer beizufügen.
• Bei Bewerbergemeinschaften füllt jedes Mitglied dieses Formular aus. Die Angaben zu Umsatz und Beschäftigten werden für die Prüfung der Mindestanforderungen addiert.
• Unterauftragnehmer und Eignungsleihgeber füllen dieses Formular für die Abschnitte aus, für die ihre Kapazitäten in Anspruch genommen werden, sowie in jedem Fall Ziffer 1.3.
• Nachweise sind als PDF-Dateien beizufügen. Der Dateiname muss die Anlagennummer bzw. die Ziffer dieses Formulars enthalten (z. B. „B7_ Darstellung der Support- und Serviceorganisation.pdf“).
• Der Auftraggeber behält sich vor, die gemachten Angaben zu überprüfen und fehlende oder unvollständige Unterlagen nach Maßgabe der einschlägigen Verfahrensordnung nachzufordern.

Angaben zum Bewerber

Dieses Formular wird ausgefüllt als (bitte ankreuzen):

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung

Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister

Wir erklären, dass unser Unternehmen (bitte Zutreffendes ankreuzen):

Eintragung bei der Berufsgenossenschaft

Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB

Wir erklären, dass

• keine Person, deren Verhalten unserem Unternehmen zuzurechnen ist, wegen einer der in § 123 Abs. 1 GWB genannten Straftaten rechtskräftig verurteilt und gegen unser Unternehmen keine Geldbuße nach § 30 OWiG wegen einer solchen Straftat rechtskräftig festgesetzt worden ist; dies gilt auch für vergleichbare Vorschriften anderer Staaten. Erfasst sind insbesondere:
  • §§ 129, 129a, 129b StGB (Bildung krimineller und terroristischer Vereinigungen, auch im Ausland)
  • § 89c StGB (Terrorismusfinanzierung) sowie die Teilnahme an einer solchen Tat oder die Bereitstellung bzw. Sammlung finanzieller Mittel zur Begehung einer Tat nach § 89a Abs. 2 Nr. 2 StGB
  • § 261 StGB (Geldwäsche)
  • §§ 263, 264 StGB (Betrug, Subventionsbetrug), soweit sich die Tat gegen den Haushalt der Europäischen Union oder gegen von ihr bzw. in ihrem Auftrag verwaltete Haushalte richtet
  • §§ 299, 299a, 299b StGB (Bestechlichkeit und Bestechung im geschäftlichen Verkehr und im Gesundheitswesen)
  • §§ 108e, 108f StGB (Bestechlichkeit und Bestechung von Mandatsträgern, unzulässige Interessenwahrnehmung)
  • §§ 333, 334 StGB (Vorteilsgewährung und Bestechung), jeweils auch in Verbindung mit § 335a StGB
  • Art. 2 § 2 des Gesetzes zur Bekämpfung internationaler Bestechung
  • §§ 232, 232a Abs. 1 bis 5, §§ 232b bis 233a StGB (Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit, Ausbeutung der Arbeitskraft)
• wir unseren Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur Sozialversicherung ordnungsgemäß nachgekommen sind (§ 123 Abs. 4 GWB);
• wir bei der Ausführung öffentlicher Aufträge nicht gegen geltende umwelt-, sozial- oder arbeitsrechtliche Verpflichtungen verstoßen haben (§ 124 Abs. 1 Nr. 1 GWB);
• unser Unternehmen zahlungsfähig ist, über unser Vermögen kein Insolvenzverfahren oder vergleichbares Verfahren beantragt oder eröffnet worden ist, die Eröffnung nicht mangels Masse abgelehnt wurde, sich unser Unternehmen nicht in Liquidation befindet und seine Tätigkeit nicht eingestellt hat (§ 124 Abs. 1 Nr. 2 GWB);
• wir im Rahmen unserer beruflichen Tätigkeit keine schwere Verfehlung begangen haben, durch die unsere Integrität infrage gestellt wird (§ 124 Abs. 1 Nr. 3 GWB);
• wir keine Vereinbarungen mit anderen Unternehmen getroffen haben und keine Verhaltensweisen aufeinander abgestimmt haben, die eine Verhinderung, Einschränkung oder Verfälschung des Wettbewerbs bezwecken oder bewirken (§ 124 Abs. 1 Nr. 4 GWB);
• kein Interessenkonflikt besteht, der die Unparteilichkeit und Unabhängigkeit einer für den Auftraggeber tätigen Person beeinträchtigen könnte (§ 124 Abs. 1 Nr. 5 GWB);
• keine Wettbewerbsverzerrung daraus resultiert, dass wir bereits in die Vorbereitung dieses Vergabeverfahrens einbezogen waren (§ 124 Abs. 1 Nr. 6 GWB);
• wir keine wesentliche Anforderung bei der Ausführung eines früheren öffentlichen Auftrags oder Konzessionsvertrags erheblich oder fortdauernd mangelhaft erfüllt haben, die zu einer vorzeitigen Beendigung, zu Schadensersatz oder zu einer vergleichbaren Rechtsfolge geführt hat (§ 124 Abs. 1 Nr. 7 GWB);
• wir in Bezug auf Ausschlussgründe oder Eignungskriterien keine schwerwiegende Täuschung begangen und keine Auskünfte zurückgehalten haben und in der Lage sind, die erforderlichen Nachweise vorzulegen (§ 124 Abs. 1 Nr. 8 GWB);
• wir nicht versucht haben, die Entscheidungsfindung des Auftraggebers in unzulässiger Weise zu beeinflussen, vertrauliche Informationen zur Erlangung unzulässiger Vorteile zu erhalten oder irreführende Informationen zu übermitteln, die die Vergabeentscheidung erheblich beeinflussen könnten (§ 124 Abs. 1 Nr. 9 GWB).

Bitte Zutreffendes ankreuzen:

Wir verpflichten uns, den Auftraggeber unverzüglich zu informieren, falls während des Vergabeverfahrens oder der Vertragslaufzeit ein Ausschlussgrund eintritt.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Umsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre

Anzugeben sind der Gesamtumsatz des Unternehmens sowie der Umsatz im Bereich Finanzsoftware (Lizenzen bzw. Subskriptionen, Einführung, Betrieb, Pflege und Support von Software für Finanzbuchhaltung und Controlling), jeweils in EUR netto.

Betriebs- und Vermögensschadenhaftpflichtversicherung

Gefordert wird eine Haftpflichtversicherung mit mindestens folgenden Deckungssummen je Schadensfall, jeweils zweifach maximiert pro Versicherungsjahr:

• 2 Mio. EUR für Personen- und Sachschäden
• 1 Mio. EUR für Vermögensschäden

Bitte Zutreffendes ankreuzen:

Zahl der Beschäftigten

Anzugeben ist die durchschnittliche Zahl der Beschäftigten in Vollzeitäquivalenten (VZÄ) je Geschäftsjahr.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Unternehmensreferenzen

Nachzuweisen sind drei vergleichbare Referenzen zur Einführung von Finanzsoftware bei öffentlichen Auftraggebern, insbesondere kommunalen bzw. öffentlichen Unternehmen. Für jede Referenz ist einer der nachfolgenden Referenzbögen vollständig auszufüllen. Der Auftraggeber behält sich vor, die Angaben beim Referenzgeber zu überprüfen.

Projektteam und Qualifikation

Wir benennen die folgenden Schlüsselpersonen, die im Auftragsfall eingesetzt werden. Für die Projektleitung und zwei Projektmitarbeitende ist jeweils der nachfolgende Lebenslaufbogen vollständig im Dokument auszufüllen.

Auszufüllen: Die drei nachfolgenden Lebenslaufbögen für die Projektleitung und zwei Projektmitarbeitende (Beratung FiBu/Controlling und Beratung Einkauf) sind vollständig im Dokument auszufüllen. Die Angaben müssen Ausbildung, Berufserfahrung, Branchenbezug, persönliche Projektreferenzen und die abgedeckten fachlichen Schwerpunkte enthalten.

Deutschkenntnisse des eingesetzten Personals

Support- und Serviceorganisation

Beizufügen: Darstellung der Support- und Serviceorganisation als Anlage B9, Umfang maximal zwei DIN-A4-Seiten. Bewertungsschwerpunkt ist die Leistungsfähigkeit des Anbieters im Hinblick auf die Bereitstellung einer angemessenen Supportinfrastruktur. Die Darstellung soll insbesondere folgende Punkte behandeln:

• Aufbau der Support- und Serviceorganisation (Support-Level, Rollen, Standorte)
• Persönlicher Ansprechpartner für den Auftraggeber
• Deutschsprachige Hotline
• Ticketsystem einschließlich Supportkanälen und Ticketprozess
• Service- und Reaktionszeiten je Priorität sowie Eskalationsverfahren
• Übergang vom Einführungsprojekt in den laufenden Betrieb
• Betriebs- und Supportmodell im Cloud-Betrieb

Seiten über der Höchstgrenze werden nicht berücksichtigt.

Informationssicherheit und Datenschutz

Für Hosting und Cloud-Betrieb der angebotenen Lösung sind die folgenden Nachweise zu erbringen. Sofern der Betrieb durch einen Rechenzentrumsbetreiber erfolgt, sind dessen Nachweise vorzulegen.

Beizufügen: Zertifikate bzw. Testate inklusive Geltungsbereich als Anlage B8.

Unterauftragnehmer und Eignungsleihe

a) Unterauftragnehmer

b) Eignungsleihe

Beizufügen: Bei Eignungsleihe: Verpflichtungserklärung des Eignungsleihgebers sowie dessen ausgefülltes Formular „Eigenerklärungen Bewerber“ (mindestens Ziffer 1.3 und die betroffenen Ziffern) als Anlage zu Ziffer 3.6. Bei Unterauftragnehmern, die wesentliche Teile der Leistung erbringen, ist ebenfalls Ziffer 1.3 auszufüllen.

Übersicht der beizufügenden Nachweise

Abschließende Erklärung

Wir bestätigen die Richtigkeit und Vollständigkeit der vorstehenden Angaben sowie der beigefügten Nachweise. Uns ist bekannt, dass unzutreffende Angaben zum Ausschluss vom Vergabeverfahren führen können. Die Erklärung wird in Textform nach § 126b BGB abgegeben.