00_Hinweise
| Bewertungsmatrix User Stories– FiBu-Software WVG | Unnamed: 1 |
|---|---|
| Zweck | Diese Datei dient der verbindlichen Beantwortung und Bewertung der fachlichen User Stories im Vergabeverfahren zur FiBu-Software. |
| Ausschlusskriterium | Der Bieter bestätigt für jede User Story in der Spalte „Grundsätzlich umsetzbar?“ mit „Ja“, dass die User Story grundsätzlich umgesetzt werden kann. |
| Erfüllungsart und Punkte | 5 Punkte: Umsetzung im Softwarestandard durch Konfiguration. 2 Punkte: Umsetzung nur durch Anpassung des Softwarestandards (Programmierung) oder durch ein Zusatzprodukt. 0 Punkte: User Story kann nicht umgesetzt werden. |
| Fachaufsätze | Für durch die Vergabestelle ausgewählte wesentliche Anforderungen ist die Umsetzung zusätzlich in Fachaufsätzen darzustellen. Die Fundstelle ist in der Spalte „Referenz Fachaufsatz / Anlage“ anzugeben. |
| Prüfung | Die automatisch ermittelte Punktzahl ist durch die Vergabestelle anhand der Bieterangaben und Fachaufsätze zu prüfen. Ein abweichendes Prüfergebnis kann in „Punkte nach Prüfung“ erfasst und im Prüfvermerk begründet werden. Gewertet wird die geprüfte Punktzahl, sofern eingetragen, andernfalls die automatische Punktzahl. |
| Ausfüllhinweis | Gelbe bzw. blaue Felder sind vom Bieter auszufüllen. Graue Felder sind für die Vergabestelle vorgesehen. Dropdown-Felder dürfen ausschließlich mit den vorgegebenen Werten befüllt werden. |
01_Userlegende
| Userlegende Teilprojekt FiBu | Unnamed: 1 |
|---|---|
| Persona | Rolle |
| Alma | Anlagenbuchhalterin |
| Fritz | Finanzbuchhalter |
| Konstanze | Kassenführerin |
| Charlie | Controller |
| Sarah | Sachbearbeiterin |
| Gustav | Genehmiger |
| Elsa | Einkäuferin |
| Ben | Bestellanforderer |
| Tom | Treasury |
| Greta | Gremienverantwortliche |
| Lars | Sachbearbeiter Buchhaltung im Bereich Umsatzsteuer |
02_Bewertungsmatrix
| ID | Feature / Thema | Titel | User Story / Use Case | Akzeptanzkriterien | Persona / Rolle | Priorität | Grundsätzlich umsetzbar (Ja/Nein) | Art der Umsetzung | Zusatzprodukt (sofern relevant) | Verweis Fachaufsatz / Anlage (sofern relevant) | Punkte automatisch | Punkte nach Prüfung | Prüfvermerk Vergabestelle | Gewertete Punkte |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| STM-01 | F1 Stammdaten & Kontenstruktur | Sachkontenanlage | Ich, Fritz, möchte als Finanzbuchhalter Sachkontenstämme anlegen können. | - frei zu konfigurierender Kontenrahmen - mandantenübergreifende Kontenanlage - Hinterlegung von Gültigkeitszeiträumen - individuelle Hinterlegung und Steuerung von Steuerkennzeichen - individuelle Kann-/Muss-Feld-Steuerung - Konten sperren / löschen können - Spiegelung Kostenarten CO | Fritz (Finanzbuchhalter) | Must | ||||||||
| STM-02 | F1 Stammdaten & Kontenstruktur | Eingliederung Sachkonten | Ich, Fritz, möchte als Finanzbuchhalter Sachkonten in eine Bilanz- und GuV-Struktur eingliedern können. | - Zusammenfassung zu verschiedenen Kontengruppen | Fritz (Finanzbuchhalter) | Must | ||||||||
| STM-03 | F1 Stammdaten & Kontenstruktur | Bilanz- und GuV-Strukturen | Ich, Fritz, möchte als Finanzbuchhalter verschiedene Bilanz- und GuV-Strukturen und auf Geschäftsbereichebene im System abbilden können. | - Plausibilität der Vollständigkeit der Konten, auch unvollständige Strukturen müssen möglich sein | Fritz (Finanzbuchhalter) | Must | ||||||||
| STM-04 | F1 Stammdaten & Kontenstruktur | Stammdatenhistorie | Ich, Fritz, möchte als Finanzbuchhalter alle Stammdatenänderungen (Sach- und Personenkonten) einsehen können. | - Änderungshistorie | Fritz (Finanzbuchhalter) | Must | ||||||||
| STM-05 | F1 Stammdaten & Kontenstruktur | Stammdatenblatt Debitoren | Ich, Fritz, möchte als Finanzbuchhalter Anforderungen für die Debitorenstammanlage über ein digitales und systemgestütztes Stammdatenblatt erhalten. | - systemgesteuertes Anlagenstammblatt mit definierten Muss- und Kannfeldern - workflowunterstützt | Fritz (Finanzbuchhalter) | Should | ||||||||
| STM-06 | F1 Stammdaten & Kontenstruktur | Debitorenstamm anlegen | Ich, Fritz, möchte als Finanzbuchhalter Debitorenstämme anlegen. | - mandantenübergreifende Stammanlage - Abstimmkonto soll buchungskreisunabhängig pflegbar sein - weitere zusätzliche Selektionsfelder - Plausibilitätsprüfungen zur Vermeidung von Mehrfachanlagen - verschiedene Mahnverfahren müssen möglich sein - Hinterlegung von Parametern für einen elektronischen Versand von Rechnungen und Mahnungen an unterschiedliche Empfängeradressen - Hinterlegung von Gültigkeitszeiträumen - Verknüpfung mit gleichlautendem Kreditor zwecks Verrechnung (z. B. debitorische Gutschriften) - Kennzeichnung als Partnerunternehmen für Intercompany-Abstimmung - Kennzeichnung Konzernunternehmen für Konzernabschluss - Absprung aus Stammdaten in die Bewegungsdaten wäre von Vorteil | Fritz (Finanzbuchhalter) | Must | ||||||||
| STM-07 | F1 Stammdaten & Kontenstruktur | Stammdatenblatt Kreditoren | Ich, Fritz, möchte als Finanzbuchhalter Anforderungen für die Kreditorenstammanlage über ein digitales und systemgestütztes Stammdatenblatt erhalten. | - systemgesteuertes Anlagenstammblatt mit definierten Muss- und Kannfeldern - workflowunterstützt | Fritz (Finanzbuchhalter) | Should | ||||||||
| STM-08 | F1 Stammdaten & Kontenstruktur | Kreditorenstamm anlegen | Ich, Fritz, möchte als Finanzbuchhalter Kreditorenstämme anlegen. | - mandantenübergreifende Stammanlage - Hinterlegen mehrerer Bankverbindungen ggf. mit zeitlicher Eingrenzung - Plausibilitätsprüfungen zur Vermeidung von Mehrfachanlagen - Hinterlegung von Parametern für einen elektronischen Versand von Zahlungsavisen - verschiedene Zahlwege hinterlegen und Konten zur Zahlung sperren können - Hinterlegung von Gültigkeitszeiträumen - Anlage im Vier-Augen-Prinzip, möglichst workflowunterstützt - Abstimmkonto soll buchungskreisunabhängig pflegbar sein - Verknüpfung mit gleichlautendem Debitor zwecks Verrechnung - Kennzeichnung als Partnerunternehmen für Intercompany-Abstimmung - Kennzeichnung Konzernunternehmen für Konzernabschluss - Absprung aus Stammdaten in die Bewegungsdaten wäre von Vorteil - Darstellung unterschiedlicher Lieferantenfunktionen/-rollen (Rechnungssteller, Lieferant, Lieferstätte etc.) | Fritz (Finanzbuchhalter) | Must | ||||||||
| STM-09 | F1 Stammdaten & Kontenstruktur | Hinzufügen, Ändern und Anpassen von Bankkonten | Ich, Fritz, möchte als Finanzbuchhalter ein neues Bankkonto im System anlegen oder ein bestehendes Konto ändern können. | - eine Plausibilitätsprüfung zwecks Vermeidung von Doppelanlagen ist integriert - Anlage erfolgt systemunterstützt (Hinweise auf wichtige zu befüllende Felder) - eine Zuordnung dieser Konten zu einem Geschäftsbereich/Profitcenter ist möglich | Fritz (Finanzbuchhalter) | Must | ||||||||
| REW-01 | F2 Rechnungseingang & Freigabeworkflow | Empfang digitaler Gutschriften / Rechnungen | Ich, Fritz, möchte als Finanzbuchhalter Rechnungen & Gutschriften elektronisch empfangen können. | - zentralisierte Eingänge in einem Rechnungseingangskanal | Fritz (Finanzbuchhalter) | Must | ||||||||
| REW-02 | F2 Rechnungseingang & Freigabeworkflow | Empfang analoger Gutschriften / Rechnungen | Ich, Fritz, möchte als Finanzbuchhalter Rechnungen & Gutschriften, die in Papierform eingehen, einscannen und digital weiterverarbeiten können. | - digitales Dokument erzeugen - Möglichkeit, die eingescannten Dokumente zu bearbeiten, z. B. wenn Barcodes falsch erkannt wurden und Rechnungsseiten falsch zugeordnet wurden | Fritz (Finanzbuchhalter) | Should | ||||||||
| REW-03 | F2 Rechnungseingang & Freigabeworkflow | Validierung & Plausibilitätsprüfung von Rechnungen & Gutschriften | Ich, Fritz, möchte als Finanzbuchhalter, dass Rechnungen & Gutschriften automatisiert klassifiziert, validiert und plausibilisiert werden. | - Rechnungsdokument mit erkannter Dokumentenart (z. B. Rechnung, Gutschrift, Lieferschein) - Plausibilitätsprüfungen - doppelte Belege erkennen - extrahierte relevante Felder (z. B. Lieferant, Rechnungsnummer, Datum, Beträge, Zahlungskonditionen) - Erkennung von Bestellnummern und deren Bezugnahme - manuelle Anpassungen sollten möglich sein - bei Fehlern: Klärungsworkflow - Aussteuerung von Nicht-Rechnungsbelegen - vorgangsbezogene Druck- und Mailfunktion aus dem System heraus - Möglichkeit, nachträglich Anlagen im Vorgang anzuhängen bzw. Vorgänge zusammenzufügen | Fritz (Finanzbuchhalter) | Must | ||||||||
| REW-04 | F2 Rechnungseingang & Freigabeworkflow | Bestellbezogene Rechnungen | Ich, Fritz, möchte als Finanzbuchhalter, dass Rechnungen mit Bestellbezug möglichst automatisiert und bei vollständiger Plausibilität und Freigabe im Hintergrund verarbeitet werden. | - geprüfte Daten und Parameter aus der mit der Bestellung abgeglichenen Rechnung werden verbucht: Sachkonto, Steuer, Auftrag, Anlage, PSP-Elemente, Mengen, Bewegungsart etc. - bei fehlender Übereinstimmung (Preis/Menge): Klärungsworkflow, manuelle Anpassungsmöglichkeit - revisionssichere und archivierte Dokumentenablage am Buchhaltungsbeleg | Fritz (Finanzbuchhalter) | Must | ||||||||
| REW-05 | F2 Rechnungseingang & Freigabeworkflow | Weiterleitung FI-Belege in die sachliche Prüfung | Ich, Fritz, möchte als Finanzbuchhalter, dass Rechnungsvorgänge ohne Bestellbezug möglichst automatisiert und per Workflow an die zuständige Prüfstelle weitergeleitet werden. | - system- und workflowgestütztes Prüf- und Freigabesystem - richtige Zuordnung zur sachlichen Prüfstelle (personenbezogen) / Erkennung anhand vorgegebener Parameter, z. B. Lieferant - Beachtung von Freigabe- und Genehmigungsrichtlinien | Fritz (Finanzbuchhalter) | Must | ||||||||
| REW-06 | F2 Rechnungseingang & Freigabeworkflow | Sachliche Prüfung und Freigabe von Rechnungen ohne Bestellbezug | Ich, Sarah, möchte als sachliche Freigeberin Rechnungsvorgänge prüfen, freigeben und in den Genehmigungsworkflow weiterleiten. | - manuelle Eingabemöglichkeiten von Sachkonto, Kostenstelle, Auftrag, PSP-Element, Zahlsperren, Mengen u. a. - Möglichkeit, Notizen zu hinterlegen - Möglichkeit, diverse Anlagen (PDF, Excel, Word, Mail) zu hinterlegen und im Vorgang sowie am abschließenden Beleg zu archivieren - Möglichkeit, bei Rückfragen den Vorgang an die Buchhaltung oder andere Kolleg*innen weiterzuleiten | Sarah (Sachbearbeiterin) | Must | ||||||||
| REW-07 | F2 Rechnungseingang & Freigabeworkflow | Genehmigung von Rechnungen | Ich, Gustav, möchte als Genehmiger Rechnungsvorgänge für die Verbuchung und Zahlungsregulierung genehmigen. | - manuelle Eingabemöglichkeiten von Sachkonto, Kostenstelle, Auftrag, PSP-Element, Zahlsperren, Mengen u. a. - Möglichkeit, Notizen zu hinterlegen - Möglichkeit, diverse Anlagen (PDF, Excel, Word, Mail) zu hinterlegen und zu archivieren - Möglichkeit, bei Rückfragen den Vorgang an die Buchhaltung oder sachliche Prüfstelle weiterzuleiten | Gustav (Genehmiger) | Must | ||||||||
| REW-08 | F2 Rechnungseingang & Freigabeworkflow | Status von Rechnungsvorgängen | Ich, Fritz, möchte als Finanzbuchhalter den Status von Rechnungsworkflows sehen und bearbeiten können. | - "Ampelstatus" bezogen auf den Bearbeitungsstatus - systemunterstützte Erinnerungsmails unter Abbildung der Eskalationsstufe und ggf. weiterer Ansprechpartner wie Vorgesetzte | Fritz (Finanzbuchhalter) | Must | ||||||||
| REW-09 | F2 Rechnungseingang & Freigabeworkflow | Rechnungsbearbeitungsmanagement | Ich, Fritz, möchte als Finanzbuchhalter, dass das System Vorgänge zur Bearbeitung nach bestimmten Kriterien (Fälligkeit, Skonto) priorisiert. | Sortierung innerhalb des Eingangsbuches, weitere unterstützende Funktionalitäten (z. B. Diagramme) | Fritz (Finanzbuchhalter) | Should | ||||||||
| REW-10 | F2 Rechnungseingang & Freigabeworkflow | Vertretungseinstellungen für Rechnungsvorgänge | Ich, Fritz, möchte als Finanzbuchhalter, dass Vertretungsregelungen für die Bearbeitung von Rechnungsvorgängen im System hinterlegt werden können. | - systemunterstützte Vertretungsregelung - manuell anpassbar - Hinterlegung von Gültigkeitszeiträumen | Fritz (Finanzbuchhalter) | Should | ||||||||
| REW-11 | F2 Rechnungseingang & Freigabeworkflow | Uploadfunktionalität Eingangsrechnungen (Bsp. Telekom, DKV) | Ich, Fritz, möchte Eingangsrechnungen auf Basis der im Upload mitgegebenen Datensätze automatisiert übernehmen und verbuchen. | - Rechnungen mit großen Datenvolumen müssen verursachungsgerecht (KST, Auftrag etc.), möglichst automatisiert, verbucht werden können | Fritz (Finanzbuchhalter) | Must | ||||||||
| REW-12 | F2 Rechnungseingang & Freigabeworkflow | Verbuchung genehmigter Rechnungsvorgang | Ich, Fritz, möchte als Finanzbuchhalter geprüfte und genehmigte Rechnungsvorgänge bearbeiten und verbuchen. | - geprüfte Daten und Parameter aus der sachlich geprüften und freigegebenen Rechnung werden verbucht: Sachkonto, Steuer, Auftrag, Anlage, PSP-Elemente, Mengen - erforderliche Korrekturen/Anpassungen müssen vorgenommen werden können - Plausibilitätsprüfung / doppelte Belege erkennen - revisionssichere und archivierte Dokumentenablage am Buchhaltungsbeleg - Kontierungsvorschläge sollen angezeigt und ausgewählt werden können - Möglichkeit, fällige Beträge aufzuteilen und Fälligkeiten einzeln vorzugeben - Vorgänge sollen entweder als Einzelbuchung oder als Dauerbeleg (Abschlagsrechnungen Strom etc.) verarbeitet werden können | Fritz (Finanzbuchhalter) | Must | ||||||||
| KRE-01 | F3 Kreditoren & Zahlungsverkehr | Anlage Dauerbuchungen Kreditoren | Ich, Fritz, möchte als Finanzbuchhalter, dass aus bestehenden Rechnungsvorgängen Dauerbuchungen angelegt werden können. | - Hinterlegung von Gültigkeitszeiträumen - revisionssichere und archivierte Dokumentenablage sowohl am Dauerbeleg selbst als auch am turnusmäßig erzeugten Buchhaltungsbeleg - Möglichkeit der nachträglichen Anpassung von Buchungsfeldern (Gültigkeitszeiträume, Beträge, Zahlungskonditionen, Texte) | Fritz (Finanzbuchhalter) | Should | ||||||||
| KRE-02 | F3 Kreditoren & Zahlungsverkehr | Verbuchung Dauerbuchungen Kreditoren | Ich, Fritz, möchte als Finanzbuchhalter automatisch und periodengerecht Buchungsbelege aus den Dauerbuchungsbelegen erzeugen. | - Dauerbuchungen sollen als Hintergrundjob oder manuell ausführbar sein | Fritz (Finanzbuchhalter) | Must | ||||||||
| KRE-03 | F3 Kreditoren & Zahlungsverkehr | Manuelle Zahlungsanweisungen erstellen (interne Belege mit Zahlungscharakter) | Ich, Sarah, möchte als Sachbearbeiterin manuelle Zahlungsanweisungen anstoßen können. | - Erfassung von Auszahlungsdaten (Lieferant/CPD – Name, Anschrift, Bankverbindung, Betrag, Referenz, Kostenstelle, Auftrag, Konto) - Möglichkeit, diverse Anlagen (PDF, Excel, Word, Mail) zu hinterlegen - Vorgang wird in die Finanzbuchhaltung überführt und in den Genehmigungsworkflow geschickt - bei Ablehnung Rücksendung an den Ersteller zur erneuten Prüfung, Änderung oder Ablehnung | Sarah (Sachbearbeiterin) | Should | ||||||||
| KRE-04 | F3 Kreditoren & Zahlungsverkehr | Manuelle Zahlungsanweisungen genehmigen | Ich, Gustav, möchte als Genehmiger manuelle Zahlungsanweisungen prüfen und zur Zahlungsregulierung genehmigen können. | - Beachtung von Freigabe- und Genehmigungsrichtlinien - systemunterstützte Zuordnung des Genehmigers, z. B. auf Basis einer Kostenstelle | Gustav (Genehmiger) | Should | ||||||||
| KRE-05 | F3 Kreditoren & Zahlungsverkehr | Manuelle Zahlungsanweisungen verbuchen | Ich, Fritz, möchte als Finanzbuchhalter manuelle Zahlungsanweisungen verbuchen können. | - geprüfte Daten und Parameter aus der freigegebenen Zahlungsanweisung werden verbucht: Sachkonto, Steuer, Auftrag, Anlage, PSP-Elemente, Mengen - erforderliche Korrekturen/Anpassungen müssen vorgenommen werden können - Plausibilitätsprüfung / doppelte Belege erkennen - revisionssichere und archivierte Dokumentenablage am Buchhaltungsbeleg | Fritz (Finanzbuchhalter) | Must | ||||||||
| KRE-06 | F3 Kreditoren & Zahlungsverkehr | Übernahme Schnittstellenbuchungen Kreditoren aus Vorsystemen (ProFahr – Kreditorengutschriften) | Ich, Fritz, möchte als Finanzbuchhalter Schnittstellenbuchungen zur Übernahme von Kreditorengutschriften automatisiert ausführen. | - Übernahme von CSV- oder anderen Dateiformaten - Vorgang wird über den Workflow geprüft/genehmigt - Plausibilitätsprüfungen - Möglichkeit, den Vorgang abzulehnen und zur Klärung in die Fachabteilung zu geben - Bereitstellung und Übergabe aller zugehörigen Belege bei Schnittstellenübergabe (PDF, XRechnung, ZUGFeRD, Excel, Word) - revisionssichere und archivierte Dokumentenablage am Buchhaltungsbeleg | Fritz (Finanzbuchhalter) | Should | ||||||||
| KRE-07 | F3 Kreditoren & Zahlungsverkehr | Zahlungsregulierung Kreditoren (OPOS) | Ich, Fritz, möchte als Finanzbuchhalter eine Zahlungsregulierung für offene Verbindlichkeiten machen. | - individuelle Einstellung des Ausführungsdatums - Festlegung von Zahlungsparametern (Kreditorenintervalle, Mandanten, Zahlwege, Geschäftsbereiche, Zuschusszahlungen u. a.) - automatisierte Generierung einer Zahlungsvorschlagsliste - Möglichkeit, in die Rechnungsdokumente abzuspringen - Erstellung einer Ausnahmeliste zur Prüfung nicht berücksichtigter Positionen - manuelle Nachbearbeitung der Zahlungsvorschlagsliste (nachträgliche Aufnahme, Sperren, Anpassung der Zahlungskondition) - Erstellung einer Zahlungsbegleitliste - Erzeugung von Zahlungsavisen inkl. elektronischem bzw. manuellem Versand - Erstellung einer SEPA-XML-Datei (verschiedene Formate, z. B. PAIN-001) - ggf. Schnittstelle zum Banking-Programm (Multicash) - Archivierung aller Belege (Zahlungsbegleitliste, Avise) am erzeugten Buchhaltungsbeleg - workflowbasierter Freigabeprozess für den Zahllauf | Fritz (Finanzbuchhalter) | Must | ||||||||
| KRE-08 | F3 Kreditoren & Zahlungsverkehr | Verrechnung von Rechnungen und Gutschriften | Ich, Fritz, möchte als Finanzbuchhalter Gutschriften mit offenen Rechnungen verrechnen können. | - Verrechnung über den Zahllauf - ggf. manuelle Anpassungen | Fritz (Finanzbuchhalter) | Should | ||||||||
| KRE-09 | F3 Kreditoren & Zahlungsverkehr | Stornierung von Eingangsrechnungen | Ich, Fritz, möchte als Finanzbuchhalter Stornierungen von Rechnungen ausführen können. | - modulübergreifende Korrekturbuchungen automatisch und in Echtzeit - auch als Massentransaktion | Fritz (Finanzbuchhalter) | Must | ||||||||
| DEB-01 | F4 Debitoren, Faktura & Forderungsmanagement | Erstellung Ausgangsrechnung – auftragsbezogen | Ich, Sarah, möchte als Sachbearbeiterin Aufträge abrechnen und eine Ausgangsrechnung erstellen. | - Erfüllung der Anforderungen an eine ordnungsgemäße Rechnung nach UStG - auftragsbezogene Abrechnung - Kalkulation von Rechnungen (Kosten, Gewinnaufschläge, Gemeinkosten, Rabatte, Staffelungen etc.) - Periodenprüfung zur Finanzbuchhaltung (bei geschlossener Periode keine Rechnungsstellung möglich) - Rechnungsanlagen (Word, PDF, Excel) hinzufügen und bei elektronischem Versand kumuliert mitversenden - Rechnungsvorschau vor finaler Belegerstellung - elektronischer Rechnungsversand (EDI, PDF, ZUGFeRD, XRechnung) - manueller Versand von Rechnungen - systemunterstützte Konten- und Steuerfindung - revisionssichere und archivierte Dokumentenablage am Buchhaltungsbeleg | Sarah (Sachbearbeiterin) | Must | ||||||||
| DEB-02 | F4 Debitoren, Faktura & Forderungsmanagement | Erstellung Ausgangsrechnung/Gutschrift – pauschale Abrechnung | Ich, Sarah, möchte als Sachbearbeiterin Ausgangsrechnungen/Gutschriften erstellen. | - Erfüllung der Anforderungen an eine ordnungsgemäße Rechnung nach UStG - pauschale Abrechnung von allgemeinen Rechnungsvorgängen/Gutschriften - Periodenprüfung zur Finanzbuchhaltung - Rechnungsanlagen (Word, PDF, Excel) hinzufügen und kumuliert mitversenden - Rechnungsvorschau vor finaler Belegerstellung - elektronischer Rechnungsversand (EDI, PDF, ZUGFeRD, XRechnung) - manueller Versand von Rechnungen - systemunterstützte Konten- und Steuerfindung - revisionssichere und archivierte Dokumentenablage am Buchhaltungsbeleg | Sarah (Sachbearbeiterin) | Must | ||||||||
| DEB-03 | F4 Debitoren, Faktura & Forderungsmanagement | Dauerrechnungen (Ausgangsrechnungen) | Ich, Sarah, möchte als Sachbearbeiterin Dauerrechnungen erstellen können. | - Gültigkeitszeiträume erfassen - Erfüllung der Anforderungen an eine ordnungsgemäße Rechnung nach UStG - Abrechnungsparameter hinterlegen - Periodenprüfung zur Finanzbuchhaltung - Rechnungsanlagen (Word, PDF, Excel) hinzufügen und kumuliert mitversenden - Rechnungsvorschau vor finaler Belegerstellung - elektronischer Rechnungsversand (EDI, PDF, ZUGFeRD, XRechnung) - manueller Versand von Rechnungen - systemunterstützte Konten- und Steuerfindung - revisionssichere und archivierte Dokumentenablage am Buchhaltungsbeleg | Sarah (Sachbearbeiterin) | Should | ||||||||
| DEB-04 | F4 Debitoren, Faktura & Forderungsmanagement | Vorlagennutzung bei Rechnungserstellungen | Ich, Sarah, möchte als Sachbearbeiterin Vorlagen bei der Rechnungserstellung nutzen können. | - Vorlagenauswahl - Anpassungsmöglichkeiten innerhalb der Vorlage - Periodenprüfung zur Finanzbuchhaltung - Rechnungsanlagen (Word, PDF, Excel) hinzufügen und kumuliert mitversenden - Rechnungsvorschau vor finaler Belegerstellung - elektronischer Rechnungsversand (EDI, PDF, ZUGFeRD, XRechnung) - manueller Versand von Rechnungen - systemunterstützte Konten- und Steuerfindung - revisionssichere und archivierte Dokumentenablage am Buchhaltungsbeleg | Sarah (Sachbearbeiterin) | Should | ||||||||
| DEB-05 | F4 Debitoren, Faktura & Forderungsmanagement | Stornierung von Ausgangsrechnungen | Ich, Sarah, möchte als Sachbearbeiterin erstellte Ausgangsrechnungen stornieren. | - Periodenprüfung zur Finanzbuchhaltung (bei geschlossener Periode manuelle Anpassung auf eine geöffnete Buchungsperiode) - elektronischer Stornoversand (EDI, PDF, ZUGFeRD, XRechnung) - manueller Versand von Stornorechnungen - revisionssichere und archivierte Dokumentenablage am Buchhaltungsbeleg | Sarah (Sachbearbeiterin) | Must | ||||||||
| DEB-06 | F4 Debitoren, Faktura & Forderungsmanagement | Verbuchung erstellter Ausgangsrechnungen im System | Ich, Fritz, möchte als Finanzbuchhalter erstellte Ausgangsrechnungen möglichst automatisiert verbuchen. | - Vollständigkeitsprüfung der befüllten Felder (Mussfeldprüfung) - Plausibilitätsprüfung Konten- und Steuerfindung | Fritz (Finanzbuchhalter) | Should | ||||||||
| DEB-07 | F4 Debitoren, Faktura & Forderungsmanagement | Übernahme von Ertragsbuchungen aus Vorsystemen | Ich, Fritz, möchte als Finanzbuchhalter Ertragsbuchungen aus Vorsystemen (Echo, Amcon, ProFahr) automatisiert ins System übernehmen und verbuchen können. | - Schnittstelle - Übernahme von CSV-Dateien - Plausibilitätsprüfung (Erkennen von Doppelbuchungen) - Prüfmechanismen auf Vollständigkeit der Daten, z. B. Report, aus dem erkennbar ist, aus welchen Vorsystemen wann welche Daten übergeben wurden - verursachungsgerechte Verbuchung (KST, Auftrag etc.) und Abbildung auf Geschäftsbereichsebenen | Fritz (Finanzbuchhalter) | Must | ||||||||
| DEB-08 | F4 Debitoren, Faktura & Forderungsmanagement | Belegarchivierung bei Übernahme von Ertragsbuchungen aus Vorsystemen | Ich, Fritz, möchte als Finanzbuchhalter, dass die in Vorsystemen erzeugten Belege, z. B. Rechnungen aus Amcon, bei Übernahme der Ertragsbuchungen mit übergeben und am Beleg archiviert werden. | - Bereitstellung und Übergabe aller buchungsrelevanten Belege bei Schnittstellenübergabe (PDF, XRechnung, ZUGFeRD, Excel, Word) - revisionssichere und archivierte Dokumentenablage am Buchhaltungsbeleg | Fritz (Finanzbuchhalter) | Should | ||||||||
| DEB-09 | F4 Debitoren, Faktura & Forderungsmanagement | Lastschriften auf Debitoren | Ich, Fritz, möchte als Finanzbuchhalter Lastschriften auf Debitoren ausführen können. | - Stammdatenpflege hinsichtlich Lastschriftverfahren - Lastschriftlauf für Debitoren mit Vorschlagsliste - manuelle Nachbearbeitung der Vorschlagsliste - Erstellung einer SEPA-XML-Datei (z. B. im Format PAIN-001) - Schnittstelle zum Banking-Programm (Multicash) - Archivierung der Unterlagen zum Lastschriftlauf am erzeugten Buchhaltungsbeleg | Fritz (Finanzbuchhalter) | Should | ||||||||
| DEB-10 | F4 Debitoren, Faktura & Forderungsmanagement | Mahnverfahren | Ich, Fritz, möchte als Finanzbuchhalter verschiedene Mahnverfahren im System abbilden können. | - Abbildung verschiedener Mahnverfahren mit unterschiedlichen Intervallen, Mahntexten u. a. - Steuerung von Mahngebühren und Zinsen | Fritz (Finanzbuchhalter) | Must | ||||||||
| DEB-11 | F4 Debitoren, Faktura & Forderungsmanagement | Mahnlauf | Ich, Fritz, möchte als Finanzbuchhalter turnusmäßig einen Mahnlauf ausführen. | - Prüfmechanismus mit Hinweis, bis wann die relevanten Banken gebucht sind - freie Parameterpflege und Eingabe von Selektionskriterien, z. B. Intervall der Debitoren, Geschäftsbereichsauswahl - manuelle Bearbeitung im Mahnvorschlag muss möglich sein (nachträgliches Aufnehmen oder Mahnsperre), Mahngebühren, Zinsen - Vormerkposten für Mahngebühren/Zinsen kann gebildet werden - Vorschau von Mahnschreiben | Fritz (Finanzbuchhalter) | Must | ||||||||
| DEB-12 | F4 Debitoren, Faktura & Forderungsmanagement | Einzelmahnung | Ich, Fritz, möchte als Finanzbuchhalter Einzelmahnungen ausführen können. | - Auswahl von Debitor und zu mahnendem Rechnungsbeleg - Vorschau von Mahnschreiben | Fritz (Finanzbuchhalter) | Should | ||||||||
| DEB-13 | F4 Debitoren, Faktura & Forderungsmanagement | Mahnversand | Ich, Fritz, möchte als Finanzbuchhalter Mahnungen elektronisch und manuell versenden können. | - elektronischer Versand von Mahnungen (PDF) - manueller Versand von Mahnungen | Fritz (Finanzbuchhalter) | Should | ||||||||
| DEB-14 | F4 Debitoren, Faktura & Forderungsmanagement | Versand und Archivierung von Mahnungen | Ich, Fritz, möchte als Finanzbuchhalter Mahnungen versenden und am Ursprungsbeleg (Rechnung) archivieren. | - revisionssichere und archivierte automatische Dokumentenablage am ursprünglichen Rechnungsbeleg | Fritz (Finanzbuchhalter) | Should | ||||||||
| HBU-01 | F5 Hauptbuch & Buchungslogik | Anlage Dauerbuchungen Allgemein | Ich, Fritz, möchte als Finanzbuchhalter manuell Dauerbuchungen anlegen können, z. B. auf Basis eines Mietvertrags. | - Hinterlegung von Gültigkeitszeiträumen - manuell Anlagen zum Beleg hinzufügen können (PDF, Excel, Mail, Word) - revisionssichere und archivierte Dokumentenablage sowohl am Dauerbeleg als auch am turnusmäßig erzeugten Buchhaltungsbeleg - Möglichkeit der nachträglichen Anpassung von Buchungsfeldern (Gültigkeitszeiträume, Beträge, Zahlungskonditionen, Texte) | Fritz (Finanzbuchhalter) | Must | ||||||||
| HBU-02 | F5 Hauptbuch & Buchungslogik | Verbuchung Dauerbuchungen | Ich, Fritz, möchte als Finanzbuchhalter automatisch und periodengerecht Buchungsbelege aus den Dauerbuchungsbelegen erzeugen. | - Dauerbuchungen sollen als Hintergrundjob oder manuell ausführbar sein - periodengerechte Erzeugung der Buchungsbelege entsprechend der hinterlegten Gültigkeitszeiträume - Plausibilitätsprüfung / doppelte Belege erkennen - revisionssichere und archivierte Dokumentenablage am turnusmäßig erzeugten Buchhaltungsbeleg | Fritz (Finanzbuchhalter) | Must | ||||||||
| HBU-03 | F5 Hauptbuch & Buchungslogik | Offene-Posten-Verwaltung Personenkonten (Debitoren/Kreditoren) und Sachkonten | Ich, Fritz, möchte als Finanzbuchhalter offene Posten manuell und stichtagsbezogen ausziffern können. Zusätzlich möchte ich Konten nach diversen Parametern, wie z. B. dem Buchungszeitraum oder der Referenz, ausziffern können. | - Auswahl Stichtag der Auszifferung - Auswahl von Zusatzkriterien, z. B. Buchungszeitraum, Referenz u. a. | Fritz (Finanzbuchhalter) | Should | ||||||||
| HBU-04 | F5 Hauptbuch & Buchungslogik | Rücknahme OP-Ausgleich | Ich, Fritz, möchte als Finanzbuchhalter jederzeit OP-Auszifferungen rückgängig machen und ggf. stornieren können. | - Rücknahme OP-Ausgleich (auch als Massenbearbeitung) - Rücknahme und Storno des OP-Ausgleichs | Fritz (Finanzbuchhalter) | Should | ||||||||
| HBU-05 | F5 Hauptbuch & Buchungslogik | Manuelle Buchungsbelege | Ich, Fritz, möchte als Finanzbuchhalter manuell Buchungen erfassen können. | - Erfassungsmöglichkeit auf allen Kontenebenen - Schnellerfassungsmöglichkeit - Möglichkeit der Belegkopie inkl. manueller nachträglicher Anpassung (Buchen mit Vorlage) - manuell Anlagen zum Beleg hinzufügen können (PDF, Excel, Mail, Word) - revisionssichere und archivierte Dokumentenablage | Fritz (Finanzbuchhalter) | Must | ||||||||
| HBU-06 | F5 Hauptbuch & Buchungslogik | Geschäftsbereichsvalidierung & Belegaufteilung | Ich, Fritz, möchte als Finanzbuchhalter eine verpflichtende Geschäftsbereichskontierung, um weitere Auswertungen vornehmen zu können. | - Buchungen zwischen verschiedenen Geschäftsbereichen sollen im Hintergrund zu einem richtigen Bilanzausweis führen (Saldonullverrechnungskonten?) - verpflichtende Informationen über Geschäftsbereiche (aus Kostenstellen oder direkt) - automatische Belegaufteilung möglich - Geschäftsbereich auf allen Belegzeilen – Fehlerprotokoll? | Fritz (Finanzbuchhalter) | Must | ||||||||
| HBU-07 | F5 Hauptbuch & Buchungslogik | Zusatzkontierungen (Zuordnungen etc.) | Ich, Fritz, möchte als Finanzbuchhalter bei allen Buchungen die Möglichkeit haben, freie und/oder vordefinierte Zusatzfelder zu füllen, damit ich auf allen Ebenen Selektionsmöglichkeiten habe, um z. B. Buchungen für verschiedene Themen ohne manuellen Aufwand selektieren zu können. | - frei zu füllende Zusatzfelder - Anlage und Nutzung fest definierter Zusatzfelder, die bei einer Buchung aus einer Suchmaske heraus ausgewählt werden können/müssen und entsprechend ausgewertet werden können - diese Felder sollen alle auch im CO vorhanden/auswertbar sein | Fritz (Finanzbuchhalter) | Should | ||||||||
| HBU-08 | F5 Hauptbuch & Buchungslogik | Rechnungsabgrenzungen | Ich, Fritz, möchte als Finanzbuchhalter systemunterstützt Rechnungsabgrenzungsposten bilden. | - Abgrenzung von Belegen über mehrere Jahre - periodengerechte und systemgestützte Auflösung von Rechnungsabgrenzungsposten, ggf. über periodisch eingerichtete Hintergrundjobs sowie Fakturierungsmöglichkeit - revisionssichere Belegarchivierung | Fritz (Finanzbuchhalter) | Nice to have | ||||||||
| HBU-09 | F5 Hauptbuch & Buchungslogik | Verrechnungskontenverwaltung / Abstimmung | Ich, Fritz, möchte als Finanzbuchhalter Verrechnungskonten abbilden, auswerten bzw. abstimmen können. | - OP-Führung/-Verwaltung - systemunterstützte Abweichungsanalyse auf Periodenbasis | Fritz (Finanzbuchhalter) | Nice to have | ||||||||
| HBU-10 | F5 Hauptbuch & Buchungslogik | Sonstige Aufgaben – Saldovortrag | Ich, Fritz, möchte als Finanzbuchhalter jederzeit die richtigen Saldovorträge haben. | - automatische Saldovorträge aller Haupt- und Nebenbuchkonten | Fritz (Finanzbuchhalter) | Must | ||||||||
| HBU-11 | F5 Hauptbuch & Buchungslogik | Sonstige Aufgaben – Umgliederung Forderungen und Verbindlichkeiten zum Stichtag | Ich, Fritz, möchte als Finanzbuchhalter systemgestützt eine Umgliederung von Konten mit umgeschlagenen Salden vornehmen können. | - systemunterstützte Ermittlung und Umgliederung debitorischer Kreditoren - systemunterstützte Ermittlung und Umgliederung kreditorischer Debitoren | Fritz (Finanzbuchhalter) | Should | ||||||||
| BNK-01 | F6 Bank, Kasse & Zahlungsverarbeitung | Buchung von Zahlungsein- und -ausgängen / Kontoauszugsverarbeitung | Ich, Fritz, möchte als Finanzbuchhalter Bewegungen auf den Bankkonten systemunterstützt (automatisiert) verarbeiten können. | - eine automatische Verbuchung ist z. B. durch die Zuordnung externer Vorgangscodes unter Berücksichtigung frei definierbarer Kriterien zu Buchungsregeln möglich - manuelle Nachbearbeitung nicht automatisch verbuchter Positionen ist möglich - direktes Ausziffern von offenen Posten aus dem ELKO ist möglich | Fritz (Finanzbuchhalter) | Must | ||||||||
| BNK-02 | F6 Bank, Kasse & Zahlungsverarbeitung | Archivierung von Anlagen an Auszugspositionen | Ich, Fritz, möchte als Finanzbuchhalter bei der Ansicht einer Bankbuchung oder einer mit einer Zahlung zusammenhängenden Ausgleichsbuchung den zugehörigen Kontoauszug als PDF sehen können. | - Absprung aus dem Buchungssatz in den Kontoauszug soll möglich sein - der Kontoauszug soll über eine Verknüpfung jeder Buchung als Anlage/Anhang mitgegeben werden - weitere systemseitig erzeugte Anlagen (z. B. Zahllisten) sollen ebenfalls an den Buchungen archiviert sein | Fritz (Finanzbuchhalter) | Nice to have | ||||||||
| BNK-03 | F6 Bank, Kasse & Zahlungsverarbeitung | Benachrichtigungsfunktion | Ich, Fritz, möchte als Finanzbuchhalter aus der Nachbearbeitung von Kontoauszügen eine Nachricht verschicken können, damit ein direkter Bezug ohne Medienbrüche sichergestellt ist. | - eine einfache Möglichkeit der Benachrichtigung unter Bezug auf den jeweiligen Datensatz/die Bewegung an interne oder externe Empfänger soll möglich sein (Teams, Outlook etc.) | Fritz (Finanzbuchhalter) | Nice to have | ||||||||
| BNK-04 | F6 Bank, Kasse & Zahlungsverarbeitung | Barkasse – Ein- und Auszahlungen | Ich, Konstanze, möchte als Kassenführerin Geldbewegungen und zugehörige Belege im System erfassen können. | - Nutzung von Buchungsfällen (Vorlagen) - Druck von Quittungen - Digitalisierung von begründenden Unterlagen (Quittungen) mit Archivierung an der Buchung | Konstanze (Kassenführerin) | Should | ||||||||
| BNK-05 | F6 Bank, Kasse & Zahlungsverarbeitung | Barkasse – Kassenkontrolle | Ich, Konstanze, möchte als Kassenführerin eine regelmäßige Bestandsprüfung durchführen und das Abschlussprotokoll unter Berücksichtigung nachträglicher Freigaben an die Buchhaltung übermitteln. | - Zählung des Bargeldbestands wird in ein im System vorhandenes Formular manuell eingegeben - eine Bestätigung mit anschließendem Genehmigungsworkflow auf digitalem Wege muss möglich sein - eine Info an die Buchhaltung über den vorliegenden vollständigen Kassenabschluss erfolgt systemgestützt | Konstanze (Kassenführerin) | Should | ||||||||
| BNK-06 | F6 Bank, Kasse & Zahlungsverarbeitung | Barkasse – Nachkontierung und Verbuchung | Ich, Fritz, möchte als Finanzbuchhalter den Kassenstapel nachbearbeiten und verbuchen können, damit durch die Kassenführung falsch kontierte Sachverhalte direkt richtig verbucht werden und nicht manuell korrigiert werden müssen. | - Änderung der Kontierung (Konto, Steuerschlüssel etc.) muss möglich sein - Quittungsdruck bei Einzahlungen - Sachkonten-/Kostenstellenänderung sollte auch nach einem erfolgten Quittungsdruck möglich sein | Fritz (Finanzbuchhalter) | Should | ||||||||
| ANB-01 | F7 Anlagenbuchhaltung | Anlage, Erfassung und Pflege von Anlagen (inkl. Stammdaten) | Ich, Alma, möchte als Anlagenbuchhalterin aus einer Anforderung heraus Anlagen anlegen können, damit Medienbrüche eliminiert werden. | - Einbindung eines workflowgestützten Anlagenstammblatts in das Einkaufssystem/Jira, damit dieses mit allen notwendigen Informationen vorbefüllt werden und die Anlagennummer nach Erledigung dort hinterlegt/übernommen werden kann - Anlage gemäß Vorlagen anlegen, die bereits das Bilanzkonto und die ND als Vorschlagswert liefern | Alma (Anlagenbuchhalterin) | Nice to have | ||||||||
| ANB-02 | F7 Anlagenbuchhaltung | Massenanlage/Erfassung von Anlagen (auch AIBs) | Ich, Alma, möchte als Anlagenbuchhalterin bequem Mehrfachanlagen anlegen. | - aus einer Vorlage heraus mehrere gleichartige Anlagen anlegen können (z. B. 50 gleiche Monitore) - diese Anlagen in Bezug auf Nebenkontierungen (KST, Budgetelement) und andere Zusatzinfos nachbearbeiten - für die Anlage sollen ggf. externe Listen mit Upload-Funktionalität verwendet werden können - Förderungen | Alma (Anlagenbuchhalterin) | Should | ||||||||
| ANB-03 | F7 Anlagenbuchhaltung | Unternummern (auch AIBs) | Ich, Alma, möchte als Anlagenbuchhalterin Unternummern (Erweiterungen) zu bestehenden Anlagen anlegen können. | - die Unteranlagen sind an die Hauptanlage "angedockt" - die Nutzungsdauer ist an die Hauptanlage angelehnt, aber änderbar - Anlagen mit Komponentenansatz abbildbar (z. B. Unternummern mit separatem AfA-Schlüssel oder ND) | Alma (Anlagenbuchhalterin) | Must | ||||||||
| ANB-04 | F7 Anlagenbuchhaltung | Bewertung der betriebsgewöhnlichen Nutzungsdauer | Ich, Alma, möchte als Anlagenbuchhalterin die für eine Bewertung benötigten Fachinformationen erhalten. | - eine integrierte Funktion der amtlichen AfA-Tabellen bietet Unterstützung für die Anlage | Alma (Anlagenbuchhalterin) | Nice to have | ||||||||
| ANB-05 | F7 Anlagenbuchhaltung | Bewegungen erfassen | Ich, Alma, möchte als Anlagenbuchhalterin Bewegungen verschiedener Art (Zu-, Ab-, Umbuchungen, Stornos) vornehmen können. | - Kontierung über Bewegungsarten ist voreingestellt, aber änderbar - Zugänge sind entweder manuell oder über kontierte Eingangsrechnung erfassbar (nicht über Wareneingang) - bei Verkäufen ist der Anlagenabgang mit der Rechnungsstellung verknüpft und erfolgt automatisiert inkl. Archivierung in der Anlage und der Anlagenbuchung - Buchung des Anlagenabgangs ist z. B. über eine Eingangsgutschrift möglich (Telefonverkauf) - direkte Buchungen auf GuV-Konten sind möglich (ohne aufwendige Buchung über Verrechnungskonten) - Stornos sollen aus der Anlage heraus möglich sein | Alma (Anlagenbuchhalterin) | Must | ||||||||
| ANB-06 | F7 Anlagenbuchhaltung | Zuschüsse | Ich, Alma, möchte als Anlagenbuchhalterin Zuschüsse auf Anlagen (auch AIBs) vornehmen können. | - Zuschüsse sollen jederzeit auf Anlagen (auch ohne Prüfung des Bezugsdatums) buchbar sein - benötigte Informationen: Förder-ID, Bescheid, Zweck, Laufzeit, Nebenbestimmungen - Zuordnung zu PSP/Anlage/Kostenstelle/GB - Nachweis förderfähiger/nicht förderfähiger Kosten (betrifft nur Bewegungsdaten) - Sperre unzulässiger Umbuchungen ohne Freigabe - Export für Fördergeber & Wirtschaftsprüfung - direkte Buchungen auf GuV-Konten sind möglich | Alma (Anlagenbuchhalterin) | Must | ||||||||
| ANB-07 | F7 Anlagenbuchhaltung | AIBs abrechnen | Ich, Alma, möchte als Anlagenbuchhalterin AIBs auf Zielanlagen umbuchen können. | - AIBs müssen über mehrere Jahre geführt werden können - eine Teilabrechnung muss jederzeit unter Berücksichtigung der auf der AIB gebuchten Zuschüsse möglich sein - userfreundliches Handling bei der Unterscheidung, ob Zugang des laufenden Jahres oder früherer Jahre abgerechnet wird (Hintergrundberechnung) - vollständig umgebuchte AIBs sollen automatisch deaktiviert werden - die Deaktivierung einer AIB sollte manuell rückgängig gemacht werden können | Alma (Anlagenbuchhalterin) | Should | ||||||||
| ANB-08 | F7 Anlagenbuchhaltung | Abschreibung | Ich, Alma, möchte als Anlagenbuchhalterin Abschreibungen buchen. | - Plausibilität wird im Hintergrund geprüft, eindeutige Hinweise bei Fehlern oder Auffälligkeiten müssen erfolgen - Buchung der Abschreibung muss jederzeit manuell oder als automatischer periodischer Job einstellbar sein - AfA-Veränderungen gegenüber Vormonat sollen eindeutig sichtbar (gekennzeichnet) sein | Alma (Anlagenbuchhalterin) | Must | ||||||||
| ANB-09 | F7 Anlagenbuchhaltung | Zeitabhängiges Führen von Kostenstellen in der Anlagenbuchhaltung | Ich, Alma, möchte als Anlagenbuchhalterin Kostenstellen während des Lebenszyklus der Anlage ändern und mit Gültigkeitszeiträumen pflegen können, damit Abschreibungen verursachungsgerecht verbucht werden. | - workflowgestützter Informationsfluss, z. B. bei Standort-/Kostenstellenwechseln durch die Werkstätten - automatische Rückrechnung von AfA soll möglich sein | Alma (Anlagenbuchhalterin) | Should | ||||||||
| ANB-10 | F7 Anlagenbuchhaltung | Anlagentransfer | Ich, Alma, möchte als Anlagenbuchhalterin Anlagen zwischen den Gesellschaften bewegen können. | - eine übergreifende Buchung mit einem begleitenden Dokument, z. B. einer Verkaufsrechnung, soll generiert werden | Alma (Anlagenbuchhalterin) | Should | ||||||||
| ANB-11 | F7 Anlagenbuchhaltung | Aktivierte Eigenleistungen | Ich, Alma, möchte als Anlagenbuchhalterin anhand von externen Daten Eigenleistungen auf Anlagen buchen können. | - Beträge aus einem Vorsystem sollen um Zuschlagspositionen ergänzt und auf die Anlage gebucht werden können - Buchung soll ggf. auf den Auftrag (ins Vorsystem) zurückgespielt werden können | Alma (Anlagenbuchhalterin) | Should | ||||||||
| ANB-12 | F7 Anlagenbuchhaltung | Inventur | Ich, Alma, möchte als Anlagenbuchhalterin systemunterstützt eine Inventur aller Vermögensgegenstände durchführen können. | - ein Zählbeleg soll systemgestützt erstellt werden können – möglichst digitale Erfassung - Kriterien für die Gruppierung der Zählbelege (z. B. KST, PSP) und Verantwortliche sollen frei wählbar sein - gezählte Bestände sollen durch die Verantwortlichen eingegeben/verwaltet und der Buchhaltung im System zur Verbuchung bereitgestellt werden können | Alma (Anlagenbuchhalterin) | Should | ||||||||
| ANB-13 | F7 Anlagenbuchhaltung | Reporting Anlagenbuchhaltung | Ich, Alma, möchte als Anlagenbuchhalterin diverse Auswertungen auch auf Geschäftsbereichsebene machen können. | - standardisierte Auswertungen (z. B. Anlagenspiegel mit Brutto- und Nettoausweis, Zu-, Abgangs- und Bestandslisten, AfA-Vorschau, Übersicht unbebuchter Anlagen) sollen vorhanden, nach verschiedenen Kriterien eingrenzbar und nach Excel exportierbar sein - visuelle Darstellung der Reports soll anpassbar sein (Druckformat) - eigene Reports mit Abfrage sämtlicher Stamm- und Bewegungsdatenfelder (z. B. Versicherungslisten, Übersichten Neufahrzeuge) | Alma (Anlagenbuchhalterin) | Must | ||||||||
| ANB-14 | F7 Anlagenbuchhaltung | Jahresabschluss Anlagenbuchhaltung | Ich, Alma, möchte als Anlagenbuchhalterin eine Abstimmungsanalyse zwischen FI und AA vornehmen. | - Ausgabe der Differenzen (z. B. AfA nicht vollständig gebucht) soll bei Abweichungen erfolgen | Alma (Anlagenbuchhalterin) | Should | ||||||||
| ANB-15 | F7 Anlagenbuchhaltung | Festwerte | Ich, Alma, möchte als Anlagenbuchhalterin Festwerte in der Anlagenbuchhaltung abbilden können. | - Festwertkonzept mit turnusmäßiger Prüfung – befristete Abschreibung über eine festgelegte Periode, anschließende Überführung von Gleisanlagen in den Festwert - mögliche Prüfung/Anzeige von Anlagen, die bald in den Festwert überführt werden müssen | Alma (Anlagenbuchhalterin) | Must | ||||||||
| UST-01 | F8 Umsatzsteuer & Meldewesen | Bereitstellung aller relevanten Daten aus den Vorsystemen (VAS) | Ich, Lars, möchte als Sachbearbeiter Buchhaltung die rechtzeitige und vollständige Bereitstellung der Daten aus den Vorsystemen (IVU, ABO, ECHO, Paledo und Kassen) durch die zuständige Stelle, damit ich diese problemlos rechtzeitig für die fristgerecht abzugebenden Meldungen in das System übernehmen (lassen) kann. | Die vollständigen und richtigen Daten ermöglichen nachfolgend eine zügige Erstellung der relevanten Meldungen. | Lars (Sachbearbeiter Buchhaltung, Umsatzsteuer) | Nice to have | ||||||||
| UST-02 | F8 Umsatzsteuer & Meldewesen | Buchungen nur jeweils bis zum 9. des übernächsten Folgemonats | Ich, Lars, möchte als Sachbearbeiter Buchhaltung, dass rückwirkende Buchungen nach dem 9. des übernächsten Folgemonats (z. B. Buchungen in 04/2026 nur bis 09.06.2026) nur noch in Ausnahmefällen abgestimmt vorgenommen werden. | Die grundsätzlich zeitnahe Erfassung der Belege führt in Verbindung mit der Dauerfristverlängerung zu noch besseren Meldungen zur Umsatzsteuer. | Lars (Sachbearbeiter Buchhaltung, Umsatzsteuer) | Nice to have | ||||||||
| UST-03 | F8 Umsatzsteuer & Meldewesen | Buchungen mit Geschäftsbereich | Ich, Lars, möchte als Sachbearbeiter Buchhaltung, dass alle Belege auf Positionsebene direkt mit dem jeweils richtigen Geschäftsbereich gebucht werden. | Als geprüfte Pflichtangabe sorgt das insgesamt für eine enorme Verbesserung in allen relevanten Unternehmensbereichen. | Lars (Sachbearbeiter Buchhaltung, Umsatzsteuer) | Must | ||||||||
| UST-04 | F8 Umsatzsteuer & Meldewesen | Anlegen von Umsatzsteuerkonten (Sachkonten im Hauptbuch) | Ich, Lars, möchte als Sachbearbeiter Buchhaltung alle relevanten Umsatzsteuerkonten anlegen. | Aussagekräftige Kontobezeichnung sowie relevante Kontoinformationen, Erfassungs- und Steuerungsdaten in den Stammdaten. | Lars (Sachbearbeiter Buchhaltung, Umsatzsteuer) | Must | ||||||||
| UST-05 | F8 Umsatzsteuer & Meldewesen | Steuerkennzeichen | Ich, Lars, möchte als Sachbearbeiter Buchhaltung die Steuerkennzeichen festlegen und deren einheitliche Verwendung in allen relevanten Bereichen sicherstellen (lassen), mit denen diese letztlich ins System gelangen – also z. B. mit manuellen Buchungen im Hauptbuch und in den Nebenbüchern, mit Buchungen aus Datenübernahmen (z. B. aus Vorsystemen wie Fakturierungsprogrammen oder Verkehrsabrechnungssystemen) oder mit automatischen Buchungen (z. B. über Bestellungen oder Dauerbuchungsbelege). | Aussagekräftige Steuerkennzeichenbezeichnung, die jeweils eine problemlose richtige Verwendung ermöglicht. | Lars (Sachbearbeiter Buchhaltung, Umsatzsteuer) | Must | ||||||||
| UST-06 | F8 Umsatzsteuer & Meldewesen | Bericht/Auswertung für Umsatzsteuer-Voranmeldung und ZM | Ich, Lars, möchte als Sachbearbeiter Buchhaltung alle relevanten Daten für diese Meldungen aus dem System mit einem Bericht abrufen und mit diesem auch einzelne Belegprüfungen vornehmen. | Festlegung aller erforderlichen Informationen und deren Aufnahme in diesem Bericht. Separater Ausweis von Ausgangs- und Vorsteuer sowie Saldo für die betrachtete Periode. Möglichkeit, den Bericht mit und ohne Einzelbelege aufzurufen. Selektion auch mit nur bestimmten Steuerkennzeichen. Bei Aufruf mit Einzelbelegen mit direktem Zugriff auf diese. | Lars (Sachbearbeiter Buchhaltung, Umsatzsteuer) | Should | ||||||||
| UST-07 | F8 Umsatzsteuer & Meldewesen | Korrekturbuchungen zur Umsatzsteuer | Ich, Lars, möchte als Sachbearbeiter Buchhaltung erforderliche Korrekturbuchungen immer direkt vornehmen, damit sie vor Abgabe einer Meldung bereits richtig im System sind. | Direkte Belegkennzeichnung für die Korrektur über Bericht/Auswertung. | Lars (Sachbearbeiter Buchhaltung, Umsatzsteuer) | Should | ||||||||
| UST-08 | F8 Umsatzsteuer & Meldewesen | Umsatz-/Vorsteuer-Abgrenzungskonten | Ich, Lars, möchte als Sachbearbeiter Buchhaltung hierfür jeweils ein Konto anlegen, das jeweils eine automatische erforderliche Abgrenzung ermöglicht. | Mit richtiger Abgrenzung sind auch monatliche Zahllast-Buchungen direkt aus dem System sinnvoll. | Lars (Sachbearbeiter Buchhaltung, Umsatzsteuer) | Should | ||||||||
| UST-09 | F8 Umsatzsteuer & Meldewesen | Abgabe Umsatzsteuer-Voranmeldung und ZM mit ELSTER | Ich, Lars, möchte als Sachbearbeiter Buchhaltung die Daten aus dem System direkt ohne nennenswerten manuellen Aufwand in ELSTER übernehmen. | Die elektronische Voranmeldung aus dem System ist hierzu erforderlich. | Lars (Sachbearbeiter Buchhaltung, Umsatzsteuer) | Nice to have | ||||||||
| ABS-01 | F9 Abschluss, Bewertung & Reporting | Geschäftsbereichsabschlüsse & ERegG-Compliance | Ich, Fritz, möchte als Finanzbuchhalter Geschäftsbereichsabschlüsse auf GuV- und Bilanzebene erstellen können. | - Teilbilanzen/-GuVs pro Geschäftsbereich müssen aus der integrierten Gesamtbilanz/-GuV ableitbar sein - ERegG-Sicherheit | Fritz (Finanzbuchhalter) | Must | ||||||||
| ABS-02 | F9 Abschluss, Bewertung & Reporting | Rückstellungsspiegel | Ich, Fritz, möchte als Finanzbuchhalter systemgestützt einen Rückstellungsspiegel erstellen, damit er nicht manuell in Excel geführt werden muss. | - Abbildung von Bewegungsarten (Zuführung, Entnahme, Auflösung) im Buchungssatz - Unterscheidung von Rückstellungsthemen, z. B. auf dem Konto Sonstige Rückstellungen - weitere auswertbare Felder zwecks Unterscheidung und Abbildung im RSt-Spiegel - mögliche Automatisierung periodischer Rückstellungsbuchungen | Fritz (Finanzbuchhalter) | Should | ||||||||
| ABS-03 | F9 Abschluss, Bewertung & Reporting | Exportmöglichkeiten / Berichte / Listen | Ich, Fritz, möchte als Finanzbuchhalter sämtliche Listen und Auswertungen aus dem System ohne weitere Zusatzformatierungen nach Excel exportieren können, damit sie von anderen Fachabteilungen ohne Systemzugang verarbeitet werden können. | - Eigenkapitalspiegel, Verbindlichkeitenspiegel, Rückstellungsspiegel und weitere Auswertungen - Bilanz und GuV gesamt sowie auf Geschäftsbereichsebene | Fritz (Finanzbuchhalter) | Must | ||||||||
| ABS-04 | F9 Abschluss, Bewertung & Reporting | Berichtsvarianten | Ich, Fritz, möchte als Finanzbuchhalter eigenständige Listenvarianten/Layouts erstellen können, die jederzeit abrufbar sind. | - freie Gestaltung von Listen, z. B. OP-Listen nach relevanten Feldern und Parametern (z. B. Wechselgeldbestände, Rechnungsabgrenzungsposten) | Fritz (Finanzbuchhalter) | Must | ||||||||
| ABS-05 | F9 Abschluss, Bewertung & Reporting | Konzernabschluss | Ich, Fritz, möchte als Finanzbuchhalter einen Konzernabschluss systemgestützt und automatisiert erstellen können. | - Definition und Pflege des Konsolidierungskreises inkl. Beteiligungsquoten - automatisierte Konsolidierungsschritte (Kapital-, Schulden- und Aufwands-/Ertragskonsolidierung, Zwischenergebniseliminierung) - Abstimmung der Intercompany-Salden mit Differenzprotokoll - Konzernbilanz und Konzern-GuV auf Knopfdruck erstell- und exportierbar | Fritz (Finanzbuchhalter) | Should | ||||||||
| ABS-06 | F9 Abschluss, Bewertung & Reporting | Darstellung unterschiedlicher Bewertungsbereiche | Ich, Fritz, möchte als Finanzbuchhalter unterschiedliche Bewertungsbereiche (HGB, Steuerbilanz u. a.) abbilden können. | - parallele Abbildung unterschiedlicher Bewertungsbereiche, z. B. HGB und Steuerbilanz - bewertungsbereichsspezifische Buchungen und Wertansätze müssen getrennt erfasst und nachvollzogen werden können - Auswertungen und Abschlüsse müssen je Bewertungsbereich sowie als Vergleich der Bewertungsbereiche erstellt werden können | Fritz (Finanzbuchhalter) | Must | ||||||||
| ABS-07 | F9 Abschluss, Bewertung & Reporting | Sonstige Aufgaben – Abgleich FI/KORE | Ich, Fritz, möchte als Finanzbuchhalter systemgestützt eine Abweichungsanalyse zwischen FI und KoRe durchführen können. | - automatische Ermittlung der Abweichungen soll erfolgen | Fritz (Finanzbuchhalter) | Should | ||||||||
| ABS-08 | F9 Abschluss, Bewertung & Reporting | Sonstige Aufgaben – Darlehensverwaltung | Ich, Fritz, möchte als Finanzbuchhalter systemgestützt Darlehensverbindlichkeiten verbuchen und auswerten können. | - internes Darlehensverwaltungstool mit FI verknüpft soll Verbindlichkeiten periodisch ermitteln und einen Buchungssatz generieren können - ein Verbindlichkeitenspiegel basierend auf den Vorschriften des HGB (§§ 268 V, 285 Nr. 1 und 2) soll auf Knopfdruck erstellt werden können | Fritz (Finanzbuchhalter) | Nice to have | ||||||||
| ABS-09 | F9 Abschluss, Bewertung & Reporting | Sonstige Aufgaben – Jahresabschluss setzen | Ich, Fritz, möchte als Finanzbuchhalter ein neues Jahr öffnen und ein altes/abgeschlossenes Jahr zentral schließen können. | - neue Geschäftsjahre und Nummernkreise für alle Belegarten sollen einfach einzurichten sein (Kopierfunktion?) - geprüfte Geschäftsjahre sollen für alle Buchungen geschlossen werden können - Berechtigung zum Schließen oder Öffnen muss individuell einstellbar sein | Fritz (Finanzbuchhalter) | Must | ||||||||
| ABS-10 | F9 Abschluss, Bewertung & Reporting | Sonstige Aufgaben – Prüfung Materialwirtschaft und Auswertungen | Ich, Fritz, möchte als Finanzbuchhalter einen Abgleich der Vorräte mit den Bilanzkonten vornehmen. | - Prüfung der Materialbestandskonten und der Bilanzkonten - Auswertung der verschiedenen Materialien nach Bilanzkonto soll möglich sein - Übersicht der Bestände zum Stichtag muss vorhanden sein | Fritz (Finanzbuchhalter) | Should | ||||||||
| ABS-11 | F9 Abschluss, Bewertung & Reporting | Sonstige Aufgaben – Inventur der Vorräte | Ich, Sarah, möchte als Sachbearbeiterin eine Inventur der Lagervorräte durchführen. | - Buchung auf Differenzkonten muss kostenstellenscharf erfolgen - Buchung von Differenzen auf vorgegebene Materialkonten | Sarah (Sachbearbeiterin) | Should | ||||||||
| ABS-12 | F9 Abschluss, Bewertung & Reporting | Integrierte Aufgabenpläne & Workflow-Steuerung | Ich, Fritz, möchte als Finanzbuchhalter einen steuerbaren Monatsabschlussprozess, der sich zum JA-Plan aggregieren lässt, mit Cockpit, Checkliste, Sperrlogik und workflowgestützter Nachbuchung steuern, damit alle FI/CO/ANBU-Schritte in korrekter Reihenfolge, fristgerecht und ohne Medienbruch abgearbeitet werden. | - Checkliste mit Status/Verantwortlichen/Fristen (Buchung, Bank, OP, Anlagen, Umlagen, ILV, FI/CO-Abstimmung) - Sperrlogik bei kritischen Fehlern - Nachbuchungsantrag mit Grund/Periode/Betrag - automatische Prüfung, ob Umlagen/AfA neu laufen müssen - Freigabeprotokoll & Export - Ampelstatus für Abschlussfreigabe | Fritz (Finanzbuchhalter) | Nice to have | ||||||||
| ICO-01 | F10 Intercompany & CO-Integration | Intercompany-Abrechnung | Ich, Sarah, möchte als Sachbearbeiterin bei der Prüfung von Eingangsrechnungen Aufteilungen des Rechnungsbetrages vornehmen und Anteile an andere Unternehmen der Unternehmensgruppe weiterberechnen. | - Feldsteuerung bei der sachlichen Rechnungsprüfung für (anteilige) Weiterberechnungen - Betragsaufteilung und Mitgabe des Unternehmens aus der Unternehmensgruppe, an welches weiterberechnet werden soll - Möglichkeit der Nutzung von Umlageschlüsseln - Schnittstellenmöglichkeit zum Tool für die Erstellung von Ausgangsrechnungen - Übergabe der Ursprungsrechnung als Anlage der Ausgangsrechnung - Ausgangsrechnung soll beim Empfängerunternehmen direkt als Eingangsrechnung weiterverarbeitet und verursachungsgerecht (KST, Auftrag etc.) verbucht werden - Möglichkeit, Bilanz und GuV um den Bereich IC-Abrechnungen bereinigt auszuweisen | Sarah (Sachbearbeiterin) | Nice to have | ||||||||
| ICO-02 | F10 Intercompany & CO-Integration | Intercompany-Abstimmung | Ich, Fritz, möchte als Finanzbuchhalter einen Report zur IC-Abstimmung auf Knopfdruck. | - Prüfung Forderungen/Verbindlichkeiten zwischen den Unternehmen der Unternehmensgruppe zu einem jeweiligen Stichtag - Abweichungsanalyse | Fritz (Finanzbuchhalter) | Nice to have | ||||||||
| ICO-03 | F10 Intercompany & CO-Integration | ILV – Interne Leistungsverrechnung | Ich, Fritz, möchte als Finanzbuchhalter eine interne Leistungsverrechnung automatisiert vornehmen können. | - ILV mit Sender/Empfänger-GB, Tarif/Menge/Periode - automatische Kosten=Erträge-Abstimmung - historisierte & freigegebene Verteilungsschlüssel mit Änderungsprotokoll - Trennung Drittgeschäft vs. interne Leistungen - Über-/Unterdeckungsauswertung je Kostenstelle & GB - Simulation vor Echtlauf | Fritz (Finanzbuchhalter) | Nice to have | ||||||||
| ICO-04 | F10 Intercompany & CO-Integration | Echtzeit-Synchronisation zwischen FI und CO | Ich, Fritz, möchte als Finanzbuchhalter, dass zwischen der Buchhaltung und dem Controlling eine Echtzeit-Synchronisation gewährleistet wird. | - FI-relevante Buchungen mit CO-Kontierung werden ohne zusätzliche manuelle Übertragung im Controlling bereitgestellt - Änderungen und Stornierungen von FI-Buchungen werden einschließlich der zugehörigen CO-Kontierungen synchron übernommen - Abweichungen zwischen FI und CO werden systemseitig erkannt und nachvollziehbar ausgewiesen | Fritz (Finanzbuchhalter) | Must | ||||||||
| ICO-05 | F10 Intercompany & CO-Integration | Korrekturen von Nebenkontierungen | Ich, Fritz, möchte als Finanzbuchhalter, dass erforderliche Korrekturen von Nebenkontierungen, wie z. B. der Kostenstelle, systemgestützt sowohl durch die Buchhaltung als auch das Controlling erfolgen können. | - Echtzeit-Spiegelung von FI und CO - Korrekturen sollen bei einzelnen Dimensionen "nur" auf Nebenkontierungsebene möglich sein | Fritz (Finanzbuchhalter) | Should | ||||||||
| SON-01 | F11 Übergreifende Prozesse & Systemthemen | Abrechnungen Betriebsveranstaltungen – Workflows | Ich, Fritz, möchte als Finanzbuchhalter Betriebsveranstaltungen systemgestützt abrechnen können. | - Anbindung Abrechnungsformular an die Rechnung? Anbindung von Teilnehmerlisten. Wenn-Dann-Verknüpfungen in Bezug auf ggf. erforderliche Steuerkorrektur? | Fritz (Finanzbuchhalter) | Nice to have | ||||||||
| SON-02 | F11 Übergreifende Prozesse & Systemthemen | Sitzungsgeldmanagement | Ich, Greta, möchte als Gremienverantwortliche auszuzahlende Sitzungsgelder erfassen und sie automatisiert an die Finanzbuchhaltung übermitteln. | - automatisierte und systemgestützte Erfassung von Daten (Sitzungsgeldempfänger, Bankverbindung, Position, Wohnort, Betrag) - bei fehlendem Kreditor im Buchhaltungssystem automatisierte Stammdatenanlage - workflowunterstützte Formularerfassung - Bericht/Auswertung für Anhang (Zusammensetzung der Organe, Vergütung) | Greta (Gremienverantwortliche) | Nice to have | ||||||||
| SON-03 | F11 Übergreifende Prozesse & Systemthemen | Sitzungsgelder in FI empfangen und verarbeiten (Somacos / Session) | Ich, Fritz, möchte als Finanzbuchhalter Sitzungsgelder workflowunterstützt empfangen und verarbeiten können. | - automatisierte Übernahme der Sitzungsgelddaten aus Somacos / Session (Sitzungsgeldempfänger, Bankverbindung, Betrag) - Vorgang wird über den Workflow geprüft/genehmigt, bei Fehlern Rückgabe zur Klärung an die Gremienverantwortliche - Plausibilitätsprüfung / doppelte Belege erkennen - Übergabe der Auszahlungen an die Zahlungsregulierung und revisionssichere und archivierte Dokumentenablage am Buchhaltungsbeleg | Fritz (Finanzbuchhalter) | Nice to have | ||||||||
| SON-04 | F11 Übergreifende Prozesse & Systemthemen | Zugriff auf Archivsystem | Ich, Sarah, möchte als Sachbearbeiterin Zugriff auf Buchhaltungsbelege / Nachweise haben. | -revisionssichere und archivierte Dokumentenablage aller Buchungsbelege inkl. Nachweise (z. B. Rechnungen, Zahlungsnachweise) -Recherche nach verschiedenen Kriterien, z. B. Belegnummer, Kreditor/Debitor, Betrag, Zeitraum, Kostenstelle -rollenbasierter Lesezugriff entsprechend der jeweiligen Berechtigung -direkter Absprung vom Buchungsbeleg in die archivierten Dokumente | Sarah (Sachbearbeiterin) | Nice to have | ||||||||
| SON-05 | F11 Übergreifende Prozesse & Systemthemen | Sonstige – Änderungshistorie | Ich, Fritz, möchte als Finanzbuchhalter eine Änderungshistorie einsehen, um Änderungen nachvollziehen zu können. | - Protokollierung aller Änderungen an Buchungen und Belegen (alter/neuer Wert, Benutzer, Datum, Uhrzeit) - Änderungshistorie direkt aus dem Beleg aufrufbar - Selektion und Auswertung nach Zeitraum, Benutzer und Beleg - revisionssichere und nicht veränderbare Speicherung der Änderungen | Fritz (Finanzbuchhalter) | Must | ||||||||
| SON-06 | F11 Übergreifende Prozesse & Systemthemen | Sonstige – Formularverwaltung | Ich, Fritz, möchte als Finanzbuchhalter die Formularverwaltung aller buchhalterischen Dokumente ausführen können. | - eigenständige Briefkopfverwaltung bei Veränderungen, z. B. von Aufsichtsratsvorsitzenden, Bankverbindungen etc. | Fritz (Finanzbuchhalter) | Should | ||||||||
| SON-07 | F11 Übergreifende Prozesse & Systemthemen | Arbeitgeberdarlehen | Ich, Fritz, möchte als Finanzbuchhalter Arbeitgeberdarlehen verbuchen. | - Überwachung der offenen Posten auf Personenkonten - direktes Bebuchen aus der Entgeltabrechnung | Fritz (Finanzbuchhalter) | Must | ||||||||
| SON-08 | F11 Übergreifende Prozesse & Systemthemen | Unfallabrechnung | Ich, Fritz, möchte als Finanzbuchhalter Unfall- und Schadensfälle systemgestützt abrechnen können, damit Auszahlungen an Unfallgeschädigte und Erstattungen von Versicherungen oder Verursachern nachvollziehbar und vollständig gebucht werden. | - Erfassung von Einzelauszahlungsvorgängen an Unfallgeschädigte inkl. auszahlungsbegründendem Beleg - Vorgang wird über den Workflow geprüft/genehmigt - Zuordnung der Zahlungen und Erstattungen zum jeweiligen Schadensfall (z. B. Schadensnummer) revisionssichere und archivierte Dokumentenablage am Buchhaltungsbeleg | Fritz (Finanzbuchhalter) | Should | ||||||||
| SON-09 | F11 Übergreifende Prozesse & Systemthemen | Datenmigration aus Altsystem | Ich möchte als IT-/Finanzverantwortlicher eine detaillierte Datenmigration. | - Einzelposten, nicht Saldoübernahme – Detailgrad noch abzustimmen | IT-/Finanzverantwortlicher | Should |
03_Auswertung
| Auswertung User-Story-Erfüllungsgrad – FiBu-Software | Unnamed: 1 | Unnamed: 2 | Unnamed: 3 | Unnamed: 4 |
|---|---|---|---|---|
| Ausschlussprüfung | NOCH OFFEN | |||
| Anzahl bewertbarer User Stories | 111 | |||
| Erreichte Punkte | 0 | |||
| Maximal erreichbare Punkte | 555 | |||
| Erfüllungsgrad | 0 | |||
| Feature / Thema | Anzahl User Stories | Erreichte Punkte | Max. Punkte | Erfüllungsgrad |
| F1 Stammdaten & Kontenstruktur | 9 | 0 | 45 | 0 |
| F2 Rechnungseingang & Freigabeworkflow | 12 | 0 | 60 | 0 |
| F3 Kreditoren & Zahlungsverkehr | 9 | 0 | 45 | 0 |
| F4 Debitoren, Faktura & Forderungsmanagement | 14 | 0 | 70 | 0 |
| F5 Hauptbuch & Buchungslogik | 11 | 0 | 55 | 0 |
| F6 Bank, Kasse & Zahlungsverarbeitung | 6 | 0 | 30 | 0 |
| F7 Anlagenbuchhaltung | 15 | 0 | 75 | 0 |
| F8 Umsatzsteuer & Meldewesen | 9 | 0 | 45 | 0 |
| F9 Abschluss, Bewertung & Reporting | 12 | 0 | 60 | 0 |
| F10 Intercompany & CO-Integration | 5 | 0 | 25 | 0 |
| F11 Übergreifende Prozesse & Systemthemen | 9 | 0 | 45 | 0 |