
Kurzbezeichnung des Verfahrens Telefonsystems auf Basis eines Cloud-Konzeptes	Vergabe-Nr.: (ZV)16-155/26

Zusammenstellung der vom Unternehmen im offenen Verfahren einzureichenden Unterlagen, Erklärungen und Nachweise

Vom Unternehmen sind vorzulegen:

[x] das Angebotsschreiben, Formular 324 EU,

[x] das inhaltliche Angebot mit Angebotspreis,

[x] bei Bietergemeinschaften: unterschriebene Bewerber-/Bietergemeinschaftserklärung, Formular 531 EU,

[x] bei Unteraufträgen: Erklärung Unteraufträge (Formular 533a EU oder 533b EU),

[x] bei Eignungsleihe: Erklärung Eignungsleihe (Formular 534a EU oder 534b EU).

[x] Anforderungs- und Lizenzmatrix mit konkreten Fundstellen

[x] Architektur-, Datenfluss- und Hochverfügbarkeitskonzept

[x] C5-, ISO- und weitere Sicherheitsnachweise einschließlich Scope

[x] AVV, TOM, Unterauftragnehmer- und Datenstandortliste

[x] Notfall-/Standby-Konzept einschließlich Synchronisation und Umschaltung

[x] Microsoft-Teams-/Entra-ID-Integrationsbeschreibung

[x] CompanyFlex-/SIP-/Firewall-/Medienpfad-Dokumentation

[x] API-Dokumentation, Authentifizierungskonzept und Versionsstrategie

[x] Lizenz- und Preisübersicht mit verbindlicher Bestätigung der drei Lizenzarten

[x] Migrations-, Schulungs-, Support-, SLA- und Abnahmekonzept

[x] Bietermatrix

sowie die nachstehend angekreuzten Unterlagen, Nachweise bzw. Erklärungen zur Eignungsprüfung:

[x] Eigenerklärung zu Ausschlussgründen, (Formular 521 EU)

zur Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung

(§ 44 VgV)

[x] Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder Nachweis auf andere Weise über die erlaubte Berufsausübung

[ ] ________________________________________________________________________

zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit

(§ 45 VgV)

[ ] Erklärung über den Gesamtumsatz einschließlich des Umsatzes in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags

[x] Versicherungsnachweis oder verbindliche Erklärung zum Abschluss im Zuschlagsfall - Angemessene Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung für Personen-, Sach- und Vermögensschäden (siehe Vergabeunterlage / Leistungsverzeichnis – 4. Nr. E5).

[ ] ________________________________________________________________________

zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit

(§ 46 VgV)

[x] Referenzliste mit Auftraggeber, Zeitraum, Datum des Projektbeginns, Umfang und Leistungsinhalt. Mindestens drei geeignete Referenzen über vergleichbare Cloud-PBX-/UC-Projekte in den letzten 4 Jahren. Das Projekt wurde nicht vor dem 01.01.2022 begonnen (siehe Vergabeunterlage / Leistungsverzeichnis – 4. Nr. E2).

[x] Herstellerautorisierung, Schulungs-/Zertifizierungsnachweise, Supportvertrag oder gleichwertige Nachweise (siehe Vergabeunterlage / Leistungsverzeichnis – 4. Nr. E3).

[x] Benennung von Rollen, Vertretung und Qualifikationen - Deutschsprachige Projektleitung und deutschsprachige technische Eskalationsmöglichkeit während der vereinbarten Servicezeiten (siehe Vergabeunterlage / Leistungsverzeichnis – 4. Nr. E4).

[ ] Studien- und Ausbildungsnachweise sowie Bescheinigungen über die Erlaubnis zur Berufsausübung für die Inhaberin, für den Inhaber oder die Führungskräfte des Unternehmens

[ ] ________________________________________________________________________

155_26 Formular 325_EU_Zusammenstellung_Nachweise_Angebot.docx