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Verpflegungsamt der Bundeswehr Anlage zur Ausschreibung BV 1 26 15 RVD 001 hier: Forderungen zur Übersendung von Angebotsmustern
Forderungen zur Übersendung von Angebotsmustern
Für die in den Zuschlagskriterien dieser Vergabeunterlagen benannte sensorische Prüfung sind Angebotsmuster an das Verpflegungsamt der Bundeswehr zu übersenden. Diese ergeben sich aus dem anliegenden und zu übermittelnden „Lieferschein zur Übersendung von Angebotsmustern“.
Die Angebotsmuster sind ausschließlich im Zeitraum
• Mittwoch, 18.11.2026 bis Donnerstag 19.11.2026 – jeweils in der Zeit von 08:00 Uhr bis 14:00 Uhr
an die nachfolgende Empfängeranschrift zu übersenden / zu liefern:
Empfänger: Verpflegungsamt der Bundeswehr Gasweg 1 (Achtung: nicht Bremer Straße 71) Geb. 35 A 26135 Oldenburg
Die Anlieferadresse befindet sich in einem militärischen Sicherheitsbereich. Es finden Personenkontrollen statt. Hierzu ist zwingend ein Ausweisdokument (z.B. ein Personalausweis) erforderlich.
Die Einhaltung der o.g. Anlieferungszeiten beim o.g. Empfänger ist von Ihnen sicherzustellen. Eine verspätete Übersendung / verspätete Lieferung der Angebotsmuster darf nur in Ausnahmefällen begründet im schriftlichen Einvernehmen bzw. mit schriftlicher Zustimmung der Vergabestelle erfolgen. Dazu setzt die Vergabestelle eine konkrete Frist. Wird diese nicht eingehalten, wird das Angebot ausgeschlossen. Die Angebotsmuster müssen am Tage des Einganges beim Verpflegungsamt der Bundeswehr mindestens über das bei diesen Artikeln im Leistungsverzeichnis geforderte Mindesthaltbarkeitsdatum verfügen.
Ansprechperson der Musterannahmestelle:
Telefon: 0441 - 929 - 3642 / E-Mail: vpflabwzp4@bundeswehr.org
Hinweis: Um eine reibungslose Ablauforganisation zu gewährleisten, ist eine Abstimmung des Termins zur Übergabe der Angebotsmuster vorab mit der o.a. Kontaktstelle zwingend erforderlich. Außerdem wird der Transporteur / Fahrer gebeten, sich am Tage der Lieferung ca. 15 min vor Anlieferung mit dem oben benannten Ansprechpartner telefonisch in Verbindung zu setzen.
Die Angebotsmuster sind handelsüblich und transportstabil zu verpacken. Die übersandten Angebotsmuster müssen identisch mit den Artikeln des schriftlichen Angebotes inklusive Produktspezifikation sowie der späteren Lieferung sein. Die Produkte sind im Originalgebinde mit Originalkennzeichnung zu übersenden. Sollte dies im Rahmen der Bemusterung (noch) nicht möglich sein, ist ein Dokument beizufügen, welches die exakte Originalkennzeichnung im Falle einer potentiellen Belieferung sowie die nachstehenden Daten enthält.
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Verpflegungsamt der Bundeswehr Anlage zur Ausschreibung BV 1 26 15 RVD 001 hier: Forderungen zur Übersendung von Angebotsmustern
Die Angebotsmuster müssen mindestens wie folgt beschriftet bzw. gekennzeichnet werden:
• Name des Bieters • Name des Herstellers und Marke • Postennummer gemäß Leistungsverzeichnis • Bezeichnung des Lebensmittels • Umfassende Angaben gemäß Lebensmittelinformationsverordnung (LMIV) • Ausschreibungsnummer: BV1 26 15 RVD 001 • Mindesthaltbarkeitsdatum (MHD)
Bei der Übersendung ist der als Anlage beigefügte Lieferschein zwingend zu nutzen, um eine eindeutige Zuordnung der Angebotsmuster sicherzustellen!
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