[Seite 1]
Teilnahmeerklärung der
Firma
Vertretung
Anschrift
Weitere Kontaktdaten
(im Folgenden „Vertragspartner“ genannt)
zum
Lieferantenmanagement der DAK-Gesundheit
Az: 1004062* Seite 1 von 7
[Seite 2]
Erläuterung
Die DAK-Gesundheit hat innerhalb ihres Einkaufs ein Lieferantenmanagement etabliert. Die
wesentlichen Bestandteile dieses Lieferantenmanagements sind:
o die Registrierung der Lieferanten,
o die Klassifizierung der Lieferanten,
o die Lieferantenbewertung (inkl. Risikoanalyse),
o die Lieferantenentwicklung.
Das Ziel des Lieferantenmanagements ist es, die Vertrags- und Leistungsbeziehungen zwischen
dem Vertragspartner und der DAK-Gesundheit kooperativ auf hoher Qualität zu halten. Hier werden
im Lieferantenmanagement Ihre erbrachte Leistung, die Qualität und der Nutzen regelmäßig
gemessen sowie infolge gemeinsamer Abstimmungen und Gespräche die Prozesse und die
Zusammenarbeit zwischen Ihnen und der DAK- Gesundheit auf Basis der Bewertungsergebnisse
stetig verbessert. Ein Bewertungsprozess mit Bewertungskriterien und Entwicklungsmaßnahmen
stellen zwei wesentliche Pfeiler dieser Zusammenarbeit dar. Detailliertere Informationen über das
System zum Lieferantenmanagement der DAK-Gesundheit, insbesondere über die Art und Weise
der Zusammenarbeit sowie die damit verbundenen Obliegenheiten, enthält der dieser
Teilnahmeerklärung beigefügte „Leitfaden zum Lieferantenmanagement-Prozess“.
Zur gemeinsamen Erreichung der Ziele des Lieferantenmanagements ist es erforderlich, dass die
DAK-Gesundheit Daten Ihrer Vertragspartner erhebt, speichert und verarbeitet. Hinsichtlich der
Datenverarbeitung verweisen wir auf die untenstehenden Informationen und die Einwilligung gemäß
DSGVO.
Die Teilnahme am Lieferantenmanagement ist freiwillig. Sie können Ihre Erklärung zur Teilnahme
jederzeit und ohne Angabe von Gründen gegenüber der DAK-Gesundheit widerrufen. Der Widerruf
ist zu richten an:
DAK-Gesundheit Einkauf und Vergabe Nagelsweg 27 - 31 20097 Hamburg E-Mail: [lieferantenmanagement@dak.de]
Im Falle des Widerrufs wird Ihr Unternehmen sowie die dazugehörigen Daten aus dem
Lieferantenmanagement der DAK-Gesundheit gelöscht.
Az: 1004062* Seite 2 von 7
[Seite 3]
Teilnahmeerklärung
Hiermit erklären wir, dass wir den Leitfaden zum Lieferantenmanagement enthaltenen Informationen
zum Lieferantenmanagement zur Kenntnis genommen haben. Wir nehmen am
Lieferantenmanagement der DAK-Gesundheit teil. Uns ist bekannt, dass wir diese
Teilnahmeerklärung jederzeit und ohne Angabe von Gründen gegenüber DAK-Gesundheit
widerrufen können.
______________________, _________ Ort Datum
(Unterschrift) Name des Unternehmens
(Name des Unterzeichners in Druckbuchstaben)
Az: 1004062* Seite 3 von 7
[Seite 4]
Hinweise, Erläuterungen und Einwilligung zum Datenschutz
Für die Durchführung des Lieferantenmanagements ist es erforderlich, dass die DAK-Gesundheit
personenbezogene Daten Ihres Unternehmens als Vertragspartners der DAK-Gesundheit gemäß
Art. 13 DSGVO erhebt, speichert und weiterverarbeitet. Zur Datenspeicherung und Verarbeitung
arbeitet die DAK-Gesundheit mit einem Dienstleistungsunternehmen zusammen.
Die Kontaktdaten der Datenschutzbeauftragten der DAK-Gesundheit lauten:
Frau Maureen Wobbe
Nagelsweg 27 – 31
20097 Hamburg
Die Informationen über die geplante Datenerhebung nach Art. 13 DSGVO können Sie den
untenstehenden Erläuterungen „Datenschutzrechtliche Informationen zum
Lieferantenmanagementsystem der DAK-Gesundheit (Art. 13 Datenschutzgrundverordnung
(DSGVO))“ entnehmen. Dort sind alle Prozesse rund um die Datenerhebung, Datenverarbeitung,
sowie Löschung detailliert beschrieben.
Mit der Datenerhebung, Datenerfassung und der Datenverarbeitung personenbezogener Daten im
Zusammenhang mit dem Lieferantenmanagement der DAK-Gesundheit erklären wir uns
einverstanden. Wir haben die Anlage „Datenschutzrechtliche Informationen zum
Lieferantenmanagementsystem der DAK-Gesundheit (Art. 13 Datenschutzgrundverordnung
(DSGVO))“ gelesen.
Unterschriften:
______________________, _________ Ort Datum
(Unterschrift) Name des Unternehmens
(Name des Unterzeichners in Druckbuchstaben)
Az: 1004062* Seite 4 von 7
[Seite 5]
Datenschutzrechtliche Informationen zum Lieferantenmanagementsystem der DAK- Gesundheit (Art. 13 Datenschutzgrundverordnung (DSGVO))
- Vorbemerkung
Mit den folgenden Datenschutzhinweisen informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und die Ihnen nach der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) zustehenden Ansprüche und Rechte.
| Identität des Verantwortlichen | Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten |
|---|---|
| DAK-Gesundheit (Ersatzkasse) Körperschaft des öffentlichen Rechts Nagelsweg 27-31, 20097 Hamburg Telefon: 040 325 325 555 E-Mail: service@dak.de | Maureen Wobbe Datenschutzbeauftragte der DAK- Gesundheit Nagelsweg 27-31, 20097 Hamburg datenschutz@dak.de |
- Zweck
2.1 Rechtsgrundlage
Vorgesehen ist die Bearbeitung Ihrer Daten im Lieferantenmanagement bei der DAK-Gesundheit aufgrund von Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b DSGVO in Verbindung mit dem jeweiligen Vertrag.
2.2 Zweck der Datenverarbeitung
Zweck der Datenverarbeitung ist die Bearbeitung, Durchführung und Verwaltung von vertraglich vereinbarten Lieferungen oder Dienstleistungen, sowie Bewertung der Leistungen und Entwicklung der Beziehung zum Auftragnehmer bzw. Lieferanten für die Dauer der Vertragslaufzeit, mit Hilfe einer Lieferantendatenbank oder -datei.
2.3 Betroffenengruppe
Alle Auftragnehmer der DAK-Gesundheit, die nach einem Klassifizierungsprozess zu strategischen Auftragnehmern bzw. Lieferanten bestimmt wurden.
2.4 Art der Daten
Die folgenden Daten werden verarbeitet: E-Mailadresse, Name/Vorname, Adresse, Positionen der jeweiligen Funktionsträger/innen, Bestellinformationen, Telefonnummern.
Angaben zu den folgenden Kategorien:
- Finanzen
- Innovation
- Nachhaltigkeit
- Qualität der Leistung
- Zusammenarbeit
Die Daten werden im Laufe der Vertragspartnerschaft mindestens jährlich aktualisiert, gegebenenfalls auch innerhalb kürzerer Intervalle.
Az: 1004062* Seite 5 von 7
[Seite 6]
- Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten
3.1 Auftragsverarbeiter
Der von der DAK-Gesundheit im Rahmen einer Ausschreibung bezuschlagte Auftragsverarbeiter ist die Firma Simmeth System GmbH:
Simmeth System GmbH Marktler Str. 15b D-84489 Burghausen Tel: +49 (0) 8677-8770-0 Fax: +49 (0) 8677-8770-29 www.simmeth.net
3.2 Übermittlung der Daten in ein Drittland
Es erfolgt keine Übermittlung von Daten in ein Drittland.
- Dauer der Speicherung
Die Daten werden generell gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Der Gesetzgeber hat zahlreiche unterschiedliche Aufbewahrungspflichten erlassen, zu deren Einhaltung wir gesetzlich verpflichtet sind. Die Daten werden unverzüglich nach Ablauf dieser Fristen gelöscht.
Die Datenspeicherung erfolgt bis auf Widerruf des/der Betroffenen, maximal jedoch 10 Jahre. Ausgenommen sind Daten, für die andere gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.
- Betroffenenrechte
Nach der Datenschutzgrundverordnung stehen Ihnen folgende Rechte gemäß Artikel 15-18, 20 und
21 DSGVO zu:
• Das Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten
• Das Recht auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch
gegen die Verarbeitung, wenn die gesetzlichen Voraussetzungen dafür vorliegen
• Das Recht auf Datenübertragbarkeit, wenn die gesetzlichen Voraussetzungen dafür
vorliegen
Az: 1004062* Seite 6 von 7
[Seite 7]
- Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde:
Der Bundesbeauftragte für Bundesamt für Soziale Sicherung
Datenschutz und Informationsfreiheit Friedrich-Ebert-Allee 38
Husarenstr. 30 53113 Bonn
53117 Bonn poststelle@bas.bund.de oder
poststelle@bfdi.bund.de poststelle@bas.de-mail.de
Hinweis: Die Inhalte dieses Dokuments spiegeln den aktuellen Kenntnisstand zum Zeitpunkt der Ausschreibung bzw. des Vertragsnachtrages wider und werden regelmäßig aktualisiert. ++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++
Az: 1004062* Seite 7 von 7