VV622_01_Aufforderung zur Angebotsabgabe RV_W0590_V1.pdf

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Bundesamt für Infrastruktur, Umweltschutz und Dienstleistungen der Bundeswehr Fontainengraben 200 • 53123 Bonn

An die Bieter

Aktenzeichen Ansprechperson Telefon E-Mail Datum 1/BIUD/W0590 Herr Wilhelms 0228-886202160 BAIUDBwDLII4EinkaufLiegenschaftsmaterial10.09.2026 1/DLII4/VV622 @bundeswehr.org

Aufforderung zur Angebotsabgabe

Ausschreibende Stelle: BAIUDBw DL II 4

Form des Angebotes: verbindliches Angebot

Verfahrensart: Offenes Verfahren

Bearbeitungsnummer: 6003113950 – 1/DLII4/VV622_1/BIUD/W0590

Beschaffungsvorgang: Rahmenvereinbarung mit vertraglichem Höchstwert über die Lieferung, Einbringung und Montage von Möblierungsgerät NM2026 für Büroräume, Projekt G-CAP Inland Stufe 1, aufge- teilt in sieben Regionallose. Die Losaufteilung und die prognostizierten Abnahmemengen sind dem Dokument „VV622_01a_Prognose Gesamtbedarf und Losaufteilung“ oder den Preis- und Produktblättern zu entneh- men. Der Auftraggeber garantiert die Abnahme von 70% der in den Preis- und Produktblättern (Dokumente „VV622_05a-g“) aufge- führten prognostizierten Mengen.

Auftragsart: Rahmenvereinbarung - Lieferleistung BUNDESAMT FÜR INFRASTRUKTUR, nach: Vergabeverordnung (VgV) UMWELTSCHUTZ UND DIENSTLEISTUNGEN DER BUNDESWEHR Nebenangebote sind: nicht zugelassen EINKAUF BW IUD

Fontainengraben 200 mehrere Haupt- 53123 Bonn angebote sind: nicht zugelassen Postfach 29 63 53019 Bonn Tel. +49 (0) 228 88620-2160 Fax +49 (0) 228 5504-898734 FspNBw 90-3417-88

W WW.BUNDESWEHR.DE

Aufforderung zur Angebotsabgabe Seite 1 von 11 EinkaufBw IUD Stand 04/2025 INFRASTRUKTUR

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Sehr geehrte Damen und Herren,

ich bitte Sie für den oben genannten Beschaffungsvorgang ein Angebot zu erstel- len und die in diesem Schreiben sowie dessen Anlagen enthaltenen Vorgaben da- bei zu beachten.

1. Formale Anforderungen

1.1 Zugelassene Sprache/Währung

Das Angebot ist in allen seinen Teilen in deutscher Sprache einzureichen. Doku- menten in Fremdsprachen ist eine (auf Aufforderung auch beglaubigte) Überset- zung ins Deutsche beizufügen.

Preise sind an der dazu vorgesehenen Stelle grundsätzlich als Nettopreise in EUR anzugeben. 1.2 Form der Angebotsabgabe

Das Angebot ist

elektronisch (in Textform) über die e-Vergabe-Plattform des Bundes www.evergabe-online.de einzureichen.

1.3 Losaufteilung

Es sind sieben Regionallose gebildet. Mehrere Lose können in einem Angebot zu- sammengefasst werden. Die Losaufteilung kann dem Dokument „VV622_01a_Prognose Gesamtbedarf und Losaufteilung“ oder den Preis- und Pro- duktblättern entnommen werden. Es kann auf ein einzelnes, mehrere oder alle Lose geboten werden. Bitte geben Sie für jedes Los, auf das Sie ein Angebot abgeben wollen, das entspre- chende Dokument „VV622_05a-g_Preis-und Produktblatt“ ab.

Sofern ein Bieter den Zuschlag für mehrere Lose erhält, kann die Vergabestelle diese in einem einheitlichen Vertrag mit dem jeweiligen Bieter zusammenfassen.

1.4 Mit dem Angebot einzureichende Unterlagen

Die Ihnen mit diesem Schreiben übersandten Vergabeunterlagen sind vollständig zu beachten, insbesondere die beigefügten Formulare zu nutzen. Dabei handelt es sich um folgende Unterlagen:

1 Soweit in den Dokumenten eine Unterschrift gefordert, gilt:

• bei einem elektronisch übermittelten Angebot in Textform muss der Bieter erkennbar sein,
• bei einem schriftlichen Angebot muss das Dokument unterschrieben sein WWW.BUNDESWEHR.DE

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• bei einem elektronischen übermittelten Angebot mit fortgeschrittener oder qualifizierter elektronischer Signatur muss das Dokument fortgeschritten oder qualifiziert elektronisch signiert sein WWW.BUNDESWEHR.DE

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Wichtig! Weitere einzureichende Unterlagen siehe folgende Tabelle ☒

Neben den oben aufgeführten und auszufüllenden Unterlagen, sind dem Angebot folgende weitere Unterlagen/Eignungsnachweise beizufügen:

Ein Nichtverwenden der Formulare oder Abänderung der Vergabeunterla- gen an dazu nicht ausdrücklich vorgesehenen Stellen führt - auch bei indi- kativen Angeboten - zum Ausschluss des Angebots. Begründete Ände- rungsvorschläge hinsichtlich der Vertragsunterlagen inkl. Anlagen sind durch die Bieter im Rahmen von Bieterfragen (siehe Kap 4.1) zeitgerecht (siehe Kap 4.2) einzureichen.

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1.5 Muster und Proben

Mit der Teilnahme am Ausschreibungsverfahren verpflichtet sich der Bieter dazu, dem Auftraggeber auf eigene Kosten ein oder mehrere Mustermöbel zu liefern. Die Lieferung soll nach Angebotsschlusstermin und nur auf ausdrückli- che Anforderung durch den Auftraggeber erfolgen. Möbel, die vom Auftragge- ber im Rahmen der Bemusterung gemäß der allgemeinen Leistungsbeschrei- bung (siehe Punkt „Bemusterung“) angefordert werden, sind innerhalb des in der jeweiligen möbelspezifischen Leistungsbeschreibung vorgegebenen Zeit- raums und in der vom Auftraggeber festgelegten Stückzahl zu liefern. Die Mus- termöbel müssen sämtliche Anforderungen der Leistungsbeschreibungen er- füllen und der späteren Serienausführung entsprechen. Weiterhin verpflichtet sich der Auftragnehmer dazu, die Mustermöbel nach Aufforderung des Auf- traggebers innerhalb von 12 Werktagen wieder abzuholen. Für die Lieferung und die Abholung der Mustermöbel gelten folgende Bedingungen: Der Trans- port erfolgt auf Kosten des Bieters. Anlieferung und Abholung erfolgt aus- schließlich nach vorheriger Abstimmung mit dem Auftraggeber. Liefertermin (Tag und Zeitfenster) sind mit dem Auftraggeber abzustimmen. Bei der Abho- lung werden die Möbel durch den Auftraggeber transportfähig verpackt. Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, die Mustermöbel des Bieters, der den Zuschlag erhält, bis zum Ende der Vertragslaufzeit aufzubewahren.

1.6 Nachträgliche Berichtigungen oder Änderungen

Änderungen an oder Berichtigungen von Eintragungen in den Angebotsunter- lagen sind bis zum Ablauf der Angebotsfrist zulässig. Sie sind als solche zwei- felsfrei zu kennzeichnen. Angebote mit nicht zweifelsfreien Berichtigungen bzw. Änderungen werden von der Bewertung ausgeschlossen.

Angebote können bis zum Ablauf der Angebotsfrist in der ihrem Eingang ent- sprechenden Form zurückgezogen werden.

1.7 Kosten

Diese Angebotsaufforderung begründet weder einen Anspruch auf Erstattung entstehender Kosten für die Erstellung des Angebotes, noch einen Anspruch auf Erteilung eines Auftrages.

2. Vertraulichkeit

Sämtliche Ihnen durch die Bundeswehr zugänglich gemachten Doku- mente, einschließlich des darin enthaltenen Know-hows, dürfen nur zur Erstellung eines Angebotes und zur Erfüllung des eventuell folgenden Auftrages benutzt werden.

Jede Benutzung für andere Zwecke ist ausdrücklich untersagt. Zuwiderhand- lungen verpflichten zum Schadensersatz.

Die Dokumente und darin enthaltenes Know-how sind i.S. des Schutzvermer- kes nach DIN ISO 16016 vertraulich zu behandeln, es sei denn, sie sind aus- drücklich zur Nutzung freigegeben.

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2.1 Vernichtung von Unterlagen

Alle Ihnen für die Angebotserstellung bzw. für die Erfüllung des Auftrages zu- gänglich gemachten Dokumente sind nach Abschluss ihrer Verwendung unauf- gefordert – soweit erforderlich datenschutzgerecht bzw. unter Beachtung der Vorschriften zur Vernichtung von VS (vgl. bspw. § 32 Allgemeine Verwaltungs- vorschrift zum materiellen Geheimschutz (Verschlusssachenanweisung – VSA) vom 10. August 2018) – zu vernichten.

2.2 Verschlusssachen

• entfällt

3. Verfahrensgrundsätze

3.1 Allgemeines

Das Vergabeverfahren wird in deutscher Sprache durchgeführt. Jegliche Kom- munikation erfolgt ausschließlich in Deutsch.

Das abgegebene Angebot wird nach Ablauf der Angebotsfrist eröffnet und ge- prüft.

Angebote müssen, um in die Wertung zu kommen, die Leistungsanforde- rungen vollständig erfüllen.

Soweit ein Unternehmen bzw. eine Bietergemeinschaft im Laufe eines Verga- beverfahrens Änderungen an seiner (juristischen) Person vornehmen will, ist dies dem Auftraggeber rechtzeitig vorab an den unter Kommunikation genann- ten Kontakt mitzuteilen.

Soweit sich aus den Vergabeunterlagen Abweichungen zu den in dieser Auffor- derung zur Angebotsabgabe festgelegten Bedingungen ergeben, haben die An- gaben in der Aufforderung zur Angebotsabgabe Vorrang.

3.2 Verhandlungen:

Verhandlungen sind aufgrund der gewählten Vergabeart nicht vorgesehen. Es ist ein verbindliches Angebot abzugeben.

3.3 Hautpangebote/Nebenangebote:

Sofern mehrere Hauptangebote eingereicht werden, die Einreichung mehrerer Hauptangebote jedoch nicht zugelassen ist (Siehe Seite 1), werden alle Haupt- angebote von der Wertung ausgeschlossen. Sofern Nebenangebote zugelassen sind (siehe Seite 1), können diese unter fol- genden Bedingungen (Mindestanforderungen) im Rahmen der Wertung be- rücksichtigt werden:

• Entfällt

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4. Darstellung des geplanten Vergabe-/Verhandlungsablaufs

4.1 Kommunikation

Bieterfragen sind ausschließlich über die e-Vergabe Plattform des Bundes www.evergabe-online.de zu stellen und werden ausschließlich darüber beant- wortet.

Frist für die Einreichung von Bieterfragen: siehe Zf. 4.2

Mit der Registrierung auf der e-Vergabe Plattform des Bundes verpflichtet sich der Bieter gegenüber dem Auftraggeber, das Nachrichtenpostfach der Platt- form für den Empfang rechtserheblicher Erklärungen in dem Vergabeverfahren zu nutzen.

Sonstige Kommunikation, insbesondere Aufklärungs- und/oder Nachforde- rungsverlangen, kann von der Vergabestelle auch per E-Mail oder Fax an die Bieter übermittelt werden und von den Bietern in gleicher Weise beantwortet werden.

4.2 geplanter Ablauf

2 Datum gefolgt von der Uhrzeit (sofern relevant) WWW.BUNDESWEHR.DE

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5. Nachforderung

Beim Fehlen von Angaben und/oder Unterlagen kann die Vergabestelle von der Möglichkeit zur Nachforderung gemäß § 56 Abs. 2 VgV Gebrauch machen.

Das Formular Angebot (EinkaufBw IUD / 03/2025) ist von einer Nachforde- rung ausgeschlossen. Wird das Formular „Angebot“ nicht eingereicht bzw. nicht unterzeichnet, wird das Angebot von der Wertung ausgeschlossen.

Der Auftraggeber weist ausdrücklich darauf hin, dass sämtliche für die fachliche und technische Prüfung des Angebots erforderlichen Unterlagen mit dem An- gebot vollständig einzureichen sind. Fehlen solche Unterlagen oder sind diese unvollständig, kann das Angebot von der Wertung ausgeschlossen werden, so- weit eine Nachforderung nach § 56 Abs. 2 VgV nicht erfolgt oder gesetzlich ausgeschlossen ist.

Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlich- keitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist ge- mäß § 56 Abs. 3 VgV ausgeschlossen.

6. Bietergemeinschaften/Nachunternehmer

Bietergemeinschaften (die nachstehenden Ausführungen gelten in einem Teil- nahmewettbewerb) müssen einen für die Vertretung der Bietergemeinschaft in dem Vergabeverfahren bevollmächtigten Vertreter bestimmen. Die Erklärung (Dokument VV621_12 -Formular BAAINBw-B-V 047) muss wenigstens mit fol- genden Angaben befüllt werden:

• Liste der Mitglieder der Bietergemeinschaft unter Angabe der Firma, Ad- resse, Ansprechpartner und E-Mailadresse; • Benennung des bevollmächtigten Vertreters unter Angabe des Namens und der Firma

Die Erklärung ist von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft zu unterschrei- ben.

Änderungen in der Zusammensetzung einer Bietergemeinschaft sowie von Nachunternehmern, die zum Nachweis der Eignung herangezogen werden, be- dürfen sowohl im Vergabeverfahren als auch nach Vertragsschluss der vorhe- rigen Zustimmung des Auftraggebers. Sie sind dem Auftraggeber daher recht- zeitig vorab mitzuteilen.

Soweit der Bieter / die Bietergemeinschaft zum Nachweis der wirtschaftlichen bzw. technischen Leistungsfähigkeit auf Ressourcen von Dritten / Nachunter- nehmern zurückgreifen will, sind die geforderten Bietererklärungen und Eig- nungsnachweise ebenfalls von den Dritten / Nachunternehmern vorzulegen.

Von Dritten / Nachunternehmern ist eine unterschriebene formlose Eigener- klärung vorzulegen, wonach dieser/diese bereit ist/sind, Leistungen für die Bie- ter in diesem Projekt zu erbringen (Verpflichtungserklärung). Konzernverbundene Unternehmen sind Dritte / Nachunternehmer in diesem Sinne. WWW.BUNDESWEHR.DE

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7. Zuschlagskriterien

Der Zuschlag erfolgt auf das wirtschaftlichste Angebot wie folgt:

C -Garantieleistungen maximal 15 Punkte

Die Einzelheiten werden in den Bewertungsbögen erläutert. Ergibt die Angebotswertung die gleiche Kennzahl bzw. Gesamtpunktzahl für mehrere Angebote, so werden in einem weiteren Wertungsschritt die Zu- schlagskriterien in der folgenden Rangfolge zur Wertung der betreffenden Angebote herangezogen:

• Priorität 1: Preis
• Priorität 2: Nachhaltigkeit
• Priorität 3: Garantieleistungen Die Zuschlagserteilung erfolgt dann auf das Angebot, welches unter Heran- ziehung des als Priorität 1 bezeichneten Zuschlagskriteriums das wirtschaftli- chere Angebot darstellt. Ergibt sich ein erneuter Gleichstand der Angebote, wird dieses Verfahren mit dem als Priorität 2 bezeichneten Zuschlagskriterium wiederholt. (u.s.w.)

Für den Fall, dass zwei oder mehrere Bieter das gleiche Preisangebot abgege- ben haben und damit das wirtschaftlichste Angebot abgegeben haben, erfolgt ein Losentscheid. Dabei werden die Angebote zunächst durch Vergabe einer eindeutigen Ziffer durch die Vergabestelle anonymisiert. Die Vergabestelle beschriftet gleich aussehende undurchsichtige Zettel mit je einer unterschiedlichen Ziffer und steckt diese gefaltet in blickfeste einheitliche Umschläge. Eine außerhalb des ausschreibenden Referates stehende Person wird unter Anwesenheit des/der Protokollanten/Protokollantin und eines/einer weiteren Zeugen/Zeugin gebeten, aus einem ansonsten leeren Gefäß einen Umschlag zu ziehen, ihn zu öffnen und die Beschriftung bekanntzugeben. Auf das Ange- bot, dessen Ziffer gezogen wurde, wird der Zuschlag erteilt. Durch Kontrolle des/der nicht gezogenen Umschläge wird nochmals über- prüft, ob die Inhalte nicht verändert oder die Zettel ausgetauscht wurden. Das Verfahren wird protokolliert, das Protokoll wird durch die drei anwesenden Personen unterzeichnet und zur Vergabeakte genommen.

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8. Kennzeichnung von Betriebs- und Geschäftsgeheimnissen

Die Verfahrensbeteiligten eines Nachprüfungsverfahrens haben grds. Anspruch auf Akteneinsicht und können sich ggf. Ausfertigungen, Auszüge oder Abschrif- ten erteilen lassen (§ 165 Abs. 1 GWB). Die Vergabekammer hat die Einsicht in die Unterlagen zu versagen, soweit dies aus wichtigen Gründen, insbesondere des Geheimschutzes oder zur Wahrung von Betriebs- oder Geschäftsgeheim- nissen, geboten ist (§ 165 Abs. 2 GWB). Auch im Bereich der Unterschwellen- vergaben ist zu gewährleisten, dass die Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse durch die Vergabestelle gewahrt werden (§ 3 Abs. 1 UVgO). Betriebs- oder Geschäftsgeheimnisse sind in den Angeboten daher deutlich zu kennzeichnen, um eine versehentliche Offenlegung zu vermeiden. Zusätzlich ist ein Hinweis auf die Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse im Formular „An- gebot“, Zf. 7 aufzunehmen.

9. Nachprüfungen

Bieter können sich zur Inanspruchnahme von Vergaberechtsschutz, das heißt zur Nachprüfung behaupteter Verstöße bei der Vergabe öffentlicher Aufträge im Sinne des § 103 GWB an die Vergabekammer des Bundes wenden.

Der Nachprüfungsantrag ist schriftlich bei der

Vergabekammer des Bundes Bundeskartellamt Kaiser-Friedrich-Str. 16 53113 Bonn

einzureichen.

Es wird darauf hingewiesen, dass die Fristen der §§ 134, 135 und 160 GWB einzuhalten sind.

Mit freundlichen Grüßen Im Auftrag

Dieses Schreiben ist ohne Unterschrift gültig.

Wilhelms

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