Eignungskriterien

Eignungsliste	Unnamed: 1	Unnamed: 2	Unnamed: 5	Unnamed: 6

Vergabenummer		ZDF-120-OV-26-013
Bezeichnung		Beschaffung einer BPMN-Modellierumgebung mit Prozessportalintegration zur Digitalisierung von Formularen und Prozessen
Kriterium	Typ	Bezeichnung	Beschreibung
Persönliche Lage des Wirtschaftsteilnehmers				ERFÜLLT?
1	Ausschluss	Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen	Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen und Maßnahmen zur Selbstreinigung gemäß § 42 Abs. 1 VgV i.V.m. §§ 123 – 125 GWB Formular "Erklaerung_Nichtvorliegen_Ausschlussgruende"
2	Ausschluss	Nachweis über die Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister	Nachweis über die Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister (z.B. Handelsregisterauszug) oder sonstige Bescheinigung oder Erklärung i.S. von Anhang XI der Richtlinie 2014/24/EU, wenn dies nach den Rechtsvorschriften des jeweiligen Niederlassungs- bzw. Herkunftsstaates Voraussetzung für die erlaubte Berufsausübung ist. Der Nachweis darf nicht älter als 6 Monate vor Veröffentlichung der EU-Bekanntmachung/Aufforderung zur Angebotsabgabe sein.
3	Ausschluss	Darstellung des Bewerbers	Kurze, aussagekräftige Darstellung des Bewerbers nach den Gesichtspunkten Name, Hauptsitz und Niederlassungen, Unternehmenshistorie, organisatorischer Aufbau und Anzahl der Mitarbeiter und ihre Aufteilung in Geschäftsbereiche.
4	Ausschluss	Eigenerklaerung Bezug Russland	Eigenerklärung, dass kein Verstoß gegen das 5. EU-Sanktionspakets - Artikel 5k der Verordnung (EU) 2022/576 (https://eur-lex.europa.eu/...) des Rates vom 8. April 2022 zur Änderung der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren – vorliegt und nicht mehr als 10% des Auftragswertes auf betroffene Unternehmen entfallen. Formular "Anlage_2_Eigenerklaerung_Bezug_Russland-0422"
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit				ERFÜLLT?
5	Ausschluss	Bonitätsbescheinigung	Bonitätsbescheinigung* einer Hausbank (nicht älter als 6 Monate)
6	Ausschluss	Angabe, welche Teile des Auftrags als Unterauftrag vergeben werden sollen	Angabe, welche Teile des Auftrags als Unterauftrag vergeben werden sollen; beim Einsatz von Unterauftragnehmern sind Verpflichtungserklärungen von allen Unterauftragnehmern sowie die entsprechenden Eignungsnachweise und Eignungserklärungen bezogen auf ihren jeweiligen Leistungsanteil dem Angebot beizufügen. Formular 235 - "Verzeichnis_der_LeistungenKapazitaeten_anderer_Unternehmen-1217" Formular 236 - "Verpflichtungserklaerung_anderer_Unternehmen-1217"
7	Ausschluss	Erklärung von Bewerbergemeinschaften über die Aufteilung der Leistungen	Erklärung von Bewerbergemeinschaften über die Aufteilung der Leistungen auf die Mitglieder der Bewerbergemeinschaft Formular 234 - "Erklaerung_Bieter_Arbeitsgemeinschaft-1217"
8	Ausschluss	Eigenerklärung über den jährlichen Gesamtumsatz	Eigenerklärung über den jährlichen Gesamtumsatz in den letzten 2 abgeschlossenen Geschäftsjahre Hinweis: Bei Bietergemeinschaften und beim Einsatz von Unterauftragnehmern, bei Eignungsleihe sind die Werte getrennt anzugeben, werden für die Wertung addiert.
9	Ausschluss	Eigenerklärung über die Anzahl der Beschäftigten	Eigenerklärung über die Anzahl der beschäftigten Mitarbeiter pro Jahr in den letzten 2 Jahren
10	Ausschluss	Betriebshaftpflichtversicherung	Eigenerklärung des Bewerbers/des Mitglieds der Bewerbergemeinschaft, dass er dem Auftraggeber unaufgefordert innerhalb einer Frist von 7 Werktagen nachdem der Zuschlag an ihn erteilt wurde schriftlich den Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung eines in der Europäischen Union zugelassenen Versicherers vorlegen wird. Versicherungsschutz: 1. in Höhe von mindestens 5 Mio. EUR pro Schadensfall für schuldhaft verursachte Peronen- und Sachschäden besteht oder bis zum Projektstart abgeschlossen wird (keine Haftungsbeschränkung siehe Vergabe- und Vertragsunterlagen). 2. in Höhe von mindestens 1 Mio. EUR pro Schadensfall für schuldhaft verursachte Vermögensschäden besteht oder bis zum Projektstart abgeschlossen wird (keine Haftungsbeschränkung siehe Vergabe- und Vertragsunterlagen). 3. dass die Dauer des Versicherungsschutzes für die Vertragslaufzeit aufrecht erhalten wird. 4. dass die sonstigen Bedingungen des Versicherungsschutzes den allgemeinen Bedingungen innerhalb des Großkunden- und Konzerngeschäfts der in der Europäischen Union zugelassenen Versicherer entsprechen.
Spezifische Eignung des Anbieters				ERFÜLLT?
11	Ausschluss	BPMN-Modellierung und Workflow-Ausführung	Bereitstellung einer standardkonformen BPMN 2.0-Modellierung von Geschäftsprozessen (mindestens Events, Gateways, Pools, Lanes und Message-Flows) sowie der Möglichkeit, auf Basis freigegebener Prozessmodelle Human-Interaction-Workflows zu generieren, zu konfigurieren, auszuführen und zu überwachen. Nachweis über Produktdatenblatt
12	Ausschluss	Integrierte Modellverwaltung	Erfüllung und Bereitstellung mindestens folgender Anforderungen zur integrierten Modellverwaltung: Versionierung, Statusverwaltung, Review, Freigabe und Veröffentlichung; neue Versionen ohne Abbruch laufender Instanzen. Nachweis über Produktdatenblatt
13	Ausschluss	Formularengine und Datenportabilität	Bereitstellung einer integrierten Formularengine mit Validierungs-, Signatur- und Datenübergabefunktionen sowie Import- und Exportmöglichkeiten für Formulare, Prozessmodelle und Prozessdaten. Prozess- und Auditdaten müssen mindestens als CSV, XML oder JSON exportierbar sein; Dokumentationen zusätzlich als PDF. Nachweis über Produktdatenblatt
14	Ausschluss	Entscheidungslogik/DMN	Abbildung und Ausführung von Entscheidungslogiken auf Basis von DMN 1.x. Nachweis über Produktdatenblatt
15	Ausschluss	E-Mail-Integration	Ausgehende Benachrichtigungen sowie eingehende Prozessstarts und -fortsetzungen. Nachweis über Produktdatenblatt
16	Ausschluss	Service-Integration	Standardisierte Schnittstellen, mindestens REST-APIs und die Option für Konnektoren zu SAP, externe Services, Fachverfahren und Drittsysteme. (Siehe LV 4.1.2) Nachweis über Produktdatenblatt
17	Ausschluss	Prozessanalyse	Analyse von Status, Laufzeiten, Engpässen und Kennzahlen muss möglich sein. (LV 4.1.3)
18	Ausschluss	EU-basierter SaaS-Betrieb und Datenverarbeitung	SaaS-Betrieb der Lösung mit ausschließlicher Datenverarbeitung und Datenspeicherung in der EU bzw. dem EWR sowie Einhaltung der Anforderungen der DSGVO.
19	Ausschluss	Authentifizierung	Bereitstellung mindestens folgender Authentifizierungsmöglichkeiten: SAML 2.0, OpenID Connect, Microsoft Entra ID/Azure AD und Single Sign-On. Nachweis über Produktdatenblatt
20	Ausschluss	Mandantenfähigkeit & RBAC	Rollenbasiertes Berechtigungs- und Zugriffskonzept; getrennte Konfiguration von Formularen und Workflows je Organisationseinheit. Nachweis über Produktdatenblatt
21	Ausschluss	Deutschsprachige UI/Doku	Deutsche Benutzeroberfläche sowie deutschsprachige Administrations- und Nutzerdokumentation.
22	Ausschluss	Revisionssichere Protokollierung (Audit Trail)	Geschützte und revisionssichere Protokollierung von Prozessausführungen, Modell- und Konfigurationsänderungen sowie Benutzeraktionen. Die Protokolldaten müssen für Prüf-, Nachweis- und Auditierungszwecke exportierbar sein.
23	Ausschluss	Sicherheit & Backups	Die Lösung muss kontinuierliche Datensicherungen gewährleisten. Daten sind sowohl im Ruhezustand als auch während der Übertragung zu schützen. Hierfür sind eine Verschlüsselung ruhender Daten sowie eine Transportverschlüsselung mit TLS 1.2 oder höher bereitzustellen. Nachweis über Produktdatenblatt
24	Ausschluss	Verfügbarkeit & Skalierung	Verfügbarkeit von mindestens 99,0 % im Jahresmittel gemäß SLA und Unterstützung steigenden Nutzer- und Prozessaufkommens. Nachweis über Eigenerklärung.
25	Ausschluss	Datenschutz und Informationssicherheitsmanagement	Einhaltung der DSGVO, insbesondere der Anforderungen an die Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 ff. DSGVO, sowie Nachweis eines etablierten Informationssicherheitsmanagements durch eine aktuelle ISO-27001-Zertifizierung oder einen gleichwertigen Standard. Nachweise über Zertifikate und Produktdatenblatt
26	Ausschluss	AVV	Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 ff. DSGVO; Vertragsgrundlage ist die vorgesehene AVV.
28	Ausschluss	Transparente Preis-/Lizenzstruktur	Vollständige Ausweisung von Lizenz-, Speicher-, Transaktions- und sonstigen laufenden Betriebskosten.
29	Ausschluss	Referenzen	Rollenbasiertes Berechtigungs- und Zugriffskonzept; getrennte Konfiguration von Formularen und Workflows je Organisationseinheit.
30	Ausschluss	Deutschsprachiger Support	Deutschsprachiger Support; Reaktionszeiten nach Störungsklasse (siehe LV Kapitel 3.0)
31	Ausschluss	Festes Projektteam	Festes Projektteam mit Projektleitung, technischer Ansprechperson und Fachberatung.
32	Ausschluss	Schulungen (DE)	Deutschsprachige Schulungen für Administratoren, Key-User und Prozessmodellierende remote oder vor Ort.
33	Ausschluss	Produktweiterentwicklung	Regelmäßige Systemupdates, mindestens einmal jährlich, sowie kontinuierliche Produktweiterentwicklung.
34	Ausschluss	Langfristiger Support	Support und Wartung über die gesamte Vertragslaufzeit von bis zu fünf Jahren.
35	Ausschluss	Strukturierte Übergabe	Testsystem, Abnahmeverfahren, Dokumentation und Übergabe in den Regelbetrieb.
36	Ausschluss	Leistungserbringung EU	Remoteleistungen ausschließlich aus Räumlichkeiten innerhalb des EWR; bis zu 5 % Leistung vor Ort in Mainz nach Abstimmung.

ZDF-120-OV-26-013 Eignungsliste ausfüllbar.xlsx

Eignungskriterien