Information zur Losaufteilung, Auswertung und Oberauftrag
Die Ausschreibung ist nach Sachgut, Lieferzeit und Lieferort in mehrere Lospakete gegliedert. Jedes Lospaket besteht wiederum aus Einzellosen.
Bietende werden aufgefordert, so viele Einzellose anzubieten, wie sie innerhalb der vorgegebenen Lieferzeit verlässlich liefern können.
Alle Lose innerhalb eines Lospakets müssen hinsichtlich Preisgestaltung und angebotener Waren identisch sein.
Lospaket 2: Kann ein Bieter mehr als 2 Lose anbieten, behält sich die GIZ das Recht vor, bis zu 1 der zusätzlich angebotenen Lose als Option den gesicherten Mitteln zuzuordnen.
Lospaket 3: Kann ein Bieter mehr als 4 Lose anbieten, behält sich die GIZ das Recht vor, bis zu 2 der zusätzlich angebotenen Lose als Option auf die gesicherten Mittel zuzuweisen.
Lospaket 4: Kann ein Bieter mehr als 5 Lose anbieten, behält sich die GIZ das Recht vor, bis zu 2 der zusätzlich angebotenen Lose als Option auf die gesicherten Mittel zuzuweisen.
Für die vorliegende Ausschreibung sind folgende Lospakete und Einzellose (siehe auch Preisblatt) vorgesehen:
| Lospaket | Leistungsklasse BHKW | Nr. Einzellose | Lieferzeit (bis spätestens) | Lieferort (Region) |
| 1 | 0,5-0,53 MW | 1.1 und 1.2 | 31.12.2026 | Kyiv |
| 2 | 0,5-0,53 MW | 2.1 bis 2.17 | 31.07.2027 | Poltava |
| 3 | 0,68-0,72 MW | 3.1 bis 3.16 | 31.07.2027 | Poltava |
| 4 | 0,95-1,05 MW | 4.1 bis 4.15 | 31.07.2027 | Poltava |
| 5 | 2,2-2,4 MW | 5.1 bis 5.3 | 31.12.2026 | Kyiv |
| 6 | 2,2-2,4 MW | 6.1 bis 6.3 | 31.01.2027 | Kyiv |
| 7 | 2,2-2,4 MW | 7.1 und 7.2 | 31.07.2027 | Odesa |
Auswertung und Oberauftrag
Aus einer Gegenüberstellung aller in der Auswahl befindlichen Angebote für ein Lospaket wird anschließend einzellosübergreifend das wirtschaftlichste Angebot ausgewählt. Im Rahmen der losübergreifenden Betrachtung innerhalb eines Lospakets behält sich die Auftraggeberin vor, ein vollständig geeignetes Angebot einem anderen Einzellos desselben Lospakets zuzuordnen.
Beispiel:
Bieter A hat nur für ein Los angeboten, Bieter B für zwei Lose und Bieter C für drei Lose. Alle Angebote sind geeignet.
| Los 2.1 | Los 2.2 | Los 2.3 | Los 2.4 | |
| Angebot A | 100 € | |||
| Angebot B | 105 € | 105 € | ||
| Angebot C | 110 € | 110 € | 110 € |
Los 2.1: Zuschlag an Angebot A: 100 €
Los 2.2: Zuschlag an Angebot B (Angebot B Los 2.1 wandert zu Los 2.2): 105 €
Los 2.3: Zuschlag an Angebot B (Angebot B Los 2.2 wandert zu Los 2.3): 105 €
Los 2.4: Zuschlag an Angebot C (Angebot C Los 2.3 wandert zu Los 2.4): 110 €
Dabei ist zu beachten, dass einige der Lose mit dem Zusatz „unter Vorbehalt“ gekennzeichnet sind. Das Bundesministerium für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung (BMZ) (Oberauftraggeber) beabsichtigt, die GIZ mit dem Vorhaben zu beauftragen. Der GIZ liegt jedoch noch kein Auftrag des Oberauftraggebers für die entsprechend gekennzeichneten Lose („unter Vorbehalt“) vor.
Bei Erhalt des Oberauftrags erfolgt die oben skizzierte Vergabe so lange wie geeignete, wirtschaftliche Angebote verfügbar sind oder das Budget ausgeschöpft ist. Welche Lose letztendlich vergeben werden können, wird mit der Zuschlagsentscheidung verkündet.
Für den Fall, dass die GIZ den Oberauftrag nicht vor dem Ablauf der Angebotsbindefrist erhält, behält sie sich vor, keinen Zuschlag für einzelne (oder alle) mit „unter Vorbehalt“ gekennzeichneten Einzellose zu erteilen.
Für den Fall, dass der Oberauftrag erteilt wird, jedoch das Gesamtvolumen des Oberauftrags geringer ausfällt als erwartet, erfolgt die Vergabe der unter Vorbehalt ausgeschriebenen Lose nach folgender Priorisierung:
Prio 1: 2,2-2,4 MW (Lospaket 6)
Prio 2: 2,2-2,4 MW (Lospaket 7)
Prio 3: 0,5-0,53 MW (Lospaket 2; 2.3 bis 2.17)
Prio 4: 0,95-1,05 MW (Lospaket 4; 4.6 bis 4.15)
Prio 5: 0,68-0,72 MW (Lospaket 3; 3.5 bis 3.16)